Tisztelt felhasználónk! ----------------------- A szöveg, amit most olvas, a WinTiszt program változásainak története. E feljegyzéseket a 3.00-ás verzió útjára bocsátása után kezdtük vezetni. Minden frissítéshez tartozik egy rövid leírás, melyben értesítjük a változásokról és felhívjuk figyelmüket az esetleges teendőkre. Minden bejegyzést a program verziószáma vezet be, ez csak akkor módosul, ha az adatbázis szerkezete megváltozik. Ameddig a verziószám nem változik, elegendő a WinTiszt.arj file-t letölteni, kicsomagolni és a WinTiszt.exe-t a \WINTISZT könyvtárba másolni. (Ha egyéb tevékenységre, esetleg letöltésre is szükség van, arra külön felhívjuk figyelmüket.) Minden változás tartalmazza az összes előző változtatást. Ha a verziószám megváltozik, a WTxxxMOD.arj file-t kell letölteni, egy tetszés szerinti könyvtárba kicsomagolni és a MODOSIT.BAT file-t elindítani (paraméterként annak a meghajtónak a betűjelével, melyen a WinTiszt rendszer található). Időnként nézzenek rá honlapunkra az esetleges frissítésekért, mert nem tudunk minden változásról mindig mindenkit értesíteni! (Természetesen nagyobb, alapvető változások esetén küldünk értesítést!) Ha kérdésük, problémájuk adódik, keressenek bennünket telefonon, vagy a honlapon látható címekre küldjenek e-mailt! Jó munkát kíván a Qualisoft Szövetkezet. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 0-ás variáns] Változások: pótlékok, kerekítés - 2001.07.05 ============================================================================= A WinTiszt 3.00 útjára bocsájtása óta megjelent egy tanulmány dr. Dudás Ferenc és dr. Hazafi Zoltán urak tollából, melyben a törvénymódosítással kapcsolatos feladatok végrehajtásáról írnak. Az ebben foglaltak, és a dr. Horváth István úrtól származó újabb információk alapján változtatásokat hajtottunk végre a WinTiszt-ben. Ezek a következők: - A köztisztviselői jogviszony alapján járó pótlékokat figyelembe kell venni a kiszervezendők új alapilletményének meghatározásakor, amennyiben az Mt. alapján azok további kifizetése nem lehetséges. Ezért az illetménymeghatározásnál beszámítjuk ezeket is az új alapilletménybe - kivéve az éjszakai pótlékot, mert erre lehetőséget biztosít az Mt. Ha éjszakai pótlék jár valakinek a régi III. - IV. besorolási osztályból, állapítsanak meg neki új, Mt.-s pótlékot 2001.07.01-től (ez már megvan az adatbázisban). - A kerekítés új szabályai: a./ Felfelé kerekítjük azok illetményét, akik 2001.06.30-án érvényes illetménye nagyobb az új illetmény tábla alapján 100%-on meghatározható illetményüknél (és így azt kapják, jellemzően a személyi illetményesek) b./ A kerekítés általános szabályai szerint kerekítjük a többiek illetményét. Töltsék le az új WinTiszt.arj-t és csomagolják ki a Wintiszt könyvtárban! **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 1-es variáns] Újabb változások - 2001.07.13 ============================================================== a./ BM JELENTÉS ----------- Mivel a vagyonnyilatkozatra kötelezés miatt az összes vezető új beosztást kapott 2001.07.01-el, mindegyik esetében képződött egy VEZM lap 2001.06.30-ai dátummal. Az új WinTiszt 3.00 program (a .exe dátuma: 2001.07.13) ezeket - mivel nem igazi változások - nem küldi el a 2001.07.15-én esedékes BM jelentéssel. Ugyanígy nem jelennek meg a név szerinti lapokon. A munkaviszonyba átsoroltak 301-es kódú JV lapjait már korábban elkészítettük, azok rendben elmennek. Amennyiben elkészítették már a 2001.07.15-én esedékes BM jelentést, töröljék vissza és állítsák elő újra! b./ Kinevezés, átsorolás okirat --------------------------- A Ktv. 59.§ (3) bekezdése értelmében a felszólalási határidő 30 napra nőtt. Ezt, és a szakvizsgára vonatkozó szöveget átalakítottuk a program által nyomtatott okiratokban. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 2-es variáns] Hibajavítás - 2001.07.17 ========================================================= A soron következő jubileumi jutalmak meghatározásánál bizonyos szituációkban tévedett a program. Ezt ebben a verzióban kijavítottuk. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 3-as variáns] Hibajavítás, változás - 2001.07.18 =================================================================== a./ Bizonyos szituációkban a program "Variable R_BOVOLT not found" hibaüzenetet adott. Ezt kijavítottuk. b./ Átírtuk a jubileumi okiratban található törvényi hivatkozás szövegét a Ktv. 49/E.§-ra. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 4-es variáns] Hibajavítás, módosítás - 2001.07.18 (du.) ========================================================================== a./ Azokban az esetekben, mikor valakinek személyi illetménye volt, de mellette élő illetménypótlékai is voltak, a program a régi személyi illetménynél kisebb összegű illetményt határozott meg 2001.07.01-re. Ha ilyen eset Önöknél előfordult, ismételjék meg az illetménymegállapítás kötegelt feldolgozásában az illetmények generálását. Ha netán már lerögzítették az új illetményeket, a fenti esetekben töröljék le a 2001.07.01-i illetményt, és állapítassák meg a programmal újra. b./ A munkaviszúak esetében kivettük illetve átalakítottuk a kilépési okirat szövegét. (A Ktv.-re történt hivatkozásokat lecseréltük Mt.-sre, a "közszolgálati jogviszony" szöveg helyett "munkaviszony" lesz.) **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 5-ös variáns] Felmérés az önkormányzatok részére - 2001.07.20 ================================================================================ Elkészítettünk egy új funkciót, amivel az önkormányzatok előkészíthetik a PM felé küldendő kimutatást a 2001.07.01-i változásokal összefüggő többletkiadásokról. E funkciót ugyanazon a képen érhetik el, amelyben a változásokról szóló listát nyomtathatják utólag: / <2001.07.01 Ktv.mod alfunkció> A megjelenő kép alsó felében látható gombok szolgálnak a táblázat előállítására. Első lépésben nyomja meg az "Előállítás" gombot. Ha az előállítás kész (a jobb oldali mező változása jelzi) írjon be egy file nevet a mezőbe (elfogadhatja a felajánlottat is) és nyomja meg az átadás gombot! A megadott filenévvel a program előállít egy Excel file-t, amit tovább használhat, tetszés szerint. (A tábla szerkezete megfelel az önkormányzatok számára elküldött útmutatóban leírtaknak.) Ebben a verzióban kijavítottuk az állományi lista hibáját: 2001.06.30-ra lekérve eddig mindenkinek gyakornok besorolási fokozatot írt ki. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 6-os variáns] HIBAJAVÍTÁS, ÁTSOROLÁSI OKIRAT - 2001.08.10 ============================================================================ Bizonyos esetekben a WinTiszt nem, vagy rosszul végezte a köztisztviselők 2001.07.01-én esedékes átsorolását. Ezek a következők voltak: - Ha valaki (jellemzően gyakornokok) előre letették a közigazgatási alap- v. szakvizsgát, és nem sorolták előre őket a Ktv. 27.§ (1) alapján, a program hibásan állapította meg a besorolási szorzót (a régit adta nekik). Szintén a régi besorolási és fizetési fokozatot adta nekik (ez nem látszott, mert a megnevezések ugyanazok). - A rövid határozott időre kinevezetteket bizonyos esetekben kihagyta az átsorolásokból. A fenti két hiba kijavítására készítettünk két segítséget. E funkciókat ugyanazon a képen érhetik el, amelyben a változásokról szóló listát nyomtathatják utólag: / <2001.07.01 Ktv.mod alfunkció> A megjelenő kép alsó felében látható két új gomb szolgál a hibás esetek megjelenítésére. A bal oldali gomb megnyomására feltűnik egy lista, melyen a hibásan besorolt köztisztviselők láthatók. (Ha a lista nem tartalmaz adatot, minden rendben van.) Ha a listán feltűnnek köztisztviselők, az új program segítségével egyenként lépjenek be a besorolásaikat kezelő ablakba, töröljék ki a 2001.07.01-i besorolásukat és az 'Új' gomb segítségével sorolják őket újra át. (Lehet, hogy a program felajánl egy köztes besorolást, a vizsga teljesítésének napjára. Ezt - ha akarják - rögzíthetik, ha ki szeretnék hagyni, írják át a besorolás dátumát 2001.07.01-re. Amennyiben már megállapítottak illetményt nekik, azt is állapítsák meg újra, hogy az új szorzó érvényesülhessen! A jobb oldali gomb a hiányzó átsorolások felderítésére szolgál. (Ez egy kicsit tovább tart.) Az előző módon kell eljárni: a listán feltűnő köztisztviselőket kézzel be kell sorolni, és az illetményt is korrigálni kell. Jeleztek olyan hibát is, hogy a 2001.07.01 után belépettek esetében a program hibásan felmentette az új köztisztviselőket a vizsgakötelezettség alól. Ezt is javítottuk, egy eseménynaptár futtatása helyre teszi ezeket az eseteket is. Ebben a verzióban előkészítettük a program által generált átsorolási okiratot a 2001.07.01-el kapcsolatos átsorolások elkészítésére az MKI módszertani segédlete alapján. Pillanatnyilag csak a program saját levele jó, a szerkeszthető verzió átalakításán most dolgozunk. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 7-es variáns] HIBAJAVÍTÁS - 2001.08.21 ========================================================= Többen reklamálták, hogy a kinevezési és átsorolási okiratokban helytelenül jelenik meg a beállási százalék értéke a 2001.07.01-i vagy az utáni illetmények esetében, ha illetményeltérítést alkalmaznak. Ez programhiba volt, javítottuk. Valaki felfigyelt arra, hogy a program nem ad következő besorolást azoknak, akik 2001.07.01-én vezető-főtanácsos / 14 besorolást kaptak és közszolgálati jogviszonyuk 25 és 26 év közé esik. Ez így helyes: az ő következő átsorolásuk (az ebben a fizetési fokozatban előírt 4 éves várakozási idő miatt) a szakvizsga határidő utánra esne, márpedig szakvizsga nélkül a határidő letelte után senkit sem lehet előresorolni (Ktv. 29.§ (5) bek.). Azon vezető-főtanácsos / 14 besorolást nyert köztisztviselők esetében, akik 26 évnél több közszolgálati jogviszonnyal rendelkeztek 2001.07.01-én, a következő átsorolás a határidő előtt esedékes, ezért a program azt megadja nekik. Elvileg ilyen szituáció csak a vezető-főtanácsos besorolási fokozat fizetési fokozatában fordulhat elő, a többi besorolási fokozatban nincs három évnél - a szakvizsga letételéhez biztosított türelmi időnél - hosszabb várakozási idő. **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 8-as variáns] ÁTSOROLÁSI OKIRAT - 2001.08.29 =============================================================== Átalakítottuk az átsorolási okiratot a BM előírásainak megfelelően: külön soron jelenik meg a kerekítés összege és a kerekített illetmény. Ahhoz, hogy ez a szerkeszthető levelekben is megjelenjen, le kell tölteniük a honlapunkon található OKIRAT.ARJ file-t is, tartalmát ki kell csomagolniuk, majd a WTATSOR6.DOC file-t át kell másolniuk a \WINTISZT\DDE könyvtárba. Az OKIRAT.ARJ tartalmaz két további file-t is (WTADAT.dbf,WTADAT.CDX), ezeket másolják a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárba. Ezután lehetőségük lesz a saját maguk által szerkesztett levelekben megjeleníteni a kerekítés összegét és a kerekített illetményt. Az új mezők: - KEREKITES a BM előírásai szerint a levelekben megjelenítendő illetménykerekítés összeg. ('Kerekítés') - ILLETMENYK az illetmény kerekített összege ('Illetm.(ker.)') (az ILLETMENY mező továbbra is a Ktv. előírásai alapján számított pontos összeget adja.) **************************************************************************** [WINTISZT 3.00, 9-es variáns] HIBAJAVÍTÁS (jubileumi jutalom) - 2001.08.29 ============================================================================= A 3.00-ás verzió hibásan számolta a jubileumi jutalmakat azok esetében, akik 1997.11.01 előtt hat hónapot meghaladó sorkatonai szolgálatot teljesítettek. (Nem vette figyelembe az alkotmánybíróság határozata nyomán beszámítandó, 6 hónapon felüli katonaidőt.) Ezt a hibát javítottuk. Szintén javítottuk az adatlapon (és a levelekben) a jubileumi jutalomra jogosító időszak kezdetében tapasztalható egy napos eltéréseket. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.01 *-***************************** ************************* [WINTISZT 3.01, 1-es variáns, módosító készlet] (2001.09.13) HIBAJAVÍTÁS (Címadományozás,szakvizsga pótlékok), MÓDOSÍTÁS (önkormányzati illetménypótlékok) =========================================================================================== Amennyiben Önök a 2001.07.01-e óta eltelt időszakban "Címzetes főtanácsos" vagy "Címzetes főmunkatárs" cím adományozását rögzítették valamely köztisztviselőnek, az új verzió felmásolása után töröljék ki, és rögzítsék újra. (A program hibásan állapította meg az adományozott cím kódját.) Ezután ismételjék meg a címnek megfelelő besorolás megállapítását, majd az annak megfelelő illetmény meghatározását is! Azt tapasztaltuk, hogy egyes esetekben a legutóbbi verzió nem állapított meg illetményt azoknak, akik 2001.07.01-én vagy később léptek be. Ezt a hibát javítottuk. NYELVPÓTLÉKOK ------------- Felhívjuk figyelmüket, hogy a Ktv. 48.§ (6) bekezdése alapján angol, francia és német nyelvvizsgák esetében a nyelvvizsga pótlék alanyi jogon jár. Ez C típusú nyelvvizsga esetén 50% ill 100%, a többi típusú nyelvvizsga esetén 30% illetve 50%. Az új Ktv.-re való átálláskor a program csak azokat a nyelvpótlékokat alakította át, amelyek 2001.06.30-án érvényben voltak és C típusú nyelvvizsga állt mögöttük. ÖNÖKNEK KELL MEGÁLLAPÍTANI (és rögzíteni) 2001.07.01-el azokat a nyelvpótlékokat, melyek a fenti nyelvek után járnak és 2001.06.30-án nem voltak megállapítva. Ha ezt eddig nem tették meg, pótolni kell! Ez befolyásolja az érintettek új illetményét, ha személyi illetményük volt 2001.06.30-án, a 2001.07.01-es alapilletményüket, illetménykiegészítésüket és beállási %-ukat is! Ezért az illetménypótlékok pótlólagos rögzítése után ilyen esetekben újra meg kell állapítani a 2001.07.01-es illetményt! ILLETMÉNY ELLENŐRZÉS -------------------- A program által meghatározott illetmények vizsgálatakor azt tapasztaltuk, hogy az esetek egy részében hibásan vette figyelembe a 2001.06.30-ával lezárt szakvizsga pótlékokat. Ez ritka eset (főleg olyan önkormányzatoknál fordul elő, ahol 30600 Ft-nál magasabb illetményalap volt érvényben, vagy helytelenül volt beállítva a szakvizsga BM kódja). Először is lépjenek be a főmenü ágán elérhető funkcióba, keressék meg a "Szakvizsga pótlék"-ot, és ellenőrizzék, hogy a "BM kódja:" mezőben "Közig. szakvizsgapótlék" szerepel-e. Ha nem, nyomják meg a "Módosít" gombot, állítsák be a helyes értéket, majd nyomják meg a "Rögzít" gombot! Nézzék végig az összes pótlékot! Ha véletlenül több szakvizsga pótlék szerepel, mindegyiknél végezzék el ezt az ellenőrzést! ELLENŐRIZZÉK A 2001.07.01-RE MEGÁLLAPÍTOTT ILLETMÉNYEKET! Az esetleg hibásan megállapított illetmények kiszűrésére készítettünk egy ellenőrző funkciót. Et ugyanazon a képen érhetik el, amelyben a változásokról szóló listát nyomtathatják utólag: / <2001.07.01 Ktv.mod alfunkció> A megjelenő kép alsó sorában látható új keretben látható egy kapcsoló (mely azt szabályozza, hogy a hibás illetményeket tartalmazó lista képernyőn vagy nyomtatón jelenjen-e meg) és egy "Illetményellenőrzés - 2001.07.01" feliratú gomb. Ezt nyomják meg, majd várjanak egy kicsit, a program elvégzi az ellenőrzést. Az eredmény megjelenik a képernyőn vagy a nyomtatón. (Figyelem! A program csak a 2001.07.01-re már lerögzített illetményeket ellenőrzi!) Amennyiben a listán olyan sorokat látnak, melyben az alapilletmény, az illetmény kiegészítés vagy/és a beállási százalék megváltozásáról szóló információ van, menjenek be az adott köztisztviselő(k) illetményeibe, töröljék ki a 2001.07.01-ére megállapított illetményt és az "Új" gomb alkalmazásával határozzák meg újra! HELYI ÖNKORMÁNYZATOKNAK ----------------------- Időközben megjelentek olyan útmutatások (vö. a "Linkek" oldalunk "Segédlet" linkjén keresztül letölthető útmutatóval - III. füzet, 17. oldal), melyek szerint azoknál az önkormányzatoknál, ahol a központitól eltérő önkormányzati illetményalap volt érvényben 2001.06.30-án, a köztisztviselők illetménypótlékait a helyi illetményalapra vonatkoztatva kell megállapítani (míg az alapilletmény, illetmény kiegészítés és vezetői pótlék esetében a központi - 2001.07.01-én: 30600 Ft - alapilletményt kell figyelembe venni). Ezt betettük a programba, de ahhoz, hogy így számolja, az illetményeket be kell állítani egy kapcsolót a "Progr.beállítás" funkcióban. Amennyiben Önök az illetménypótlékokat a helyi illetményalapra kívánják vonatkoztatni, lépjenek be a bejelentkező kép jobb oldalán látható gombbal indítható funkcióba, indítsák el a funkciót, majd jelöljék be a "2001.07.01 után a pótlékokat az önkorm.ill. alapra vonatkoztatni" megjelölésű választó négyzetet! FELHÍVJUK FIGYELMÜKET, hogy e változás eredményeképp megváltozik azon (régi) személyi illetményesek új illetménye, akik valamely pótlékra lettek volna jogosultak (pl. nyelv-, szakvizsga pótlék), mert a személyi illetmény összege más arányok szerint bomlik szét. Természetesen megváltozik mindazok illetménye, akik 2001.07.01 után valamely illetménypótlékra jogosultak. FELTÉTLENÜL FUTTASSÁK LE az előző pontban ismertetett "Illetményellenőrzés - 2001.07.01" ellenőrző funkciót! ÖSSZEFOGLAVA ------------ A WinTiszt 3.01-es program telepítése után végezzék el az alábbiakat: 1. Telepítsék a WinTiszt 3.01 verzióját! 2. 2001.07.01 után adományozott "Címzetes főtanácsos" vagy "Címzetes főmunkatárs" címek ellenőrzése; 3. Angol, francia és német nyelvpótlékok ellenőrzése; 4. Szakvizsga pótlék BM kódjának ellenőrzése; 5. Helyi önkormányzatok esetében az illetményalap számításával kapcsolatos beállítás elvégzése; 6. 2001.07.01-i iletmények ellenőrzése 7. Az esetleges változások átvezetése (új illetmények rögzítése / értesítések nyomtatása) **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 2-es variáns] KINEVEZÉSI OKIRAT - 2001.09.12 =============================================================== A kinevezési okiratba is betettük, hogy külön soron jelenjen meg a kerekítés összege és a kerekített illetmény. Betettük továbbá a levél fejlécébe a leánykori nevet is. Ahhoz, hogy ez a szerkeszthető levelekben is megjelenjen, le kell tölteniük a honlapunkon található OKIRAT.ARJ file-t is, tartalmát ki kell csomagolniuk, majd a WTATSOR6.DOC és WTKINEV6.DOC file-okatt át kell másolniuk a \WINTISZT\DDE könyvtárba. Amennyiben Önök ez file-okat saját használatukra átszerkesztették, ne írják felül az új verzióval, mert elvesznek az Önök változtatásai. Mindenképpen javasoljuk, hogy a file-ok DDE könyvtárba történő másolása előtt mentsék el az ott található eredeti WTATSOR6.DOC és WTKINEV6.DOC file-okat egy másik helyre! **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 3-as variáns] ÚJ ADATMEZŐK - 2001.09.14 ========================================================== E variánssal a köztisztviselőknek a Ktv. módosítással kapcsolatban kiadandó szabadságértesítő levél elkészítéséhez kívánunk segítséget nyújtani. Ebben közölni kell a 2001.06.30-i szabadságegyenleget, ezeket a napokat 2002.12.31-ig kell kiadni. Felvettünk néhány adatmezőt, mely egy ilyen tartalmú körlevél elkészítését lehetőve teszi, és mellékelünk egy körlevél tervezetet is. Az új adatmezők (Általános lekérdezőben és körlevelekben is alkalmazhatók): Azonosító Megnevezés Tartalom ---------- ------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SZAB200107 Szabadság egyenleg 2001.06.30 A 2001.06.30-áig "kiérdemelt" és addig ki nem adott szabadságnapok száma (ezeket lehet 2002.12.31-ig kiadni) SZFH200107 Szabadság felh. 2001 I.félév A 2001.01.01 és 2001.06.30 között kivett szabadságnapok száma. SZJG200107 Szabadság (jogos:2001 I.félév) A 2001.01.01 és 2001.06.30 közötti időszakra a Ktv. alapján járó szabadságnapok száma (a régi Ktv. alapján, az áthozat nélkül) SZJ2200107 Szabadság (jogos:2001 II.félév) A 2001.07.01 és 2001.12.31 közötti időszakra a Ktv. alapján járó szabadságnapok száma (a új Ktv. alapján) SZABAKTEVI Szabadság (tárgyévben megáll.) A 2001. évre a Ktv. alapján meghatározható összes szabadságnap (2001. évi szabadságkeret) SZMAKTEV Szabadság maradvány az év végén A tárgyév végéig a Ktv. szerint járó keret és az addig kiadott szabadság alapján meghatározható maradvány. (A mezők természetesen csak ott használhatók, ahol vezették a szabadságfelhasználást. Ahol nem, ott csak a "SZJG200107", "SZJ2200107", "SZABAKTEVI" mezők adnak helyes eredményt.) A körlevél tervezetet az Okirat.arj file tartalmazza, ezt is töltsék le a honlapunkról. Kicsomagolása után lépjenek be a WinTiszt "Körlevelek" funkciójába, kérjenek egy új levelet, adjanak neki nevet (pl. "Szab. értesítő 2001.07.01")! Válasszák ki az alábbi mezőket a bal oldali listából: LEVELFEJ1, LEVELFEJ2, MEGSZOLIT, MUNKAHELY, NEV, SZAB_ATHOZ, SZAB200107, SZFH200107, SZJG20010, SZJ2200107, SZABAKTEVI, TORV_SZABI, SZMAKTEV majd nyomják meg a "Rögzít" gombot! Ezek után nyomják meg a "Levél szerkesztés" gombot, megjelenik a Word, az üres dokumentumba másolják be az "Okirat.arj" kicsomagolásakor nyert "SZABKORL.DOC" file-t, majd mentsék el! Ezek után akár az egyes köztisztviselőknél, akár körlevélként mindenkinek kinyomtathatják. Ha nem tetszik a levél, bátran módosítsák! E variánsban kijavítottunk egy hibát is. Azokban az esetekben, mikor valakinek tanácsadói / főtanácsadói címe és vezetői megbízása is volt, a program helyesen megállapította a 2001.07.01-i illetményt, de a rögzítés után visszatérve erre az illetményre, már nem jelenítette meg a vezetői pótlékot. Ezt javítottuk. **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 4-es variáns] HIBAJAVÍTÁS, ÚJ ADATMEZŐK - 2001.10.01 ======================================================================= E variánssal a köztisztviselőknek a Ktv. 11.§ (7) bekezdése alapján nyújtandó tájékoztatás elkészítéséhez kívánunk segítséget nyújtani. Felvettünk néhány adatmezőt, mely egy ilyen tartalmú körlevél elkészítését lehetőve teszi, és mellékelünk egy körlevél tervezetet is. Az új adatmezők (Általános lekérdezőben és körlevelekben is alkalmazhatók): Azonosító Megnevezés Tartalom ---------- ------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (Régi mezők) JUBIL_KEZD A jubil. idő szám. kezdete A jubileumi jutalomra jogosító időszak (Ktv. 49/E (3) bek. alapján számított) fiktív kezdete MR_LEIRAS Az irányadó munkarend leírása A köztisztviselő irányadó munkarendjének leírása (a típusokat a Főmenü/M.ü. adatok/Munkarend típusok funkcióban lehet definiálni és a beosztásokban lehet a köztisztviselőkhöz rendelni). MUNKAIDO Heti munkaidő Az előírt heti munkaidő órákban (a besorolásoknál lehet rögzíteni) VEGKI_KEZD A végkiel. idő szám. kezdete A végkielégítés meghatározásakor figyelembe vehető időszak (Ktv. 19 (3)-(5) bek. alapján számított) fiktív kezdete (Új mezők) KOVJUBDAT Következő jubil. jut. dátuma A következő jubileumi jutalom esedékessége KOVJUBEVEK Köv. jubil.jut. hány év után jár A következő jubileumi jutalom ennyi év (jubileumi) szolgálati idő után jár KOVJUBHO Köv. jubil.jut. hány havi ill. A következő jubileumi jutalom ennyi havi illetménnyel jár. KOVTGEV Köv.törzsg. hány év után jár A következő törzsgárda jutalom ennyi év (itt eltöltött) közszolgálati jogviszony után jár KOVTGHO Köv.törzsg. hány havi illetm. A következő törzsgárda jutalom ennyi havi illetménnyel jár. KOVTGNEV Köv.törzsg. megnevezése A következő törzsgárda jutalom elnevezése KOVTGDAT Köv.törzsg. dátuma A következő törzsgárda jutalom esedékességének dátuma (A törzsgárdával kapcsolatos idők természetesen csak ott használhatóak, ahol van ilyen.) A körlevél tervezetet az Okirat.arj file tartalmazza, ezt is töltsék le a honlapunkról. Kicsomagolása után másolják be a WWADAT.DBF és WWADAT.CDX file-okat a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárba, majd lépjenek be a WinTiszt "Körlevelek" funkciójába, kérjenek egy új levelet, adjanak neki nevet (pl. "Tájékoztatás (Ktv.11.§(7) bek.)")! Válasszák ki az alábbi mezőket a bal oldali listából: ADOSZAM, ANYJANEVE, EVES_SZABI, JUBIL_KEZD, KOVJUBDAT, KOVJUBEVEK, KOVJUBHO, KOVTGDAT, KOVTGEV, KOVTGHO, KOVTGNEV, LAKC_IRSZ, LAKC_VAROS, LAKC_UTCA, LEANYNEV, LEVELFEJ1, LEVELFEJ2, MEGSZOLIT, MR_LEIRAS, MUNKAHELY, MUNKAIDO, MUNKAKOR, NEV, SZULHELY, SZULIDO, VEGKI_KEZD majd nyomják meg a "Rögzít" gombot! Ezek után nyomják meg a "Levél szerkesztés" gombot, megjelenik a Word, az üres dokumentumba másolják be az "Okirat.arj" kicsomagolásakor nyert "ERTESITO.DOC" file-t, majd mentsék el! Ezek után akár az egyes köztisztviselőknél, akár körlevélként mindenkinek kinyomtathatják. Ha nem tetszik a levél, bátran módosítsák! (Erre néhol szükség is lesz: pl. a dátum, az aláíró illetve az illetményátutalás napjáról szóló szövegrészekben.) FIGYELEM! Az Okirat.arj-ben levő WWADAT.DBF és WWADAT.CDX file-okat akkor is be kell másolni a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárba, ha valamelyik előző variánssal már megtették ezt, mert új adatok vannak bennük! Az illetményváltozásról szóló okiratba betettük a kerekítés kezelését. HIBAJAVÍTÁS A 3.01.04 variánsban: --------------------------------- 1./ Azokban az esetekben, mikor valakinek tanácsadói / főtanácsadói címe volt, de vezetői megbízása nem, a program bizonyos esetekben vezetői pótlékot határozott meg a 2001.07.01 utáni illetmények esetében (a régi algoritmust alkalmazta, amikor a címmel illetve a megbízással járó illetmények közül a kedvezőbbet adta meg). Ezt javítottuk. 2./ A belső áthelyezésekről szóló nyomtatvány elkészítésekor a program "Variable not found: XKerekFT" hibaüzenetet adott. Ezt javítottuk. **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 5-ös variáns] BÉRNÖVEKMÉNY LISTA - 2001.10.04 ================================================================= Az új illetménymeghatározási algoritmus bevezetésének (nem tervezett) hozományaként a bérnövekmény lista nem vette figyelembe a lekérdezési időszak alatt átsorolás miatt bekövetkező bérnövekedést. Ezt ezzel a variánssal kijavítottuk. Kivettük a programból a bejelentkezéskor jelentkező (és okafogyottá vált) figyelmeztetést a következő (ill. elmulasztott) BM jelentésre. A november 15-ig esedékes BM jelentés elkészítését szolgáló funkció két héten belül várható. Akik nem töltötték le a 3.01-es verzió 3-as ill. 4-es variánsát, most töltsék le az Okirat.arj-t, és az abban található Okirat.txt file-ban leírtak szerint másolják fel a tartalmát. **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 6-os variáns] VAGYONNYILATKOZAT, Állományi lista - 2001.10.10 ================================================================================ Elkészítettük a vagyonnyilatkozatok rögzítésére szolgáló funkciót. Ezt a köztisztvislők adatainak kezelésére szolgáló képről, a közvetlenül a "Beosztás" gomb alatt található új gombbal indíthatják el. A vagyonnyilatkozatokról nem sok adatot lehet rögzíteni, igazából csak az átvételük dátuma (és a tárgyév) fontos: az eseménynaptár az itt rögzített adatok alapján határozza meg a következő vagyonnyilatkozat határidejét. Amennyiben a gyakorlat alapján új adatok rögzítését ill. nyilvántartását tartanák célszerűnek, kérjük, jelezzék! Az állományi lista helytelenül jelenítette meg a vezetői pótlék értékét azoknál a vezetőknél, akik vezetői megbízásuktól eltérő veztői illetménnyel járó címmel rendelkeztek. Ezt kijavítottuk. Többen hiányolták az állományi listából a kerekített illetményeket. Mostantól, ha az állományi listát munkahely vagy kulcsszám szerinti rendezettségben kérik le és a "Céljutalmak" kapcsolót nem pipálják ki, a céljutalmakat tartalmazó oszlopban a kerekített illetményeket láthatják. (A program csak a 2001.07.01-i vagy későbbi illetményeket kerekíti, és nem kerekíti a munkaviszonyban foglalkoztatottak bérét.) Az Illetményeket kezelő képernyőn megjelenítettük a kerekítés értékét és a kerekített illetmény összegét is. Néhányan felfigyeltek arra, hogy egyes, az I. besorolási osztályba tartozó köztisztviselőknek a program nem ad következő besorolást - így a levelekben, listákban megjelenítendő következő besorolási dátum is üresen marad. Ez azokban az esetekben fordul elő, mikor az illető következő besorolásának dátuma a megállapított szakvizsga határidő utánra esne. Mivel a szakvizsga határidejének elmulasztása "helybenjárást" eredményez az azon a napon érvényes fizetési fokozatban, ahhoz, hogy a köztisztviselőt a közszolgálati jogviszonya alapján meghatározható napon előre lehessen sorolni, előbb le kell tennie a szakvizsgát. Mivel ma még a vizsga dátuma nem ismert, a program nem tudja eldönteni, hogy a kiszámított napon előresorolható-e a köztisztviselő. Más szavakkal: ma még nem eldönthető, hogy mikor lesz a következő előresorolás dátuma, mert az egy ma még nem ismert adattól (a vizsga dátumától) is függ. Mindez nem érinti azokat, akiknek következő előresorolása a vizsga határideje előtt várható: az ő következő átsorolásukat meg tudja határozni a program. **************************************************************************** [WINTISZT 3.01, 7-es variáns] Hibajavítás - 2001.10.19 ========================================================= Új illetmény megadásakor az előző variáns 'Type mismatch' hibát jelzett, ezt javítottuk. Az állományi lista lekérése csak azokon a gépeken volt lehetséges, melyeken a 'WTTN' környezeti változó 'A'-ra volt állítva. Ezt is korrigáltuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.02 *-******************************* ************************* [WINTISZT 3.02, 0-ás variáns, módosító készlet] (2001.10.27) MÓDOSÍTÁS (Induló BM jelentés) ================================================================================= Mint azt tudják, a 105/2001. (VI. 21.) Korm. rendelet alapján 2001 november 15-ig az összes közigazgatási szervnek jelentenie kell a BM felé a 2000 szeptember 1-én állományában levő összes köztisztviselő besorolását illetve vezetői megbízását. E jelentéseket az előírt nyomtatványok kitöltésével, vagy floppy lemezen lehet teljesíteni. A jelentés mágneses adathordozón való összeállításához a BM két féle adatrögzítő programot bocsátott ki: BESOROL program - a BM nyilvántartásában egységesként szereplő szerveknek, vagyis azoknak, akik egy szervazonosító kódon jelentették összes köztisztviselőjüket. GYUJTO program - a BM nyilvántartásában több szervazonosító kódon szereplő szerveknek, vagyis azoknak, akik több szervazonosító kódon jelentették köztisztviselőiket - pl. országos hatáskörű szervek, akik helyi hatáskörű területi szerveik adatait más-más szervazonosító kódon jelentették. (Szervazonosító kód = a BM által kibocsátott hat jegyű szám, mely a jelentésekben a jelentő közigazgatási szervet azonosította.) A 2001.09.01-i állapot alapján elkészítendő induló BM jelentés elkészítését a WinTiszt két módon is támogatja: a./ A BM adatgyűjtő programok adatbázisainak kitöltése a WinTiszt-ben rögzített adatok alapján. Ennek megtörténte után a BM programok segítségével lehet kinyomtatni az adatokat, illetve összeállítani a jelentést tartalmazó adatállományt. b./ A jelentés előállítása vagy kinyomtatása közvetlenül a WinTiszt programmal BEVEZETŐ TEVÉKENYSÉGEK - FONTOS!!! Bármelyik verziót is választják, a jelentés elkészítése előtt be kell állítani a közigazgatási szerv típusát a BM által kiadott kitöltési útmutató kategóriái alapján.Ezt meg kell tenni a főképről indítható "KARBANTARÁS" funkcióban (itt a központi szerv típusát adják meg) és az összes területi szerv esetében is, amit a főmenü "Alapadatok" almenüjéből indítható "Területi szervek" funkcióban tehetnek meg. (Mindkét funkcióban látnak egy új, "BM szerv típus" nevű lenyíló listát adó mezőt, melyben kiválaszthatják a megfelelő kategóriát.) Bár eddig is szükség volt rá, ellenőrizzék, hogy fel van-e véve egy olyan területi szerv, melynek "BM techn.azon." értéke megegyezik a "KARBANTARÁS" funkcióban található "BM szerv kód" mező értékével (azaz a központi szerv BM szervkódjával), és ebben (ezekben) a rekord(ok)ban ki van-e töltve az adatgyűjtő neve. (Erre a kísérőlap nyomtatásakor lesz szükség.) BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE Mindkét variációt a WinTiszt főképéről indítható "BM JELENTÉS" funkcióban lehet végrehajtani. E funkció megváltozott: a régi jelentések helyett az 2001.09.01-i induló jelentés előállítására szolgáló gombokat és mezőket láthatják a képen. (Ha valamiért szükségessé válna a régi jelentések elérése, az a képernyő tetején látható gomb segítségével lehetséges - emberi számítás szerint erre többé nem lesz szükség.) A kép megnyitásakor a "Rögzítő" mezőben annak a köztisztviselőnek a neve lesz látható, akinek jelszavával indították a programot. Ha a jelentés rögzítőjeként más nevet szeretnének szerepeltetni, még az "Adatok összeállítása" előtt írják be ide! (Hasonlóan járjanak el a "Telefon" mezővel!) A program a funkció indításakor megállapítja a legmagasabb, az indítás napján betöltött vezetői állás birtokosának nevét, és azt ajánlja fel a hivatal vezetőjeként. Amennyiben nem a helyes nevet ajánlja fel, írják felül! (Erre csak a kísérő adatlap nyomtatása előtt van szükség.) Ennyi előkészület után nyomják meg az "Adatok összeállítása" gombot! (A program a 2001.09.01-i állapot alapján összeállítja a jelentések adattartalmát.) Amennyiben Önök telepítették a BM által rendelkezésükre bocsátott adatrögzítő programot, és használni is kívánják, nyomják meg a <"BESOROL" programnak> gombot! Ezután meg kell adniuk a BM program adatait tartalmazó könyvtár helyét, majd a program elvégzi az adatbázis feltöltését. (A kiválasztandó könyvtár általában a "C:\BESOROL\DATA" illetőleg a "C:\GYUJTO\DATA" könyvtár. Itt hívjuk fel a figyelmüket, hogy a BESOROL programot a "C:\BESOROL", a GYUJTO programot pedig a "C:\GYUJTO" könyvtárba kell telepíteni, különben tapasztalataink szerint nem tudják összeállítani a jelentést!) A két féle BM program eltérő szerkezetű adatbázist használ, ezért a WinTiszt csak akkor tudja kitölteni adatbázisukat, ha a megfelelőt telepítették (lsd. bevezető). A program figyelmeztet, ha nem a megfelelő verzió adatkönyvtárát választották ki, ha ilyenkor tovább erőltetik a konverziót, tönkreteszik az adatrögzítő program adatbázisát. Az adatbázisok feltöltése után lépjenek be a BM programjába, és az ahhoz mellékelt útmutató szerint készítsék el a jelentéseket illetve a listákat! Ha nem kívánják használni a BM programját, vagy nem áll rendelkezésükre, elkészíthetik a jelentést közvetlenül a WinTiszt-el is. A jelentés elkészítése előtt módjukban áll a jelentés tartalmát ellenőrizni, illetve megváltoztatni. A jelentőlapokat az <"A" lapok nyomtatása> illetőleg a <"B" lapok nyomtatása> gombok segítségével nyomtathatják ki. A gombok mellett látható rádiógomb beállításával határozhatják meg, hogy képernyőn szeretnék-e látni a nyomtatási képet, vagy printerre kérik a nyomtatást. A jelentés elkészítése előtt javasolt a lapok kinyomtatása illetve tartalmuk ellenőrzése! (Célszerű ellenőrizni pl. a politikai, önkormányzati, miniszteri, kormány- tanácsadók / főtanácsadók fizetési fokozat kódjait. Ezeket a program csak akkor állapítja meg helyesen, ha az eredeti - tehát nem Önök által felvett - címeket adományozták nekik.) Felhívjuk figyelmüket, hogy a "Technikai azonosító kód" oszlopban látható szám utolsó öt karaktere nem feltétlenül egyezik meg a Wintiszt "Sorszám" adatával. Az esetek túlnyomó többségében igen, de egyes szerveknél eltérhet. Ezért az ellenőrzéshez érdemes elkészíteni egy listát az általános lekérdezőben, mely a köztisztviselők "BM techn. azon. (11 kar.)" adatát, "Technikai azonosító"-ját és nevét tartalmazza. A kinyomtatott lapokon látható "Technikai azonosító kód" az így elkészített lista "BM techn. azon. (11 kar.)" adatával egyezik. A kinyomtatott lapok a jelentés aktuális tartalmát tartalmazzák, tehát az Önök által esetleg bevitt módosításokat is. Általában nem lesz szükség módosításra. Ha mégis, nyomják meg az <"A" lapok szerkesztése> illetőleg a <"B" lapok szerkesztése> gombot. Egy táblázatot kapnak a megfelelő jelentő lap soraival. A mezők tartalmát felülírással módosíthatják, új sort a és billentyűk egyidejű megnyomásával vihetnek be. (Az új sor a legalsó sorban jelenik meg, minden szükséges mezőt töltsenek ki! Ügyeljenek az adatok helyes bevitelére, mert a program itt már nem ellenőriz!) Ha egy sort törölni kívánnak, kattintsanak a sor legelején látható kis szürke téglalapra! Ilyenkor az fekete lesz. (A törölt sorok nem tűnnek el a listából: az elejükön látható fekete téglalap jelzi, hogy törölve vannak, és nem kerülnek be a jelentésbe.) Amennyiben feleslegesen törölnek ki egy sort, kattintsanak a fekete téglalapra, az szürkévé válik, jelezve, hogy a sor többé nem minősül töröltnek: bekerül a jelentésbe. Fontos, hogy új sor felvétele esetén a következő szabad sorszámot írják a "Szám" oszlopba. Két azonos sorszám nem szerepelhet egy szervazonosító kódon belül! Ha több szerv köztisztviselőit jelentik (azaz több szervazonosító kód szerepel a jelentésben), a módosító ablakban az összes szerv összes köztisztviselőjének sora megjelenik. Ilyen esetekben nagyon oda kell figyelni új sor megadásánál: a "Szám" oszlopba az érintett szerv következő sorszámát kell írni, tehát a + billentyűkombináció megnyomása előtt meg kell keresniük az érintett szervazonosítóhoz ("Techn.azon." oszlop első hat karaktere) tartozó legnagyobb "Szám"-ot, és az új sorba a következő számot írják! Amennyiben valamit elrontottak, és úgy érzik nem tudják (akarják) visszacsinálni, bármikor megnyomhatják az "Adatok összeállítása" gombot, és a program újra előállítja a kiindulási állapotot. (Természetesen ilyenkor az összes kézzel bevitt módosítás elvész!) Ha minden ellenőriztek, készítsék el a jelentést a "Jelentés elkészítése" gomb megnyomásával! A program bekéri a jelentés állományok helyét. Megadhatják rögtön az A: (floppy lemez) helyet is, ekkor a jelentések közvetlenül ide készülnek el. Amennyiben túl nagy a jelentendő állomány, a jelentések nem férnek el egy lemezen. Ilyenkor indítsák újra a "Jelentés elkészítése" funkciót, de jelöljenek meg célul egy, a merevlemezen levő könyvtárat. Miután a jelentés elkészült, ebben a könyvtárban tömörítsék be a file-okat ARJ vagy WINZIP, WINRAR tömörítővel, és a tömörített állományt másolják lemezre! (Ezt jelezniük kell a Kísérőlap 7. rovatában!) A jelentés elkészítése után nyomtassák ki a kísérőlapot. FIGYELEM! Amennyiben a jelentést a BM által biztosított programmal készítették el és abban módosításokat végeztek, NE nyomtassák ki a WinTiszt-ből a kísérő lapot, mert a BM programban végzett változtatások nem tükröződnek a WinTiszt adataiban! (A BM programok nem készítenek kísérőlapot.) A program két file-t állít össze jelentésként: XXXXXXkoztiszt.dbf - a "B" jelű jelentő lap tartalma. XXXXXXvezeto.dbf - az "A" jelű jelentő lap tartalma. (XXXXXX a jelentő szervezet szervazonosító kódja. Amennyiben több szerv adatait jelentik, szintén két állomány készül, melyek az összes érintett szerv "A" illetőleg "B" típusú sorait tartalmazzák, XXXXXX ilyenkor a központi - a jelentést elkészítő - szerv szervazonosító kódja.) A jelentés file-ok Visual Foxpro 6.0 verziójú DBF file-ok. ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 1-es variáns] Hibajavítás - 2001.10.30 ========================================================= Ez a javítás csak az önkormányzatokat érinti. Az eddigitől eltérő kódolás miatt a jelentés nem tartalmazta az aljegyzőt (pontosabban a köztisztviselők között szerepelt, vezetői megbízás / kinevezés nélkül). Ezt a hibát kijavítottuk. ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 2-es variáns] Új mezők - 2001.11.07 ====================================================== Az Önök által készített levelekben illetve lekérdezésekben eddig is meg lehetett jeleníteni a kerekített illetmény illetve a kerekítés összegét. Nem volt azonban kiválasztható mező az előző illetmény megfelelő értékeinek megjelenítéséhez. Ez azoknak okozhatott problémát, akik saját maguk szerkesztettek okiratokat az átsorolások illetve illetmény változások dokumentálásához és az új illetmény mellett fel kívánták tüntetni a régi illetmény adatait is. Ebben a verzióban létrehoztunk két új mezőt: ILLETMENKR - előző illetmény kerekített értéke KEREKITESR - előző illetménykerekítés értéke E két mezőt ezentúl felhasználhatják a levelek illetve lekérdezések készítéséhez. Telepítéséhez (a WINTISZT 3.02.02 variánsú exe letöltésén túl) le kell tölteniük az OKIRAT.ARJ file-t is, és abból a WWADAT.DBF és WWADAT.CDX file-okat ki kell csomagolni a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárba. (A többi file-t most nem szükséges kicsomagolni.) ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 3-as variáns] BM jelentés - 2001.11.09 ========================================================= A BM jelentések elkészítésekor a program eddig két felállást támogatott: a./ Homogén szervezet. (Az összes nyilvántartott dolgozó ugyanannál a közigazgatási szervnél dolgozik, melynek nincsenek területi szervei: egyetlen jelentés készül, melynek minden sorában ugyanaz a szervazonosító kód szerepel.) b./ Központi közigazgatási szerv, általa jelentett területi szervekkel. (A központi szerv tartja nyilván a területi szervek dolgozóit is, és ő jelenti saját adatgyűjtőjének az összes területi szerv adatait, de külön szervazonosító kóddal. Ilyenkor is egyetlen jelentés készül - a kísérő levélben a központi szerv adatai szerepelnek - amely tartalmazza az összes területi szerv összes dolgozóját. A jelentés soraiban annyi szerv azonosító kód fordul elő, ahány területi szerv van, plusz a központé.) Mivel erre szükség volt, felkészítettük a programot egy harmadik variáció kezelésére: c./ Központi közigazgatási szerv területi szervekkel, mely összes területi szervének adatait kezeli, de a BM felé az egyes területi szervek külön-külön szervazonosító kóddal a helyi Közigazgatási Hivatalnál adják le jelentéseiket. (Vagyis minden területi szerv a saját adatgyűjtőjének adja le adatait. Ezért annyi jelentést kell készíteni, ahány területi szerv van plusz egyet a központnak, és ezeket el kell juttatni a megfelelő adatgyűjtőhöz.) A c./ variáció lekezeléséhez a BM jelentés előállítását támogató képen bevezettünk két új elemet (ezek beállításai csak az "Adatok legyűjtése" funkció után jutnak szerephez, e gomb működése nem változott: legyűjti az összes, a nyilvántartásban szereplő, 2001.09.01-én jogviszonyban álló köztisztviselő adatait). "Közös jelentés" választó négyzet: ott kell bejelölni, ahol a b./ variáció alapján az összes területi szervet a központ jelenti saját adatgyűjtőjének. Ha ez ki van pipálva, egyetlen jelentés készül, ehhez egyféle kísérő levél nyomtatására van lehetőség. (Ahol csak egy szervazonosító kód van - a./ variáció - nem számít, hogy e kapcsoló be van-e állítva.) A másik új elem egy választó mező, ahol ki lehet választani, hogy melyik szerv jelentését kívánják a "BESOROL" programnak átadni, a WinTiszt-ben módosítani, illetve nyomtatni, valamint, hogy melyik szerv jelentéséhez készüljön kísérőlevél. (Ez a mező nem elérhető, ha csak egyetlen szervazonosító kód fordul elő illetve ha a "Közös jelentés" választó négyzet ki van pipálva: ezekben az esetekben egyetlen jelentés készül.) A jelentések WinTiszt-ből történő elkészítését ez nem érinti: ha ezt a funkciót választják, a program a megadott könyvtárba automatikusan elkészíti az összes szükséges jelentést. (Ha a "Közös jelentés" ki van pipálva, vagy csak egy szervazonosító kód fordul elő két file készül, különben annyiszor két file, ahány területi szerv van.) Innen másolhatják a file- okat párosával egy-egy floppy-ra, amit - a külön kinyomtatott kísérő levéllel - leküldhetnek az érintett területi szerveknek. Felhívjuk figyelmüket, hogy abban az esetben, mikor Önök a BM "BESOROL" programjával kívánják elkészíttetni illetve dokumentáltatni a jelentéseket, ezt csak egyenként tehetik meg, a "BESOROL" programot ugyanis csak egyetlen szerv adatainak kezelésére tervezték. Ilyen esetben ( az "Adatok legyűjtése" után) egyenként válasszák ki a szervezet azonosító kódokat, adják át az adatokat a "BESOROL" programnak, nyomtassák ki a kísérő levelet, lépjenek ki a WinTiszt-ből, indítsák el a "BESOROL"-t, készítsék el a jelentést egy floppyra illetve nyomtassák ki az adatokat, majd lépjenek ki a "BESOROL"-ból, lépjenek vissza a WinTiszt-be és folytassák a következő szervezet azonosító kóddal! (Ha átadják egy szerv adatait, a "BESOROLA" program adatbázisából eltűnnek az előző szerv adatai!) Az "A" és "B" lapok szerkesztésekor illetve nyomtatásakor csak azokat a köztisztviselőket látják, akik a kiválasztott szervezet azonosító kódhoz tartozó szervezetben dolgoznak. A kísérő levelek nyomtatása előtt minden egyes szerv esetében győződjenek meg arról, hogy az adott szerv vezetőjét helyesen határozta-e meg a program! Ha nem, írják felül a helyes névvel! Amennyiben a kísérő levélben nem, vagy helytelenül jelennek meg az egyes szervezetek adatai (név, cím, adatgyűjtő) azt a területi szerveknél rögzített adatok módosításával korrigálhatják. Minden előforduló szervezet azonosító kódhoz ("BM szervkód") kell tartozzon egy bejegyzés a területi szervek között, melynek adatai ki vannak töltve. ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 4-es variáns] Illetmény meghatározás - 2001.11.09 ==================================================================== Módosítottuk az automatikus beállási százalék meghatározás algoritmusát. Új illetmények meghatározásakor a program a következő szempontok alapján jár el: a./ Védi a 2001.06.30-i alapilletmény (személyi illetmény esetén illetmény) összegét, vagyis, ha az új illetmény 100%-on vagy a 2001.07.01 óta megállapított beálláson kisebb lenne, automatikusan növeli a beállási százalékot a szükséges mértékben. b./ 120 %-nál magasabb beállási százalék esetén az illetmény változatlanul hagyása mellett automatikusan csökkenti a beállási %-ot, de legfeljebb 120 %-ig illetve az előző illetmény összegéig. (Ez mindaddig megegyezik a 2001.06.30-i illetménnyel, míg a beállás 120 %-nál magasabb.) Ha az új körülmények (illetményalap, alapilletmény szorzó) között meghatározott illetmény összege magasabb az előző illetménynél, 120 %-os illetményt határoz meg. c./ Minden más esetben a 2001.07.01 óta utoljára rögzített új beállási százalékon megállapított illetményt ajánlja fel. ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 5-ös variáns] BM Jelentés - 2001.11.15 ========================================================= Városi illetve községi önkormányzatoknál a program hibásan (illetve nem) állapította meg az "A" lapon jelentendő létszámkódot. Sajnos erre csak az utolsó pillanatban derült fény, reméljük a javítás időben érkezik. A jelentés eredményes elkészítéséhez még egyszer felhívjuk figyelmüket az alap adatok helyes beállítására. A következőket ellenőrizzék: - a "KARBANTARTÁS" funkcióban a "BM szerv típus" és a "Szerv típus (Ktv. 44.§)" mezők helyes kitöltése (utóbbinál helyi önkormányzatok ügyeljenek a létszámkategóriákra!) - a főmenü "ALAPADATOK/TERÜLETI SZERVEK" funkciójában a "BM szerv típus" és a "Szerv típus (Ktv. 44.§)" mezők helyes kitöltése (utóbbinál helyi önkormányzatok ügyeljenek a létszámkategóriákra!). A "BM szerv kód" mezőt minden esetben kötelező kitölteni, ha a hozzájuk kapcsolódó munkahelyeken dolgozókat jelenteni kell (nem szabad viszont kitölteni, ha olyan munkahelyhez kapcsolódik, melyeken dolgozókat nem kívánják jelenteni!) Legalább egy területi szervnek léteznie kell kitöltött "BM szerv kód" mezővel, innen veszi a program az adatgyűjtő adatait (e területi szervet nem kötelező egyik munkahelyhez sem kapcsolni). [Minden, a szerv által jelentett BM szervkódhoz léteznie kell egy területi szervnek a megfelelő szervkóddal!] - különösen helyi önkormányzatok esetében a jegyző BM kódja a főmenü "ALAPADATOK / VEZETŐI MEGBÍZÁSOK" funkciójában. ******************************************************* [WINTISZT 3.02, 6-os variáns] Állományi lista - 2001.11.21 ============================================================= Azoknál az önkormányzatoknál, ahol a helyi illetményalap eltért a központi illetményalaptól, a program az állományi listában a központi illetményre vonatkoztatva jelenítette meg az illetménypótlékok értékét. Ezt javítottuk. (Természetesen továbbra is csak ott jelenik meg az önkormányzati illetmény alapra vonatkoztatott érték, ahol ezt a "Program karbantartás" funkcióban beállították.) ******************************************************* [WINTISZT 3.04, 0-ás variáns] Adatlap - 2001.12.12 ===================================================== Az egyes dolgozókról nyomtatható adatlapokba betettük a következő átsorolás várható időpontját. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.05 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.05, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.01.31) MÓDOSÍTÁS, JAVÍTÁS ================================================================================== - Ügykezelői alapvizsga határideje A program az ügykezelői vizsga határidejét 2001.07.01 után is a belépés+6 hónapban állapította meg. Ezt az Mt. 193/S § (3) bek. alapján javítottuk egy évre. - Sugárzó / földalatti pótszabadság Felkészítettük a programot a sugárzó / földalatti munkahelyen dolgozóknak járó pótszabadságok kezelésére. A hagyományokhoz híven, mint minden szabadságelemet, a program ezt a pótszabadságot is a többi rögzített adat alapján állapítja meg. Ez (mint neve is mutatja) a munkahelyhez illetve a munkakörhöz kötődik, ezért a BEOSZTAS ablakban lehet ezentúl megadni, hogy a köztisztviselő adott beosztása jogosítja-e őt a sugárzó / földalatti munkahelyen dolgozóknak járó pótszabadságra. Amennyiben igen, pipálják ki a munkakör alatt található 'Sugárzó/föld alatti mh.' választó négyzetet. Ha ezt kipipálják, a program arra az időszakra, amíg ez a beosztás 'él', automatikusan megállapítja a pótszabadságot. Ha a dolgozó feladat- köre megváltozna, és már nem kell föld alá vagy sugárzó helyre mennie, vegyenek fel egy új beosztást (akkor is, ha egyébként a munkahelye illetve a munkaköre nem változik), amiben ez a választó négyzet nincs kipipálva - ezzel lezárják a jogosító időszakot. A program automatikusan észreveszi az öt éves határt: a Ktv. 41.§ (7) bekezdése alapján öt évnél kevesebb, ilyen beosztásban töltött idő esetén 5 nap/év, az öt éves határ elérése után 10 nap/év pótszabadságot állapít meg (a váltás évében időarányosan). Nagyon fontos, hogy ha visszamenőleg (a tárgyév előtti éveket is érintő) beosztás- ban jegyzik be a pótszabadságra való jogosultságot (illetve visszavonják azt), határozzák meg újra az érintett évek szabadságmaradványait, hiszen megváltozott a szabadságforrás! - Aljegyző, politikai (fő)tanácsadó illetménye Az aljegyző esetében a Ktv. 45.§ (4), a politikai (fő)tanácsadói munkakörben foglalkoztatottak esetében a Ktv. 11/A § (6) bekezdése értelmében az illetmény rendszertől független, egyedileg megállapított illetményt kap. Ennek kezelésére felkészítettük a programot, a jövőben nekik - az Mt. hatálya alá tartozókhoz hasonlóan - a program nem állapít meg új illetményt, illetve illetményelemeket: tetszőleges összeg beírható. (Megjegyezzük, hogy a Politikai (Fő)tanácsadói munkakört a Címadományozások között kezeli a program: itt lehet kiválasztani és időbeli hatályát megadni.) - Mt. hatálya alá tartozók - illetmény kerekítés Többen helyesen reklamáltak, hogy a Ktv. kerekítési előírásai csak a köztisztvi- selőkre vonatkoznak. Ezért az Mt. hatálya alá tartozók esetében többé nem kerekít a program. (Ez vonatkozik az aljegyző, politikai (fő)tanácsadó illetményére is.) Amennyiben eddig nem kerek illetményeket rögzítettek, de a program által ezidáig kimutatott kerekített illetményeket fogadták el, be kell rögzíteniük a kerekített értékeket. - Hibajavítás: Címadományozás ablak A címek, kiemelt munkakörök rögzítésére szolgáló ablak módosításkor egyes estekben 'Nincs már meg a módosított rekord' hibát jelzett. Ezt megszüntettük. MODOSIT.BAT Többen jelezték, hogy a módosítást feltevő batch file nem működik korrektül hálózatos környezetben. Javítottunk rajta, reméljük ezután korrektül működik majd. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.06 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.06, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.03.05) MÓDOSÍTÁS, JAVÍTÁS ================================================================================== Új kulcsszámok Megkaptuk az új kulcsszámok leírását, és ennek megfelelően módosítottuk a WinTiszt kulcsszám képzését. A PM állásfoglalása alapján több verzióban is közkézen forgó leírásban foglaltaktól az alábbiakban tértünk el: - Ügykezelőknél nem képzünk osztályvezetői kulcsszámot, mert az ügykezelői osztályvezetői megbizatás kimaradt a Ktv.-ből. - A "kezdő ügyintéző 0-6 hónapig" kategóriába azok kerülnek, akik a jelenlegi munkahelyükön töltöttek el 6 hónapnál rövidebb időt (tehát nem a teljes eddigi közszolgálati jogviszonyt vettük alapul: az útmutató alapján nem lehetett eldönteni, hogy a PM pontosan mire gondolt, mi így értelmeztük). - A fizikai alkalmazottak esetében nem áll rendelkezésre információ arról, hogy melyik kategóriában történik foglalkoztatásuk. Ezért mi csak két kategóriát különböztetünk meg: "betanított munkás" kulcsszámot kapnak, akiknek csak 8 általános vagy annál is alacsonyabb végzettségük van, "szakmunkás" kulcsszámot pedig azok, akiknek magasabb végzettségük van. Felhívjuk figyelmüket, hogy a végzettségi szint megállapításánál a BM által a szakképzettségekkel kapcsolatban a régi BM jelentésekhez kiadott kódokat vesszük alapul, (mint ahogy új belépők esetében szintén ennek alapján határozzuk meg a felkínált besorolási osztályt), ezért szakképzettségek rögzítésekor továbbra is szorgalmasan válaszák ki a BM kategóriákat! Ha bármilyen más, nemkívánatos eltérést tapasztalnak, értesítsenek bennünket! Pótlékok lekérdezhetősége az általános lekérdezőben Ezentúl külön-külön lekérdezhetők az egyes illetménypótlékok (vagyis nem csak az összegük és darabszámuk, mint eddig). Ehhez a NÉV alatt egy új bontást kell létrehozni a listákban, azt át kell nevezni "Ill.pótl.megnevezése"-re, majd ki lehet választani az "Ill.pótl. megnevezése" illetve az "Ill.pótl.összege" mezőket. Lehetőség van arra is, hogy egyes pótlékokat külön oszlopban, a többitől elkülönítve mutassanak ki: ehhez először feltételt kell gyártaniuk az "Ill.pótl.megnevezése" mező alapján. A lekérdezésben nem kell létrehozni a név szerinti bontás alatt a pótlék szerint új bontást, hanem közvetleül a név szerinti bontásba, a név mellé válasszák ki az "Ill.pótl.összege" mezőt. Erre kattintva nyomják meg az "Új bontás (feltétel)" gombot, mire az "Ill.pótl.összege" oszlopalatt megjelenik két piros "Mindenki" jelzésű oszlop. Kattintsanak rá bármelyikre és az "Azonosító (feltétel)" gomb segítségével válasszák ki az előbbiekben definiált feltételt. Az így létrehozott oszlop csak az(oka)t a pótléko(ka)t jeleníti majd meg, mely(ek) a feltételben szerepelt(ek). ******************************************************* [WINTISZT 3.06, 1-es variáns] BM jelentés (1.) - 2002.04.04 ============================================================== A 3.06-os verzió 1-es verziójának elsődleges célja a 2002.03.31-én esedékes BM jelentés kiszolgálása. Ezen a napon a 2001.07.01 óta megszűnt közszolgálati viszonyokat kell jelenteni, azaz az azóta keletkezett JV lapokat kell elküldeni. Információink szerint, mivel (hasonlóan a többi laphoz) a JV lapok is átalakultak, a jelentésre kötelezett közigazgatási szervek többsége azonban a határidőig nem kapta meg az új formátumra vonatkozó kitöltési útmutatót, a jelentést a régi formátumban is el lehet küldeni. Mivel a lemezen elküldött állományokat fogadó programok sem lettek még mindenütt telepítve, ezt a jelentést papíron (kinyomtatva) kéri a BM. Mindezek alapján a jelentés összeállításához a programban nem lenne szükség változtatásra, mindenesetre a lapok leválogatásának és kiválogatásának megkönnyítéséhez elkészítettünk egy kis eszközt, amit a szokásos helyen, a 'BM Jelentések' gomb megnyomásával indíthatnak. A program összegyűjti és megjeleníti a 2001.07.01 és 2002.03.31 között keletkezett JV lapokat. Önök kiválogathatják az elküldendő lapokat (kettőt kell kattintani a kiválasztott soron, a kiválasztottak piros, a többiek kék színben jelennek meg). Ha mindet el akarják küldeni, kattintsanak az "Összes kijelölése" gombra, erre az összes sor kiválasztódik. Ha újra akarják kezdeni a kiválasztást, kattintsanak az "Egyik sem" gombra! Ha ez kész, kattintsanak a "A JV lapok nyomtatása" gombra! A program kinyomtatja a JV lapokat. (Előtte állítsák be a "Képernyőre" / "Printerre" választó gombot! A program el tudja készíteni a JV lapokat a régi és az új formátumban is. Ezt a "Régi formátum" / "Új formátum" gombbal tudják szabályozni.) Ha a nyomtatás kész, készítsék el a kísérő lapo(ka)t is a "Kísérő lap nyomtatása" gombra való kattintással! 2001.03.31-re nem csak a JV lapokat, hanem a főtisztviselők adatait tartalmazó lapokat is el kell küldeni. Erre (az érintett szervezeteknek) 2001.03.31-tól számítva nyolc napjuk van. Dolgozunk az új lapformátumokon, hamarosan fennt lesz az is honlapunkon. Többen jelezték, hogy az új illetmények rögzítésénél a program furcsa dolgokat művel (kerekítés, százalék átírása), ennek okát keressük, a következő verzióban kijavítjuk. ******************************************************* [WINTISZT 3.06, 2-es variáns] Illetmény rögzítés - 2002.04.04 ================================================================ Az előző verzióban jelzett illetmény rögzítési hibákat kijavítottuk. A következő esetekben tapasztalhattak problémákat: - Aljegyző, politikai tanácsadó szabadon meghatározható illetményének kezelése során a program mindenféle hibát produkálhatott; - 2001.07.01-i illetmények esetében az Önök által beírt (illetve a felülírt alapilletmény alapján meghatározott) beállási százalékot a program rögzítéskor módosította; - Azok esetében, akik 2001.06.30-án személyi illetményt illetve 140 %-os vagy a feletti illetményt kaptak, a program akkor is felfelé kerekített, ha az már nem volt indokolt (mert az új illetmény nagyobb lett a védendő illetménynél). Ezeket a hibákat javítottuk. Ha ezzel kapcsolatban bármi nemkívánatos jelenséget tapasz- talnánk, kérjük értesítsenek bennünket. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.07 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.07, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.04.25) FŐTISZTVISELŐK, Mt.-SEK ILLETMÉNYPÓTLÉKAI ================================================================================== A WinTiszt 3.07-es verziójával az alábbi új szolgáltatásokat indítjuk: - Főtisztviselők kezelése - Mt. hatálya alá tartozók illetménypótlékai - Kerekített illetmények megjeleníthetősége az állományi listában. A következő verzió(k)ban készítjük el az új BM lapokat, illetve felkészítjük FŐTISZTVISELŐK -------------- A főtisztviselők kezeléséhez - létrehoztunk egy új funkciót az adatok rögzítéséhez; - elkészítettük a 'KF' BM lapot; - felkészítettük a programot a főtisztviselői illetmény kezelésére; - beépítettük a főtisztviselői kulcsszámokat; - felkészítettük a programot a közszolgálati jogviszony megszűnésének és a főtisztviselői kinevezés összefüggéseinek kezelésére. Ahhoz, hogy a program megfelelően el tudja látni a főtisztviselői kinevezéssel kapcsolatos feladatait, néhány új, az alapadatoknál beállítható paramétert vezettünk be. Ezek a következők: - A Vezetői megbízásoknál be kell állítani a főtisztviselői illetménypótlék értékét. Ez a vezetői pótlék beállításának megfelelő eljárás. Az Alapadatok / Vezetői megbízások funkcióban kibővítettük a vezetői megbízások illetménnyel kapcsolatos adatainak beállítására szolgáló táblázatot egy új oszloppal, itt kell rögzíteni az adott vezetői megbízáshoz tartozó főtisztviselői illetmény pótlék százalékos értékét. - A közszolgálati jogviszony megszűnési módjait kezelő funkcióban be kell állítani, hogy az adott megszűnési mód automatikusan megszünteti-e a főtisztviselői kinevezést is (lsd. Ktv. 31/D §). E beállításokat az Alapadatok / Megszűnések funkcióban lehet elvégezni. A Wintiszt a 3.07-es verzió telepítésekor elvégzi az alapadatok szükséges beállításait, mindazonáltal javasoljuk, hogy ellenőrizzék ezeket. Főtisztviselő funkció A köztisztviselők alapképén, a Besorolás gomb alatt megjelent egy új, "Főtisztv." feliratú gomb. Ennek segítségével lehet kezelni a főtisztviselői kinevezésre vonatkozó adatokat. Ezeket az adatokat csak akkor kell kezelni, ha a főtisztviselői kinevezés érinti az itteni közszolgálati jogviszonyt: ha itt kapta a kinevezést, vagy főtisztviselőként helyezték ide. Nem kell rögzíteni semmit, ha a főtisztvi- selői kinevezés a belépés előtt már megszűnt. Az ablak felső részében a főtisztviselői kinevezések adatai láthatók (itt a gyakorlatban csak egy sor szerepelhet). A kezelendő adatok a következők: - A főtisztviselői kinevezés dátuma és az okirat száma. - Ide helyezett köztisztviselő előző közigazgatási munkahelyének neve (Ezt a BM-nek kell jelenteni a "KF" lapon. Gyakorlatilag megeyezik az utolsó előző munkahely nevével.) Ha a kinevezés dátuma (lsd. előző bekezdés) nagyobb, vagy egyenlő a belépés dátumával (vagyis a főtisztviselői kinevezés az itteni közszolgálati jogviszony alatt történt), ezeket az adatokat értelem szerűen nem kell kitölteni, illetve a program nem veszi figyelembe. (Azaz az 1. számú "KF" lapot veszi fel.) - Az idehelyezést megelőzően elküldött utolsó KF lap száma. Ennek a lapnak szerepelnie kell az ide helyezett főtisztviselő személyi anyagában. Ezt az adatot azért kell megadni, mert a főtisztviselőkről külön nyilvántartást vezet a BM, aminek egyénenként folyamatos lapszámozása van. Mi csak akkor tudjuk a következőt küldeni, ha ismerjük az utolsó elküldött lapszámot. - A főtisztviselői kinevezés megszűnésének dátuma illetve jogcíme. Csak akkor kell kitölteni, ha a főtisztviselői kinevezés megszűnik, tehát rendelkezési állományba helyezéskor, vagy főtisztviselőként történő áthelyezéskor nem. Ebben a funkcióban csak akkor kell ezeket az adatokat kitölteni, ha a főtisztviselő lemond a főtisztviselői kinevezésről (tehát nem a közszolgálati jogviszonyáról), illetve ha a főtisztviselői kinevezés a kötelező továbbképzés elmulasztása miatt szűnik meg. A program automatikusan kitölti ezeket az adatokat, ha a főtisztvise- lői kinevezés a közszolgálati jogviszony megszűnésével kapcsolatban szűnik meg. (Azaz, Önöknek csak a "Kilépés" adatait kell rögzíteniük, a többit a program a jogcím alapján elintézi.) Az adatok karbantartása során a program automatikusan felveszi a szükséges "KF" lapokat, ezeket a "Levél" menü "BM Adatlapok" funkciójában tudják kinyomtatni. Kilépés funkció A közszolgálati jogviszony megszűnésekor a program automatikusan bejegyzi a főtisztviselői kinevezés megszűnésének dátumát és okát is, ha ez szükséges. (Ahhoz, hogy ez jól működjön, az Alapadatok / Megszűnések funkcióban be kell állítani, hogy az egyes megszűnési módok együtt járnak-e a főtisztviselői kinevezés megszűnésével.) Egyes esetekben a program nem tudja eldönteni, hogy a közszolgálati jogviszony megszűnésekor a főtisztviselői kinevezés is megszűnik-e (pl. közigazgatási szervhez történő áthelyezéskor ez attól függ, hogy a cél szerv a Ktv. 31/A § (2) bekezdésben meghatározott szerv-e, vagy pl. felmentése esetén a főtisztviselői kinevezés is megszűnik-e vagy rendelkezési állományba kerül). Ezért ilyen esetekben meg kell adni, hogy mi lesz a főtisztviselő sorsa. Erre egy új választógomb szolgál, mely kizárólag főtisztviselők esetében érhető el, ha a a főtisztviselői kinevezés sorsa nem eldönthető. Nem elérhető pl. esetükben sem, ha olyan megszűnési módot választottak ki, mely a főtisztviselői kinevezés megszűnését jelenti (ezt az Alapadatok / Megszűnések funkcióban lehet meghatározni, minta arra többször utaltunk). A közszolgálati jogviszony adatainak megszűnésével egyidejűleg a program eldönti a főtisztviselői kinevezés sorsát, ennek megfelelően kitölti (kitörli) a főtisztviselői adatok megszűnésre vonatkozó részét és felveszi (letörli) az erről szóló "KF" adatlapot. Mindezzel kapcsolatban elkészítettük az új "JV" adatlapot, a 2001.07.01 utáni kilépésekről már ezt nyomtatja ki a program. Mt. HATÁLYA ALÁ TARTOZÓK ILLETMÉNYPÓTLÉKAI ------------------------------------------ Az Mt. szerint a munkavállalóknak is adható pótlék, különösen éjszakai ill. délutáni műszakpótlék (aminek értéke a munkarendtől függ). Ezeket fel is vettük az illetménypótlékok közé, de eddig nem számolt velük a program. Mostantól figyelembe veszi a beírt pótlékokat az Mt.-sek esetében is. Ilyen esetekben az alábbi megkötések vannak: 1. Mt. hatálya alá tartozóknak csak olyan illetménypótlékot lehet adni, melyek "Munkaviszonyú" jogviszonyban adhatóként lettek felvéve. (Ezt az Alapadatok / Illetménypótlékok menüpontban lehet beállítani.) 2. Csak olyan illetménypótlékot lehet adni, melynek (a szintén ott beállítható) "munkarend" tulajdonsága megegyezik a munkavállaló legutóbbi beosztásában megjelölt munkarenddel. 3. Mt. hatálya alá tartozók esetében az illetménypótlékot a program nem az illetményalapra, hanem a személyi alapbérre vetítve határozza meg (az Mt. előírásainak megfelelően). 4. A program által meghatározott pótlék csak a "Havonta fixen" elszámolt pótlékok esetében releváns, a műszakonként vagy ledolgozott óránként elszámolandó pótlékok esetében - az adatok hiánya miatt - nem lehet meghatározni. (Az elszámolás módját szintén az Alapadatok / Illetménypótlékok menüpontban lehet beállítani.) KEREKÍTETT ILLETMÉNYEK AZ ÁLLOMÁNYI LISTÁBAN -------------------------------------------- Többen kérték, hogy az állományi listában a kerekített (tehát a ténylegesen kifizetésre kerülő) illetmények jelenjenek meg. Ezért az állományi lista ablak megjelenítő részébe felvettünk egy új opciót, mely az illetmények kerekített / kerekítés nélküli megjelenítését szabályozza. FONTOS eltérés a két megjelenítési mód között, hogy míg kerekítés nélkül (az eddigieknek megfelelően) az "Illetmény összesen" oszlopban az alapilletmény, az illetmény kiegészítés és a vezetői pótlék összege szerepel, addig kerekített illetmények megjelenítése esetén a teljes illetmény (tehát az alapilletmény, az illetmény kiegészítés, a vezetői pótlék és az illetmény pótlékok) kerekített összege szerepel (kerekíteni a teljes illetményt kell). Ez különben megjelenik minden lap alján lábjegyzetként. MI VÁRHATÓ? ----------- A következő verziókban elkészítjük a megváltozott BM lapok 2001.07.01 utáni verzióit, illetve a szeptemberi BM jelentésekhez szükséges funkciókat. Egyes felhasználóink jelezték, hogy az önkormányzatoknak módjukban áll úgy dönteni, hogy a 2002.01.01 után belépők illetménypótlékait illetve juttatásait nem az önkormányzati, hanem a központi illetményalapra vetítve állapítják meg. Ennek megvalósítása folyamatban van. ******************************************************* [WINTISZT 3.07, 1-es variáns] Főtistviselők, KF lap - 2002.05.06 =================================================================== Az előző verzióban megjelent a főtisztviselőkről szóló KF jelű BM lap. Hiányzott azonban róla a technikai azonosító, a lapszám, a rögzítő neve és a rögzítés dátuma. Ezeket a hibákat javítottuk. Ha ezzel kapcsolatban bármi nemkívánatos jelenséget tapasz- talnánk, kérjük értesítsenek bennünket. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.08 *-******************************** ************************* [A 3.08-as verzió technikai okokból kimaradt, helyette a 3.09-es verziót kell telepíteni.] ************************* ***********************-* WINTISZT 3.09 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.09, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.06.18) BM LAPOK NYOMTATÁSA ================================================================================== A WinTiszt 3.09-es verziójával az alábbi új szolgáltatásokat indítjuk: - BM lapok nyomtatása az új formátum szerint - Vagyonnyilatkozatok nyilvántartásának bővítése - Általános lekérdező bővítése (új mezők) - Létszám lista exportálása Excel-be A részletek: BM lapok nyomtatása az új formátum szerint ------------------------------------------ A BM megváltoztatta az SZ, J, B, Ö, JK, VEZ-VEZM, JV lapok formátumát illetve az alkalmazandó kódrendszert. Az új előírásoknak megfelelően átalakítottuk a lap formátumokat és felvettük az új kódokat. A program ezutána a 2001.07.01 utáni lapokat az új formátumban, az azt megelőző lapokat a régi formátumban nyomtatja ki. Ezzel lehetővé válik a közszolgálati alapnyilvántartás kiegészítése a BM által előírt formátumban. Megjegyezzük, hogy a B lapokon a 'Besorolási fokozatba kerülés indoka' mező kódjai alapvetően átalakultak, ezért megváltoztak a 'Besorolások' funkcióban kiválasztható kategóriák is. Vagyonnyilatkozatok nyilvántartásának bővítése ---------------------------------------------- A 'Vagyonnyilatkozatok' funkcióban jövőben rögzíthető a nyilatkozattétel jogcíme is. Új rekord esetén a program automatikusan megállapítja és felajánlja a vezetői megbízáshoz, főtisztviselői kinevezéshez illetve a címadományozáshoz kötődő vagyonnyilatkozat kötelezettséget, de a többi jogcímet (vagyonkezelés, közbeszerzés, államig. döntési jogkör, nemzetbiztonsági ellenőrzés, önkéntes) nem tudja megállapítani - ezekben az esetekben önkéntes vagyonnyilatkozatot ajánl fel, és a kezelőnek kell kiválasztani a helyes jogcímet. Tájékoztatásul megjelenítjük a köztisztviselő technikai azonosítóját és a következő vagyonnyilatkozat előírt időpontját. Általános lekérdező bővítése (új mezők) --------------------------------------- A jövőben lekérdezhető lesz: - Vagyonnyilatkozat: hány évente kötelező? - Vagyonnyilatkozat: kötelezettség keletkezési dátuma - Vagyonnyilatkozat: következő nyilatkozat előírt időpontja - Vagyonnyilatkozat: jogcíme - Főtisztviselő: kinevezés dátuma Létszám lista exportálása Excel-be ---------------------------------- A Bérgazdálkodás / Létszámok meghatározása / Lista funkcióban lehetőséget biztosít a program a létszámadatok Excel file-ba történő mentésére. Hibajavítás ----------- Az állományi listában helytelenül jelent meg a címmel rendelkezők besorolása. Ezt javítottuk. ******************************************************* [WINTISZT 3.09, 1-es variáns] Törlés, hibajavítás - 2002.08.09 =================================================================== - KÖZTISZTVISELŐK KEZELÉSE Több helyen előfordult, hogy tévedésből, vagy nem eléggé átgondoltan (mondhatni: hirtelen felindulásból) kitöröltek egyes köztisztviselőket. Ilyen esetben az a technikai azonosító, melyet az adott köztisztviselő eredetileg elfoglalt, többé már nem nyerhető vissza. Ez sokaknak problémát okozott. Ezért kiiktattuk a prog- ramból a köztisztviselők törlésének lehetőségét. Természetesen ez nem vált telje- sen lehetetlenné, ha (alapos átgondolás után is) szükségét látják, hívjanak fel bennünket és mi majd levezényeljük. - BESOROLÁSOK Egyes esetekben, mikor valaki határidőn túl tette le előírt vizsgáit, a program nem volt hajlandó új besorolást adni a vizsga időpontjáig, helyette "elbocsátotta" illetve visszasorolta a köztisztviselőt, még akkor is, a vizsga előírt határidejéig a közszolgálati jogviszony szerint lett volna még egy átsorolás. Ezt javítottuk. Néha a program 2001.07.01 után is a régi besorolási fokozatokat jelenítette meg a BESOROLÁS képernyőn. Ez egy apró program hiba volt, javítottuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.12 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.12, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.09.15) (A 3.10-es és 3.11-es variáns technikai okok miatt kimaradt.) BM JELENTÉS, MÓDOSÍTÁS, JAVÍTÁS A WKOZELL.EXE program és a ellen_prog_haszn_leir_v1_2.doc dokumentáció a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke ================================================================================== ******************************************************************** * * * FIGYELEM! Ne használják az e verzióban megjelenő BM jelentés * * funkciót, míg meg nem győződtek arról, hogy az egyes köztiszt- * * viselőknél helyesen rögzítették a BM technikai azonosítót! (Ez * * a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló ablak felső * * részének jobb oldalán, a Sorszám és a bérszámfejtési azonosító * * alatt található.) * * * * Ez a figyelmeztetés elsősorban új felhasználóinknak szól, * * illetve azoknak, akik eddig papíron jelentettek. * * * ******************************************************************** ================================================================================== MÓDOSÍTÁSOK ----------- - Régóta kérik felhasználóink, hogy az irányítószám beütése után automatikusan ajánlja fel a program a hozzátartozó várost. E verziótól kezdve ez működik. Ha beírta az irányítószámot és másik mezőre lép, a hozzátartozó városnevet a program automatikusan kitölti. Ezután a városnév tetszés szerint módosítható. (Ezzel kapcsolatban kérjük, hogy amennyiben az irányítószám adatbázisunkban hibát tapasztalnának, jelezzék!) - Beépítettük a programba a szakvizsgára történő jelentkezési okirat új formátumát. Ennek megjelenítéséhez szükség van két új adatra: a választott szakvizsga témára és a köztisztviselő feladatkörének leírására. Előzőt ezután a vizsgák kezelésére szolgáló ablakban lehet kiválasztani, a feladatkört pedig a státuszok karbantartásakor lehet kiválasztani a "Szakfeladat" mezőben. Az okirat összeállításakor a program a dolgozónak a nyomtatáskor érvényes beosztása szerinti státusz szakfeladatát jeleníti meg. A szakfeladatokat fix értékkészletként tartalmazza a program - ez nem mindenhol felel meg a helyi igényeknek. Ezért lehetővé tettük részleges módosítását: a főmenüből indítható M.ü.adatok/Szakfeladatok funkció egy táblázatban kínálja fel a rendelkezésre álló szakfeladatokat. Ezeket soronként felül lehet írni, így be lehet vinni az alkalmazó szervezet esetében létező feladatköröket. Javasoljuk, hogy először e funkcióban rögzítsék a szóba jöhető szakfeladatokat (feladatköröket), majd az egyes státuszoknál válasszák ki a megfelelőt (Főmenü / M.ü. adatok / Státuszok funkció). Ezt egyszer kell megtenni (az egész egy óra alatt megvan), aztán már mindig rendelkezésre áll. A szakfeladat nem csak a szakvizsga jelentkezési lap elkészítésénél hasznos: elérhető az általános lekérdezőben, felhasználható pl. a képesítési előírásokat tartalmazó kormányrendelet által előírtak ellenőrzésére is. - Tapasztaltuk, hogy sokan nem használják a besorolások rögzítése után megjelenő, az illetményváltozást kezelő ablakokat (ilyenkor minden ablakban kénytelenek a 'Nem' gombot megnyomni.) Ekkor ez inkább nyűg, mint hasznos. Ezért betettünk egy kapcsolót amivel ki lehet iktatni ezt a funkciót. A kapcsolót a Karbantartás / Program beállítás funkcióban lehet elérni, ha a 'Besorolás rögzítéskor kezelni kell az illetményt is' feliratú kapcsolót bekapcsolják (ez az alapbeállítás), a program úgy működik, mint eddig. Ha kikapcsolják, a besorolások rögzítése után nem jelennek meg az illetményre vonatkozó kérdések. Ilyenkor persze a kezelőnek kell gondoskodnia erről! (A program - a többihez hasonlóan - megőrzi a kapcsoló állapotát.) JAVÍTÁSOK --------- - A következő jubileumi jutalom dátumát a gép rosszul határozta meg, ha valaki 1997.11.01 előtt katona volt, és 1997.11.01-én olyan munkahelyen dolgozott, amely nem jogosított jubileumi jutalomra (nem volt köztisztviselő, közalkalmazott, stb.). Ezekben az esetekben a program nem vette figyelembe, hogy 1997.11.01 után a jubileumi jutalom számításakor figyelembe kell venni a katona idő addig nem beszámított részét. (A jubileumi jutalomra jogosító időszak számított kezdete az ADATLAP-on helyesen jelent meg, csak az eseménynaptárban megjelenő illetve a jubileumi jutalmak kezelésére szolgáló ablakban az Új gombra felajánlott dátum volt hibás). - Amennyiben a Karbantartás / Program beállítás funkcióban a 'Egy évnél rövidebb határozott időre kinevezetteket nem kell átsorolni' kapcsoló be volt kapcsolva, a program akkor sem adott automatikusan következő besorolást, ha a határozott idő egy évnél hosszabb ideig tartott. Ezt javítottuk. - Azok esetében, akik GYED/GYES-en voltak, a program csak a távollét végének napján "vette észre", hogy a vizsgahatáridőket el kell tolni - emiatt a távollét időszaka alatt nem engedélyezte az átsorolást, ha közben eljött az eredeti vizsgahatáridő. A dolog helyreállt a dolgozó visszajöttével, ezután már az eltolt határidőket vette figyelembe a program, és az átsorolások is rendben mentek. Minden esetre módosítottunk a programon, ezután már a távollét első napjától figyelembe veszi a vizsgahatáridő módosulását. Ezt azonban csak akkor teszi, ha kitöltik a távollét várható végét, tehát ha az üres marad, a program továbbra sem tolja el a határidőt (nem tudja szergény, hogy hova...). KISZERVEZÉS 2002.07.01 UTÁN --------------------------- Több helyen is előfordult, hogy a Ktv. módosítás előtt II. besorolási osztályba sorolt köztisztviselőket a KEHI vizsgálat nyomán mégis vissza kell sorolni (vagyis ki kell szervezni). Ezt a program nem teszi lehetővé (megszűnt az I.-II. illetve III.-IV. besorolási osztálycsoportok közötti átjárhatóság, ezért nem lehet kiválasztani más besorolási osztályt a besorolás ablakban). Ezért betettünk egy kapcsolót, ami ezt a működést megváltoztatja. A kapcsolót a Karbantartás / Program beállítás funkcióban lehet elérni, ha a 'Kiszervezés 2001.07.01 után (összes besorolási osztály választható)' feliratú kapcsolót bekapcsolják, minden besorolási osztály választható. Ezt az állapotot a program NEM jegyzi meg, az csak egy futásra érvényes. (Vagyis minden program indítás után be kell állítani, ha kiszervezést akarnak csinálni.) A 2002.09.01-I ÁLLAPOTRÓL SZÓLÓ BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ------------------------------------------------------- 2002 szeptember 15. és október 31. között kell teljesíteni az új BM KÖZIGTAD előírásoknak megfelelő első (alap) BM jelentést. Ennek tartalmaznia kell a szeptember 1-én állományban levő köztisztviselők összes I,S,N,T,VL lapját, a legmagasabb számú B, J, TAR, VEZ lapjait, a 2002.09.01-én érvényes (aktuális) V és TAR lapjait, a 2001.07.01 és 2002.09.01 között keletkezett TK lapjait, a 2002. évi D lapját, illetve a 2002.03.31 és 2002.09.01 között keletkezett JV lapokat. A BM KÖZIGTAD újraindítása kiváló alkalom arra, hogy áttérjenek a papír alapú jelentésről a mágneslemezes jelentésre az új felhasználók illetve a régen e funkciót nem használó felhasználóink is. E módszer pontosabb, gyorsabb, kényelmesebb és megbízhatóbb. MINDENKÉPPEN JAVASOLJUK, HOGY A 2002 SZEPTEMBER - OKTÓBERBEN ESEDÉKES JELENTÉST E FUNKCIÓ SEGÍTSÉGÉVEL, MÁGNESLEMEZEN TELJESÍTSÉK! A Wintiszt 3.12-es verziójának legfontosabb újdonsága az új BM jelentés funkció. A bejelentkező képről (jobb oldali gombsorban) indítható ablak ismerős lesz azoknak, akik már 2001.07.01 előtt is használták. Az ablak jobb oldalán elhelyezkedő listában az eddig teljesített BM jelentések adatai láthatók. (Tájékoztatásul meghagytuk a régi jelentéseket is, annyi megkötéssel, hogy azokkal már semmilyen művelet nem végezhető.) Ezek közül dupla kattintással kell kiválasztani azt, amelyikkel dolgozni szeretnének. (Érdemi műveleteket - törlés, generálás, hibák nyomtatása - csak az utolsó jelentéssel lehet végezni.) A kép bal oldalának felső részén a kiválasztott jelentés adatai láthatók: Jelentendő időszak: az az időszak, melyben bekövetkezett adatváltozásokat a jelentés tartalmazza. Ez az első esetben 2001.07.01 - 2002.09.01, a többi esetben a megelőző jelentés időszakának végétől számított egy éves időszak végéig Sorszám: az adott jelentés tárgyéven belüli sorszáma (tekintve, hogy évente egyszer kell jelenteni, ez a jövőben jellemzően 1 lesz. Határidő: a teljesítés előírt időszakának (szeptember 15 és október 31 között) első napja. Elkészítve: a jelentés elkészítésének dátuma. Jelentés jellege: Változásjelentés előállítása vagy megismétlése - attól függően, hogy az illető jelentést legenerálták-e már. Ha igen, csak ismételni lehet: ez az először előállított jelentés megismétlését jelenti, a program nem válogatja le újra a lapokat és az eredetileg hibalistára került lapok sem szerepelnek benne. A lapok újra válogatásához előbb le kell törölni a jelentést, majd újból le kell generálni (ilyenkor a hibalistára került és közben kijavított adatok is bekerülnek a jelentésbe). Fenti adatokat a program automatikusan állapítja meg: a kezelő nem változtathatja meg. A következő két mezőt viszont ki kell tölteni: Az adatokat rögzítő személy neve: ide kell beírni annak a személynek a nevét, aki a jelentést előállította. A BM-nek szóló üzenet: szabad szöveg. Javasoljuk, hogy írják felül a default szöveget, célszerű ide a jelentést előállító személy elérhetőségét (telefonszám, fax szám, cím) írni. Ez alatt két, a program által kitöltött mező következik, melyekben a kiválasztott jelentés által tartalmazott eredeti (ebben a jelentésben első alkalommal elküldött) illetve javító rekordok száma látszik. (Utóbbi tartalmazza az esetleges törlő rekordok számát is.) Természetesen e mezők csak a jelentés legenerálása után tartalmaznak számot. A képernyő bal oldalának alján találhatók azok a gombok, melyekkel a jelentéseket létrehozhatjuk illetve törölhetjük. Köv.jelentés: ezzel a gombbal lehet új jelentést kezdeményezni. Megnyomása után még nem jön létre az új jelentés maga, csak megjelenik egy új sor a jobb oldali ablakban a program által meghatározott adatokkal. Egyben elérhetővé válik a következő ("Generálás") gomb. Ez a gomb ezután egészen a következő jelentés időszakának bekövetkeztéig nem elérhető, hacsak vissza nem törlik az erre az időszakra kezdeményezett jelentést. A program így biztosítja, hogy egy időszakra csak egy jelentést lehessen előállítani. (Vagyis: ha ez a gomb elérhető, itt az ideje az új jelentésnek...) Generálás: E gomb megnyomásával lehet a jelentést ténylegesen előállítani. Csak akkor elérhető, ha előzőleg a 'Köv.jelentés" gombbal létrehozták a jelentésre vonatkozó bejegyzést (jobb oldali listában látszik). A jelentés generálását Három lépésben végzi el a program: a./ ellenőrzi a BM lapok számozását, b./ ellenőrzi a köztisztviselőhöz tartozó, hat jegyű szervezet azonosító BM kódokat, d./ Leválogatja azokat a BM lapokat, melyeknek el kell menniük az adott jelentésben c./ az egyes lapok sorainak összeállításával előállítja az előírt formátumú jelentés file-(oka)t. A jelentés eredménye fizikailag a BM jelentések tárolására szolgáló könyvtárban keletkezik. Ez jellemzően a \WINTISZT\ELKULD könyvtár. (Mivel egy file legfeljebb 1000 lapot tartlamazhat, előfordulhat, hogy egy szerv adatait két, esetleg három állomány tartalmazza. Ezek kiterjesztésükben térnek el: .001, .002, stb. Mindet el kell küldeni a BM-nek, a "Lemezre" másolás funkció mindet átmásolja a lemezre.) Amennyiben Önök több BM szervkódon jelentenek (azaz tényleges területi szerveik vannak), a generálás előtt a program megkérdi, hogy egy lemezre kéri-e az előállított jelentés file-t, vagy külön-külön lemezre. Javasoljuk, hogy "Egy lemezre" kérje, úgyis egyszerre viszi el az adatokat a Közigazgatási Hivatalba. (Külön lemezre készíteni akkor célszerű a jelentéseket, ha a központ állítja elő a jelentéseket az összes területi szervről, de az egyes területi szervek saját maguk viszik azt be a területileg illetékes Közigazgatási Hivatalba, azaz a jelentéseket el kell küldeni az összes területi szervhez.) Több szervnek készített jelentések generálása során a program folyamatosan másolja az állományokat a lemezre, ezért tegyenek be egy floppyt a meghajtóba a generálás megkezdése előtt! Ha csak egy szervezeti kódon jelentenek, a generálás végén a program felszólítja Önt, hogy tegyen be egy lemezt - de itt kiléphet másolás nélkül. (Nem érdemes másolni a hibák ellenőrzése nélkül, később bármikor másolhat a "Lemezre" gomb segítségével. Ez igaz egyébként a több szervkódon jelentők esetében is.) A jelentés előállítása során a program ellenőrzi a rögzített adatokat. Ha olyan hibára talál, ami ellentmondásban van a BM jelentés előírásaival, az adott adatlapot nem teszi be a jelentésben, ehelyett egy hibalistába írja. (Ezt a generálás után meg lehet tekinteni illetve ki lehet nyomni.) A HIBALISTÁN SZEREPLŐ REKORDOK TEHÁT NEM SZEREPELNEK A JELENTÉSBEN! Ha egyszer már legeneráltak egy jelentést, e gomb felirata "Ismétlés"-re változik, és megváltozik a működése: megnyomása esetén a program nem ellenőrzi újra, hogy mely BM lapok nem mentek el még a BM felé, hanem egyszerűen újra előállítja a jelentést az EREDETILEG leválogatott lapok előállításával. Ilyenkor tehát azok a lapok automatikusan kimaradnak, melyeket az eredeti generálás során hibalistára tett az ellenőrzés, ezeket meg sem kísérli előállítani. Keletkezhetnek azonban újabb hibák, ha a jelentésben szereplő adatokat időközben módosították, és az rossz volt. Amennyiben a "Generálás" alkalmával hibák keletkeztek, értelemszerűen ki kell őket javítani, majd le kell törölni az előállított jelentést, újra meg kell nyomni a "Generálás" gombot, majd az esetleges maradék hibákat újra javítani kell, ...... addig, amíg nem marad hiba, vagy csak olyan hiba marad, amit el sem akar küldeni. Törlés: ezzel a gombbal törölni lehet a legenerált jelentéseket. Akkor használjuk, ha (pl. a generáláskor tapasztalt hibák javítása után) újra elő akarjuk állítani az adott jelentést, hagy a javítások is szerepeljenek benne. Törölni csak az utoljára előállított (a jobb oldali lista utolsó sorában szereplő) jelentést lehet. Amíg át nem adták a legenerált adatokat a BM-nek (Közigazgatási hivatalnak), használják bátran e gombot, csak utána generálják újra. A kép jobb oldalának alsó részén a jelentésekkel kapcsolatban elvégezhető funkciókat indító gombok láthatók. Ezek: a kiválasztott jelentés generálásakor tapasztalt hibák nyomtatása ("Print" gomb); a hibák megjelenítése képernyőn ("Kép" gomb), a jelentés állományok másolása lemezre ("Lemezre" gomb); kísérőjegyzék nyomtatása ("Kísérőjegyzék nyomt." gomb). Lehetőség van továbbá a nyilvántartott lapok összefoglaló táblázatának nyomtatására ("Lap táblázat" gomb). Részletesen: Print: a program kinyomtatja a generálás során talált hibákat. A lista a "Generálás" feliratú gomb megnyomásakor keletkezik, tartalma újabb generálásig nem változik. (Illetve: "Ismétlés" gomb hatására generált másolat készítése során bővülhet, ha az időközben módosult adatok újabb hibákat okoztak. Az eredeti hibák "Ismétlés"-kor akkor sem tűnnek el, ha azokat időközben kijavították.) A hibalista frissítéséhez töröljék az utoljára előállított jelentést, majd - a "Köv.jelentés" gomb megnyomása után - generálják újra. Kép: a generálás során keletkezett hibák megjelenítése a képernyőn. Lemezre: a legenerált jelentést tartalmazó, a BM által előírt formátumú állományok másolása lemezre. Ezt akkor használják, ha már az összes hibát kijavították, legenerálták a véglegesnek tekinthető jelentést el és azt el akarják vinni a Közigazgatási Hivatalba. Két megjegyzés a másoláshoz: a./ a másolás célhelye nem feltétlenül az A: lemezegység, hanem az a könyvtár, ami a Karbantartás / Adatbázis funkcióban be van állítva. Ezt a "Lemez megh." gombbal lehet kiválasztani. Tehát ha másoláskor nem kerülnek az állományok a lemezre, lépjenek be ebbe a funkcióba és állítsák be az A: egységet, térjenek vissza a "BM jelentés" funkcióba és nyomják meg újra a "Lemezre" gombot. (Ilyenkor már nem kell újra legenerálni a jelentést.) b./ Abban az esetben, ha az Önök szerve területi szervek adatait is nyilvántartja, a program annyi jelentés állományt készít el, ahány különböző BM szervazonosító kódot talál a Teületi szervek nyilvántartásában. Ebben az esetekben már a generálás során is megkísérli lemezre másolni az elkészített állományokat, ezért a generálás megkezdése előtt tegyenek be egy üres floppy-t a meghajtóba! (Természetesen ilyenkor is a beállított célkönyvtárba másol, lsd. a./ pont.) Kísérőjegyzék nyomt.: Az eddigi formátumhoz hasonló kísérő lapot nyomtat az elkészített jelentésről. A nyomtatás előtt megjelenik a képernyőn a kísérő lap, ezután megy nyomtatóra (a nyomtatás itt megszkítható, ha nem tetszik az eredmény, vagy csak meg akarták nézni). Amennyiben több szervazonosító kódon jelentenek adatokat, annyi kísérő lapot nyomtat, ahány szervazonosító kódot talált a területi szervek nyilvántartásában. Megjelenítésre csak az első szerv adatai kerülnek, a nyomtatás aztán folyamatos. Megjegyzés: semmi nyomát nem találtuk az új jelentésre vonatkozó leírásokban a kísérő lapnak, de meghagytuk e funkciót - hasznos lehet ellenőrzésre illetve dokumentációs célokra. A "BM JELENTÉS" FUNKCIÓ HASZNÁLATA ---------------------------------- Felhívjuk figyelmüket, hogy jelentést csak akkor küldjenek, ha már az összes, 2002.09.01-én érvényes adatot rögzítették! Az első jelentés alapozza meg szervezetük BM nyilvántartását, ennek teljes körűnek kell lenni! Mikor először belépnek a funkcióba, két lehetőség van: a./ Már használták korábban is a BM jelentés funkciót (akár ha csak a 2002.03.31-i különleges jelentés előállítására is). Ebben az esetben a jobb oldali listán látják az eddig elküldött jelentéseiket, és a "Köv.jelentés" gomb elérhető, a "Generálás" és "Törlés" gomb nem. Ebben az esetben a "Köv.jelentés" gomb megnyomásával kell kezdeni. b./ Még soha nem készítettek BM jelentést. Ebben az esetben a program automatikusan létrehozza a 2002 szeptember 1-i jelentés sorát, nem elérhető a "Köv.jelentés" gomb és elérhető a "Generálás" gomb. A jelentés elkészítésének folyamata: 1. Nyomják meg a "Köv.jelentés" gombot! (b./ esetben ez értelem szerűen kimarad). Ennek hatására megjelenik a lista végén a 2002 szeptember 1-i jelentés sora és elérhetővé válnak a "Generálás" és "Törlés" gombok. 2. Nyomják meg a "Generálás" gombot! Ennek hatására a program kigyűjti az elküldendő lapokat és összeállítja a jelentést (több szervkód esetén előbb megkérdi, hogy egy lemezre másoljon-e, ha ezt választja, tegyen egy üres floppy-t a meghajtóba). A generálás időigényes lehet ha sok köztisztviselőről kell jelenteni vagy/és lassú gépe van! 3. A generálás végén a program megkérdi, hogy kinyomtassa-e a hibákat. Nyomtassa ki őket! Amennyiben a program arról értesíti, hogy nem talált hibát, folytassa a 7. ponttal. 4. Lépjen ki a "BM jelentés" funkcióból! 5. A kinyomtatott hibalistán található utalások alapján javítsa ki a hibás adatokat az érintett köztisztviselők adatai között. ("Köztisztviselők" funkció.) Amennyiben problémái támadnának ezzel, hívjon fel bennünket a (06 20) 9671-023, (06 1) 319-1195 vagy a (06 20) 9808-530 telefonszámok egyikén! 6. Lépjen vissza a "BM jelentés" funkcióba! Nyomja meg a "Törlés" gombot! Folytassa az 1. ponttal! 7. Másolja ki lemezre az elkészített jelentés(eke)t a "Lemezre" gombbal! 8. Ellenőrizze le a legenerált jelentéseket a WKOZELL program segítségével! 9. Ha a WKOZELL hibát talált, feltétlenül értesítsen bennünket, majd lépjen be a WinTiszt-be és folytassa az 5. ponttal! 10. Kész van: viheti a lemezt a Közigazgatási hivatalba. KÉRJÜK, BÁRMELY HIBA ESETÉN AZONNAL ÉRTESÍTSENEK BENNÜNKET!!! A WKOZELL program ----------------- A BM kiadott egy ellenőrző programot, ennek 1.04-es verzióját és dokumentációját mellékeljük a WinTiszt 3.12-es verziójának módosító készletével. Miután azonban lehetséges, hogy azóta van újabb verziója, javasoljuk, hogy a WKOZELL-t a Közigazgatási Hivatalból szerezzék be! Megjegyzés a WKOZELL használatához: tapasztalataink szerint, amennyiben a WKOZELL 1.04-es verzióját egyszerre több, mint hat állományra engedik rá, a program elszáll. Ez elsősorban a több szervazonosítón jelentő szervek esetében okozhat problémát, ha több mint hat állomány keletkezett: ezekben az esetekben egyszerre csak hat állományt másoljanak az ellenőrző könyvtárába. A "WKOZELL.EXE" program és az "ellen_prog_haszn_leir_v1_2.doc" dokumentáció (amit WKOZELL.DOC néven találnak meg a módosító készletben) a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke. ************************* ***********************-* WINTISZT 3.13 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.13, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.11.11) BM JELENTÉS - javító adatküldés A WKOZELL.EXE program (v.1.09) és a ellen_prog_haszn_leir_v1_2.doc dokumentáció a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke ================================================================================== A 2002.09.01-I ÁLLAPOTRÓL SZÓLÓ BM JELENTÉS JAVÍTÁSA ---------------------------------------------------- Önök közül sokan kaptak hibás adatlapokról szóló visszajelzést a Közigazgatási hivataloktól. E hibák a lapok közötti összefüggések ellenőrzése során derültek ki, enek szempontjairól nekünk a jelentést elkészítő program fejlesztésekor nem volt információnk. A fellépő hibák alapján elkészítettünk egy javító programot, mely (az eredeti jelentéshez hasonlóan) egy adatállományba állítja össze az elküldendő lapokat. A javító állomány összeállítása részben automatikusan történik (jellemzően a D és TK lapokkal kapcsolatban felmerült hibákat javítja a Wintiszt), részben az Önök közreműködésével (jellemzően az I lapok javításával kapcsolatban). A javításhoz rendelkezésükre áll egy új ablak, melyet a BM jelentés elkészítésére szolgáló ablakból, a "Jelentés javítása" gomb megnyomásával indíthatnak. FIGYELEM! Az új funkció csak az eredetileg elküldött jelentéssel működik helyesen, tehát, ha a jelentés leadása után törölték azt, majd újra előállították, inkább töltsék vissza a törlést megelőző utolsó mentést! (Ha nagyon sokat dolgoztak azóta, legalább az elküldött jelentés állomány(oka)t másolják vissza a \WINTISZT\ELKULD könyvtárba a 3.12-es verzió telepítése előtt. Az új funkció indításakor feldolgozza az elküldött állományokat, és összeállítja a hibalistát. Ennek egyeznie kell a BM által küldött hibalistával (az "Összes hiba nyomtatása" gombbal ki lehet őket nyomtatni.) Amennyiben eltérést tapasztalnak a Wintiszt és a BM által produkált hibalisták között, kérem, hívjanak fel bennünket! FIGYELEM! Felhívjuk figyelmüket, hogy a BM által küldött hibajegyzékekben szereplő azonosító NEM azonos a programban található "Techn.azon." értékkel, hanem a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló fő kép felső részén a "Techn.azon." és a "Bérszf.sorsz." mezők alatt található "BM azonosító" értéknek felel meg. (Az azonosító első hat jegye az aktuális munkahelytől függ.) A hibák javításakor tehát NE a BM által megküldött szám alapján keressék a köztisztviselőket, hanem az "Összes hiba nyomtatása"-kor kapott lista SORSZÁM adata (illetve a Köztisztviselő) adata alapján! (E listában külön, "Techn.azon." fejlécű oszlopban látható a BM 11 jegyű azonosítója, ennek alapján kapcsolhatják össze a mi listánkat a BM hiba listájával.) Ezek után nyomják meg a "Jelentés javítása" gombot, mire a program elkészít egy javító jelentést, mely az automatikusan javítható hibák korrekcióit tartalmazza. Ha a képen látható hibalista üres lesz, nincs több tevékenységük, lépjenek ki a javító funkcióból, majd a BM jelentések funkcióban a szokásos módon másolják ki lemezre a javító jelentést. Előfordulhat azonban, hogy további tevékenységre (adatjavításra) van szükség, ezt az alábbiakban részletezzük. Ha a javításokat elvégezték, térjenek vissza a javító funkcióba, és újra nyomják meg a "Jelentés javítása" gombot. (Előfordulhat, hogy egy hiba kijavítása másik hibát szül, lsd. lentebb.) Addig ismételjék ezt az eljárást, míg az összes hibát meg nem szüntették. Ezután másolják át lemezre a javító jelentést, és vigyék el a BM-nek. A leggyakrabban előforduló hibák: D - TK lapok hibái ==================================================== Nincs D lapja ------------- Nem BM hiba: a program azt állpította meg, hogy a tárgyévre nincs nyilvántartva D lap. JAVÍTÁS: automatikus Nem ment el D lapja ------------------- Nem BM hiba: a program azt állpította meg, hogy az elküldött jelentésben nem szerepelt D lap. JAVÍTÁS: automatikus "A TK lap Költségtérítés összege adata szerint megfelelő D lap is szükséges!" ----------------------------------------------------------------------------- A D lapon nem szerepel Költségtérítés összeg, míg a TK lapo(ko)n igen. Ez a hiba a jelentendő időszak értelmezésének eltéréséből fakad. JAVÍTÁS: automatikus "A TK lap Tanulmányi támogatás összege adata szerint megfelelő D lap is szükséges!" ----------------------------------------------------------------------------------- A D lapon nem szerepel Tanulmányi támogatásösszeg, míg a TK lapo(ko)n igen. Ez a hiba is a jelentendő időszak értelmezésének eltéréséből fakad. (Ez és az előző hiba együtt is előfordulhat.) JAVÍTÁS: automatikus "A D lapon a Továbbképzés ktgtérítése adat nem felel meg a TK lapok adatainak!" ------------------------------------------------------------------------------- A TK lapok költségtérítéseinek összege eltér a D lap megfelelő összegétől. Oka az előzőekhez hasonló. JAVÍTÁS: automatikus "A D lapon a Tanulmányi támogatás ktgtérítése adat nem felel meg a TK lapok adatainak!" --------------------------------------------------------------------------------------- A TK lapok Tanulmányi támogatásainak összege eltér a D lap megfelelő összegétől. Oka az előzőekhez hasonló. (Ez és az előző hiba együtt is előfordulhat.) JAVÍTÁS: automatikus "A D lap adatai szerint TK lap is töltendő!" -------------------------------------------- A D lapon ki lett töltve (legalább az egyik) egy összeg, de nem ment el TK lap. Oka szintén az intervallumok értelmezése. JAVÍTÁS: automatikus (ha mégis maradna ilyen hiba a javító jelentés előállítása után, ellenőrizzék az adott köztisztviselő továbbképzéseinek illetve költségtérítéseinek dátumát!) "A Költségtérítés vagy Támogatás adat hibás!" --------------------------------------------- A TK lapok hibája abban az esetben, ha egy továbbképzésre az időszakon belül nem történt kifizetés. Oka az, hogy a BM adatfeldolgozó programja a kitöltetlen összeget nem fogadta el 0 Ft-nak (illetve származhat a fenti intervallum eltérésekből is). Egyes esetekben ez eredményezhetett "Az TK lapok sorszáma nem egyesével növekszik" hibát is. JAVÍTÁS: automatikus A leggyakrabban előforduló hibák: I lapok hibái ==================================================== "Kötelező I lap hiányzik" ------------------------ Mivel az ügykezelők és fizikai alkalmazottak kiszervezése nyomán a BM nem fogadja az alapfokú képesítésekről szóló lapokat (hibalistára kerülnének), a Wintiszt ezeket nem is küldte el. Amennyiben valakinek csak ilyen képzettsége volt rögzítve, nem ment el I lapja. Szintén kiszűrtük a jelentés összállítása során az I. besorolási osztályba sorolt köztisztviselők középfokú végzettségeit is, mert a BM-nek csak (a besorolást megalapozó) legmagasabb szakképzettséget kell jelenteni. Ha tehát valakinek az I. bes.o.-ban csak középfokú képzettsége volt rögzítve, arról sem ment el lap. A hiba oka: a./ nincs megfelelő képzettség rögzítve; b./ a rögzített képzettség helytelenül lett kódolva az "Alapadatok"/"Szakképesítések" funkcióban, a BM kategóriák kiválasztásakor. JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a besorolásnak megfelelő fokozatú szakképzettséget! b./ kódolják át a rögzített végzettséget az "Alapadatok"/"Szakképesítések" funkcióban az "Iskola rendszeren belül szerzett szakképzettség BM besorolása" keretben a megfelelő kategóriák kiválasztásával! FIGYELEM! Ez a megoldás újab hibát idézhet elő, ha más, eltérő besorolású köztisztviselőknél is ezt a képzettséget rögzítették. Ilyen esetben vegyenek fel egy megfelelően kódolt új szakképzettséget, és azt válasszák ki az érintettek szakképzettségeinél! A javításhoz segítségül szolgál a "Jelentés javítása" funkcióban előállítható "Hiányzó I lapok" lista, ami az összes érintett összes rögzített szakképzettségét tartalmazza a szint megjelölésével. Ennek alapján áttekinthető, hogy kinél mi a hiba oka. (Itt említjük meg, hogy a Tanácsakadémia nem tekinthető iskolarendszeren belül szerzett szakképzettségnek, azt - megfelelően kódolva - S lapon kell jelenteni, vagyis az iskolarendszeren kívül szerzett képesítések - kép jobb oldala - között kell rögzíteni.) "I lapok sorszáma nem egyesével növekszik" ------------------------------------------ Kimaradtak I lapok a küldésből, mert alapfokú végzettség van rajtuk. Amennyiben nem a képzettségi szinteknek megfelelő sorrendben rögzítették a szakképzettségeket, ez ahhoz vezetett, hogy egy "középső" I lap nem ment el, amit a BM zokon vett. JAVÍTÁSA: automatikus. "Az I lap adata nem bejegyzett oklevelet feltételez" ---------------------------------------------------- Elment egy I lap posztgraduális képzésről, de nem ment I lap felsőfokú képesítésről. Így a posztgraduális képzés "nincs megalapozva". JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a megfelelő felsőfokú képesítést (pl. Szakorvos esetén Általános orvosi diploma, vagy Jogi szakvizsga esetén Állam és Jogtudományok doktora)! b./ Ha fel van véve ilyen képzettség, ellenőrizzék a BM kódolását! "A B lap Besorolási osztálya nem felel meg az I lapok végzettség adatának!" --------------------------------------------------------------------------- A köztisztviselő a II. besorolási osztályban van és elment egy felsőfokú végzettségről szóló I lapja is (ilyen esetben neki az I.besorolási osztályban kellene lennie). Vagy: a köztisztviselő az I. besorolási osztályban van és nem létezik felsőfokú végzettsége (ilyen esetben neki a II.besorolási osztályban kellene lennie). JAVÍTÁS: a./ Ellenőrizzék a rögzített végzettség BM kódolását! b./ Vegyék fel a hiányzó felsőfokú végzettséget! c./ Sorolják a köztisztviselőt a megfelelő besorolási osztályba! "A létező JV lap miatt új lap nem vihető fel!" ---------------------------------------------- A BM rendszerében van egy JV lap az érintett azonosítón, mely miatt a többi lap "jogtalanná" válik (már kilépett a köztisztviselő, nem lehet jelenteni róla). FIGYELEM! Ezt a hibát a WinTiszt nem képes E hibának több oka (és javítási módja) lehet. a./ Ha egészen biztosak abban, hogy erre az azonosítóra nem ment JV lap (pl. régebben nem használták már ezt az azonosítót más, azóta kilépett embernél, esetleg ugyanannál az embernél ismételt jogviszony létesítése esetén), írjanak a BM-nek egy levelet, melyben kérik a JV lap törlését. b./ amennyiben tényleg egy régebben más dolgozóval kapcsolatban használt azonosítóról van szó, meg kell változtatni a BM technikai azonosítóját a WinTiszt-ben. Mivel elment már egy jelentés róla, a hagyományos úton erre nincs már mód. A "Jelentés javítása" funkcióban lehet kezdeményezni a technikai azonosító megváltoztatását. Írják be az "Aktuális szervazonosító" mezőbe a BM hibalistán szereplő azonosító első hat jegyét, az "Aktuális technikai azonosító" mezőbe pedig az utolsó öt jegy által képviselt számot (a vezető nullákat nem kell beírni). Ezután nyomják meg az "Új technikai azonosító kiosztása" gombot, mire a Wintiszt automatikusan felajánl egy új, eddig még nem használt technikai azonosítót. Ellenőrizzék a program által küldött üzenetet, majd rögzítsék (vagy vonják vissza) a változtatásokat. Ha már rögzítették de meggondolták magukat, üssék be tetszés szerint az eredeti vagy az új azonosítót, és a program felajánlja a visszavonás lehetőségét. (A 3.13.3-as variáns által kezelt hibák következnek) "A JV lap felviteléhez TAR lap szükséges!" ------------------------------------------ Határozott időre történő áthelyezés / kirendelés esetén kötelező a TAR lap is! JAVÍTÁS: A távollétet a kezelőnek kell felvennie a megfelelő jogcímen, ügyelve arra, hogy a távollét kezdete és vége megegyezzen a Kilépés képernyőn látható időpontokkal! (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) "Kötelező B lap vagy Államtitkári kinevezés hiányzik!" ------------------------------------------------------ Valamiért nem ment el az illető aktuális B lapja (és nincs államtitkári kinevezése). Ennek leggyakoribb oka, hogy a jelentés generálása során a WinTiszt hibát talált, és azt nem javították ki. A hibás lapok nem mennek el a jelentéssel, így nem szerepelnek a BM nyilvántartásában. JAVÍTÁS: a javító jelentés generálása során a program ismét kijelzi a hibás lapokat. Nyomtassák ki ezeket, javítsák az adatokat, majd ismét állítsák elő a javító jelentést. Törekedjenek arra, hogy ne maradjon hibás adatlap! "Az alapvizsga határideje kisebb kell legyen a szakvizsga megfelelő adatánál!" ------------------------------------------------------------------------------ A szakvizsga nélkül kinevezett vezetőknek egy éven belül szakvizsgát kell tenniük. Amennyiben nincs alapvizsgájuk sem (és nem is mentesülnek az alól), annak határideje is pont egy év a Ktv. szerint - így a két vizsga határideje egyforma. Mivel az alapvizsgát feltétele a szakvizsgának, a BM korábbi határidőt vár. Beépítettük a programba, hogy ilyen esetekben az alapvizsga határidejét egy nappal korábbra jelentse, így e hibát automatikusan is javítja a program, de Önöknek is lehetőségük van a vizsgahatáridő megváltoztatására az "Előírások" képen. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) JAVÍTÁS: automatikus, illetve a határidő módosítása az Előírások funkcióban. "Létező B lap esetén Államtitkári kinevezés nem vehető nyilvántartásba!" ------------------------------------------------------------------------ Mivel a Ktv. 3.§-a szerint államtitkárokra a besorolási előírások nem vonatkoznak, a BM nem fogadja el az ilyen kinevezést tartalmazó VEZ lapot, ha regisztrált már B lapot. Ezért ezekben az esetekben a javító jelentés elküld egy törlő lapot az elküldött B lapra és újra elküldi az államtitkári VEZ lapot. (A hiba az államtitkárokat, helyettes államtitkárokat, illetve ilyennek minősülőket érinti). JAVÍTÁS: automatikus. "A JV lap hiányzik, a TAR lap adatai alapján szükséges!" -------------------------------------------------------- Amennyiben valaki határozott idejű áthelyezés illetve kirendelés miatt van távol, az ezt dokumentáló TAR lap mellett egy JV lapot is ki kell tölteni a megfelelő jogcímmel. (Azaz: a Kilépés funkcióban is rögzíteni kell a határozott idejű áthelyezést.) Itt ügyelni kell arra, hogy a kilépés jogcíme, kezdete és vége összhangban legyen a távollét adataival. JAVÍTÁS: Fel kell venni egy, a távollétben rögzített áthelyezésnek megfelelő jogcímű, kezdetű és végű Kilépés rekordot. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) **************************************************************************** [WINTISZT 3.13, 1-es variáns] BM JELENTÉS JAVÍTÁSA - 2002.11.13 ======================================================================= Több helyen előfordult, hogy a JV lap megléte miatt szükségessé vált BM azonosító változtatást a közigazgatási hivatalban, kézzel végezték el. Így aztán a program által felajánlott új BM azonosító nem találkozott a kézzel rögzített azonosítóval. Ezért lehetővé tettük, hogy a kezelő adja meg az új azonosítót. (Az eddigiekhez hasonlóan kell eljárni, de a program az új azonosító felajánlásakor felajánlja a kézzel történő bevitelt is, ilyenkor be lehet adni az Önök által meghetározott azonosítót.) FIGYELEM! Ha Önök adnak meg azonosítót, ügyeljenek arra, hogy nehogy már foglalt számot írjanak be! Javítottuk a jelentést javító algoritmust is, eddig a program nem kezelte a javítás helyett kitörölt TK lapokat. **************************************************************************** [WINTISZT 3.13, 2-es variáns] BM JELENTÉS JAVÍTÁSA - 2002.11.14 ======================================================================= Néhány helyen előfordult, hogy az állomány egy részéről nem ment el jelentés. Ez azokon a helyeken fordulhat elő, ahol területi szervek vannak (illetve területi szerveket rögzítettek a (főmenü) ALAPADATOK/TERÜLETI SZERVEK funkcióban, és azokat az egyes munkahelyeknél kiválasztották. A program a területi szerveknél rögzített BM szervazonosító szerint hozza létre a jelentés file-okat a következő módon: minden köztisztviselőnél megvizsgálja a jelentés időpontjában aktuális BEOSZTÁS-t, abból kiemeli a munkahelyet, és megnézi, hogy az adott munkahelynél kiválasztottak -e területi szervet. Ha igen, az érintett területi szerv BM szervkódjából (és a köztisztviselők kezelésére szolgáló ablakban látható BM technikai azonosítóból) képzi a 11 jegyű BM azonosítót, és az ennek megfelelő állományba (azaz szervhez) teszi a köztisztviselő jelentendő lapjait. Amennyiben a munkahelyhez nincs kijelölve területi szerv, a fő BM szervkódot veszi alapul (ezt rögzítették a KARBANTARTÁS funkcióban, mikor a szerv alapadatait megadták). Ha az aktuális munkahelyhez olyan területi szerv tartozik, melynél a BM szervkódot kitöltetlenül hagyták, az adott munkahelyen dolgozó köztisztviselőkről nem megy jelentés!!! (Így lehet nyilvántartani olyan embereket, akikről nem kell jelenteni, pl. polgármester, miniszter.) Ellenőrizni kell tehát: a./ az egyes munkahelyekhez milyen területi szervet választottak ki (nem baj, ha semmilyet: az ilyen munkahelyen dolgozók a fő szerv jelentésében mennek el); b./ az egyes területi szerveknél ki van-e töltve a BM szervkód adat (lehet jó az is, ha nincs kitöltve: ha az ehhez a területi szervhez tartozó dolgozókról nem kell jelentést küldeni.) Amennyiben találnak olyan területi szervet, melynél a BM szervkód véletlenül (azaz hibásan) maradt kitöltetlen, írják be a szervkódot, ekkor a program az összes dolgozó BM lapjait elküldendőnek jelöli meg, és elküldi a javító jelentéssel a megfelelő szerv jelentésében. Ha olyan területi szervre akadnának, melynek szervazonosítója hibásan volt kitöltve (azaz másik szervre mutatott, mint amihez ténylegesen tartozott), nagyobb a baj: ilyen esetben feltétlenül hívjanak fel!!! A 3.13.2-es variánsba egyébként további ellenőrzéseket építettünk be (B lapok hiányának figyelése - az ilyen hibák nagy részét a program által jelzett, de nem kijavított hibák okozták). Felhívjuk figyelmüket, hogy ha a javító jelentés generálása során a program laphibát jelez, azt ugyanúgy kell kilistázni (és javítani) mint az eredeti jelentés esetén. Hibajavítás után le kell törölni és újra kell generálni a javító jelentést! Az elkészült javító állományokat ellenőrizzék a WKOZELL programmal! (Ennek - rendelkezésünkre álló - legújabb, 1.09-es verzióját megtalálják a letöltött WTMOD313.ARJ állományban. **************************************************************************** [WINTISZT 3.13, 3-as variáns] BM JELENTÉS JAVÍTÁSA - 2002.11.15 ======================================================================= A Javító jelentés elkészítésekor a maradék hibák megjelenítésekor a program nem vette figyelembe, ha főtisztviselőről volt szó (róluk nem kell a KÖZIGTAD-nak jelenteni). Ezáltal látszólag egy pár új hiba keletkezett. Ezt javítottuk Ahogy az egyes szervekhez megérkeztek a BM visszajelzései (illetve, ahogy mi erről értesültünk), néhány újabb hibáról szereztünk tudomást. Ezek kezelését beépítettük a programba. Az "új" hibák az alábbiak: "A JV lap felviteléhez TAR lap szükséges!" ------------------------------------------ Határozott időre történő áthelyezés / kirendelés esetén kötelező a TAR lap is! JAVÍTÁS: A távollétet a kezelőnek kell felvennie a megfelelő jogcímen, ügyelve arra, hogy a távollét kezdete és vége megegyezzen a Kilépés képernyőn látható időpontokkal! (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) "Kötelező B lap vagy Államtitkári kinevezés hiányzik!" ------------------------------------------------------ Valamiért nem ment el az illető aktuális B lapja (és nincs államtitkári kinevezése). Ennek leggyakoribb oka, hogy a jelentés generálása során a WinTiszt hibát talált, és azt nem javították ki. A hibás lapok nem mennek el a jelentéssel, így nem szerepelnek a BM nyilvántartásában. JAVÍTÁS: a javító jelentés generálása során a program ismét kijelzi a hibás lapokat. Nyomtassák ki ezeket, javítsák az adatokat, majd ismét állítsák elő a javító jelentést. Törekedjenek arra, hogy ne maradjon hibás adatlap! "Az alapvizsga határideje kisebb kell legyen a szakvizsga megfelelő adatánál!" ------------------------------------------------------------------------------ A szakvizsga nélkül kinevezett vezetőknek egy éven belül szakvizsgát kell tenniük. Amennyiben nincs alapvizsgájuk sem (és nem is mentesülnek az alól), annak határideje is pont egy év a Ktv. szerint - így a két vizsga határideje egyforma. Mivel az alapvizsgát feltétele a szakvizsgának, a BM korábbi határidőt vár. Beépítettük a programba, hogy ilyen esetekben az alapvizsga határidejét egy nappal korábbra jelentse, így e hibát automatikusan is javítja a program, de Önöknek is lehetőségük van a vizsgahatáridő megváltoztatására az "Előírások" képen. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) JAVÍTÁS: automatikus, illetve a határidő módosítása az Előírások funkcióban. "Létező B lap esetén Államtitkári kinevezés nem vehető nyilvántartásba!" ------------------------------------------------------------------------ Mivel a Ktv. 3.§-a szerint államtitkárokra a besorolási előírások nem vonatkoznak, a BM nem fogadja el az ilyen kinevezést tartalmazó VEZ lapot, ha regisztrált már B lapot. Ezért ezekben az esetekben a javító jelentés elküld egy törlő lapot az elküldött B lapra és újra elküldi az államtitkári VEZ lapot. (A hiba az államtitkárokat, helyettes államtitkárokat, illetve ilyennek minősülőket érinti). JAVÍTÁS: automatikus. "A JV lap hiányzik, a TAR lap adatai alapján szükséges!" -------------------------------------------------------- Amennyiben valaki határozott idejű áthelyezés illetve kirendelés miatt van távol, az ezt dokumentáló TAR lap mellett egy JV lapot is ki kell tölteni a megfelelő jogcímmel. (Azaz: a Kilépés funkcióban is rögzíteni kell a határozott idejű áthelyezést.) Itt ügyelni kell arra, hogy a kilépés jogcíme, kezdete és vége összhangban legyen a távollét adataival. JAVÍTÁS: Fel kell venni egy, a távollétben rögzített áthelyezésnek megfelelő jogcímű, kezdetű és végű Kilépés rekordot. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) Az elkészült javító állományokat ellenőrizzék a WKOZELL programmal! (Ennek - rendelkezésünkre álló - legújabb, 1.09-es verzióját megtalálják a letöltött WTMOD313.ARJ állományban. **************************************************************************** [WINTISZT 3.13, 4-es variáns] BM JELENTÉS JAVÍTÁSA - 2002.11.18 ======================================================================= Ez a variáns egy speciális hibát kezel a BM jelentésben: a Továbbképzések karbantartásakor (ha kitörlik és újra rögzítik őket) előfordulhat, hogy egy korábbi (már nem jelntendő) TK lap kerül olyan lapszámra, mely már elment az eredeti jelentéssel. Ilyenkor ez a lap nem megy el (nem is vesszük számításba a D lap támogatási összegeinek meghatározásakor), de az eredeti tartalma megmarad a BM nyilvántartásában - így eltérés lesz a TK lapokon szereplő támogatási összeg és a D lap hasonló adata között. Ezt javítottuk: ha kell, elküldjük a megfelelő törlő lapot. **************************************************************************** [WINTISZT 3.13, 5-ös variáns] MÓDOSÍTÁSOK, BM JELENTÉS JAVÍTÁSA - 2002.11.22 =============================================================================== A Ktv. szerint a minősítéseket a következő besorolási fokozatba lépés előtt, de legalább négy évente el kell végezni. Eddig ez nem jelentett különbséget (a besorolási fokozatok között nem volt négy évnél nagyobb különbség), de a 2001.07.01-i új besorolási táblában már akad. Ezért módosítottuk az eseménynaptárat, mely most már a négy éves határidőt is figyelembe veszi. 2002.07.17-i hatállyal megváltozott a főosztályvezetői megbizatással járó főtisztviselői illetménypótlék: az csak a központi közigazgatási szervnél jogviszonyban álló főov.-nak jár. (E rendelkezés nem érinti a 2002.07.17. előtt kinevezett főtisztviselők illetményét.) Ennek figyelését is beépítettük a programba. Újabb fordulójához érkezett a BM jelentés frontján folytatott hősies küzdelmünk. Néhányan megkapták már a javítással kapcsolatos visszajelzést is, amiben soha nem látott, új hibák tűntek fel. Eddig D lapokat hiányoló hibákat tapasztaltak. A BM-el folytatott konzultációk alapján ennek oka az, hogy nem lehet "Saját költségvetés terhére" forrást megjelölni olyan továbbképzések esetében, melyekre nem történik tényleges kifizetés. Az ilyen továbbképzéseknél a központi forrást, vagy a köztisztviselő saját finanszírozását kell kiválasztani. Betettük a pogramba, hogy ha ilyen TK lapot talál, a forrás kódját automatikusan köztisztviselő saját finanszírozásaként jelentse. Ha tehát ilyen hibákat kapnának vissza, készítsenek egy újabb javító jelentést (az ismert módon) és küldjék el. Amennyiben pedig más hibákról kapnának visszajelzést, feltétlenül jelezzék nekünk! ************************* ***********************-* WINTISZT 3.14 *-******************************** ************************* [WINTISZT 3.14, 0-ás variáns, módosító készlet] (2002.12.04) Felkészülés az új illetményszorzókra A WKOZELL.EXE program (v.1.12) és a ellen_prog_haszn_leir_v1_3.doc dokumentáció (Wkozell.doc néven mellékleve) a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke. ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A Ktv. 2001.07.01-i módosítása előírta, hogy a módosított törvény 2. melléklete által tartalmazott (illetve a vezetői megbízásokkal járó) illetményszorzókat 2003.07.01-ig kell bevezetni. Ez a következő év közepe, így a bértömeg igények tervezésekor ezt már idén figyelembe kell venni. Felkészítettük a programot a szorzók megváltozására, ehhez bővítettük a fizetési fokozatok nyilvántartrását az alapilletmény szorzó megváltozásának dátumával és szorzó új értékével. A 3.14-es verzió telelpítéskor a program automatikusan kitölti a változás dátumát 2003.07.01-el, a szorzók értékeit pedig a Ktv. 2. melléklete által tartalmazott szorzókkal, kitölt továbbá egy új sort a vezetői megbízások illetményelemeit nyilvántartó táblázatban (minden vezetői megbizatás esetében). FELHÍVJUK FIGYELMÜKET, hogy a 3.14-es verzió telepítése után ellenőrizzék a vezetők új szorzóit és vezetői pótlékait!!! Felkészítettük a bérnövekmény meghatározó funkciót az új szorzók által meghatározott bérváltozások figyelembe vételére is. **************************************************************************** [WINTISZT 3.14, 1-es variáns] JAVÍTÁSOK - 2002.12.27 =============================================================================== A WinTiszt 3.14-es verziójának 1-es variánsa az alábbi javításokat tartalmazza: 1. A minősítések 4 évente történő előrejelzése az eseménynaptárban. Csak a 2001.07.01 utáni minősítések jelennek meg az eseménynaptárban. (Zavaró volt a sok lejárt dátum) 2. A 3.12-es verzióban javítottuk a jubileumi jutalmakat meghatározó algoritmust, de ez a javítás nem oldotta meg az összes problémát a katonaidő beszámításával kapcsolatban: egyes esetekben a program továbbra sem vette figyelembe ezt az időt. Ezt javítottuk, ezért ellenőrizzék le az összes érintett jubileumi jutalmát! (Nyomtassák ki a régi eseménynaptárból a jubileumi jutalmakat célszerűen névsorban, időkorlátozás nélkül, majd állítsák elő az új programmal az eseménynaptárat, és az előzőhöz hasonlóan nyomtassák ki a jubileumi jutalmakat, majd vessék össze a két listán szereplő időpontokat!) Az 1997.11.01 előtt katonai szolgálatot teljesítettek esetében fordulhatnak elő eltérések. 3. Egyes esetekben a szabadságokat kezelő képen megjelenő tárgyévi szabadságmaradvány és a kinyomtatható értesítő levélben olvasható érték között eltérés volt. Ennek oka az volt, hogy a program az egyes szabadságrekordokban rögzített szabadságnapokat vette alapul a tárgyévi szabadságfelhasználás kiszámításához. Ha ezt (a kezdő és vég dátum beírása után) a rögzítés előtt elmulasztották kiszámíttatni, a program 0 nappal rögzítette a rekordot. Ezek a napok hiányoztak aztán a végelszámolásban. Ezentúl a program a szabadságfelhasználás meghatározásakor újra kiszámolja a két dátum között eltelt munkanapokat. (Ezért fontos, hogy minden év elején beállítsák a KARBANTARTÁS / ÜNNEPNAPOK funkcióban a húsvét és pünkösd munkaszüneti nap jellegét!) **************************************************************************** [WINTISZT 3.14, 2-es variáns] DIPLOMÁS MINIMÁLBÉR - 2003.01.06 =============================================================================== A WinTiszt 3.14-es verziójának 2-es variánsa az alábbi újdonságokat tartalmazza: A 2003-as költségvetési törvény 76.§-a módosítja a Ktv. néhány pontját. Az illetmény rendszert érintő változásokat átvezettük a programon: 76.§ (3) - miniszter és politikai államtitkár illetményszorzója. Ezeket a változásokat nem vezettük át automatikusan. Ahol ez releváns, lépjenek be az Alapadatok / Vezetői megbízatások funkcióba, keressék meg a Miniszter megjelöléső sort és a vezetői illetményszorzó (pótlék) táblázat következő üres sorába írják be a 2003.01.01-es dátumot, majd értelemszerűen töltsék ki a sor többi mezőjét is. Azokban a minisztériumokban, ahol még nem vettek fel külön politikai államtitkári vezetői megbizatást, most tegyék meg, másolják át az államtitkár adatait, majd a szorzó táblázat következő üres sorát töltsék ki a fentiek szerint. (El ne felejtsék a politikai államtitkárok beosztásaiban felülírni az eddigi államtitkári megbizatásokat politikai államtitkár-ra!) 76.§ (4) - E rendelkezés alapján minden esetben, amikor a köztisztviselő alapilletménye az I. besorolási osztályban nem éri el a 100.000 Ft-ot (II. besorolási osztályban az 50.000 Ft-ot), a program kiegészíti azt. Ez természetesen kihatással jár az illetménykiegészítésre és a beállási %-ra is. A program munkaidőarányosan veszi figyelembe a kiegészítést. A (diplomás) minimálbér hatását a program figyelembe veszi a Bérnövekmény funkcióban is! Megjegyzés: miután a program elkészítésekor pontos információ nem áll még rendelkezésünkre arról, hogy az alapilletmény kiegészítése (és az illetménykiegészítésben jelentkező vonzata) hogyan illeszkedik az illetmény Ktv. által meghatározott szerkezetébe, mi az alapilletményt közvetlenül kiegészítjük 100.000 Ft-ra ill. 50.000 Ft-ra, ezután pedig minden az eddigiek szerint történik. E megoldás azonban megváltoztatja a beállási %-ot is (hiszen változik az alapilletmény). Amennyiben más eljárást írnak elő, bedolgozzuk azt a programba. Addig is, az összegek megállapításához a fenti megoldást bocsátjuk közre. És: még egy "lyukat" betömtünk a jubileumi jutalom számítással kapcsolatban. Abban az esetben, ha valaki olyan munkaviszonnyal párhuzamosan töltötte katonai szolgálatát, mely nem számított be a jubileumi jutalomra jogosító időbe (1992.07.01 után, nem bírói, ügyészi, szolgálati, közalkalmazotti, köztisztviselői jogviszony), a katonaidő sem került beszámításra a jubileumi jutalomra jogosító időbe. (Ezt a párhuzamos munkaviszony okozta.) Megváltoztattuk: ezután az esetleges párhuzamos munkaviszonytól függetlenül beszámítjuk a katonaidőt. **************************************************************************** [WINTISZT 3.14, 3-as variáns] Javítások - 2003.03.11 =============================================================================== A WinTiszt 3.14-es verziójának 3-as variánsa az alábbi javításokat tartalmazza: - Ha előre felvették egy köztisztviselő adatait, a belépés dátumának bekövetkeztéig nem látszottak a vizsgaelőírásai - így nem lehetett elkészíteni a kinevezését sem, csak a belépésnapján. Ügykezelők esetében, ha amúgy középfokú végzettséggel rendelkeztek, néha alapvizsga kötelezettség is megjelenhetett. Ezeket a jelenségeket megszüntettük. - Ha I. besorolási osztályba tartozó köztisztviselőt 2001.07.01 után áthelyeztek Önökhöz, a szakvizsga határidejét a program nem 2001.07.01-től (illetve a köztisztviselő előző közszolgálati jogviszonyának kezdetétől) számította, hanem az áthelyezés napjától. Ezt is javítottuk. - Központi metacímtárnak küldött jelentés formátumának javítása. **************************************************************************** [WINTISZT 3.14, 4-es variáns] Javítások - 2003.04.15 =============================================================================== A WinTiszt 3.14-es verziójának 4-es variánsa az alábbi javításokat tartalmazza: - A Ktv. előírásai szerint a nyugdíj előtt 5 évvel az esetleg járó végkielégítés összege négy havi illetménynek megfelelő összeggel nő. Mostantól ezt is kezeli a program. - Sokan reklamálták, hogy hölgyek esetében a szakvizsga jelentkezési lapon nem a leánykori nevet, hanem a jelenlegi ÉS a leánykori nevet kell feltüntetni. Ezt beszorítottuk a jelentkezési lapra. **************************************************************************** [WINTISZT 3.14, 5-ös variáns] Javítások - 2003.05.07 =============================================================================== A WinTiszt 3.14-es verziójának 5-ös variánsa az alábbi javításokat tartalmazza: - Közszolgálati jogviszony számítása: ha valaki 1992.07.01 és 1997.11.01 között volt katona és egyáltalán nem volt előző munkahelye, a program eddig nem vette számításba a katonaidőt 1997.11.01 után. - Jubileumi jutalom számítása: a program nem vette figyelembe az 1997.11.01-én, az alkotmánybíróság döntése alapján keletkezett szolgálati idő többletet, ha az illető azon a napon nem volt munkaviszonyban. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.00 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.00, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.07.15) ÁTÁLLÁS A Ktv. 2003.07.01-i MÓDOSÍTÁSÁNAK MEGFELELŐ MŰKÖDÉSRE Ügykezelők visszaszervezése, új illetménytábla, stb. A telepítő készlettel kapnak egy WTLEV400.DOC nevű dokumentumot, amiben mindent részletesen megtalálnak. A szokásosnál is nagyobb nyomatékkal kérjük Önöket, hogy a. a módosítás végrehajtása előtt olvassák el a WTLEV400.DOC nevű dokumentumot; b. a módosítás végrehajtása előtt MENTSÉK le adataikat; c. bármilyen probléma esetén soron kívül értesítsenek minket! Köszönettel: Boytha Péter Qualisoft ================================================================================== ************************* ***********************-* WINTISZT 4.01 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.01, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.07.25) (A készlet alkalmazható a 4.00-ást megelőző verzióról történő átállásra is, tehát e módosító használatához nem szükséges a 4.00-ás-ra való külön upgrade. Akik ezt használják a 3.xx verzióról történő átállásra, FELTÉTLENÜL mentsék le az adataikat és olvassák el a mellékelt WTLEV400.DOC nevű dokumentumot, mielőtt elindítják a MODOSIT4.BAT-ot!) A 4.01-es verzió a Ktv. 2003.07.01-i állapotának megfelelő 4.00-s verzió használatba vétele során felmerült problémák egy részét javítja. NYELVPÓTLÉKOK ÁTALAKÍTÁSA ------------------------- - Egyes felhasználóink azt tapasztalták, hogy a nyelvpótlékok átalakítása során abban az esetben, ha valakinek kiemelt (német, angol, francia) középfokú C típusú pótléka volt, és az már 2001.07.01 előtt is járt neki, a program az átalakítás során az átalakított "nyelv kiemelt KF(C) típusú nyelvvizsga" pótlékot (ami 2001.07.01-től járt neki) lezárta 2003.06.30-al és ugyanabból a nyelvből (mintegy folytatásaként) 2003.07.01-el megnyitott egy felsőfokú C típusú pótlékot is. KÉRJÜK, ELLENŐRIZZÉK AZON DOLGOZÓIK ILLETMÉNYÉT, AKIKNEK 2001.07.01 ELŐTT ÓTA FOLYAMATOSAN JÁR KÖZÉPFOKÚ, C TÍPUSÚ, KIEMELT NYELVRE JÁRÓ NYELVPÓTLÉK! Ha azt tapasztalják, hogy megjelent egy - amúgy jogtalan - felsőfokú nyelvvizsga pótlék is, azt töröljék ki, majd a 2003.06.30-val lezárt középfokú nyelvvizsga adatai közül töröljék ki a MEDDIG JÁR mezőt!!! - FELHÍVJUK figyelmüket, hogy az átalakítás csak azokban az esetekben működött, mikor az általunk eredetileg beállított pótlékokat használták! Vagyis, ha Önök saját maguk vettek fel nyelvpótlékokat az alapadatok közé, Önöknek kell átala- kítani azokat az új törvényi rendelkezéseknek megfelelően!!! Mindenképpen ellen- őrizzék ilyen esetben az összes átalakított pótlékot, mert a vegyes pótlékhasz- nálat megjósolhatatlan eredményhez vezethetett. ILLETMÉNY MEGHATÁROZÁS ---------------------- - A 4.00-ás verzió rosszul határozta meg a szakmai főtanácsadói címmel és főosz- tályvezető helyettesi megbízással is rendelkezők illetményét azoknál a szerveknél, ahol az illetménykiegészítés 50%-os az I. besorolási osztályban. Ezt javítottuk. ELLENŐRIZZÉK AZ ÉRINTETT DOLGOZÓK ÚJ ILLETMÉNYÉT! - Azon gyakornokok, fogalmazók illetve előadók esetében, akik a (diplomás) minimum bér miatt magasabb beállási százalékot kaptak, a program tovább vitte e magasabb beállási százalékot. A 4.01-es verzió esetükben 100%-ot ajánl fel. ELLENŐRIZZÉK AZ ÉRINTETT DOLGOZÓK ÚJ ILLETMÉNYÉT! ADATLAP ------- Az ügykezelők esetében nem jelent meg a jubileumi jutalomra jogosító időszak kezdete. Ezt is javítottuk. OKIRATOK -------- - Az ügykezelők kinevezéséről szóló, "QS - Ügykezelő kinevezése (Mt." című körlevél, amit a 4.00-ás verzióhoz mellékeltünk, minden esetben "határozatlan" időre nevez- te ki az ügykezelőt, akkor is, ha a besorolásában határozott idejű kinevezés volt rögzítve. Az új verzióban módosul a levél: a határozott idejűeknél tekintetbe veszi a rögzített véget. Itt hívjuk fel a figyelmüket, hogy a 4.00-ás verzió minden (a feltételekkel ren- delkező) ügykezelőt besorolt köztisztviselőnek 2003.07.01-el, és ennek során (a fizetési fokozat és a szorzó kivételével) minden adatot változatlanul hagyott. Ez azokban az esetekben jelent problémát, ha valamelyikük határozott időre volt kinevezve és az átalakítás időpontjáig nem rögzítették, hogy mi történjen velük. (Kilépés vagy hosszabbítás.) Náluk előfordulhat, hogy a határozott idő vége kisebb vagy egyenlő lesz a kinevezés dátumával (mert azt az előző sorból másoltuk át). - Mivel lassan aktuálissá válik a köztisztviselők új illetményének megállapítása és erről értesíteni kell őket, a 4.01-es verzióhoz mellékelünk egy minta körle- velet az illetményváltozásról, amit tetszésük szerint átalakíthatnak. A levél címe: "QS - Illetmény változás 2003", ezt a módosítás végrehajtása után látniuk kell. ÚJFENT FELHÍVJUK FIGYELMÜKET, HOGY NE AZ EREDETI LEVELET MÓDOSÍTSÁK, MERT A "QS -" -EL KEZDŐDŐ NEVŰ KÖRLEVELEKET KÉSŐBBI VERZIÓK FELÜLÍRHATJÁK, ÉS ÍGY ELVÉSZ AZ ÖNÖK ÁLTAL VÉGREHAJTOTT VÁLTOZTATÁS! MÁSOLJÁK LE EZEKET A LEVELEKET (lsd. a mellékelt WTLEV400.DOC-ot) ÉS A MÁSOLATOKAT MÓDOSÍTSÁK! Amennyiben a "QS - Ügykezelő kinevezése (Mt." levelünket direktben módosították, még a 4.01-eshez tartozó Modosit4.bat indítása ELŐTT másolják le más néven, mert a 4.01-es felülírja azt! Észrevételeiket továbbra is várva jó munkát kíván a Qualisoft kft. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.02 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.02, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.09.02) Egyszeri BM jelentés a visszazervezett ügykezelőkről ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! Szeptember 1. és 28 között jelenteni kell a BM-nek a visszaszervezett ügykezelők alapvető adatait. A WinTiszt 4.12-es verziója ebben segít Önöknek. A BM előírta, hogy a visszaszervezett ügykezelőket eddig még nem használt azonosí- tón kell jelenteni. A program ezért a 4.02-es verzióra történő átálláskor minden, 2001.07.01-e előtt belépett és 2003.07.01-én még itt levő ügykezelőnek új BM azo- nosítót oszt ki. Az új azonosítók kiosztása előtt meg kell határozniuk, hogy a program milyen algo- ritmus szerint határozza meg őket. Eddig a program végignézte az összes eddig ki- osztott azonosítót, és a legkisebb eddig nem használt számot ajánlotta fel (vagyis egy "lyukat" keresett az edig kiosztott azonosítók között, ha ilyet nem talált, a következő legkisebb számot vette). Ennek az volt az oka, hogy a WinTiszt haszná- latba vétele előtt sokan "sávokra" osztották a rendelkezésre álló 99999es szám tartományt, és a különböző szervezeti egységeknek (területi szerveknek) az egyes tartományokból adták ki a folyamatosan növekvő azonosítókat. Ez néhol azt eredmé- nyezte, hogy a 90000-es sávot is jócskán felhasználták, ezért nem volt biztonságos a "következő legnagyobb szám" algoritmus használata - könnyen elfogyhattak volna a rendelkezésre álló számok. Másoknál viszont (különösen azoknál, akik az utóbbi időben vették használatba a WinTiszt-et) ez problémát okozott, mert - hacsak nem vittek fel minden már kilé- pett dolgozót - a program olyan azonosítókat ajánlott fel, melyeket réges-régen már használtak. Az ő problémájukat épp a "következő legnagyobb szám" algoritmus használata oldja meg - így régi számok nem kerülhetnek elő. Az átállás során tehát a program megkérdi, hogy a jövőben hogyan határozza meg a BM azonosítókat: a következő legnagyobb számot ajánlja fel, vagy keressen "lyukat" az eddig kiosztott számok között. Adottságaiknak megfelelően döntsék el, hogy melyik algoritmust választják, és ennek megfelelően válaszolják meg a kérdést! Az átállás során több attrocitásra nem kell számítaniuk, de van két újdonság, ami megköveteli az Önök közreműködését. Mindkettő azokat érinti, akik több BM szervkódon nyilvántartott területi szerv dolgozóinak adatait tartják nyilván. Az érintettek (még az ügykezelőkről szóló jelentés elkészítése előtt!) lépjenek be a Főmenü / Alapadatok / Területi szervek funkcióba, majd az összes területi szerv esetében ellenőrizzék, hogy a megye mező (ami az eddigi szövegesen kitöl- tendő mező helyett egy választó mező lett) ki van-e töltve! Ha nincs, vagy nem helyesen, válasszák ki a megfelelő megyét és rögzítsék! (Erre az ügykezelőkről készítendő jelentésben szükség van.) Ugyancsak a területi szerveknél (a jobb oldali alsó keretben) látható egy új, "Központ jelenti" nevű check box. Amennyiben az illető területi szervhez tartozó munkahelyek dolgozóit Önök jelentik a BM felé, pipálják ki! (Ha a nyilvántartott dolgozókat nem Önök jelentik, hanem a területi szerv, állítsák üresre!) Az ügykezelőkről szóló BM jelentést a "BM jelentés funkcióban készíthetik el, az ablak bal alsó keretében található gombok segítségével. Először nyomják meg az "Előállítás" gombot, majd - attól függően, hogy papíron, vagy lemezen akarnak je- lenteni - a "Nyomtatás" vagy az "Excel fájlba" gombot. Előbbi esetben (megtekintés után) kinyomtathatják a jelentést, utóbbi esetben egy célkönyvtár kiválasztása után a program elkészíti az előírt formátumú excel file(ok)at. A választott gomb alatt látható "Kísérőlevél" gomb megnyomásával készíthetik el a megfelelő kísérő levelet. A "Lista" gomb egy, az érintett ügykezelők régi illetve új BM technikai azonosítóját tartalmazza. Javasoljuk, hogy akkor is nyomtassák ki a jelentést, ha lemezen kívánják elkül- deni, és ellenőrizzék, hogy mindenkinél ki van-e töltve a MEGYE adat. Ha valahol hiányzik, keressék meg a dolgozó aktuális területi szervét és állítsák be a megyét! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.03 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.03, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.09.04) Megyekód hiba javítása ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! Sajnálatos módon a 4.02-es verzióban hat megye kódját hibásan állítottuk be. Az érintett megyék a következők: Hibás kód Javított kód Komárom-Esztergom megye 12 11 Nógrád megye 13 12 Pest megye 14 13 Somogy megye 15 14 Szabolcs-Szatmár-Bereg megye 16 15 Jász-Nagykun-Szolnok megye 11 16 Azok a szervek, akiknek székhelye e megyékben van, vagy több szerv adatait jelen- tik és ezek között van a felsorolt megyékbe tartozó is, állítsák elő újra az ügykezelőkről szóló jelentést, ha már elküldték a BM-nek, küldjék el újra. A többi felhasználónkat nem érintette a probléma. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.04 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.04, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.09.10) BM azonosító hiba javítása Illetmény hiba javítás ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! Sajnálatos módon a 4.02-es verzióban a 2001.07.01 óta folyamatos munkaviszonyban álló ügykezelők új BM azonosítójának meghatározásakor a program bizonyos esetek- ben kiosztott régebben már használatban levő BM technikai azonosítókat is. Érintettek: A hiba azokat érinti, akik a BM technikai azonosító meghatározásakor követendő eljárásként a "Keresés"-t választották. A többi felhasználónkat nem érinti a probléma. A hiba oka: A program az első érintett ügykezelőnek korrektül kiosztotta az első, eddig még nem használt technikai azonosítót, majd ezt bejegyezte az illető adatai közé. A következő ügykezelő esetében azonban az iménti delikvens azonosítóját találta üresnek, hiszen azt átírta egy új számmal és így az eredeti azonosítót abban a pillanatban már nem foglalta senki. Ez történt az összes további ügykezelő esetében is. Mindez azt eredményezte, hogy csak az első érintett kapott helyes azonosítót, a következők pedig az előttük átírt (és a BM felé már foglalt) azonosítót kapták. Javítás: A 4.04-es verzió telepítésekor a program meghatározza a hibásan kiosz- tott azonosítókat. Amennyiben talál ilyet, felülírja azt egy eddig még nem használt azonosítóval. Ha szükség volt beavatkozásra, a módosító eljárás során (vagyis a 4.04-es verzió telepítése utáni első indítása- kor, az átalakítás során) megjelenik egy táblázat, ami az érintett ügykezelők sorszámát, nevét, eredeti BM azonosítóját, a hibás azonosí- tót és a javított azonosítót tartalmazza. Az ablakot bezárva az átala- kítás tovább folytatódik. Amennyiben ilyen ablak nem jelenik meg, Önök nem érintettek a problémában. Teendők: Ha az átalakítás során megjelent a fenti ablak, állítsák elő újra a az ügykezelőkről szóló első jelentést, és azt juttassák el a BM-nek! Illetmény meghatározásnál tapasztalt hiba: új dolgozók első illetményének meg- állapításakor egyes esetekben "Subscript out of bounds" hibaüzenetet adott a program. Ha az "Ignore" gombot megnyomták, rendben lehetett rögzíteni az illet- ményt. Ez különösebb hibát nem okozott. A 4.04-es verzióban javítottuk. ******************************************************* [WINTISZT 4.04, 1-es variáns] BM jelentés 2003. 2003.09.29 ============================================================== ******************************************************************** * * * FIGYELEM! Ne használják az e verzióban megjelenő BM jelentés * * funkciót, míg meg nem győződtek arról, hogy az egyes köztiszt- * * viselőknél helyesen rögzítették a BM technikai azonosítót! (Ez * * a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló ablak felső * * részének jobb oldalán, a Sorszám és a bérszámfejtési azonosító * * alatt található.) * * * * Ez a figyelmeztetés elsősorban új felhasználóinknak szól, * * illetve azoknak, akik eddig papíron jelentettek. * * * ******************************************************************** ================================================================================== A 2003.09.01-I ÁLLAPOTRÓL SZÓLÓ BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ------------------------------------------------------- 2002 szeptember 15. és október 31. között kell teljesíteni az új BM KÖZIGTAD előírásoknak megfelelő első (alap) BM jelentést. Ennek tartalmaznia kell a 2002.09.01 és 2003.09.01 között bekövetkezett adatváltozásokat illetve a 2002.09.01 után belépettek összes I,S,N,T,VL lapját, a legmagasabb számú B, J, TAR, VEZ lapjait, a 2003.09.01-én érvényes (aktuális) V és TAR lapjait, a 2002.09.01 és 2003.09.01 között keletkezett TK lapjait, a 2003. évi D lapját (csak, ha új belépő vagy TK lapja is van), illetve a 2002.09.01 és 2003.09.01 között keletkezett JV lapokat. (Feltéve, hogy a ki- ÉS belépés nem az időszakban történt.) A Wintiszt 4.01.01-es verziójának legfontosabb újdonsága az új BM jelentés funkció. A bejelentkező képről (jobb oldali gombsorban) indítható ablak ismerős lesz azoknak, akik már régebben is használták. Az ablak jobb oldalán elhelyezkedő listában az eddig teljesített BM jelentések adatai láthatók. (Tájékoztatásul meghagytuk a régi jelentéseket is, annyi megkötéssel, hogy azokkal már semmilyen művelet nem végezhető.) Ezek közül dupla kattintással kell kiválasztani azt, amelyikkel dolgozni szeretnének. (Érdemi műveleteket - törlés, generálás, hibák nyomtatása - csak az utolsó jelentéssel lehet végezni.) A kép bal oldalának felső részén a kiválasztott jelentés adatai láthatók: Jelentendő időszak: az az időszak, melyben bekövetkezett adatváltozásokat a jelentés tartalmazza. Ez a megelőző jelentés időszakának végétől számított egy éves időszak végéig tart. Sorszám: az adott jelentés tárgyéven belüli sorszáma (tekintve, hogy évente egyszer kell jelenteni, ez a jövőben jellemzően 1 lesz, esetleges javító jelentések viselhetnek magasabb számot). Határidő: a teljesítés előírt időszakának (szeptember 15 és október 31 között) első napja. Elkészítve: a jelentés elkészítésének dátuma. Jelentés jellege: Változásjelentés előállítása vagy megismétlése - attól függően, hogy az illető jelentést legenerálták-e már. Ha igen, csak ismételni lehet: ez az először előállított jelentés megismétlését jelenti, a program nem válogatja le újra a lapokat és az eredetileg hibalistára került lapok sem szerepelnek benne. A lapok újra válogatásához előbb le kell törölni a jelentést, majd újból le kell generálni (ilyenkor a hibalistára került és közben kijavított adatok is bekerülnek a jelentésbe). Fenti adatokat a program automatikusan állapítja meg: a kezelő nem változtathatja meg. A következő két mezőt viszont ki kell tölteni: Az adatokat rögzítő személy neve: ide kell beírni annak a személynek a nevét, aki a jelentést előállította. A BM-nek szóló üzenet: szabad szöveg. Javasoljuk, hogy írják felül a default szöveget, célszerű ide a jelentést előállító személy elérhetőségét (telefonszám, fax szám, cím) írni. Ez alatt két, a program által kitöltött mező következik, melyekben a kiválasztott jelentés által tartalmazott eredeti (ebben a jelentésben első alkalommal elküldött) illetve javító rekordok száma látszik. (Utóbbi tartalmazza az esetleges törlő rekordok számát is.) Természetesen e mezők csak a jelentés legenerálása után tartalmaznak számot. A képernyő bal oldalának alján találhatók azok a gombok, melyekkel a jelentéseket létrehozhatjuk illetve törölhetjük. Köv.jelentés: ezzel a gombbal lehet új jelentést kezdeményezni. Megnyomása után még nem jön létre az új jelentés maga, csak megjelenik egy új sor a jobb oldali ablakban a program által meghatározott adatokkal. Egyben elérhetővé válik a következő ("Generálás") gomb. Ez a gomb ezután egészen a következő jelentés időszakának bekövetkeztéig nem elérhető, hacsak vissza nem törlik az erre az időszakra kezdeményezett jelentést. A program így biztosítja, hogy egy időszakra csak egy jelentést lehessen előállítani. (Vagyis: ha ez a gomb elérhető, itt az ideje az új jelentésnek...) Generálás: E gomb megnyomásával lehet a jelentést ténylegesen előállítani. Csak akkor elérhető, ha előzőleg a 'Köv.jelentés" gombbal létrehozták a jelentésre vonatkozó bejegyzést (jobb oldali listában látszik). A jelentés generálását Három lépésben végzi el a program: a./ ellenőrzi a BM lapok számozását, b./ ellenőrzi a köztisztviselőhöz tartozó, hat jegyű szervezet azonosító BM kódokat, d./ Leválogatja azokat a BM lapokat, melyeknek el kell menniük az adott jelentésben c./ az egyes lapok sorainak összeállításával előállítja az előírt formátumú jelentés file-(oka)t. A jelentés eredménye fizikailag a BM jelentések tárolására szolgáló könyvtárban keletkezik. Ez jellemzően a \WINTISZT\ELKULD könyvtár. (Mivel egy file legfeljebb 1000 lapot tartlamazhat, előfordulhat, hogy egy szerv adatait két, esetleg három állomány tartalmazza. Ezek kiterjesztésükben térnek el: .001, .002, stb. Mindet el kell küldeni a BM-nek, a "Lemezre" másolás funkció mindet átmásolja a lemezre.) Amennyiben Önök több BM szervkódon jelentenek (azaz tényleges területi szerveik vannak), a generálás előtt a program megkérdi, hogy egy lemezre kéri-e az előállított jelentés file-t, vagy külön-külön lemezre. Javasoljuk, hogy "Egy lemezre" kérje, úgyis egyszerre viszi el az adatokat a Közigazgatási Hivatalba. (Külön lemezre készíteni akkor célszerű a jelentéseket, ha a központ állítja elő a jelentéseket az összes területi szervről, de az egyes területi szervek saját maguk viszik azt be a területileg illetékes Közigazgatási Hivatalba, azaz a jelentéseket el kell küldeni az összes területi szervhez.) Több szervnek készített jelentések generálása során a program folyamatosan másolja az állományokat a lemezre, ezért tegyenek be egy floppyt a meghajtóba a generálás megkezdése előtt! Ha csak egy szervezeti kódon jelentenek, a generálás végén a program felszólítja Önt, hogy tegyen be egy lemezt - de itt kiléphet másolás nélkül. (Nem érdemes másolni a hibák ellenőrzése nélkül, később bármikor másolhat a "Lemezre" gomb segítségével. Ez igaz egyébként a több szervkódon jelentők esetében is.) A jelentés előállítása során a program ellenőrzi a rögzített adatokat. Ha olyan hibára talál, ami ellentmondásban van a BM jelentés előírásaival, az adott adatlapot nem teszi be a jelentésben, ehelyett egy hibalistába írja. (Ezt a generálás után meg lehet tekinteni illetve ki lehet nyomni.) A HIBALISTÁN SZEREPLŐ REKORDOK TEHÁT NEM SZEREPELNEK A JELENTÉSBEN! (Ez alól van kivétel, ezt a hiba leírása után láthatü "ELKÜLDVE" szöveg jelzi. Ha egyszer már legeneráltak egy jelentést, e gomb felirata "Ismétlés"-re változik, és megváltozik a működése: megnyomása esetén a program nem ellenőrzi újra, hogy mely BM lapok nem mentek el még a BM felé, hanem egyszerűen újra előállítja a jelentést az EREDETILEG leválogatott lapok előállításával. Ilyenkor tehát azok a lapok automatikusan kimaradnak, melyeket az eredeti generálás során hibalistára tett az ellenőrzés, ezeket meg sem kísérli előállítani. Keletkezhetnek azonban újabb hibák, ha a jelentésben szereplő adatokat időközben módosították, és az rossz volt. Amennyiben a "Generálás" alkalmával hibák keletkeztek, értelemszerűen ki kell őket javítani, majd le kell törölni az előállított jelentést, újra meg kell nyomni a "Generálás" gombot, majd az esetleges maradék hibákat újra javítani kell, ...... addig, amíg nem marad hiba, vagy csak olyan hiba marad, amit el sem akar küldeni. Törlés: ezzel a gombbal törölni lehet a legenerált jelentéseket. Akkor használjuk, ha (pl. a generáláskor tapasztalt hibák javítása után) újra elő akarjuk állítani az adott jelentést, hagy a javítások is szerepeljenek benne. Törölni csak az utoljára előállított (a jobb oldali lista utolsó sorában szereplő) jelentést lehet. Amíg át nem adták a legenerált adatokat a BM-nek (Közigazgatási hivatalnak), használják bátran e gombot, csak utána generálják újra. (A tavalyi vagy régebbi jelentéseket a program nem engedi törölni.) A kép jobb oldalának alsó részén a jelentésekkel kapcsolatban elvégezhető funkciókat indító gombok láthatók. Ezek: a kiválasztott jelentés generálásakor tapasztalt hibák nyomtatása ("Print" gomb); a hibák megjelenítése képernyőn ("Kép" gomb), a jelentés állományok másolása lemezre ("Lemezre" gomb); kísérőjegyzék nyomtatása ("Kísérőjegyzék nyomt." gomb). Lehetőség van továbbá a nyilvántartott lapok összefoglaló táblázatának nyomtatására ("Lap táblázat", "Jelentés lapjai" gombok). Részletesen: Print: a program kinyomtatja a generálás során talált hibákat. A lista a "Generálás" feliratú gomb megnyomásakor keletkezik, tartalma újabb generálásig nem változik. (Illetve: "Ismétlés" gomb hatására generált másolat készítése során bővülhet, ha az időközben módosult adatok újabb hibákat okoztak. Az eredeti hibák "Ismétlés"-kor akkor sem tűnnek el, ha azokat időközben kijavították.) A hibalista frissítéséhez töröljék az utoljára előállított jelentést, majd - a "Köv.jelentés" gomb megnyomása után - generálják újra. Kép: a generálás során keletkezett hibák megjelenítése a képernyőn. Lemezre: a legenerált jelentést tartalmazó, a BM által előírt formátumú állományok másolása lemezre. Ezt akkor használják, ha már az összes hibát kijavították, legenerálták a véglegesnek tekinthető jelentést el és azt el akarják vinni a Közigazgatási Hivatalba. Két megjegyzés a másoláshoz: a./ a másolás célhelye nem feltétlenül az A: lemezegység, hanem az a könyvtár, ami a Karbantartás / Adatbázis funkcióban be van állítva. Ezt a "Lemez megh." gombbal lehet kiválasztani. Tehát ha másoláskor nem kerülnek az állományok a lemezre, lépjenek be ebbe a funkcióba és állítsák be az A: egységet, térjenek vissza a "BM jelentés" funkcióba és nyomják meg újra a "Lemezre" gombot. (Ilyenkor már nem kell újra legenerálni a jelentést.) b./ Abban az esetben, ha az Önök szerve területi szervek adatait is nyilvántartja, a program annyi jelentés állományt készít el, ahány különböző BM szervazonosító kódot talál a Teületi szervek nyilvántartásában. Ebben az esetekben már a generálás során is megkísérli lemezre másolni az elkészített állományokat, ezért a generálás megkezdése előtt tegyenek be egy üres floppy-t a meghajtóba! (Természetesen ilyenkor is a beállított célkönyvtárba másol, lsd. a./ pont.) Kísérőjegyzék nyomt.: Az eddigi formátumhoz hasonló kísérő lapot nyomtat az elkészített jelentésről. A nyomtatás előtt megjelenik a képernyőn a kísérő lap, ezután megy nyomtatóra (a nyomtatás itt megszkítható, ha nem tetszik az eredmény, vagy csak meg akarták nézni). Amennyiben több szervazonosító kódon jelentenek adatokat, annyi kísérő lapot nyomtat, ahány szervazonosító kódot talált a területi szervek nyilvántartásában. Megjelenítésre csak az első szerv adatai kerülnek, a nyomtatás aztán folyamatos. A "BM JELENTÉS" FUNKCIÓ HASZNÁLATA ---------------------------------- Felhívjuk figyelmüket, hogy jelentést csak akkor küldjenek, ha már az összes, 2003.09.01-én érvényes adatot rögzítették! Az első jelentés alapozza meg szervezetük BM nyilvántartását, ennek teljes körűnek kell lenni! FONTOS, hogy amennyiben nem először használják e funkciót, az ÖSSZES, 2002.09.01 óta elő- állított jelentés file (amit eljuttattak a BM Közigazgatási Hivatalába) megtalálható legyen a \WINTISZT\ELKULD könyvtárban. A program minden jelentés file-t ide készít el, tehát, ha nem nyúltak e könyvtárhoz, minden rendben van. Mikor először belépnek a funkcióba, két lehetőség van: a./ Már használták korábban is a BM jelentés funkciót (akár ha csak a 2002.03.31-i különleges jelentés előállítására is). Ebben az esetben a jobb oldali listán látják az eddig elküldött jelentéseiket, és a "Köv.jelentés" gomb elérhető, a "Generálás" és "Törlés" gomb nem. Ebben az esetben a "Köv.jelentés" gomb megnyomásával kell kezdeni. b./ Még soha nem készítettek BM jelentést. Ebben az esetben a program automatikusan létrehozza a 2002 szeptember 1-i jelentés sorát, nem elérhető a "Köv.jelentés" gomb és elérhető a "Generálás" gomb. (Ezt a jelentést mindenképp el kell készíteni, aoknak is, akik csak most kezdenek el jelenteni, mert a jelentések egymásra épülnek!) A jelentés elkészítésének folyamata: 1. Nyomják meg a "Köv.jelentés" gombot! (b./ esetben ez értelem szerűen kimarad). Ennek hatására megjelenik a lista végén a 2003 szeptember 1-i jelentés sora és elérhetővé válnak a "Generálás" és "Törlés" gombok. 2. Nyomják meg a "Generálás" gombot! Ennek hatására a program kigyűjti az elküldendő lapokat és összeállítja a jelentést (több szervkód esetén előbb megkérdi, hogy egy lemezre másoljon-e, ha ezt választja, tegyen egy üres floppy-t a meghajtóba). A generálás időigényes lehet ha sok köztisztviselőről kell jelenteni vagy/és lassú gépe van! 3. A generálás végén a program megkérdi, hogy kinyomtassa-e a hibákat. Nyomtassa ki őket! Amennyiben a program arról értesíti, hogy nem talált hibát, folytassa a 7. ponttal. 4. Lépjen ki a "BM jelentés" funkcióból! 5. A kinyomtatott hibalistán található utalások alapján javítsa ki a hibás adatokat az érintett köztisztviselők adatai között. ("Köztisztviselők" funkció.) Amennyiben problémái támadnának ezzel, hívjon fel bennünket a (06 20) 9671-023, (06 1) 319-1195 vagy a (06 20) 9808-530 telefonszámok egyikén! 6. Lépjen vissza a "BM jelentés" funkcióba! Nyomja meg a "Törlés" gombot! Folytassa az 1. ponttal! 7. Másolja ki lemezre az elkészített jelentés(eke)t a "Lemezre" gombbal! 8. Ellenőrizze le a legenerált jelentéseket a WKOZELL program segítségével! 9. Ha a WKOZELL hibát talált, feltétlenül értesítsen bennünket, majd lépjen be a WinTiszt-be és folytassa az 5. ponttal! 10. Kész van: viheti a lemezt a Közigazgatási hivatalba. KÉRJÜK, BÁRMELY HIBA ESETÉN AZONNAL ÉRTESÍTSENEK BENNÜNKET!!! A WKOZELL program ----------------- A BM kiadott egy ellenőrző programot, ennek 1.13-as verzióját és dokumentációját mellékeljük a WinTiszt 4.01.01-es verziójának módosító készletével. Miután azonban lehetséges, hogy azóta van újabb verziója, javasoljuk, hogy a WKOZELL-t a Közigazgatási Hivatalból szerezzék be! Megjegyzés a WKOZELL használatához: tapasztalataink szerint, amennyiben a WKOZELL 1.13-as verzióját egyszerre több, mint hat állományra engedik rá, a program elszáll, vagy nem hajtja végre az ellenőrzést. Ez elsősorban a több szervazonosítón jelentő szervek esetében okozhat problémát, ha több mint hat állomány keletkezett: ezekben az esetekben egyszerre csak hat állományt másoljanak az ellenőrző könyvtárába. A "WKOZELL.EXE" program és az "ellen_prog_haszn_leir_v1_2.doc" dokumentáció (amit WKOZELL.DOC néven találnak meg a módosító készletben) a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke. A JELENTÉS ELŐÁLLÍTÁSA SORÁN KELETKEZŐ HIBÁK ============================================ Ezentúl két csoportjuk lesz: a lapon belüli és lapok közötti összefüggések alapján fellépő hibák. Javítani értelem szerűen kell őket. Mint már említettük, a hibalistára került lapok nem mennek el a jelentéssel, azt tehát addig nem szabad elküldeni, míg a generálás során hiba jelentkezik. (Ennek az az oka, hogy a BM szoftvere úgyis kidobja őket, akkor pedig elég nehézkes javítani.) Kivételt képeznek a végkielégítéssel kapcsolatos hibák: bizonyos esetekben a BM olyan adatokat is hibásnak jelez, ami pedig a Ktv. szerint előfordulhat. Ezért ezeket a hibákat csak jelezzük, de elküldjük a jelentésben. Ha Önök szerint is hibás, javítsák ki őket, ha nem, a BM-el kell egyezkedniük! A leggyakrabban előforduló hibák: D - TK lapok hibái ==================================================== Nincs D lapja ------------- Nem BM hiba: a program azt állpította meg, hogy a tárgyévre nincs nyilvántartva D lap. JAVÍTÁS: automatikus Nem ment el D lapja ------------------- Nem BM hiba: a program azt állpította meg, hogy az elküldött jelentésben nem szerepelt D lap. JAVÍTÁS: automatikus "A TK lap Költségtérítés összege adata szerint megfelelő D lap is szükséges!" ----------------------------------------------------------------------------- A D lapon nem szerepel Költségtérítés összeg, míg a TK lapo(ko)n igen. Ez a hiba a jelentendő időszak értelmezésének eltéréséből fakad. JAVÍTÁS: automatikus "A TK lap Tanulmányi támogatás összege adata szerint megfelelő D lap is szükséges!" ----------------------------------------------------------------------------------- A D lapon nem szerepel Tanulmányi támogatásösszeg, míg a TK lapo(ko)n igen. Ez a hiba is a jelentendő időszak értelmezésének eltéréséből fakad. (Ez és az előző hiba együtt is előfordulhat.) JAVÍTÁS: automatikus "A D lapon a Továbbképzés ktgtérítése adat nem felel meg a TK lapok adatainak!" ------------------------------------------------------------------------------- A TK lapok költségtérítéseinek összege eltér a D lap megfelelő összegétől. Oka az előzőekhez hasonló. JAVÍTÁS: automatikus "A D lapon a Tanulmányi támogatás ktgtérítése adat nem felel meg a TK lapok adatainak!" --------------------------------------------------------------------------------------- A TK lapok Tanulmányi támogatásainak összege eltér a D lap megfelelő összegétől. Oka az előzőekhez hasonló. (Ez és az előző hiba együtt is előfordulhat.) JAVÍTÁS: automatikus "A D lap adatai szerint TK lap is töltendő!" -------------------------------------------- A D lapon ki lett töltve (legalább az egyik) egy összeg, de nem ment el TK lap. Oka szintén az intervallumok értelmezése. JAVÍTÁS: automatikus (ha mégis maradna ilyen hiba a javító jelentés előállítása után, ellenőrizzék az adott köztisztviselő továbbképzéseinek illetve költségtérítéseinek dátumát!) "A Költségtérítés vagy Támogatás adat hibás!" --------------------------------------------- A TK lapok hibája abban az esetben, ha egy továbbképzésre az időszakon belül nem történt kifizetés. Oka az, hogy a BM adatfeldolgozó programja a kitöltetlen összeget nem fogadta el 0 Ft-nak (illetve származhat a fenti intervallum eltérésekből is). Egyes esetekben ez eredményezhetett "Az TK lapok sorszáma nem egyesével növekszik" hibát is. JAVÍTÁS: automatikus A leggyakrabban előforduló hibák: I lapok hibái ==================================================== "Kötelező I lap hiányzik" ------------------------ Mivel az ügykezelők és fizikai alkalmazottak kiszervezése nyomán a BM nem fogadja az alapfokú képesítésekről szóló lapokat (hibalistára kerülnének), a Wintiszt ezeket nem is küldte el. Amennyiben valakinek csak ilyen képzettsége volt rögzítve, nem ment el I lapja. Szintén kiszűrtük a jelentés összállítása során az I. besorolási osztályba sorolt köztisztviselők középfokú végzettségeit is, mert a BM-nek csak (a besorolást megalapozó) legmagasabb szakképzettséget kell jelenteni. Ha tehát valakinek az I. bes.o.-ban csak középfokú képzettsége volt rögzítve, arról sem ment el lap. A hiba oka: a./ nincs megfelelő képzettség rögzítve; b./ a rögzített képzettség helytelenül lett kódolva az "Alapadatok"/"Szakképesítések" funkcióban, a BM kategóriák kiválasztásakor. JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a besorolásnak megfelelő fokozatú szakképzettséget! b./ kódolják át a rögzített végzettséget az "Alapadatok"/"Szakképesítések" funkcióban az "Iskola rendszeren belül szerzett szakképzettség BM besorolása" keretben a megfelelő kategóriák kiválasztásával! FIGYELEM! Ez a megoldás újab hibát idézhet elő, ha más, eltérő besorolású köztisztviselőknél is ezt a képzettséget rögzítették. Ilyen esetben vegyenek fel egy megfelelően kódolt új szakképzettséget, és azt válasszák ki az érintettek szakképzettségeinél! A javításhoz segítségül szolgál a "Jelentés javítása" funkcióban előállítható "Hiányzó I lapok" lista, ami az összes érintett összes rögzített szakképzettségét tartalmazza a szint megjelölésével. Ennek alapján áttekinthető, hogy kinél mi a hiba oka. (Itt említjük meg, hogy a Tanácsakadémia nem tekinthető iskolarendszeren belül szerzett szakképzettségnek, azt - megfelelően kódolva - S lapon kell jelenteni, vagyis az iskolarendszeren kívül szerzett képesítések - kép jobb oldala - között kell rögzíteni.) "I lapok sorszáma nem egyesével növekszik" ------------------------------------------ Kimaradtak I lapok a küldésből, mert alapfokú végzettség van rajtuk. Amennyiben nem a képzettségi szinteknek megfelelő sorrendben rögzítették a szakképzettségeket, ez ahhoz vezetett, hogy egy "középső" I lap nem ment el, amit a BM zokon vett. JAVÍTÁSA: automatikus. "Az I lap adata nem bejegyzett oklevelet feltételez" ---------------------------------------------------- Elment egy I lap posztgraduális képzésről, de nem ment I lap felsőfokú képesítésről. Így a posztgraduális képzés "nincs megalapozva". JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a megfelelő felsőfokú képesítést (pl. Szakorvos esetén Általános orvosi diploma, vagy Jogi szakvizsga esetén Állam és Jogtudományok doktora)! b./ Ha fel van véve ilyen képzettség, ellenőrizzék a BM kódolását! "A B lap Besorolási osztálya nem felel meg az I lapok végzettség adatának!" --------------------------------------------------------------------------- A köztisztviselő a II. besorolási osztályban van és elment egy felsőfokú végzettségről szóló I lapja is (ilyen esetben neki az I.besorolási osztályban kellene lennie). Vagy: a köztisztviselő az I. besorolási osztályban van és nem létezik felsőfokú végzettsége (ilyen esetben neki a II.besorolási osztályban kellene lennie). JAVÍTÁS: a./ Ellenőrizzék a rögzített végzettség BM kódolását! b./ Vegyék fel a hiányzó felsőfokú végzettséget! c./ Sorolják a köztisztviselőt a megfelelő besorolási osztályba! "A létező JV lap miatt új lap nem vihető fel!" ---------------------------------------------- A BM rendszerében van egy JV lap az érintett azonosítón, mely miatt a többi lap "jogtalanná" válik (már kilépett a köztisztviselő, nem lehet jelenteni róla). FIGYELEM! Ezt a hibát a WinTiszt nem képes E hibának több oka (és javítási módja) lehet. a./ Ha egészen biztosak abban, hogy erre az azonosítóra nem ment JV lap (pl. régebben nem használták már ezt az azonosítót más, azóta kilépett embernél, esetleg ugyanannál az embernél ismételt jogviszony létesítése esetén), írjanak a BM-nek egy levelet, melyben kérik a JV lap törlését. b./ amennyiben tényleg egy régebben más dolgozóval kapcsolatban használt azonosítóról van szó, meg kell változtatni a BM technikai azonosítóját a WinTiszt-ben. Mivel elment már egy jelentés róla, a hagyományos úton erre nincs már mód. A "Jelentés javítása" funkcióban lehet kezdeményezni a technikai azonosító megváltoztatását. Írják be az "Aktuális szervazonosító" mezőbe a BM hibalistán szereplő azonosító első hat jegyét, az "Aktuális technikai azonosító" mezőbe pedig az utolsó öt jegy által képviselt számot (a vezető nullákat nem kell beírni). Ezután nyomják meg az "Új technikai azonosító kiosztása" gombot, mire a Wintiszt automatikusan felajánl egy új, eddig még nem használt technikai azonosítót. Ellenőrizzék a program által küldött üzenetet, majd rögzítsék (vagy vonják vissza) a változtatásokat. Ha már rögzítették de meggondolták magukat, üssék be tetszés szerint az eredeti vagy az új azonosítót, és a program felajánlja a visszavonás lehetőségét. "A JV lap felviteléhez TAR lap szükséges!" ------------------------------------------ Határozott időre történő áthelyezés / kirendelés esetén kötelező a TAR lap is! JAVÍTÁS: A távollétet a kezelőnek kell felvennie a megfelelő jogcímen, ügyelve arra, hogy a távollét kezdete és vége megegyezzen a Kilépés képernyőn látható időpontokkal! (A javítás a jelentés következő generálásakor érvényesül.) "Kötelező B lap vagy Államtitkári kinevezés hiányzik!" ------------------------------------------------------ Valamiért nem ment el az illető aktuális B lapja (és nincs államtitkári kinevezése). Ennek leggyakoribb oka, hogy a jelentés generálása során a WinTiszt hibát talált, és azt nem javították ki. A hibás lapok nem mennek el a jelentéssel, így nem szerepelnek a BM nyilvántartásában. JAVÍTÁS: a javító jelentés generálása során a program ismét kijelzi a hibás lapokat. Nyomtassák ki ezeket, javítsák az adatokat, majd ismét állítsák elő a jelentést. Törekedjenek arra, hogy ne maradjon hibás adatlap! "Az alapvizsga határideje kisebb kell legyen a szakvizsga megfelelő adatánál!" ------------------------------------------------------------------------------ A szakvizsga nélkül kinevezett vezetőknek egy éven belül szakvizsgát kell tenniük. Amennyiben nincs alapvizsgájuk sem (és nem is mentesülnek az alól), annak határideje is pont egy év a Ktv. szerint - így a két vizsga határideje egyforma. Mivel az alapvizsgát feltétele a szakvizsgának, a BM korábbi határidőt vár. Beépítettük a programba, hogy ilyen esetekben az alapvizsga határidejét egy nappal korábbra jelentse, így e hibát automatikusan is javítja a program, de Önöknek is lehetőségük van a vizsgahatáridő megváltoztatására az "Előírások" képen. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) JAVÍTÁS: automatikus, illetve a határidő módosítása az Előírások funkcióban. "Létező B lap esetén Államtitkári kinevezés nem vehető nyilvántartásba!" ------------------------------------------------------------------------ Mivel a Ktv. 3.§-a szerint államtitkárokra a besorolási előírások nem vonatkoznak, a BM nem fogadja el az ilyen kinevezést tartalmazó VEZ lapot, ha regisztrált már B lapot. Ezért ezekben az esetekben a javító jelentés elküld egy törlő lapot az elküldött B lapra és újra elküldi az államtitkári VEZ lapot. (A hiba az államtitkárokat, helyettes államtitkárokat, illetve ilyennek minősülőket érinti). JAVÍTÁS: automatikus. "A JV lap hiányzik, a TAR lap adatai alapján szükséges!" -------------------------------------------------------- Amennyiben valaki határozott idejű áthelyezés illetve kirendelés miatt van távol, az ezt dokumentáló TAR lap mellett egy JV lapot is ki kell tölteni a megfelelő jogcímmel. (Azaz: a Kilépés funkcióban is rögzíteni kell a határozott idejű áthelyezést.) Itt ügyelni kell arra, hogy a kilépés jogcíme, kezdete és vége összhangban legyen a távollét adataival. JAVÍTÁS: Fel kell venni egy, a távollétben rögzített áthelyezésnek megfelelő jogcímű, kezdetű és végű Kilépés rekordot. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) Néhány helyen előfordult, hogy az állomány egy részéről nem ment el jelentés. Ez azokon a helyeken fordulhat elő, ahol területi szervek vannak (illetve területi szerveket rögzítettek a (főmenü) ALAPADATOK/TERÜLETI SZERVEK funkcióban, és azokat az egyes munkahelyeknél kiválasztották. A program a területi szerveknél rögzített BM szervazonosító szerint hozza létre a jelentés file-okat a következő módon: minden köztisztviselőnél megvizsgálja a jelentés időpontjában aktuális BEOSZTÁS-t, abból kiemeli a munkahelyet, és megnézi, hogy az adott munkahelynél kiválasztottak -e területi szervet. Ha igen, az érintett területi szerv BM szervkódjából (és a köztisztviselők kezelésére szolgáló ablakban látható BM technikai azonosítóból) képzi a 11 jegyű BM azonosítót, és az ennek megfelelő állományba (azaz szervhez) teszi a köztisztviselő jelentendő lapjait. Amennyiben a munkahelyhez nincs kijelölve területi szerv, a fő BM szervkódot veszi alapul (ezt rögzítették a KARBANTARTÁS funkcióban, mikor a szerv alapadatait megadták). Ha az aktuális munkahelyhez olyan területi szerv tartozik, melynél a BM szervkódot kitöltetlenül hagyták, az adott munkahelyen dolgozó köztisztviselőkről nem megy jelentés!!! (Így lehet nyilvántartani olyan embereket, akikről nem kell jelenteni, pl. polgármester, miniszter.) Ellenőrizni kell tehát: a./ az egyes munkahelyekhez milyen területi szervet választottak ki (nem baj, ha semmilyet: az ilyen munkahelyen dolgozók a fő szerv jelentésében mennek el); b./ az egyes területi szerveknél ki van-e töltve a BM szervkód adat (lehet jó az is, ha nincs kitöltve: ha az ehhez a területi szervhez tartozó dolgozókról nem kell jelentést küldeni.) Amennyiben találnak olyan területi szervet, melynél a BM szervkód véletlenül (azaz hibásan) maradt kitöltetlen, írják be a szervkódot, ekkor a program az összes dolgozó BM lapjait elküldendőnek jelöli meg, és elküldi a javító jelentéssel a megfelelő szerv jelentésében. Ha olyan területi szervre akadnának, melynek szervazonosítója hibásan volt kitöltve (azaz másik szervre mutatott, mint amihez ténylegesen tartozott), nagyobb a baj: ilyen esetben feltétlenül hívjanak fel!!! ELSŐ JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ========================= Azon felhasználóinknak, akik először használják a WinTiszt-et jelentés elkészítésére, el kell készíteniük a 2002.09.01-i jelentést is. Az esetleg tapasztalt hibákat a fentebb leírtak alapján javítsák ki, mielőtt a 2003.09.01.es jelentés elkészítésébe fognának! Ez előtt egyébként van még egy fontos teendőjük. Mivel ezidáig kézzel, vagy másik programmal jelentettek, előfordulhat, hogy a 2002.09.01-i jelentésben alkalmazott lapszámok eltérnek a WinTiszt által megállapítottól. Ezeket be kell állítanunk. A 2002.09.01-i jelentés elkészítése után a "Jelentés lapjai" gomb segítségével nyomtassák ki a jelentésben elment legmagasabb lapszámokat, és azt vessék össze az Önök által nyilvántartott adatokkal! Amennyiben eltérést tapasztalnak, hívjanak fel bennünket, segítünk a beállításban! ******************************************************* [WINTISZT 4.04, 3-as variáns] BM jelentés (javítás) 2003.10.01 ================================================================= E variáns csak azokat érinti, akik most először jelentenek a WinTiszt-el. Nekik két jelentést kell elkészíteniük: a 2002.09.01-i alapjelentést, majd ezután az idei jelentést. Néhány esetben előfordult, hogy a program a második (2003.09.01-i) jelentésben nem, vagy csak nyilvánvalóan kevés lapot akart elküldeni. Ezt a hibát javítottuk. Akik tehát most először jelentenek a WinTiszt-tel, tegyék a következőket: 1. TELEPÍTSÉK A WinTiszt 4.04.03-as variánsát! 2. TÖRÖLJÉK AZ EDDIG ÖSSZEÁLLÍTOTT JELENTÉSEKET! (Tehát a 2002.09.01-it is!) 3. ÁLLÍTSÁK ELŐ A 2002.09.01-i ALAPJELENTÉST! (Ehhez előbb - a törlés után - ki kell lépni a "BM jelentés" funkcióból!) 4. NYOMTASSÁK KI A HIBÁKAT, ÉS A HIBASZÖVEGEKNEK MEGFELELŐEN JAVÍTSÁK A RÖGZÍTETT ADATOKAT! (Ha bármilyen problémájuk adódna ezzel, hívjanak, és mi segítünk. Törekedjenek arra, hogy az összes lapon belüli hibát javítsák ki, ez általában megszünteti a lapok közötti hibákat is. Ha az adatok javításával készen vennek, lépjenek be a "BM jelentés" funkcióba, TÖRÖLjék az utoljára előállított jelentést, majd a "Következő jelentés" és a "Generálás" gombokkal hozzák létre újra! Ismét nyomtassák ki a hibalistát, ha maradt még, javítsanak, töröljenek, generáljanak. Ezt addig folytassák, míg hibamentes nem lesz a jelentés. Ez azért fontos, mert különben a BM nyilvántartásában képződhetnek hibák, amit pedig már bonyolultabb javítani. A hibák javításához segítséget ad a 4.04.01-es variánshoz mellékelt AKVALT.TXT, ha már nem lenne meg. megtaláljk a VALTOZÁSOK.TXT-ben) 5. NYOMTASSÁK KI A JELENTÉSBEN SZERPLŐ LAPOK TÁBLÁZATÁT! ("Jelentés lapjai" gomb.) Vessék össze a lapszámokat az Önök nyilvántartásával. Ha a program KISEBB lapszámon akarja elküldeni az egyes lapokat, mint az Önök által tavaly jelentett lapszámok, vegyék fel velünk a kapcsolatot, és mi segítünk beállítani. 6. CSAK EZEK UTÁN KÉSZÍTSÉK EL A 2003.09.01-i JELENTÉST! 7. ELLENŐRIZZÉK AZ ELKÉSZÍTETT JELENTÉST A BM WKozEll PROGRAMJÁVAL! Ennek nem szabadna hibát jeleznie (a végkielégítés mértékével kapcsolatos hibán kívül), ha mégis lenne hiba, kérjük, jelezzék nekünk! Ezután vihetik is a jelentést a BM-nek. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.05 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.05, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.10.03) BM jelentés módosítása Miniszteri tanácsadók illetménye (vezetői pótlék) ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! 1. BM JELENTÉS A Wintiszt 4.05-ös verzójában (köszönhetően elsősorban az Önök által közölt új információknak) tovább fejlesztettük a BM adatfogadó programja által végzett ellenőrzések szimulálását. Ez lehetővé teszi, hogy az eddigieknél hatékonyabban javítsuk a jelentés állományokat, illetve, hogy korrektebbül jelezhessük vissza az esetleges hibákat. A 4.05-ös verzió telepítése után (akik még nem küldték el a jelentést a BM-nek) töröljék le a 2003.09.01-i jelentést és állítsák elő újra! A legtöbb esetben ez a lapok közötti hibák számának csökkenésével fog járni. Javítottuk a végkielégítéssel járó lapok elküldését is, most már csak az államtitkárok felmentése okozhat problémát a BM ellenőrző programjának. Önkormányzati tanácsdók adatainak jelentésekor előfordult, hogy a program a B lap hibáját jelezte (a várakozási idő vége kisebb a pályaszakasz kezdeténél), abból fakadóan, hogy az illető közszolgálati jogviszonya alapján a Ktv. által előírtnál magasabb besorolási fokozatba lenne sorolható. E hiba javításához olvassák el a 2. pontot is! Kérjük, jelezzék, ha LAPOK KÖZÖTTI hibát tapasztalnának az összes lapon belüli hiba kijavítása után is! (Különös tekintettel a D, TK lapokkal kapcsolatos hibákra!) 2. ADOMÁNYOZHATÓ CÍMEK BM KÓDJAINAK KIJELÖLÉSE A miniszteri tanácsadói munkakört a program eddig egy kalap alatt kezelte a szakmai tanácsadói címmel, így nem adott rá vezetői pótlékot, holott ezt a Ktv. nem írja elő. E verzióban javítottuk ezt a hibát is, de ehhez az Önök közreműködésére is szükség van. Az adományozható címeket (és kiemelt munkaköröket) kezelő, a főmenü "Alapadatok" pontjából indítható funkciót kiegészítettük egy új mezővel, ami az adott cím (kiemelt munkakör) BM kódjának megadására szolgál. Lépjenek be e funkcióba, és ellenőrizzék az egyes címek kódolását (különös tekintettel a minisz- teri tanácsadóra illetve az önkormányzati tanácsadóra)! FONTOS!! Az egyes címeknél láthatják, hogy mettől meddig éltek. NE MÓDOSÍTSÁK a már lezárt címek kódolását, akkor sem, ha azok névben eltérnek a beállított kód megnevezésétől (különösen a címzetes címeknél fognak ilyesmit tapasztalni, a 2001.07.01-i átállás anomáliái miatt) ************************* ***********************-* WINTISZT 4.06 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.06, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.10.07) Rekreációs szabadság ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A 4.06-os verzió legfőbb újdonsága a rekreációs szabadság kezelésének megjelenése. Ezt a program négy eszközzel szolgálja: Eseménynaptár ------------- Megjelenik az eseménynaptárban a legközelebb esedékes rekreációs szabadság dátuma. A megjegyzés oszlopban olvasható, hogy mettől - meddig tart az az intervallum, melyen belül kell kiadni. Ha már nem lehet kiadni (mert az eseménynaptár elkészítésének időpontjában a nyugdíjig nincs már hátra hat hónap, vagy mert a tíz éves közigazgatási gyakorlat megszerzése óta eltelt két év), javaslatot tesz a rekreációs szabadság megváltására. Lista a rekreációs szabadság tárgyévi várományosairól ----------------------------------------------------- A listák funkcióba betettünk egy új listát, mely azokat tartalmazza, akik a tárgyévben valamilyen módon jogosultságot szereznek a rekreációs szabadságra. Ez két módon fordulhat elő: a./ öregségi nyugdíj korhatárát egy év múlva éri el (és rendelkezik húsz év közigazgatási gyakorlattal) b./ 2001.07.01 óta eltelt 10,20,30, stb. év közigazgatási gyakorlat. A lista munkahelyenként csoportosítva tartalmazza a - köztisztvislő nevét - besorolását (illetve vezetői megbízását, címét, ha van) - azt a dátumot, melyen a köztisztviselő jogot szerez a rekreációs szabadságra. (Nem ez a dátum határozza meg a listába kerülést, hanem, hogy melyik napon lehet először kadni neki. Ez lehetővé teszi a rekreációs szabadság kiadásának ütemezését.) - a jogosultság jogcímét (hogy ti. azért jogosult, mert elérte valamelyik 10 éves lépcsőt, vagy jövőre éri el az öregségi nyugdíj korhatárt és megvan a 20 év közig. gyakorlat) - mi a legkorábbi időpont, amikor ki lehet adni a rekreációs szabadságot. A 10 éves közig. gyakorlat alapján kapott rekreációs szabadság esetében ez a jogosultságot jelentő időpontot két évvel megelőző nap, a nyugdíj korhatárhoz kapcsolódó jogosultság esetében pedig a korhatár elérését egy évvel megelőző nap, illetve, ha akkor még nincs meg a húsz éves közig. gyakorlata akkor az annak megszerzését jelentő nap. (Feltéve, persze, hogy ez bekövetkezik az öregségi nyugdíjkorhatár előtt fél évvel, mert ha nem, a köztisztviselőnek már nem lenne módja kivenni a rekreációs szabadságát, így jogosultságot sem szerez.) - mi a legkésőbbi időpont, amíg a rekreációs szabadságot ki kell adni.A 10 éves közig. gyakorlat alapján kapott rekreációs szabadság esetében ez a jogosultságot jelentő időpontot két évvel követő nap (illetve az öregségi nyugdíjkorhatár előtt fél évvel bekövetkező időpont, ha az kisebb), a nyugdíj korhatárhoz kapcsolódó jogosultság esetében pedig a korhatár napját fél évvel megelőző nap. Amennyiben e napig a rekreációs szabadság nem kerül kiadásra (illetve nem kezdik meg), többé már nem lehet kiadni: a 10 éves közig. gyakorlat alapján szerzett rekreációs szabadságot meg kell váltani, de a nyugdíj korhatár mínusz egy év alapján szerzett jogosultság egyszerűen elvész!!! Tessenek tehát erősen odafigyelni a lejáratra! - Öregségi nyugdíjkorhatár. Csak a nyugdíjhoz kapcsolódó jogosultság esetében van kitöltve. - Közigazgatási gyakorlat (a legkorábbi időpontban, amikor a rekreációs szabadság kiadhatóvá válik. Csak a nyugdíjhoz kapcsolódó jogosultság esetében van kitöltve. - Munkakör megnevezése Rekreációs szabadságok nyilvántartása ------------------------------------- A köztisztviselők adatai között megjelent a rekreációs szabadság is. (Az erre szolgáló gombot a tanulmányi szerződések alatt találják meg.) Az új funkció lehetővé teszi a rekreációs szabadság igénybevételének illetve megváltásának alternatív rögzítését. Általános lekérdező ------------------- Arra az esetre, ha a miénktől eltérő listára lenne szükségük, öt új választható adatot építettünk az általános lekérdezőbe: - nyugdíj korhatár; - rekreációs szabadságra való jogosulttá válás időpontja; - rekreációs szabadságra való jogosulttá válás jogcíme; - rekreációs szabadság igénybevételének legkorábbi lehetséges időpontja; - rekreációs szabadság igénybevételének legkésőbbi lehetséges időpontja. **** FONTOS!!!!! **** A rekreációs szabadságra való jogosultság alapköve a közigazgatási gyakorlat. Ezt a program az előző munkahelyek adatainak alapján számítja ki: csak az számít közigazgatási gyakorlatnak, ahol a "Köztisztviselő" választó négyzet ki van pipálva. EZÉRT NAGYON FONTOS, HOGY ELLENŐRIZZÉK AZ ELŐZŐ MUNKAHELYEK BEÁLLÍTÁSAIT! Minden munkahely esetében ki kell pipálni e négyzetet, mely a Ktv. hatálya alá tartozik, illetve 1992.07.01 előtt az államigazgatáshoz tartozott (a BM tájékoztatása szerint at 1034-es kormányrendelet segít az eligazodásban.) ************************* ***********************-* WINTISZT 4.07 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.07, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.10.08) Javítások (BM jelentés) A BM jelentés generálása során a program megjelenített néhány hibát, ami a valóságban nem is létezik. (Ez jellemzően a D - TK lapok összefüggéseivel állt kapcsolatban, és viszonylag ritkán fordult elő. Mindenestre kivettük, hogy ne zavarja Önöket. A politikai tanácsadók esetében - mivel közszolgálati jogviszonyuktól független a besorolásuk - nem lehet kitölteni a B lapon a várakozási idő vége mezőt. Ezt azonban a BM WKozEll programja hibának veszi, ezért nem engedtük át (mi magunk tettük hibalistára). Ezt megváltoztattuk, mert a BM-ből azt a tájékoztatást kaptuk, hogy a hiba ellenére befogadják az ilyen rekordokat. A politikai tanácsadóktól ezentúl nem követeli meg a vizsgákat a program. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.08 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.07, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.10.14) Javítások (BM jelentés) A BM jelentés generálása során a program néhány olyan lapok közötti hibát is megjelenített, melyeket már nem is lehet és nem is kell javítani. Ezek jellemzően a D-TK lap összefüggésekkel kapcsolatos hibák voltak, és az előző év adatainak összevetéséből adódtak. Tekintve, hogy a BM rendszere mindig csak az utolsó jelentett D lapot őrzi meg, és a TK lapok is csak a tárgyévre érvényesek, a saját ellenőrzésünket is úgy módosítottuk, hogy csak a tárgyévi lapok összefüggéseit vizsgálja. Ha ezek után is marad ilyen hiba a generálás során, ellenőrizzék a tanulmányi szerződéseket: kifizetés csak a tanulmányi szerződés időszakában lehet: ha a dátumhatárokon kívül eső kifizetés van rögzítve, módosítsák a kifizetés dátumát úgy, hogy az beleessen a tanulmányi szerződés kezdete és vége közé! NE FELEDJÉK, hogy a BM előírásai szerint a tanulmányi szerződéseket csak a tárgyidőszakra szabad nyilvántartani, azaz kezdetüknek és végüknek szeptember elseje és a következő év augusztus 31-e közé kell esniük! Amennyiben több évre átnyúló tanulmányi szerződés fordul elő, azt a fentieknek megfelelőenszét kell vágni több egy éves időszakra! (Ezt különben a program automatikusan megteszi a BM jelentés generálásakor.) A szakvizsgák esetében eddig nem lehetett módosítani a kifizetés forrása mezőt. Ezt felszabadí- tottuk, egyidejűleg a 2001.07.01 utáni szakvizsgák költségei esetében át is írtuk központi forrásra. **************************************************************************** [WINTISZT 4.08, 1-es variáns] Szakvizsga határidők; lapeltolás BM jelentéshez - 2003.10.16 ============================================================================================= Tisztelt Felhasználónk! Ha 1998.01.01 utáni belépésekor a II. besorolási osztályba sorolt köztisztviselőt (pl. főiskolai szakképzettség megszerzése miatt) 2001.07.01 után át kellett sorolni az I. besorolási osztályba, a program nem állapította meg a szakvizsga kötelezettségét (maradt a II. besorolási osztályban kiosztott "Szakvizsgát tehet" indokú felmentés. Így természetesen határidőt sem határozott meg neki. Ezt a hibát javítottuk. Azon felhasználóink, akik most jelentenek először a programmal és lapszám eltérést tapasztaltak a a 2002.09.01-i állapotról tavaly kézzel (vagy másik programmal) készített jelentés valamint a WinTiszt-el összeállított alapjelentés között, be kell, hogy állítsák az induló lapszámokat. Egyes esetekben (ez nem törvényszerű) a program hibát jelezhet a "Lapkarbantartás" funkcióban. (A hiba a "Szellem lapok keresése" művelet során jelentkezett, a jelzőcsík kifutott a képből és a program "lefagyott".) Aki ilyesmivel találkozott, ismételje meg a "Lapkarbantartás" műveletet! Mindenkinek, aki most jelent először, javasoljuk, hogy a 4.08.01 program variánssal törölje vissza a 2003-as ÉS a 2002-es jelentéseket, majd generáltassa újra! A hibákat jelentésenként kell kijavítani, tehát ne kezdjenek a 2003-as jelentés előállításába, míg a 2002-esben hibák vannak! FIGYELEM! A program a jelentés generálása után kiírja, hogy hány hibás lapot talált. Ez azonban csak az önmagában hibás lapok számát jelenti, a lapok közötti összefüggések vizsgálata során talált hibákat nem tartalmazza!!! Ha tehát a program azt üzeni, hogy nem talált hibás adatlapot, feltétlenül nyomtassák ki a jelentés hibáit (de legalább nézzék meg képernyőn), mert lehet, hogy lapok közötti hibák még vannak! D-TK lapok. Ha a program velük kapcsolatos összefüggés-hibákat jelez, ellenőrizzék, hogy minden, az időszakban esedékes költségtérítés beleesik-e a hozzá tartozó továbbképzés kezdete és vége közé!!! Amennyiben nem, módosítsák a kifizetés dátumát vagy az továbbképzés kezdetét/végét, hogy a rend helyreálljon. Felhívjuk figyelmüket, hogy a BM a D lapokon illetve a TK lapokon csak az adott időszak (az előző év szeptember 2.-tól a következő év szeptember 1.-ig) adataira kíváncsi. Ezért az időszakokon átnyúló továbbképzéseket annyi részletben kell rögzíteni, ahány időszakot érintenek! (Nem baj, ha egyben rögzítik, a WinTiszt a jelentés generálásakor szétvágja őket.) **************************************************************************** [WINTISZT 4.08, 2-es variáns] BM jelentéshez - 2003.10.20 ============================================================================================= Tisztelt Felhasználónk! Amennyiben a 2002.09.01-állapotról szóló jelentéshez tavaly a jelentés időszakán túl (novemberben esetleg decemberben) készítettek javító jelentést, előfordulhat, hogy a WinTiszt a 2003 évi jelentésben nem szerepeltet minden lapot, ami a tavalyi utolsó javító jelentés összeállításáig keletkezett. A jelen variánsban módosítottuk a BM jelentés összeállítását, hogy az ilyen lapok is biztos elmenjenek. ******************************************************* [WINTISZT 4.08, 4-es variáns] Javító BM jelentés 2003.11.14 ================================================================= Tisztelt Felhasználónk! Sajnálatos módon csak eléggé megkésve tudtunk kiadni egy, a jelentések feldolgozásakor keletkezett hibákat javító verziót, mert idén a hibákról szóló visszajelzések csak elég későn kezdtek beérkezni. Abban a reményben, hogy lesz még, akinek hasznos, rendelkezésükre bocsátjuk a BM javító programot. A jelentések leadása után a BM-től visszakaptak egy hibalistát. A hibák többségét a D - TK lap összefüggések okozták, ennek oka az volt, hogy egy körlevél alapján nem küldtünk D lapot azoknak, akiknél a jelentendő időszakban semmi változás nem történt és TK lapjuk sem keletkezett. Pedig kellett volna: a tavalyi TK lapok ugyanis megszűntek, és így a tavalyi D lapokon szereplő összegek mögött már nem volt semmi, ami az összefüggések teljesülését biztosította volna. Tehát mindenkinek, akinek tavaly TK lapja volt, idén kellett küldeni egy D lapot 0 összeggel. A BM JELENTÉS JAVÍTÁSA ---------------------- FONTOS!!! Amennyiben a jelentés átadása óta letörölték és újra előállították a BM jelentést (pl. mert így próbáltak egy javított jelentést előállítani), keressék elő azt a floppy-t, amelyiken a jelentést bevitték a közig. hivatalba, és másolják vissza róla az eredeti jelentést a \WINTISZT\ELKULD könyvtárba! Csak ezután kezdjenek hozzá a javító jelentés elkészítéséhez! A javítást a "BM jelentés" ablakban elérhetővé vált "Jelentés javítása" gombbal kezdeményezhetik. Ennek megnyomásakor a program az időközben ismertté vált hibajelenségekből leszűrt szempontok alapján elvégzi az elküldött jelentések ellenőrzését. Nagyjából a BM által visszküldött hiba jelentésnek megfelelő listát kell produkálnia, a hibalistát a kép felső részén láthatják. Kezdjék a munkát azzal, hogy e listát kinyomtatják a javító funkció "Összes hiba nyomtatása" gombjával. E listát vessék össze a BM által visszaküldött jelentéssel. Következő lépésként nézzék végig, hogy a BM által küldött listán szerepel-e olyan hiba, hogy "A létező JV lap miatt új lap nem vihető fel!". Ez a hiba azt jelenti, hogy egy BM technikai azonosító kétszer került felvitelre. (Különösen azoknál fordulhat elő, akik először jelentettek a programmal, és nem sikerült tökéletesen beállítani az azonosítókat.Amennyiben ilyesmi előfordult, először ezt kell javítani. Erre szolgál a javító ablak bal oldalán található keret. Írják be a hat jegyű szerv azonosítót, majd az öt jegyű személyes azonosítót (a vezető nullák nélkül). Nyomják meg az "Új technikai azonosító kiosztása" gombot, mire a program felajánl egy általa megállapított számot, amit elfogadhatnak, de választhatják azt is, hogy Önök adják meg azt. Utóbbi esetben írják be a számot az "Új technikai azonosító" mezőbe és nyomjanak egy enter-t! Ezt játsszák végig az összes érintett technikai azonosítóval (a program természetesen csak eddig még nem használt kódokat fogad el)! A középső rész a BM-től esetleg floppy-n megkapott hibalista beolvasására szolgál. Ez általában egy Word dokumentum. Először nyissák meg a Word-el, majd a "Mentés másként" funkcióval mentsék le egy tetszőleges helyre CSAK SZÖVEG (.TXT) formátumban. (A Wintiszt csak így tudja beolvasni.) Ügyeljenek arra, hogy a file neve DOS formátumú legyen (max. nyolc karakter név és három karakter kiterjesztés). Nyomják meg a "BM hibajelentés beolvasása" gombot, a megjelenő file választási ablakban válasszák ki az imént elkészített file-t! A hibákat beolvasásuk után kinyomtathatják. Akár a funkció indításakor a WinTiszt által készített, akár a BM jelentés beolvasásakor keletkezett hibalistát látják a felső listában, a program az ott látható hibák kijavítását kísérli meg a következő lépésben. A hibák javításához a "Jelentés javítása" gombot kell megnyomni, de FONTOS, hogy a javítás elkez- dése előtt írják be a gomb felett található mezőbe annak a napnak a dátumát, amikor a BM-nek eljuttatott (és az előző lépésben az ELKULD könyvtárba másolt) jelentést előállították!!! A program sorra veszi a hibákat, és előállít egy azokat javító jelentést, majd újra ellenőrzést végez. A jelentés majd ugyanúgy megjelenik a jelentések listájában a "BM jelentés" képen, mint az eredeti jelentés, csak "Javító jelentés" megjelöléssel. Ha az elküldendő lapok előállítása során a WinTiszt hibára bukkan, az(oka)t a szokásos módon ki lehet nyomtatni a BM jelentés ablakban. Amennyiben a program a jelentés generálása során nem volt képes kijavítani az összes hibát, a maradék ott marad a kép felső részén. Ezek jellemzően olyan hibák, melyeket az Önök közremű- ködése nélkül nem javíthatók. Nyomtassák ki a listát, majd a "Köztisztviselők" funkcióban végezzék el a szükséges javításokat! (Amennyiben a javítással kapcsolatban kérdésük lenne, hívjanak fel, de majd még írok Önöknek erről bővebben is.) Az adatok javítása után lépjenek vissza a "BM jelentés" funkcióba, majd TÖRÖLJÉK VISSZA A JAVÍTÓ JELENTÉST! Ezután lépjenek vissza a "BM jelentés javítása" funkcióba és újra javíttassák ki a jelentést! Ezt addig csinálják, míg el nem fogynak a hibák, vagy amíg csak nem javítható hibák maradnak, vagy már nincs több idő: menni kell a közig.hivatalba. Ha elkészültek, az alapjelentéssel kapcsolatban megismert módon másolhatják ki lemezre a javító jelentést. Ezután vihetik is a lemezt a BM-nek. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.09 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.09, 0-ás variáns, módosító készlet] (2003.12.03) - Nyugellátás adatainak nyilvántartása - Végkielégítés meghatározása - Mt. hatálya alá tartozók fix összegű pótléka - Javítások ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.09-es verziója néhány új funkciót tartalmaz, illetve kibővítettük egyes régi szolgáltatásait. A változások a következők: NYUGELLÁTÁS ADATAINAK NYILVÁNTARTÁSA A köztisztviselők személyi adatainak nyilvántartására szolgáló ablakban három új adatmezővel találkozhatnak: a 4.09-es verziótól lehetőségük van a nyugellátás adatainak rögzítésére. Az érintett adatok: a nyugellátás kezdete, jogcíme, az erről szóló okirat száma. Ezen adatokat az általános lekérdezőben szerkesztett listákon is megjeleníthetik, illetve alkalmazhatják a szűrőfeltételek összeállítása során. Felhívjuk figyelmüket, hogy ezen adatok rögzítése befolyásolja a végkielégítés megállapítását is, tehát az érinteteknél célszerű rögzíteni őket! VÉGKIELÉGÍTÉS MÉRTÉKÉNEK MEGÁLLAPÍTÁSA Miután sajnálatos módon aktuális feladat a végkielégítések várható összegének kimutatása, átnéztük és pontosítottuk a WinTiszt idevágó algoritmusait. A jövőben a nyugdíj miatt a program a 2000. évi XXXIII. tv.-nek a Ktv.-t módosító passzusainak megfelelően zárja ki az érintetteket a végkielégítésből. Ez azt jelenti, hogy 2000.05.24-e utáni dátumok esetében nem a TB nyugdíj korhatár táblázata szerinti nyugdíjkorhatár elérését, hanem csak a betöltött 62. életévet tekinti kizáró oknak (Ktv. 19.§ (8), 19/A.§ (1)-(2)). Az említett törvényhelyeknek megfelelően kizáró ok a közszolgálati jogviszony megszűnésének időpontjában már megállapított nyugellátás is (ezért van szükség az előző pontban részletezett, a nyugellátást érintő adatok rögzítésére). Mt. HATÁLYA ALÁ TARTOZÓK FIX ÖSSZEGŰ PÓTLÉKA Mivel a pótlékok mértékét és (az illetményalapra vetített) kiszámítási módját a Ktv. csak az ő hatálya alá tartozó köztisztviselők és ügykezelők esetében írja elő, az Mt. pedig nem zárja ki az alapbérre vonatkoztatott pótlékmegállapítástól eltérően meghatározott pótlékokat, jogos volt többük igénye a fix összegű pótlékok bevezetésére. A főmenüből elérhető Alapadatok menüág Illetménypótlékok funkciójában ezért ezentúl meg lehet adni egy fix összeget is a pótlék értékeként, de csak azon pótlékok esetében, melyek munkaviszonyban adhatók (ez eddig is kiválasztható volt). Az itt megadott összeget a program felkínálja a köztisztviselők illetményeit karbantartó funkcióban, ha ilyen pótlékot választanak ki. Az adott munkavállalónak havonta járó összeg felülírható, tehát, ha a főszabálytól eltérő összegű pótlékot kívánnak adni valakinek, az egyedi összeget itt, az illetmény funkció pótlék oldalán kell beírni (módosítva a felajánlott összeget). A program mindig az itt beírt összeggel számol. Felhívjuk figyelmüket, hogy az illetmény funkció pótlék oldalán a teljes (40 órás) havi munkaidőre vetített összeget kell beírni, az időarányosítást a program automatikusan végzi. JAVÍTÁSOK Az állományi listában javítottunk két hibát: - a címmel rendelkező vezetők esetében a program esetenként hibásan határozta meg az illetményt - a kulcsszám szerinti összegző listában az illetmény összesen értéke nem a kerekített illetmények összegeként jelent meg, hanem a (nem kerekített) illetményelemek összesített értékeinek összegeként. ******************************************************* [WINTISZT 4.09, 1-es variáns] 2004.évi költségvetési törvény (2004.03.05) ============================================================================ Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.09.01 verziója a 2004-es költségvetési törvény rendelkezéseinek megfelelő működést és egy új, egyes dolgozók személyes adatainak exportjára illetve importjára szolgáló funkciót biztosít. A 2004-es költségvetési törvény miatt bevezetett változások: ------------------------------------------------------------ Főtisztviselők A főtisztviselők 2004.01.01-től kaphatnak nyelvpótlékot. Ennek megfelelően a program az illetményük meghatározásakor figyelembe veszi az illetmény ablak jobb oldalán rögzített nyelvpótlékokat. A törvényben szereplő megkötés (egy, legalább középfokú pótlék után nem jár) az Önök mérlegelési jogkörébe esik: csak azokat a nyelvpótlékokat rögzítsék, melyeket be kívánnak számíttatni. 2004.01.01-től lehetőség nyílik a főtisztviselők alapilletményének 100-120% közötti eltérítésére. Ennek rögzítését is lehetővé tettük. (Az eltérítést minden illetmény megállapításkor újra be kell állítani!) 13. havi illetmény A 2004. év költségvetési törvény 2004.02.01 után csak azoknak rendeli kifizetni, akik tárgyév január 1-én itt voltak. A 2004. évben nincs kifizetés (január 16-án vagy az azt követő első munkanapon kell kifizetni, ez 2004-ben már elmúlt). Megszűnt a 13. havi illetmény időarányos megállapítása, egyetlen feltétel, hogy a dolgozó a tárgyév január 1.-én közszolgálati jogviszonyban álljon. 2005-től a kilépők esetében január 1.-e és január 16-a között ettől függően megajánlja az egy havi illetményt, a később kilépőknek csak akkor, ha még nem kaptak a tárgyévben 13. havit. Kiválasztott személyek adatainak exportja illetve importja ---------------------------------------------------------- Lehetőség nyílik az egyes köztisztviselők személyhez kötődő adatainak exportálására illetve importálására. E funkció olyan áthelyezések alkalmával hasznos, ha az illetőt egy olyan szervhez helyezik át, ahol szintén működik a WinTiszt program. Az elbocsátó szerv kiexportálja az illető adatait, a fogadó szerv pedig betölti azokat - így meg lehet takarítani az ismételt adatrögzítést és az azzal járó hibalehetőségeket. Adat export A funkció lehetőséget biztosít egyszerre több köztisztviselő adatainak exportjára is. Az exportált adatkörök a következők: - Személyes adatok - Lakcímek - Előző munkahelyek (az elbocsátó szervet is beleértve) - Eltartottak (a gyermekszabadság igénybevételére vonatkozó adatokkal) - Jubileumi jutalmak - Nyelvismeretek - Tudományos fokozatok - Szakképzettségek (iskolarendszeren belüli) - Képesítések (iskolarendszeren kívüli) - Tartós távollétek (a közszolgálati jogviszonyt érintők) - Teljesített közigazgatási vizsgák - Főtisztviselői kinevezés adatai (ha él még a jogviszony megszűnésekor) - Rekreációs szabadság adatai - A közszolgálati jogviszony megszűnésének adatai Az adatokat exportáló funkció kezelése: ======================================= A funkciót a főmenü "Export" ágán a "Személy(ek) exportja" menüpont indítja. A megjelenő ablak bal oldalán az exportra kiválasztottak adatai láthatók, az ablak jobb oldalán a funkció kezelését lehetővé tevő gombok láthatók. Az exportban érintett köztisztviselőket a "Kiválasztás" gombbal lehet a szokásos módon kiválasztani. Ha egy már kiválasztott dolgozó adatait mégsem kell exportálni, kattintson a bal oldali listában az illető sorára, majd a "Törlés" gombra. A listát többszöri nekifutásra is össze lehet állítani, azaz kiléphetnek akár a WinTiszt-ből is, ha újra belépnek e funkcióban, a lista utolsó állapotától folytathatják a munkát. A lista csak az "Export" gomb megnyomása, illetve az export állomány összeállítása után törlődik (természetesen egyenként bármikor ki lehet törölni a már felvett köztisztviselőket). Megjegyzés: a kiválasztó listában megjelenik az összes, az adatbázisban szereplő köztisztvise- lő, tekintet nélkül arra, hogy kilépett-e már. A könnyebb kezelhetőség érdekében névsorban jelennek meg. Ha így is nehéz lenne a kiválasztás, rendelkezésükre áll a kereső funkció, amit a Ctrl + F billentyűkombinációval indíthatnak. Ha a lista teljes, kattintsanak az "Export" gombra! Ekkor a program a listában szereplő köztiszt- viselők fentebb felsorolt adataiból összeállítja az export állományt. Az eljárás befejeztével a program kér egy üres lemezt a kijelölt meghajtóba, majd kimásolja az export file-t. (Amennyiben a lemez tartalmaz már egy ilyen file-t, a program megkérdi, hogy felülírja-e azt. Ha "Nem"-et választ, új lemezt kér be - a másolási folyamatot ebben a szituációban lehet megszkítani.) Az eredmény egy WTSZEMEX.ARJ nevű file-ban keletkezik, mely mellett megjelenik egy WTSZEMEX.TXT file is. Az ARJ file a WinTiszt-ével azonos szerkezetű .dbf file-okban tartlmazza az exportált adatokat, a szöveg file pedig az exportáló közigazgatási szerv nevét, az exportálás dátumát és az érintett köztisztviselők névsorát tartalmazza. A folyamat során a képernyőn többször felvillan egy fekete ablak. Ez normális: a program ilyenkor DOS szinten végez file műveleteket. Ha a fekete ablakokban hibaüzenet jelenne meg, illetve az exportálás eredménytelennek bizonyulna, másolják át a \WINTISZT\RENDSZER\FOXRUN.PIF file-t a \WINTISZT könyvtárba, és ismételjék meg az eljárást! (Ilyesmi Win2000 vagy WinXP operációs rendszer esetén fordulhat elő.) Az adatokat importáló funkció kezelése: ======================================= A funkciót a főmenü "Export" ágán a "Személy(ek) importja" menüpont indítja. A megjelenő ablak bal oldalán az importra kiválaszthatók adatai, az ablak jobb oldalán a funkció kezelését lehetővé tevő gombok láthatók. Első lépésként nyissa meg a beolvasandó adatokat tartalmazó file-t! Ehhez kattintson a jobb felső sarokban látható "Megnyitás" gombra! Az importot tartalmazó állományokat "WTSZEMEXP.ARJ"-nek hívják. A file megnyitása után a program a munkaterületre ideiglenesen kicsomagolja az adatokat tartalmazó file-okat, egyúttal megjeleníti az importálható személy(ek) névsorát. A következő lépésben minden egyes importálandó személyre rá kell kattintani a bal oldali ablakban, mindegyikük esetében ki kell tölteni néhány, az itteni jogviszonyukra vonatkozó adatot: - belépés dátuma; - szervezeti egység (kiválasztandó); - munkakör (kiválasztandó); - vezetői megbízás (kiválasztandó). Ezekre az adatokra feltétlenül szükség van az illető felvételéhez. Ha minden egyes importálandó személy esetében megadták a kért adatokat, jelöljék be, hogy az adatok beolvasása és rögzítése során a program elkészítse-e e az első besorolást, illetve meghatározza-e az első illetményt (Ez mindenkire vonatkozik.) Ezután kattintsanak az "Adatok importja" gombra! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.11 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.11, 0-ás variáns, módosító készlet] (2004.05.10) - Módosított BM lapok, új ÁKV lap - Központi FTV azonosító - Vezetői illetmény hat hónapig - Rekreációs szabadság évében nem jár más szabadság - Szabadságáthozat számítás - Felhasználó által definiált adatok - Javítások (II.->I. esetén alapv.hatid 2 év volt; katonaidő beszámítás 1997.11.01-kor; ftv.ill.potlék rögzítése elsőre; tanulmányi szerződés lista *** FIGYELEM! *** A 4.11-es verzió telepítésekor újra számolja a szabadságmaradványokat, nagyon fontos, hogy az új verzió telepítése előtt mentést készítsenek! ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.11-es verziója néhány új funkciót és néhány hiba javítását tartalmazza. A változások a következők: Módosított BM lapok ------------------- A 7/2004. (III.2.) BM rendelet I. sz. mellékletében megváltoztatta a J, JV és KF lapokat, II. számú mellékletében pedig egy új, ÁKV jelű (az állami kezességvállalással nyújtott lakáshitelek adatait tartalmazó lapot vezet be. A lapokat átalakítottuk illetve létrehoztuk. A kitöltési útmutatót a BM május második felére ígérte, ennek nyomán még változhat a lapok tartalma. Szintén a kitöltési útmutató megjelenése után készítjük el a szeptemberi BM jelentést elkészítő funkciót (természetesen ez is változott, többek között elmaradnak a D lapok és teljes körűen jelenteni kell az ügykezelőkről). Központi Főtisztviselői azonosító --------------------------------- A 7/2004. (III.2.) BM rendelet 5.§-a szerint a főtisztviselők kapnak egy új, négy számjegyből alló központi azonosítót. Ezek után ezt is fel kell tüntetni a KF lapokon. (Amennyiben van állományukban főtisztviselő, az azonosítókat már meg kellett kapniuk.) A főtisztviselők adatainak karbantartására szolgáló ablakban megjelent egy új mező, mely ennek az azonosítónak a rögzítésére szolgál, mely a KF lapon is megjelenik majd. Vezetői megbizatás után hat hónapig járó vezetői illetmény kezelése ------------------------------------------------------------------- A Ktv. 31.§ (8) bekezdése szerint a vezetői megbízás visszavonása után a köztisztviselő hat hónapig a vezetői megbizatása alapján járó illetményére jogosult, amennyiben új munkakörében kevesebbet kapna. Ezt idáig is le lehetett kezelni, de csak kerülő úton. A 4.11-es verzióban megvalósítottuk ennek kezelését. A beosztások karbantartására szolgáló ablakban, a vezetői megbizatás adatainak keretében megjelent egy "Megszűnése után hat hónapig jár a vezetői illetmény" jelzésű választó négyzet. Ha egy vezetői megbizatás visszavonásra kerül, azt egy új beosztás létrehozásával kell rögzíteni, melyben ez a mező nincs kitöltve (ez nem változott). A program ilyenkor automatikusan kitölti az előző beosztás rekord "Megszűnésének dátuma" mezőt. Amennyiben az illető a következő hat hónapban a megszűnt vezetői megbizatásnak megfelelő illetményre jogosult, az új beosztás rögzítése után kattintsanak kettőt az előző (tehát a megszűnt vezetői megbizatást tartalmazó) beosztás sorára, és pipálják ki a "Megszűnése után hat hónapig jár a vezetői illetmény" jelzésű választó négyzetet, majd rögzítsék ezt is. (Az eljárás akkor is alkalmzható, ha a vezetői megbizatást egy alacsonyabb vezetői megbizatás váltja fel.) Ez két eredménnyel jár: a./ A program az eseménynaptárban megjeleníti a beosztás szerinti illetmény megállapítását, a vezetői megbizatás megszűnése után hat hónappal. (Mindaddig, míg a hat hónapos intervallum utáni első illetmény rögzítésre nem kerül.) b./ A vezetői megbizatás visszavonását követően az összes olyan szituációban, melyben az illetmény megállapítására van szükség (tehát az új illetmény megadásakor is) a program az előző vezetői megbizatás alapján határozza meg az illetményt. Rekreációs szabadság évében nem jár más szabadság ------------------------------------------------- A rekreációs szabadság évében nem jár más szabadság, azaz az ilyen években az érintettek szabadság forrása (jogos szabadsága) 0 nap. A program a 4.11-es verziótól kezdve ezt is figyelembe veszi az évente a Ktv. alapján járó szabadság megállapításakor. Amennyiben a rekreációs szabadság áthúzódik a következő évre, az érintett években járó szabadságokat évente olyan arányban csökkenti, amilyen arányú része az adott évre esik. (Pl.: ha a rekreációs szabadság 2004.08.01-től 2005.02.01-ig tart, 2004-ben a jogos szabadság 2/6-odát, 2005-ben a jogos szabadság 4/6-át ajánlja fel.) A szabadságforrás csökkentése nem érinti az előző évekről származó szabadságáthozatot. Szabadságáthozat számítás ------------------------- Ellenőriztük, és korrigáltuk a szabadságmaradvány megállapító algoritmust. A módosítás az elévülést érinti. Amennyiben egy adott évben keletkező szabadságmaradvány elévülése olyan évre esne, melyben a köztisztviselő akadályoztatva van annak kivételében (jellemzően: GYES-en van), az elévülés idejét áttesszük az első olyan évre, amikor ki is veheti. Az új algoritmus azt eredményezheti, hogy az eddigi szabadságmaradványok megváltoznak. A 4.11-es verzió telepítésekor a program megállapítja az új algoritmus szerinti szabadságmaradványokat. Ennek során megőrzi a kézzel beadott áthozat módosításokat illetve az utoljára rögzített maradványokat. FELTÉTLENÜL ELLENŐRIZZÉK AZ ÚJ SZABADSÁGMARADVÁNYOKAT! Felhasználó által definiált adatok ---------------------------------- A WinTiszt az összes, a Ktv. által előírt illetve a humánpolitikai tevékenység során szükséges adat rögzítésére illetve karbantartására alkalmas. Vannak azonban olyan alkalmazóspecifikus adatok, melyek nyilvántartására csak egyes helyeken van szükség. Ezek rögzítésére idáig nem volt lehetőség - azt nem tudtuk felvállalni, hogy (immár) több száz felhasználónk összes egyedi adatát "bevegyük" a nyilvántartásba, ez a többiek számára áttekinthetetlenné tett volna a programot. A 4.11-es verzióban elindítunk egy olyan funkciót, mely minden felhasználó számára lehetővé teszi egyedi adatok definiálását és nyilvántartását. Mivel nem tudjuk, hogy milyen adatokra van szükségük, az alábbi adatok rögzítésére biztosítunk lehetőséget: 5 db dátum típusú adat ("Dátum mező") 5 db szöveg típusú adat (max. 25 karakter hosszú) ("Rövid szöveg") 5 db szöveg típusú adat (max. 80 karakter hosszú) ("Hosszú szöveg") 5 db szám típusú adat (max. 8 számjegyű egész szám) ("Egész szám") 5 db szám típusú adat (7 egész és két tizedesből álló szám) ("Tizedes szám") 1 db tetszőleges hosszúságú, folyamatosan bővíthető szöveges adat ("Szabad megjegyzés") Az adatok megnevezését (és hogy a felkínált adatok közül melyiket használják) Önök határozhatják meg. Erre a főmenü "Rendszer" pontjában a "Felhasználói mezők" nevű új funkció ad lehetőséget. Elindítva megjelenít egy táblázatot, melynek minden sora megfelel egy-egy, Ön által szabadon felhasználható mezőnek. A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza: A felhasználói mező A mező neve (tartalma) Rövid neve Használatban ------------------- --------------------------- ---------------------------- ------------------- A mező jellemzői. A mező tartalmának leírása Ide az adat rövid nevét írja Ide írjon 'T'-t, ha (nem módosítható) (hosszú neve). Ide írja be, írja be, ez jelenik majd meg az adott mezőt fel hogy az adott mezőt milyen a rögzítő ablakon a mező kívánja használni, adat tárolására kívánja megnevezéseként. 'F'-et, ha nem. használni. (mező engedélyezés) Ha ezzel megvan, kezdheti az adatok rögzítését. A köztisztviselők adatainak karbantartására szolgáló vezérlő képen (a sok gombos kép) a "Személyes" gomb alatt megjelent egy új gomb, "-Egyéb-" felirattal. Ha erre kattint, megjelenik egy új ablak, melyben az Ön által engedélyezett mezők jelennek meg (azaz azok, melyek sorába 'T'-t írt az előző táblázatban. A mező előtt jelenik meg a neve, amit az előző táblázatban a "Rövid neve" oszlopba írt. Az adatok rögzítése a többi ablakhoz hasonlóan történik: módosítsa a mezők tartalmát, majd a "Rögzítés" gombbal tárolja el a változásokat. ("Új" és "Töröl" gombokat nem lát a képen, az adatkészletből csak egy létezik.) Az így rögzített adatokat elérhetik az általános lekérdezőben (listák, feltételek, műveletek definiálásakor) illetve a körlevelek összeállításakor is. Az adatokat az Önök által megadott "Rövid név"-en keressék! Csak azok az adatok lesznek elérhetők, melyeket engedélyeztek. (Ha csak ezeket az adatokat akarja látni a választó listában, a "Kereső" mezőbe írja be a "felh" szöveget!) Javítások --------- A 4.11-es verzióban a WinTiszt működésében felfedezett alábbi hibákat javítottuk: A II. besorolási osztályból az I. besorolási osztályba átsorolt köztisztviselők esetében a program újra meghatározta az alapvizsga határidejét, de nem egy, hanem két éves határidőt állapított meg. Bizonyos esetekben hibásan számította be a katonaidőt. Ha a szolgálat 1997.05.01 és 1997.11.01 között kezdődött és 1997.11.01 után végződött és nem munkaviszony alatt történt, a program nem számította be az 1997.11.01 előtti időszakot. Főtisztviselő vezetői megbízással történő kinevezésekor, az első illetmény rögzítésekor az illetmény ablakban nem látszott a főtisztviselői illetménypótlék (ha kiléptek a képből, majd visszaléptek, már feltűnt). Ezentúl a rögzítés előtt is látszik már. Átírtuk a tanulmányi szerződésekről szóló listát, mert hiányosan jelenítette meg az adatokat (megjelenésén nem változtattunk). A személyek adatainak exportjakor esetenként nem lehetett személyt választani. ******************************************************* [WINTISZT 4.11, 1-es variáns] Javítás - Szabadság maradvány (2004.05.19) ============================================================================ Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.11.00 verziója alapjaiban átalakított szabadság göngyölítési algoritmust tartalmaz. Ennek során kihagytuk az utolsó évi szabadságmaradvány rögzítését, mondván, hogy az úgyis csak az év végén lesz végleges. Ennek volt aztán köszönhető az Önök közül sokak által tapasztalt jelenség, hogy a szabadságok rögzítésekor a program nem frissítette a tárgyévben még kiadható szabadságnapok számát. A 4.11.01-es variáns épp ezt orvosolja. Javítottunk még egy apróságot: a rekreációs szabadság rögzítésekor a program egy nappal hosszabb időtartamot ajánlott fel (amit persze kézzel ki lehetett javítani, de így szebb). A program az alapvizsga hiánya esetén egy gyakornokot sem engedett a következő besorolási fokozatba lépni, holott ez a szabály csak a pályakezdő gyakornokokra vonatkozik. Ezt pontosítottuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.12 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.12, 0-ás variáns, módosító készlet] (2004.09.27) BM JELENTÉS 2004. ================================================================================== ******************************************************************** * * * FIGYELEM! Ne használják az e verzióban megjelenő BM jelentés * * funkciót, míg meg nem győződtek arról, hogy az egyes köztiszt- * * viselőknél helyesen rögzítették a BM technikai azonosítót! (Ez * * a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló ablak felső * * részének jobb oldalán, a Sorszám és a bérszámfejtési azonosító * * alatt található.) * * * * 2004-BEN NAGYON FONTOS, HOGY AZ ÖSSZES, 2001.07.01. ELŐTT * * BELÉPETT ÜGYKEZELŐNEK ÚJ TECHNIKAI AZONOSÍTÓT KELL KIOSZTANI! * * * * * * Ez a figyelmeztetés elsősorban új felhasználóinknak szól, * * illetve azoknak, akik eddig papíron jelentettek. * * * ******************************************************************** ================================================================================== A 2004.09.01-I ÁLLAPOTRÓL SZÓLÓ BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ------------------------------------------------------- 2004 szeptember 15. és október 31. között kell teljesíteni az új BM KÖZIGTAD előírásoknak megfelelő BM jelentést. Ennek tartalmaznia kell a 2003.09.02 és 2004.09.01 között bekövetkezett adatváltozásokat illetve a 2003.09.01 után belépettek összes I,S,N,T,VL lapját, a legmagasabb számú B, J, TAR, VEZ lapjait, a 2004.09.01-én érvényes (aktuális) V és TAR lapjait, a 2003.09.02 és 2004.09.01 között keletkezett TK lapjait illetve a 2003.09.02 és 2004.09.01 között keletkezett JV lapokat. (Feltéve, hogy a ki- ÉS belépés nem az időszakban történt.) Két fontos eltérés van az eddigiekhez képest: 2004-től fogva nem kell D lapot küldeni és a 2004. évi jelentéssel el kell küldeni a 2004.09.01-én állományban levő ügykezelők összes nyilvántartott lapját. A Wintiszt 4.12.00-ás verziójának legfontosabb újdonsága az új BM jelentés funkció. A bejelentkező képről (jobb oldali gombsorban) indítható ablak ismerős lesz azoknak, akik már régebben is használták. Az ablak jobb oldalán elhelyezkedő listában az eddig teljesített BM jelentések adatai láthatók. (Tájékoztatásul meghagytuk a régi jelentéseket is, annyi megkötéssel, hogy azokkal már semmilyen művelet nem végezhető.) Ezek közül dupla kattintással kell kiválasztani azt, amelyikkel dolgozni szeretnének. (Érdemi műveleteket - törlés, generálás, hibák nyomtatása - csak az utolsó jelentéssel lehet végezni.) A kép bal oldalának felső részén a kiválasztott jelentés adatai láthatók: Jelentendő időszak: az az időszak, melyben bekövetkezett adatváltozásokat a jelentés tartalmazza. Ez a megelőző jelentés időszakának végétől számított egy éves időszak végéig tart. Sorszám: az adott jelentés tárgyéven belüli sorszáma (tekintve, hogy évente egyszer kell jelenteni, ez a jövőben jellemzően 1 lesz, esetleges javító jelentések viselhetnek magasabb számot). Határidő: a teljesítés előírt időszakának első napja. (A tárgyév szeptember 1-e) Elkészítve: a jelentés elkészítésének dátuma. Jelentés jellege: Változásjelentés előállítása vagy megismétlése - attól függően, hogy az illető jelentést legenerálták-e már. Ha igen, csak ismételni lehet: ez az először előállított jelentés megismétlését jelenti, a program nem válogatja le újra a lapokat és az eredetileg hibalistára került lapok sem szerepelnek benne. A lapok újra válogatásához előbb le kell törölni a jelentést, majd újból le kell generálni (ilyenkor a hibalistára került és közben kijavított adatok is bekerülnek a jelentésbe). Fenti adatokat a program automatikusan állapítja meg: a kezelő nem változtathatja meg. A következő két mezőt viszont ki kell tölteni: Az adatokat rögzítő személy neve: ide kell beírni annak a személynek a nevét, aki a jelentést előállította. A BM-nek szóló üzenet: szabad szöveg. Javasoljuk, hogy írják felül a default szöveget, célszerű ide a jelentést előállító személy elérhetőségét (telefonszám, fax szám, cím) írni. Ez alatt két, a program által kitöltött mező következik, melyekben a kiválasztott jelentés által tartalmazott eredeti (ebben a jelentésben első alkalommal elküldött) illetve javító rekordok száma látszik. (Utóbbi tartalmazza az esetleges törlő rekordok számát is.) Természetesen e mezők csak a jelentés legenerálása után tartalmaznak számot. A képernyő bal oldalának alján találhatók azok a gombok, melyekkel a jelentéseket létrehozhatjuk illetve törölhetjük. Köv.jelentés: ezzel a gombbal lehet új jelentést kezdeményezni. Megnyomása után még nem jön létre az új jelentés maga, csak megjelenik egy új sor a jobb oldali ablakban a program által meghatározott adatokkal. Egyben elérhetővé válik a következő ("Generálás") gomb. Ez a gomb ezután egészen a következő jelentés időszakának bekövetkeztéig nem elérhető, hacsak vissza nem törlik az erre az időszakra kezdeményezett jelentést. A program így biztosítja, hogy egy időszakra csak egy jelentést lehessen előállítani. (Vagyis: ha ez a gomb elérhető, itt az ideje az új jelentésnek...) Generálás: E gomb megnyomásával lehet a jelentést ténylegesen előállítani. Csak akkor elérhető, ha előzőleg a 'Köv.jelentés" gombbal létrehozták a jelentésre vonatkozó bejegyzést (jobb oldali listában látszik). A jelentés generálását három lépésben végzi el a program: a./ ellenőrzi a BM lapok számozását, b./ ellenőrzi a köztisztviselőhöz tartozó, hat jegyű szervezet azonosító BM kódokat, d./ Leválogatja azokat a BM lapokat, melyeknek el kell menniük az adott jelentésben c./ az egyes lapok sorainak összeállításával előállítja az előírt formátumú jelentés file-(oka)t. A jelentés eredménye fizikailag a BM jelentések tárolására szolgáló könyvtárban keletkezik. Ez jellemzően a \WINTISZT\ELKULD könyvtár. Amennyiben Önök több BM szervkódon jelentenek (azaz tényleges területi szerveik vannak), a generálás előtt a program megkérdi, hogy egy lemezre kéri-e az előállított jelentés file-t, vagy külön-külön lemezre. Javasoljuk, hogy "Egy lemezre" kérje, úgyis egyszerre viszi el az adatokat a Közigazgatási Hivatalba. (Külön lemezre készíteni akkor célszerű a jelentéseket, ha a központ állítja elő a jelentéseket az összes területi szervről, de az egyes területi szervek saját maguk viszik azt be a területileg illetékes Közigazgatási Hivatalba, azaz a jelentéseket el kell küldeni az összes területi szervhez.) Több szervnek készített jelentések generálása során a program folyamatosan másolja az állományokat a lemezre, ezért tegyenek be egy floppyt a meghajtóba a generálás megkezdése előtt! (Erre persze csak akkor van szükség, ha a floppy van kijelölve lemezmeghaj- tónak. Célszerű a helyi merevlemez egy könyvtárát kijelölni, így az egész folyamat sokkal gyorsabb. Természetesen ekkor az elkészült jelentéseket Önöknek kell kimásolni floppy-ra.) Ha csak egy szervezeti kódon jelentenek, a generálás végén a program felszólítja Önt, hogy tegyen be egy lemezt - de itt kiléphet másolás nélkül. (Nem érdemes másolni a hibák ellenőrzése nélkül, később bármikor másolhat a "Lemezre" gomb segítségével. Ez igaz egyébként a több szervkódon jelentők esetében is.) A jelentés előállítása során a program ellenőrzi a rögzített adatokat. Ha olyan hibára talál, ami ellentmondásban van a BM jelentés előírásaival, az adott adatlapot nem teszi be a jelentésben, ehelyett egy hibalistába írja. (Ezt a generálás után meg lehet tekinteni illetve ki lehet nyomni.) A HIBALISTÁN SZEREPLŐ REKORDOK TEHÁT NEM SZEREPELNEK A JELENTÉSBEN! (Ez alól van kivétel, ezt a hiba leírása után látható "ELKÜLDVE" szöveg jelzi.) Ha egyszer már legeneráltak egy jelentést, e gomb felirata "Ismétlés"-re változik, és megváltozik a működése: megnyomása esetén a program nem ellenőrzi újra, hogy mely BM lapok nem mentek el még a BM felé, hanem egyszerűen újra előállítja a jelentést az EREDETILEG leválogatott lapok előállításával. Ilyenkor tehát azok a lapok automatikusan kimaradnak, melyeket az eredeti generálás során hibalistára tett az ellenőrzés, ezeket meg sem kísérli előállítani. Keletkezhetnek azonban újabb hibák, ha a jelentésben szereplő adatokat időközben módosították, és az rossz volt. Amennyiben a "Generálás" alkalmával hibák keletkeztek, értelemszerűen ki kell őket javítani, majd le kell törölni az előállított jelentést, újra meg kell nyomni a "Generálás" gombot, majd az esetleges maradék hibákat újra javítani kell, ...... addig, amíg nem marad hiba, vagy csak olyan hiba marad, amit el sem akar küldeni. Mivel a BM adatfeldolgozó programja az egyes rekordok tartalmi ellenőrzésén túl a lapok közötti összefüggéseket is ellenőrzi, mi is kibővítettük az ellenőrzési eljárást. Ennek következményeként a program egymás után kétszer állítja elő a jelentést: az első előállítás alkalmával ellenőrzi az egyes rekordokat, majd beolvassa az összes eddig elküldött illetve előállított jelentés állományt - mintegy előállítja a BM-ben tárolt adatállományt. Ezután a BM által is vizsgált szempontok szerint összefüggés hibákat keres az adatok között. Ha tudja, automatikusan kijavítja az észlelt hibákat. Ezután ismét előállítja a (javított) jelentést és elvégzi a vizsgálatokat. Ha még mindig van összefüggés hiba, azt felveszi a hibalistára. (FONTOS TUDNI, hogy az ilyen hibákat okozó rekordok szerepelnek a jelentésben, tehát, ha javításuk nélkül küldik el a jelentést a BM-nek, bizton számíthatnak hibalistára!) Törlés: ezzel a gombbal törölni lehet a legenerált jelentéseket. Akkor használjuk, ha (pl. a generáláskor tapasztalt hibák javítása után) újra elő akarjuk állítani az adott jelentést, hogy a javítások is szerepeljenek benne. Törölni csak az utoljára előállított (a jobb oldali lista utolsó sorában szereplő) jelentést lehet. Amíg át nem adták a legenerált adatokat a BM-nek (Közigazgatási hivatalnak), használják bátran e gombot, csak utána generálják újra. (A tavalyi vagy régebbi jelentéseket a program nem engedi törölni.) A kép jobb oldalának alsó részén a jelentésekkel kapcsolatban elvégezhető funkciókat indító gombok láthatók. Ezek: a kiválasztott jelentés generálásakor tapasztalt hibák nyomtatása ("Print" gomb); a hibák megjelenítése képernyőn ("Kép" gomb), a jelentés állományok másolása lemezre ("Lemezre" gomb); kísérőjegyzék nyomtatása ("Kísérőjegyzék nyomt." gomb). Lehetőség van továbbá a nyilvántartott lapok összefoglaló táblázatának nyomtatására ("Lap táblázat", "Jelentés lapjai" gombok). Részletesen: Print: a program kinyomtatja a generálás során talált hibákat. A lista a "Generálás" feliratú gomb megnyomásakor keletkezik, tartalma újabb generálásig nem változik. (Illetve: "Ismétlés" gomb hatására generált másolat készítése során bővülhet, ha az időközben módosult adatok újabb hibákat okoztak. Az eredeti hibák "Ismétlés"-kor akkor sem tűnnek el, ha azokat időközben kijavították.) A hibalista frissítéséhez töröljék az utoljára előállított jelentést, majd - a "Köv.jelentés" gomb megnyomása után - generálják újra. Kép: a generálás során keletkezett hibák megjelenítése a képernyőn. Lemezre: a legenerált jelentést tartalmazó, a BM által előírt formátumú állományok másolása lemezre. Ezt akkor használják, ha már az összes hibát kijavították, legenerálták a véglegesnek tekinthető jelentést el és azt el akarják vinni a Közigazgatási Hivatalba. Két megjegyzés a másoláshoz: a./ a másolás célhelye nem feltétlenül az A: lemezegység, hanem az a könyvtár, ami a Karbantartás / Adatbázis funkcióban be van állítva. Ezt a "Lemez megh." gombbal lehet kiválasztani. Tehát ha másoláskor nem kerülnek az állományok a lemezre, lépjenek be ebbe a funkcióba és állítsák be az A: egységet, térjenek vissza a "BM jelentés" funkcióba és nyomják meg újra a "Lemezre" gombot. (Ilyenkor már nem kell újra legenerálni a jelentést.) b./ Abban az esetben, ha az Önök szerve területi szervek adatait is nyilvántartja, a program annyi jelentés állományt készít el, ahány különböző BM szervazonosító kódot talál a Teületi szervek nyilvántartásában. Ebben az esetekben már a generálás során is megkísérli lemezre másolni az elkészített állományokat, ezért a generálás megkezdése előtt tegyenek be egy üres floppy-t a meghajtóba! (Természetesen ilyenkor is a beállított célkönyvtárba másol, lsd. a./ pont.) Kísérőjegyzék nyomt.: Az eddigi formátumhoz hasonló kísérő lapot nyomtat az elkészített jelentésről. A nyomtatás előtt megjelenik a képernyőn a kísérő lap, ezután megy nyomtatóra (a nyomtatás itt megszakítható, ha nem tetszik az eredmény, vagy csak meg akarták nézni). Amennyiben több szervazonosító kódon jelentenek adatokat, annyi kísérő lapot nyomtat, ahány szervazonosító kódot talált a területi szervek nyilvántartásában. Megjelenítésre csak az első szerv adatai kerülnek, a nyomtatás aztán folyamatos. A "BM JELENTÉS" FUNKCIÓ HASZNÁLATA ---------------------------------- Felhívjuk figyelmüket, hogy jelentést csak akkor küldjenek, ha már az összes, 2004.09.01-én érvényes adatot rögzítették! FONTOS, hogy amennyiben nem először használják e funkciót, az ÖSSZES, 2002.09.01 óta elő- állított jelentés file (amit eljuttattak a BM Közigazgatási Hivatalába) megtalálható legyen a \WINTISZT\ELKULD könyvtárban. A program minden jelentés file-t ide készít el, tehát, ha nem nyúltak e könyvtárhoz, minden rendben van. Mikor először belépnek a funkcióba, két lehetőség van: a./ Már használták korábban is a BM jelentés funkciót (akár ha csak a 2002.03.31-i különleges jelentés előállítására is). Ebben az esetben a jobb oldali listán látják az eddig elküldött jelentéseiket, és a "Köv.jelentés" gomb elérhető, a "Generálás" és "Törlés" gomb nem. Ebben az esetben a "Köv.jelentés" gomb megnyomásával kell kezdeni. b./ Még soha nem készítettek BM jelentést. Ebben az esetben a program automatikusan létrehozza a 2002 szeptember 1-i jelentés sorát, nem elérhető a "Köv.jelentés" gomb és elérhető a "Generálás" gomb. (Ezt, és a 2004.09.01-i jelentésig hiányzó összes jelentést mindenképp el kell készíteni, azoknak is, akik csak most kezdenek el jelenteni, mert a jelentések egymásra épülnek!) A jelentés elkészítésének folyamata: 1. Nyomják meg a "Köv.jelentés" gombot! (b./ esetben ez értelem szerűen kimarad). Ennek hatására megjelenik a lista végén a 2004 szeptember 1-i jelentés sora és elérhetővé válnak a "Generálás" és "Törlés" gombok. 2. Nyomják meg a "Generálás" gombot! Ennek hatására a program kigyűjti az elküldendő lapokat és összeállítja a jelentést (több szervkód esetén előbb megkérdi, hogy egy lemezre másoljon-e, ha ezt választja, tegyen egy üres floppy-t a meghajtóba). A generálás időigényes lehet ha sok köztisztviselőről kell jelenteni vagy/és lassú gépe van! 3. A generálás végén a program megkérdi, hogy kinyomtassa-e a hibákat. Nyomtassa ki őket! Amennyiben a program arról értesíti, hogy nem talált hibát, folytassa a 7. ponttal. 4. Lépjen ki a "BM jelentés" funkcióból! 5. A kinyomtatott hibalistán található utalások alapján javítsa ki a hibás adatokat az érintett köztisztviselők adatai között. ("Köztisztviselők" funkció.) Amennyiben problémái támadnának ezzel, hívjon fel bennünket a (06 20) 9671-023, (06 1) 319-1195 vagy a (06 20) 9808-530 telefonszámok egyikén! 6. Lépjen vissza a "BM jelentés" funkcióba! Nyomja meg a "Törlés" gombot! Folytassa az 1. ponttal! 7. Másolja ki lemezre az elkészített jelentés(eke)t a "Lemezre" gombbal! 8. Ellenőrizze le a legenerált jelentéseket a WKOZELL program segítségével! 9. Ha a WKOZELL olyan hibát talált, mely nem szerepel a program által előállított hibalistán, feltétlenül értesítsen bennünket, majd lépjen be a WinTiszt-be és folytassa az 5. ponttal! 10. Kész van: viheti a lemezt a Közigazgatási hivatalba. KÉRJÜK, BÁRMELY HIBA ESETÉN AZONNAL ÉRTESÍTSENEK BENNÜNKET!!! A WKOZELL program ----------------- A BM kiadott egy ellenőrző programot, ennek 2.0-ás verzióját és dokumentációját mellékeljük a WinTiszt 4.12.00-és verziójának módosító készletével. Miután azonban lehetséges, hogy azóta van újabb verziója, javasoljuk, hogy a WKOZELL-t a Közigazgatási Hivatalból szerezzék be! A "WKOZELL.EXE" program és az "ellen_prog_haszn_leir_v1_2.doc" dokumentáció (amit WKOZELL.DOC néven találnak meg a módosító készletben) a BM Központi Adatfeldogozó, Nyilvántartó és Választási Hivatalának terméke. A JELENTÉS ELŐÁLLÍTÁSA SORÁN KELETKEZŐ HIBÁK ============================================ Ezentúl két csoportjuk lesz: a lapon belüli és lapok közötti összefüggések alapján fellépő hibák. Javítani értelemszerűen kell őket. Mint már említettük, a hibalistára került lapok nem mennek el a jelentéssel, azt tehát addig nem szabad elküldeni, míg a generálás során hiba jelentkezik. (Ennek az az oka, hogy a BM szoftvere úgyis kidobja őket, akkor pedig elég nehézkes javítani.) Kivételt képeznek a végkielégítéssel kapcsolatos hibák: bizonyos esetekben a BM olyan adatokat is hibásnak jelez, ami pedig a Ktv. szerint előfordulhat. Ezért ezeket a hibákat csak jelezzük, de elküldjük a jelentésben. Ha Önök szerint is hibás, javítsák ki őket, ha nem, a BM-el kell egyezkedniük! Még egy megjegyzés a végkielégítéssel kapcsolatban felmerülő hibákhoz: a tavalyi év második felében sajnálatos módon elég gyakran előfordult ilyesmi. Azt tapasztaltuk, hogy sok esetben nyugdíjasok is részesültek benne, holott a Ktv. szerint nekik nem járna (Ktv. 19.§ (8), 19/A.§ (1)-(2)). A WinTiszt nem is ajánl fel nekik, de rögzítésére lehetőséget biztosít. Ezekben az esetekben az elküldött JV lapokon a program 00 év 00 hó 00 napot határoz meg a végkielégítésre jogosító időszaknak, ami persze hibát okoz az ellenőrzés során. Mivel azonban a végkielégítés (Ktv. ide vagy oda) már kifizetésre került, ezekben az esetekben beírjuk a rekordba a nyugdíjazás figyelembe vétele nélkül megállapítható időtartamot. Ha ez megfelel a végkielégítés megállapított mértékének, a BM szoftvere nem jelz hibát, ha így sem felel meg, számíthatnak a BM hibajelzésére. A leggyakrabban előforduló hibák: D - TK lapok hibái ==================================================== (De ezt most csak azért említjük meg itt, hogy emlékeztessünk az örömhírre: 2004-től a D lapok megszűntek, így a velük kapcsolatos hibák már nem jönnek vissza!) "A Költségtérítés vagy Támogatás adat hibás!" --------------------------------------------- A TK lapok hibája abban az esetben, ha egy továbbképzésre az időszakon belül nem történt kifizetés. Oka az, hogy a BM adatfeldolgozó programja a kitöltetlen összeget nem fogadta el 0 Ft-nak. Egyes esetekben ez eredményezhetett "Az TK lapok sorszáma nem egyesével növekszik" hibát is. JAVÍTÁS: automatikus NE FELEDJÉK, hogy a BM előírásai szerint a tanulmányi szerződéseket csak a tárgyidőszakra szabad nyilvántartani, azaz kezdetüknek és végüknek szeptember elseje és a következő év augusztus 31-e közé kell esniük! Amennyiben több évre átnyúló tanulmányi szerződés fordul elő, azt a fentieknek megfelelően szét kell vágni több egy éves időszakra! (Ezt különben a program automatikusan megteszi a BM jelentés generálásakor.) A leggyakrabban előforduló hibák: I lapok hibái ==================================================== "Kötelező I lap hiányzik" ------------------------ Mivel köztisztviselők esetében a BM nem fogadja az alapfokú képesítésekről szóló lapokat (hibalistára kerülnének), a Wintiszt ezeket nem is küldte el. (Ügykezelőkre ez nem vonatkozik!) Amennyiben egy I. vagy II. bes.osztályba sorolt köztisztviselőnek csak ilyen képzettsége volt rögzítve, nem ment el I lapja. Szintén kiszűrtük a jelentés összállítása során az I. besorolási osztályba sorolt köztisztviselők középfokú végzettségeit is, mert a BM-nek csak (a besorolást megalapozó) legmagasabb szakképzettséget kell jelenteni. Ha tehát valakinek az I. bes.o.-ban csak középfokú képzettsége volt rögzítve, arról sem ment el lap. A hiba oka: a./ nincs megfelelő képzettség rögzítve; b./ a rögzített képzettség helytelenül lett kódolva az "Alapadatok"/ "Szakképesítések" funkcióban, a BM kategóriák kiválasztásakor. JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a besorolásnak megfelelő fokozatú szakképzettséget! b./ kódolják át a rögzített végzettséget az "Alapadatok"/"Szakképesítések" funkcióban az "Iskola rendszeren belül szerzett szakképzettség BM besorolása" keretben a megfelelő kategóriák kiválasztásával! FIGYELEM! Ez a megoldás újab hibát idézhet elő, ha más, eltérő besorolású köztisztviselőknél is ezt a képzettséget rögzítették. Ilyen esetben vegyenek fel egy megfelelően kódolt új szakképzettséget, és azt válasszák ki az érintettek szakképzettségeinél! A javításhoz segítségül szolgál a "Jelentés javítása" funkcióban előállítható "Hiányzó I lapok" lista, ami az összes érintett összes rögzített szakképzettségét tartalmazza a szint megjelölésével. Ennek alapján áttekinthető, hogy kinél mi a hiba oka. (Itt említjük meg, hogy a Tanácsakadémia nem tekinthető iskolarendszeren belül szerzett szakképzettségnek, azt - megfelelően kódolva - S lapon kell jelenteni, vagyis az iskolarendszeren kívül szerzett képesítések - kép jobb oldala - között kell rögzíteni.) "I lapok sorszáma nem egyesével növekszik" ------------------------------------------ Kimaradtak I lapok a küldésből, mert alapfokú végzettség van rajtuk. Amennyiben nem a képzettségi szinteknek megfelelő sorrendben rögzítették a szakképzettségeket, ez ahhoz vezetett, hogy egy "középső" I lap nem ment el, amit a BM zokon vett. JAVÍTÁSA: automatikus. "Az I lap adata nem bejegyzett oklevelet feltételez" ---------------------------------------------------- Elment egy I lap posztgraduális képzésről, de nem ment I lap felsőfokú képesítésről. Így a posztgraduális képzés "nincs megalapozva". JAVÍTÁS: a./ rögzítsék a megfelelő felsőfokú képesítést (pl. Szakorvos esetén Általános orvosi diploma, vagy Jogi szakvizsga esetén Állam és Jogtudományok doktora)! b./ Ha fel van véve ilyen képzettség, ellenőrizzék a BM kódolását! "A B lap Besorolási osztálya nem felel meg az I lapok végzettség adatának!" --------------------------------------------------------------------------- A köztisztviselő a II. besorolási osztályban van és elment egy felsőfokú végzettségről szóló I lapja is (ilyen esetben neki az I.besorolási osztályban kellene lennie). Vagy: a köztisztviselő az I. besorolási osztályban van és nem létezik felsőfokú végzettsége (ilyen esetben neki a II.besorolási osztályban kellene lennie). JAVÍTÁS: a./ Ellenőrizzék a rögzített végzettség BM kódolását! b./ Vegyék fel a hiányzó felsőfokú végzettséget! c./ Sorolják a köztisztviselőt a megfelelő besorolási osztályba! "A létező JV lap miatt új lap nem vihető fel!" ---------------------------------------------- A BM rendszerében van egy JV lap az érintett azonosítón, mely miatt a többi lap "jogtalanná" válik (már kilépett a köztisztviselő, nem lehet jelenteni róla). FIGYELEM! Ezt a hibát a WinTiszt nem képes automatikusan javítani. E hibának több oka (és javítási módja) lehet. a./ Ha egészen biztosak abban, hogy erre az azonosítóra nem ment JV lap (pl. régebben nem használták már ezt az azonosítót más, azóta kilépett embernél, esetleg ugyanannál az embernél ismételt jogviszony létesítése esetén), írjanak a BM-nek egy levelet, melyben kérik a JV lap törlését. b./ Amennyiben tényleg egy régebben más dolgozóval kapcsolatban használt azonosítóról van szó, meg kell változtatni a BM technikai azonosítóját a WinTiszt-ben. Mivel elment már egy jelentés róla, a hagyományos úton erre nincs már mód. A "Jelentés javítása" funkcióban lehet kezdeményezni a technikai azonosító megváltoztatását. Írják be az "Aktuális szervazonosító" mezőbe a BM hibalistán szereplő azonosító első hat jegyét, az "Aktuális technikai azonosító" mezőbe pedig az utolsó öt jegy által képviselt számot (a vezető nullákat nem kell beírni). Ezután nyomják meg az "Új technikai azonosító kiosztása" gombot, mire a Wintiszt automatikusan felajánl egy új, eddig még nem használt technikai azonosítót. Ellenőrizzék a program által küldött üzenetet, majd rögzítsék (vagy vonják vissza) a változtatásokat. Ha már rögzítették de meggondolták magukat, üssék be tetszés szerint az eredeti vagy az új azonosítót, és a program felajánlja a visszavonás lehetőségét. "A JV lap felviteléhez TAR lap szükséges!" ------------------------------------------ Határozott időre történő áthelyezés / kirendelés esetén kötelező a TAR lap is! JAVÍTÁS: A távollétet a kezelőnek kell felvennie a megfelelő jogcímen, ügyelve arra, hogy a távollét kezdete és vége megegyezzen a Kilépés képernyőn látható időpontokkal! (A javítás a jelentés következő generálásakor érvényesül.) "Kötelező B lap vagy Államtitkári kinevezés hiányzik!" ------------------------------------------------------ Valamiért nem ment el az illető aktuális B lapja (és nincs államtitkári kinevezése). Ennek leggyakoribb oka, hogy a jelentés generálása során a WinTiszt hibát talált, és azt nem javították ki. A hibás lapok nem mennek el a jelentéssel, így nem szerepelnek a BM nyilvántartásában. JAVÍTÁS: a javító jelentés generálása során a program ismét kijelzi a hibás lapokat. Nyomtassák ki ezeket, javítsák az adatokat, majd ismét állítsák elő a jelentést. Törekedjenek arra, hogy ne maradjon hibás adatlap! "Az alapvizsga határideje kisebb kell legyen a szakvizsga megfelelő adatánál!" ------------------------------------------------------------------------------ A szakvizsga nélkül kinevezett vezetőknek egy éven belül szakvizsgát kell tenniük. Amennyiben nincs alapvizsgájuk sem (és nem is mentesülnek az alól), annak határideje is pont egy év a Ktv. szerint - így a két vizsga határideje egyforma. Mivel az alapvizsga feltétele a szakvizsgának, a BM korábbi határidőt vár. Beépítettük a programba, hogy ilyen esetekben az alapvizsga határidejét egy nappal korábbra jelentse, így e hibát automatikusan is javítja a program, de Önöknek is lehetőségük van a vizsgahatáridő megváltoztatására az "Előírások" képen. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) JAVÍTÁS: automatikus, illetve a határidő módosítása az Előírások funkcióban. "Létező B lap esetén Államtitkári kinevezés nem vehető nyilvántartásba!" ------------------------------------------------------------------------ Mivel a Ktv. 3.§-a szerint államtitkárokra a besorolási előírások nem vonatkoznak, a BM nem fogadja el az ilyen kinevezést tartalmazó VEZ lapot, ha regisztrált már B lapot. Ezért ezekben az esetekben a javító jelentés elküld egy törlő lapot az elküldött B lapra és újra elküldi az államtitkári VEZ lapot. (A hiba az államtitkárokat, helyettes államtitkárokat, illetve ilyennek minősülőket érinti). JAVÍTÁS: automatikus. "A JV lap hiányzik, a TAR lap adatai alapján szükséges!" -------------------------------------------------------- Amennyiben valaki határozott idejű áthelyezés illetve kirendelés miatt van távol, az ezt dokumentáló TAR lap mellett egy JV lapot is ki kell tölteni a megfelelő jogcímmel. (Azaz: a Kilépés funkcióban is rögzíteni kell a határozott idejű áthelyezést.) Itt ügyelni kell arra, hogy a kilépés jogcíme, kezdete és vége összhangban legyen a távollét adataival. JAVÍTÁS: Fel kell venni egy, a távollétben rögzített áthelyezésnek megfelelő jogcímű, kezdetű és végű Kilépés rekordot. (A javítás a Javító jelentés következő generálásakor érvényesül.) Néhány helyen előfordult, hogy az állomány egy részéről nem ment el jelentés. Ez azokon a helyeken fordulhat elő, ahol területi szervek vannak (illetve területi szerveket rögzítettek a (főmenü) ALAPADATOK/TERÜLETI SZERVEK funkcióban, és azokat az egyes munkahelyeknél kiválasztották. A program a területi szerveknél rögzített BM szervazonosító szerint hozza létre a jelentés file-okat a következő módon: minden köztisztviselőnél megvizsgálja a jelentés időpontjában aktuális BEOSZTÁS-t, abból kiemeli a munkahelyet, és megnézi, hogy az adott munkahelynél kiválasztottak -e területi szervet. Ha igen, az érintett területi szerv BM szervkódjából (és a köztisztviselők kezelésére szolgáló ablakban látható BM technikai azonosítóból) képzi a 11 jegyű BM azonosítót, és az ennek megfelelő állományba (azaz szervhez) teszi a köztisztviselő jelentendő lapjait. Amennyiben a munkahelyhez nincs kijelölve területi szerv, a fő BM szervkódot veszi alapul (ezt rögzítették a KARBANTARTÁS funkcióban, mikor a szerv alapadatait megadták). Ha az aktuális munkahelyhez olyan területi szerv tartozik, melynél a BM szervkódot kitöltetlenül hagyták, az adott munkahelyen dolgozó köztisztviselőkről nem megy jelentés!!! (Így lehet nyilvántartani olyan embereket, akikről nem kell jelenteni, pl. polgármester, miniszter.) Ellenőrizni kell tehát: a./ az egyes munkahelyekhez milyen területi szervet választottak ki (nem baj, ha semmilyet: az ilyen munkahelyen dolgozók a fő szerv jelentésében mennek el); b./ az egyes területi szerveknél ki van-e töltve a BM szervkód adat (lehet jó az is, ha nincs kitöltve: ha az ehhez a területi szervhez tartozó dolgozókról nem kell jelentést küldeni.) Amennyiben találnak olyan területi szervet, melynél a BM szervkód véletlenül (azaz hibásan) maradt kitöltetlen, írják be a szervkódot, ekkor a program az összes dolgozó BM lapjait elküldendőnek jelöli meg, és elküldi a javító jelentéssel a megfelelő szerv jelentésében. Ha olyan területi szervre akadnának, melynek szervazonosítója hibásan volt kitöltve (azaz másik szervre mutatott, mint amihez ténylegesen tartozott), nagyobb a baj: ilyen esetben feltétlenül hívjanak fel!!! ELSŐ JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ========================= Azon felhasználóinknak, akik először használják a WinTiszt-et jelentés elkészítésére, el kell készíteniük a 2002.09.01-i jelentést is. Az esetleg tapasztalt hibákat a fentebb leírtak alapján javítsák ki, mielőtt a 2003.09.01.-es, stb. jelentés elkészítésébe fognának! Ez előtt egyébként van még egy fontos teendőjük. Mivel ezidáig kézzel, vagy másik programmal jelentettek, előfordulhat, hogy a 2002.09.01-i jelentésben alkalmazott lapszámok eltérnek a WinTiszt által megállapítottól. Ezeket be kell állítanunk. A 2002.09.01-i jelentés elkészítése után a "Jelentés lapjai" gomb segítségével nyomtassák ki a jelentésben elment legmagasabb lapszámokat, és azt vessék össze az Önök által nyilvántartott adatokkal! Amennyiben eltérést tapasztalnak, hívjanak fel bennünket, segítünk a beállításban! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.13 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.13, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.01.06) 2005. évi Költségvetési tv.; szabadságmaradvány számítás letiltása ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A Wintiszt 4.13-as verziója a 2005-ös költségvetési törvénybe bújtatott Ktv. módosítások közül az alábbiakat támogatja: A KÖZTISZTVISELŐ JOGVISZONY A 65. ÉLETÉV BETÖLTÉSÉVEL MEGSZŰNIK Ebből az okból a kezelőnek kell megszüntetnie a közszolgálati jogviszonyt. A program annyi segítséget nyújt, hogy ezentúl az eseménynaptárban megjelenik ez az időpont is. Ha egy gyors listát akarnak a 2004.07.01-én emiatt pályafutásukat befejezni kényszerülő munkatársaikról, lépjenek be az "Eseménynaptár" funkcióba, állítsák elő az eseménynaptárat, majd kapcsolják ki az összes pipát, kapcsolják vissza a "65. életév betöltése" pipát, írják be a dátumhatárok végdátumába a 2004.07.01-i dátumot (a kezdetét hagyják üresen) és nyomják meg a "Képernyő" vagy a "Nyomtatás" gombot! MEGSZŰNIK A REKREÁCIÓS SZABADSÁG Ezzel kapcsolatban csak annyit tettünk, hogy az eseménynaptárból kivettük ennek az eseménynek a figyelését. A rekreációs szabadságok nyilvántartására szolgáló funkciót meghagytuk, hogy az esetleg már rögzített eseményeknek nyoma maradjon. Továbbra is igaz, hogy a rekreációs szabad- ság évében a program nem állapít meg szabadságforrást. 13. HAVI ILLETMÉNY Az eddigi szabályozás kiegészült azzal, hogy a január elsején 30 napnál hosszabb fizetés nél- küli szabadságon illetve GYED-en vagy GYES-en levők nem kapnak. A 13. havi illetmény megálla- pításához továbbra is célszerű a kötegelt feldolgozások e célra szolgáló funkciójának alkalma- zása. Célszerű a 13. havi illetmény rögzítése előtt megállapítani az új illetményeket, ebben az esetben a program élből helyesen állapítja meg a 13. havi járandóságot. Amennyiben nem le- hetséges az új illetmények megállapítása január 16.-a előtt (pl. mert a beállási százalékok teljesítményértékeléshez kötött megállapítása addig nem történik meg), le lehet rögzíteni a 13. havit az utoljára rögzített illetmények alapján is, de ilyen esetekben az illetmények rögzítése után meg kell állapítani a különbözetet is. Ez az eredeti megállapítással analóg módon, a Kötegelt feldolgozások "13. havi illetmény" funkciójával történik azzal a különbséggel, hogy a legyűjtés előtt a "Különbözetet kell felajánlani" választó négyzetet ki kell pipálni. (Hagyományokokból a "13. havi illetmény" megnevezést nem változtattuk meg.) BESOROLÁS ALAPJÁUL CSAK SZAKIRÁNYÚ FELSŐFOKÚ KÉPZETTSÉG SZOLGÁL Eddig a program bármilyen felsőfokú képzettséget figyelembe vett az eredeti besorolás megálla- pításához illetve a II. besorolási osztályból az elsőbe történő átsoroláshoz. A tv. módosítás alapján ezentúl csak a szakirányú felsőfokú képzettség vehető figyelembe, ezért lehetővé tettük, hogy megjelölhessék a be-/átsorolás során figyelmen kívül hagyandó szakképzettségeket. A képzett- ségeket kezelő ablak alján ezentúl látnak egy "Átsoroláshoz nem kell figyelembe venni" választó négyzetet, Ha az adatok rögzítése során ezt kipipálják, a program az adott szakképzettséget nem veszi figyelembe a besorolási osztály megállapításakor. ILLETMÉNY ELTÉRÍTÉS Ennek felső határa 130% lett. A program algoritmusait ez annyiban érinti, hogy illetményalap változáskor a régi személyi illetményesek 130% feletti beállási százalékait legfeljebb a 130% eléréséig csökkenti az illetmény tényleges emelése nélkül (az eddigi 120% helyett). Ha az új illetmény 130%-on magasabb a réginél, a 130%-os beállású illetményt ajánlja fel, egyébként a régi illetményt egy valamelyest csökkentett, de 130%-nál még mindig magasabb beálláson. Egyéb változtatások ------------------- SZABADSÁGMARADVÁNYOK Sok felhasználónk reklamálta, hogy nem kívánják használni a program szabadságnyilvántartó szol- gáltatását (nem rögzítik a szabadságokat), de az éves szabadság kiadásakor horribilis áthozatok torzítják a képet. Különösen az év közepe óta volt ez feltűnő (akkor áttértünk egy korrektebb szabadság elszámolási algoritmusra, ami aztán lelkiismeretesen halmozta az évek során képződő szabadságforrásokat). Ezért a szabadságmaradványok nyilvántartását kikapcsolhatóvá tettük. A főképről nyomógombbal indítható "Karbantartás" kép bal felső, "Progr.beállítás" feliratú gomb- jával indítható, a program működésének beállítására szolgáló képen találnak egy új, "Szabadság- maradványok számítása" feliratú választónégyzetet. Ha ez ki van pipálva, a program az eddigiek- nek megfelelően számolja a maradványokat. Ha ezzel nem kívánják idegesíteni magukat, vegyék ki innen pipát és zárják be a képet. Ilyen beállítás mellett a program nem számol szabadságmarad- ványokat. Ezen felül javítottunk néhány apróbb hibát, főleg extrém esetek lekezelését. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.15 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.15, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.04.01) Jutalomtípusok, céljutalom típusok, tartalék állomány, esélyegyenlőségi kimutatás, javítások ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.15-ös verziójában az alábbi módosításokat tapasztalhatják. 1. Jutalom típusok Többen kérték, hogy a jutalmak rögzítésekor kiválasztható jogcímek körét bővítsük. Ennek elvi akadálya nincs, mivel azonban mindenki más típust szeretne, létrehoztunk egy új funkciót, melyben Önök szabdon hozhatnak létre új jogcímeket. Az új funkciót a főmenü "Alapadatok" pontjából, a "Jutalom típusok" menüpontra kattintva érhetik el. A funkció kezelése a köztisztviselők adatainak karbantartására szolgáló ablakokéval analó ("Új/Töröl", "Rögzítés/Mégsem", "Viszlát" gombok). Alapvetően az új jutalom típusok nevét rögzíthetik, az ablakban még elérhető érték adatok csak tájékoztató (default) jellegűek: a jutalmak konkrét értékei az egyes köztisztviselők esetében történő rögzítéskor, személyre szabottan kerülnek meghatározásra. 2. Céljutalom típusok Hasonlóképp, az "Egyéb havi jövedelmek" (rendszeres céljutalmak illetve helyettesítési díjak) rögzítésekor alkalmazható jogcímek körét is szabadon bővíthetővé tettük: erre a főmenü "Alapadatok/Céljutalom típusok" pontjából elérhető funkció szolgál. Az itt felvett jogcímek esetében a néven kívül fontos megadni, hogy helyettesítési díjról van-e szó. Az értékekkel kapcsolatos adatok itt is tájékoztató jellegűek: azokat az egyes köztisztviselők esetében rögzítésre kerülő céljutalmaknál meg lehet változtatni. 3. Tartalék állomány kezelése Hiányzott eddig a WinTisztből a létszámcsökkentéssel kapcsolatos felmentéskor alkalmazható tartalék állomány kezelése. Ehhez először is kibővítettük a megszűnési módok tulajdonságainak körét a "Tartalék állományba helyezéssel jár" tulajdonsággal. Új megszűnési mód rögzítésekor pipálják ki ezt a választó négyzetet, ha az járhat tartalékállományba helyezéssel. A Kilépés funkcióban felvettük a tartalék állományba helyezéssel kapcsolatos adatokat rögzíteni lehet a tartalékállományba helyezés munkáltató által történt kezdeményezését hogy a dolgozó ezt elfogadta-e illetve, ha visszautasította azt, mikor történt. Ezen adatok alapján az "Adatmeghat." gomb a végkielégítés összegének felét ajánlja fel, ha a dolgozó nem fogadta el a felajánlott tartalék állományt. (NEM a hónapok számát, hanem az összeget osztjuk ilyenkor kettővel, mert a Ktv. úgy fogalmaz, hogy az irányadó ÖSSZEG felére jogosult a köztisztviselő.) Az "Okirat" gombbal elérhető, a WinTiszt által előállított kilépési okiratban is feltüntettük a tartalék állományba helyezés visszautasításának ilyetén következményeit. A tartalékállománnyal kapcsolatos adatokat elérhetővé tettük az általános lekérdező illetve a levélszerkesztés számára is (azaz lekérdezhetőek a listákban illetve felhasználhatóak pl. a kilépéssel kapcsolatos körlevél szerkesztésekor is. 4. Minimálbér rögzítése A minimálbér változásait ezentúl ugyanabban a funkcióban rögzíthetik, melyben idáig az illetményalap (nyugdíjkorhatár, önkormányzati illetményalap) változásait rögzítették. 5. Esélyegyenlőség - kimutatás Az idei évtől a Mt. alapján minden munkáltatónak kötelessége Esélyegyenlőségi terv készítése. Az ezt megelőző helyzetfelméréshez használható táblázat elkészítését ezentúl a WinTiszt-el is végeztethetik. Erre nincs konkrétan előírt formátum. A Fővárosi Esélyegyenlőségi Módszertani Iroda kidolgozott egy lehetséges módszertant, ezt az általuk kiadott "Mi az esélyegyenlőségi terv? (CD ROM)" című kiadvány tartalmazza. Közelebbi információt erről a http://www.pestesely.hu/tanul_1.htm címen találnak az interneten. A WinTiszt egy, az ott leírthoz hasonló tartalmú illetve formátumú excel táblázatot állít össze, ezzel könnyítve az eredeti táblázat kitöltését. A táblázat különböző szempontok szerint csoportosítva tartalmazza a dolgozók esélyegyenlőség szempontjából vizsgálandó csoportjainak létszámát, valamint az adott csoport reprezentáltságára vonatkozó mutatószámot. E csoportok közül a nőket, a 40 év felettieket és a családosokat a WinTiszt-ben eddig rögzített adatok alapján el tudjuk különíteni, azonban a roma identitásúak és a fogyatékkal élők tekintetében eddig nem voltak tárolt adatok. Az esélyegyenlőség vizsgálatához felhasználható különleges megkülönböztető adatok rögzítéséhez egy új funkciót hoztunk létre, melyet a köztisztviselők személyes adatainak kezelésére szolgáló funkcióból ("Köztisztviselők"/-> alsó kép/"Személyi") indíthatják az "Esélyegy." gombbal. A képen rögzíthetik, hogy a dolgozó fogyatékkal él, illetve azt a tényt, hogy nyilatkozott roma identitásáról. FELHÍVJUK FIGYELMÜKET, HOGY 1. AZ E FUNKCIÓBAN NYILVÁNTARTOTT ADATOK RÖGZÍTÉSÉRE CSAK A DOLGOZÓ ÍRÁSBELI NYILATKOZATA ALAPJÁN KERÜLHET SOR (ehhez felhasználható a funkcióban kinyom- tatható nyilatkozat, melyet aláírva meg kell őrizni); 2. AZ ADATOKAT KIZÁRÓLAG AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERV ELKÉSZÍTÉSÉHEZ ILLETVE ALKALMAZÁSAKOR SZABAD FELHASZNÁLNI; 3. AZ ADATOKAT CSAK A MUNKAVÁLLALÓ KÖZSZOLGÁLATI JOGVISZONYÁNAK VÉGÉIG ILLETVE AZ ESÉLYEGYENLŐSÉGI TERV HATÁLYOSSÁGÁIG SZABAD NYILVÁNTARTANI; 4. MÁS SZERVEKNEK EZEN ADATOKAT KISZOLGÁLTATNI, TOVÁBBADNI TILOS! A helyzetfelmérésre vonatkozó táblázatot a főmenü "Listák" csoportjának alján található új, "Esélyegyenlőség" nevű funkció segítségével állíthatják össze. Adják meg a tárgyévet, melyre vonatkozólag a kimutatást el kell készíteni, majd gyűjtsék le az adatokat! Ezek után a kép bal oldalán látható "Excel tábla" gomb megnyomására a program elkészíti a helyzetfelmérést tartalmazó táblázatot, mely rövidesen feltűnik a képernyőn. Az elkészített táblázatnak csak azok a mezői tartalmaznak adatot, melyeket a program a rendelkezésre álló adatok alapján ki tud tölteni, a többi üresen marad. Amennyiben a gomb megnyomása előtt nem pipálja ki a "Nyilatkozatok felhasználása" választó négyzetet, az összeállított táblázat nem tartalmaz adatot a roma identitásúak illetve a fogytékkal élők tekintetében, még akkor sem, ha rögzített már ilyen adatot. (Ez akkor lehet célszerű, ha az adatok csak részben vannak a gépben, és kimutatások inkább zavaró lenne.) Ha az evvel kapcsolatban rögzített adatok figyelembe vételét szeretné elérni, az excel táblázat összeállítása előtt pipálja ki ezt a választó négyzetet! 6. Javítás - kerekítés megállapítása Az új szorzó tábla bevezetésekor a Ktv. előírta az illetmények 100 Ft-ra történő kerekítését. A kerekítés önmagában nem okozhatta azt, hogy a köztisztviselők illetménye csökkenjen a 2001.06.30-i állapothoz képest. Ezért, akinek akkor személyi illetményét kellett átalakítani a Ktv. szerint, a kerekítés általános szabályaitól eltérően felfelé kellett kerekíteni a szétbontott illetményét, ha az a rendes kerekítési szabályok alkalmazása esetén kevesebb lett volna. Ezért a program minden esetben, amikor egy 2001.07.01 után megállapított alapillet- mény kevesebb, mint a 2001.06.30-án érvényes, felfelé kerekít. Ez rendben is van, kivéve, ha ennek a Ktv. által elismert oka van, pl. a vezetői megbízatás visszavonása vagy a heti munkaidő csökkenése. Utóbbi esetet a program ezidáig nem vette figyelembe ezentúl ezt is korrekten kezeli. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.16 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.16, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.08.24) Jutalomtípusok, céljutalom típusok, tartalék állomány, esélyegyenlőségi kimutatás, javítások ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.16-os verziója az alábbi újdonságokat tartalmazza: - Prémium évek / különleges foglalkoztatási állomány kezelése - Összesített képesítési táblázat elkészítése excel file-ba - Kistérségi társulás székhelye jegyzőinek illetmény paraméterei Javítások: - Alapilletményhez kötött juttatások önkormányzati illetményalapra vetítése - 65 éves végső korhatár visszaállítása 70 évre A PRÉMIUM ÉVEK ÉS A KÜLÖNLEGES FOGLALKOZTATÁSI ÁLLOMÁNY ======================================================= A prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. Törvény (PéPtv.) lehetővé teszi, hogy a Ktv. 17.§ (1) bekezdés a) – c) pontjai alapján (jellemzően központi létszámleépítés miatt) felmentett dolgozók maradhassanak, ha elfogadják a PéPtv.-nek a Ktv.-től eltérő szabályait (illetmény 60%-a jár, lemondanak a végkielégítésről, előmenetelről, stb. - a törvény pontjait itt most nem vesszük sorra, azokat Önök nálunk jobban ismerik). Bár a PéPtv. alkalmazásának első hullámán túl vagyunk, a WinTiszt-be mégis beépí- tettük az esetek kezelését, mert egyrészt (sajnos) nincs biztosíték arra, hogy nem kell alkalmazni a jövőben, másrészt a BM felé jelenteni kell az előfordult eseteket. Az Önök teendőit az alábbiakban lehet összefoglalni. Egy esetleges létszám csökkentés esetén először ki kell válogatniuk azokat a munkatársakat akiktől kénytelenek megválni, aztán meg kell vizsgálni, hogy érintettek lehetnek-e a PéPtv. által biztosított választási lehetőségben. Amennyiben igen, úgy egy okiratot kell készíteni és az érintetteknek átadni, melyben felajánlják a prémium évek programban való részvételt vagy a különleges foglakoztatási állományba helyezést, egyben tájékoztatva őket a feltételektől. Fontos, hogy a dolgozóknak írásban kell nyilatkozni arról, hogy elfogadják-e a felajánlott lehetőséget. Amennyiben a dolgozó nem kíván élni ezzel, a felmentés megy tovább a maga útján (tartalékállomány kezelése, végkielégítés, felmentési díj kifizetése, stb.). Ha elfogadja, a már rögzített felmentést törölni kell. (Ennek rögzítésére átmenetileg szükség van, hogy a program meghatározza a később még szükséges adatokat – végkielégítés, a tervezett felmentés dátuma, a tájékoztatás dátuma, okiratszáma, stb.) Következő lépésként egy új besorolást kell létrehozni a programban való belépés napjára, melyben foglalkoztatási formaként ki kell választani a prémium éveket vagy a különleges foglalkoztatási állományt (ez két új foglalkoztatási forma, a 4.16-os verzióval jelenik meg a rendszerben). Rögzíteni kell a határozott idő végét és a különleges státusszal kapcsolatos egyéb adatokat is (erre egy új kép szolgál, melyet ilyen esetekben a máskor a helyettesítő kiválasztására szolgáló gombbal lehet elérni). Mivel a PéPtv. szerint a programban résztvevőnek megszűnik a vezetői megbízása illetve nincs munkaköre, egy új beosztást is el kell készíteni a kezdő dátumra. Ebben munkakörként már csak a „Prémium évek” vagy a „Különleges fogl. áll.” ál-munkaköröket lehet kiválasztani (erről a program gondoskodik). (Az Önök választása szerint az érintettek számára létrehozhatnak egy ál-munkahelyet is, és az új beosztásban mindegyiküket ide „helyezhetik”. Ez azzal az előnnyel is jár, hogy a listákban ők munkahely szerint elkülönítve jelennek majd meg.) Ezután rögzíteni kell az érintettek új illetményét, mely a programba való belépés előtti illetmény 60%-a. Mivel őket egyéb rendszeres juttatás nem illeti meg, a programba lépést megelőző nappal le kell zárni (NEM TÖRÖLNI!) az összes illetménypótlékukat illetve a helyettesítési díjaikat és egyéb rendszeres céljutalmaikat. Ha mindez megvan, vissza kell lépni a Besorolás funkcióba és ott ki kell nyomtatni a megfelelő kinevezés módosító okiratot (erre a megszokott Okirat gomb szolgál). Most pedig nézzük részletesen, hogy a program miként segíti Önöket e munkában! 1. Felmentés rögzítése – Kilépés kép ------------------------------------ A prémium évek program / különleges foglalkoztatási állomány felajánlásához alapvetően az kell, hogy a dolgozó további foglalkoztatása a Ktv. 17.§ (1) bekezdés a) – c) pontjai miatt ne legyen lehetséges. A WinTiszt ezekben az esetekben vizsgálja, hogy melyik jogviszonyt lehet felajánlani. Első lépésként tehát rögzíteni kell a felmentést (ha a dolgozó nem fogadja el a felajánlást, ezt úgyis meg kell tenni) és meg kell állapítani az esetleges végkielégítést is. Ha a kiléptetés rögzítésekor Ön a Ktv. 17.§ (1) bekezdés a) – c) pontjaiban eghatározott felmentési formát választ, a WinTiszt meghatározza, hogy melyik jogviszonyt kell felajánlani a dolgozónak. (Felhívjuk figyelmüket, hogy az előrehozott öregségi nyugdíj megállapításakor a program csak az életkort veszi figyelembe, mert a szolgálati időt nem tudja kellő pontossággal megállapítani. Szigorúan véve csak a nyugdíjintézet által kiadott igazolás tekinthető hiteles adatnak, tehát azt Önöknek az érintettek esetében célszerű előre beszerezni. Ha azonban ez már a rendelkezésükre áll, rögzítsék be az 1.2 pont szerint, onnantól kezdve a program ezt az adatot is figyelembe veszi.) Az eredmény egy új, a jogcím alatt látható mezőben, piros színnel jelenik meg a jogcím kiválasztása és a dátum megadása után. Az új mező csak akkor jelenik meg, ha a kilépés jogcíme a Ktv. 17.§ (1) bekezdés a) – c) pontjaiban felsoroltak közé tartozik. Ilyen esetekben három állapota lehetséges: „! Prémium évek !” a dolgozó a nyilvántartott adatok alapján megfelel a PéPtv. 3.§ (1) bek. a) – c) pontjaiban felsorolt feltételeknek, azaz legfeljebb három éven belül (előrehozott) öregségi nyugdíjra jogosult, jelenleg nyugellátásban még nem részesül és nem is jogosult még, és van legalább 25 közigazgatási gyakorlata. „! Különleges fogl.áll. !” megfelel a PéPtv. 5.§ (1) bek. a) - b) pontjainak, azaz van legalább 10 év közigazgatási gyakorlata és , de nem jogosult három éven belül (előrehozott) öregségi nyugdíjra vagy 25 évnél kevesebb közigazgatási gyakorlata van. „-nem érintett-” nem lehet egyik jogviszonyt sem felajánlani (nincs még 10 év közigazgatási gyakorlata sem). A piros mező nem csak információt közöl! Ha rákattintanak, megjelenik egy ablak, melyben a program döntését megalapozó adatok láthatók, illetve melyből a különleges jogviszonyt felajánló okirat nyomtatását kezdeményezni lehet. Ahhoz, hogy ezt az új ablakot el lehessen indítani, a kilépés adatait rögzíteni kell. Egyrészt, mert az itt rögzített adatokat a program felhasználja az okirat összeállításánál, másrészt, mert ha a dolgozó nem fogadja el a felajánlott továbbfoglalkoztatást, amúgy is szükség van rá. A piros üzenetre kattintva előhívható új ablak felső részében a program „ítélete” olvasható: itt közli, hogy az illetőnek a prémium évek programot, a különleges foglalkoztatási állományt, esetleg egyiket sem kell felajánlani. Az új ablak bal oldalán láthatók a program által megállapított adatok, ezek alapján döntötte el, hogy a prémium évek programot vagy a különleges foglalkoztatási állományt ajánlja fel, esetleg egyikre sem találja alkalmasnak a dolgozót. (Az adatokat a felmentés napjára határozza meg.) Ha a nyugdíjbiztosítási igazgatóság által megállapított szolgálati idő nem került rögzítésre (lsd. 1.2. fejezet), a program a szolgálati idő figyelembe vétele nélkül határozza meg az előrehozott nyugdíjkorhatárt. Ebben az esetben a képernyő alján erre a tényre felhívja a figyelmet. Feltünteti továbbá, hogy az általa kiválasztott különleges jogviszony milyen időintervallumban jöhet szóba. A kép jobb oldalán az értesítő okirat nyomtatása indítható. Alapértelmezésben az az okirat van kijelölve, mely megfelel a program kiválasztott jogviszony típusnak. Önök természetesen felülbírálhatják döntését: kezdeményezhetik a másik okirat nyomtatását is. Lehetőségük van a program által elkészített okirat közvetlen kinyomtatására (ilyenkor nem lehet változtatni rajta), de kérhetik a szerkesztést is: ekkor a Word-el átszerkeszthetik az összeállított szöveget. 2. Szolgálati idő rögzítése – Belépés kép ----------------------------------------- Az előrehozott öregségi nyugdíjra való jogosultság megszerzésének (az életkorra vonatkozó megkötésen túl) fontos feltétele az előírt szolgálati idő megléte. Miután ennek megállapításához a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. Törvény (Tny.) előírásai szerint egy sor olyan adat is szükséges, mely nem tartozik a köztisztviselői adatnyilvántartás körébe, a program ezt tudja kiszámolni. A szolgálati idő megállapítására a nyugdíjbiztosítási igazgatóság jogosult. Mivel ez fontos szerepet játszik a prémium évek programba való belépés lehetséges első dátumának megállapításakor, lehetőséget biztosítunk a WinTiszt-ben a megállapított szolgálati idő rögzítésére. A megállapított szolgálati időt a Belépés képen lehet rögzíteni. Meg kell adni, hogy melyik napra lett megállapítva a szolgálati idő, és hogy azon a napon hány év, nap és hónap volt az értéke. A hitelesítés miatt rögzíteni kell a nyugdíj igazgatóság által kiállított igazolás okiratszámát is. A program csak az Önök szervezetében (hivatalában) töltött jogviszony időtartama alatt veszi figyelembe a rögzített szolgálati időt, régebbi dátumokra nem veszi figyelembe. A számítás során azt vélelmezzük, hogy az Önökhöz történt belépés után a szolgálati idő folyamatosan nő: a megállapítás rögzített dátuma és az érték alapján a program kiszámolja, hogy a belépéskor mennyi volt az értéke, majd ebből számítja ki az aktuális értéket a belépés óta eltelt napok alapján. A rögzített szolgálati időhöz az előre hozott öregségi nyugdíjkorhatár esetében a program hozzászámolja a Tny. 11/A § (1) – (2) bekezdése szerint a gyermekek után járó szolgálati időt is (nők esetében minden nyilvántartott gyermeket figyelembe vesz, férfiak esetében a 10. évüket betöltött gyermekeket). 3. Foglalkoztatási forma megváltoztatása – Besorolás kép -------------------------------------------------------- Amennyiben a köztisztviselő elfogadja a neki felajánlott prémium évek programot illetve a különleges foglalkoztatási állományt, első lépésként törölni kell a már rögzített felmentését. A program ilyenkor megjegyez néhány, a későbbiek során szükséges adatot (felmentés dátuma, jogcíme, az elmaradt végkielégítés összege). A következő lépés a dolgozó kinevezésének megváltoztatása, ez egyrészt határozott idejűre módosítással, másrészt a megfelelő foglalkoztatási forma kiválasztásával történik. A WinTiszt 4.16-os verziójának telepítése után megjelenik két új foglalkoztatási forma: „Prémium évek” illetve „Különleges fogl. állomány” néven. Kérjenek egy új besorolást az érintettnek, adják meg a dátumot (ez azonos az imént törölt felmentés dátumával), majd válasszák ki a két új foglalkoztatási forma közül a megfelelőt! A program automatikusan letiltja az ebben a szituációban nem használható adatokat. Önöknek a heti munkaidőt kell megadni (ezt a PéPtv. heti 12 órában maximálja, de megállapítható ennél kevesebb is – akár teljesen felmenthetik az illetőt a munkavégzés alól: ilyenkor 0 órát írjanak be) valamint a határozott idő végét. Utóbbit a program automatikusan felajánlja: különleges foglalkoztatási állomány esetén az egy éves időtartam végét, prémium évek esetében pedig az (előrehozott) öregségi nyugdíjkorhatár általa kiszámolt értékét. Ezt az adatot feltétlenül vizsgálják felül, és ha szükséges, korrigálják! Az új besorolásról két új BM adatlap készül: a következő sorszámú B illetve J jelű adatlap. Ezeket a következő jelentés fogja tartalmazni. Ha az új besorolást rögzítették, következhet az új jogviszonnyal kapcsolatos adatok rögzítése. Az egyéb esetekben a helyettesített dolgozó kiválasztására szolgáló gomb különleges foglalkoztatási forma kiválasztásakor a „Prémium évek” vagy a „Különleges f. áll.” Feliratot kapja. Erre kattintva egy új kép jelenik meg, mely a szükséges adatok karbantartására szolgál. Néhány adatot eleve kitölt a program: a kiléptetés törlésekor elmenti az értesítő okirat dátumát és iktatási számát illetve a kitörölt felmentés dátumát, jogcímét. Mivel a kinevezés módosításban meg kell jelölni, hogy milyen alapon kerül a dolgozó a különleges jogviszonyba, ki kell választani ezt is (három éven belül előrehozott nyugdíj, három éven belül nyugdíj, prémium évek programba nem fért be). A program felajánlja a szerinte megfelelőt, ezt azonban mindig ellenőrizzék! Rögzíteni kell továbbá a köztisztviselő elfogadó nyilatkozatának dátumát is. A felmentés törlésekor a program elteszi a megállapított végkielégítés összegét is. Önöknek kell azonban kitölteni a felmentési időre járó összeget (ennek magállapításához szükség van a az átlagkeresetre, amit a bérszámfejtők ismernek). Utóbbi két adatra akkor lesz majd szükségük, ha a dolgozó a határozott idő előtt elhelyezkedik: akkor ki kell fizetni a hátralevő időre járó juttatást, de legfeljebb e két adat összegét kaphatja (lsd. PéPtv. 4. § (8). bekezdés illetve 5. § (3) bekezdés). Szintén rögzíthetik, ha a végkielégítés illetve a felmentési díj már kifizetésre került és a dolgozó később fizette vissza azokat. Az itt rögzített adatok egy részét a WinTiszt kinevezés módosító okirat összeállításakor használja fel, a többi csak archiválási célokat szolgál. 4. Új beosztás – Beosztás kép ----------------------------- A PéPtv. 3.§ (2) bekezdése és 4.§ (2) bekezdése alapján a programban részt vevők vezetői megbízása illetve munkaköre megszűnik. Ennek megfelelően egy új beosztást kell készíteni a programba kerülés dátumával, melyben meg kell szüntetni az esetleges vezetői megbízást illetve a munkakört. Mivel a munkakör kitöltése kötelező, utóbbi helyett a „prémium évek” vagy a „különleges foglalkoztatási állomány” speciális munkahelyeket kell kiválasztani. (A program Beosztás kép megnyitásakor automatikusan érzékeli, ha a dolgozó érintett valamelyikben, és ilyenkor az illető munkakört kínálja fel – nem is enged mást kiválasztani.) A munkahely tetszőleges lehet – ha a listákban elkülönítetten szeretnék látni az érintetteket, felvehetnek egy speciális, „fal” munkahelyet pl. Prémium évek névvel, és az összes a programban részt vevő dolgozót ide „helyezhetik” (amúgy sem számítanak a létszámba). A többi adatot a program automatikusan kitölti és nem is engedi változtatni. 5. Új illetmény rögzítése – Illetmény kép ----------------------------------------- A következő lépés az új illetmény rögzítése. Amennyiben az új illetmény dátumaként a prémium évek programba / különleges foglalkoztatási állományba kerülés napját vagy későbbi dátumot ad meg, a program automatikusan kiszámítja az utolsó illetmény 60%-át és azt a személyi illetményhez hasonlóan ajánlja fel. A beállási százalék fixen 60 lesz (nem lehet változtatni) de az összegen (a személyi illetményhez hasonlóan) igen. Ha tehát valamiért nem tetszik a program által megállapított összeg, az „Alapill.+Ill.kieg.” mezőben megváltoztathatják. Mivel a PéPtv. szerint a programban töltött idő alatt az illetmény nem változik, új illetményt nem ad már a program (pontosabban akárhányszor új illetményt kér, mindig az utoljára rögzített illetményt ajánlja fel). Ha Ön mégis meg akarja változtatni az illető illetményét, kérhet új illetményt, de kézzel kell beírnia a megváltozott összeget. 6. Kinevezés módosítás: okirat készítés – Besorolás kép ------------------------------------------------------- Amennyiben minden, a prémium évek programba / különleges foglalkoztatási állományba helyezéssel kapcsolatos teendőt elvégzett, még ki kell nyomtatnia a kinevezés módosításáról szóló okiratot. Ehhez lépjen vissza a Besorolás képbe, majd a szokásos módon az Okirat gombbal indítsa el a nyomtatást. Itt a megszokottól kissé eltérő képet kap, a program a prémium évek programba vagy a különleges állományba helyezésről szóló okirat nyomtatását ajánlja fel (alapértelmezésként azt, amit a besorolás foglalkoztatási formájaként Ön kiválasztott). Természetesen bármelyiket kinyomtathatja. 7. Teendők az év elején a prémium évek programba lépettekkel ------------------------------------------------------------ Mivel a BM felé jelenteni kell a prémium évek programba / különleges foglalkoztatási állományba helyezetteket, mindenképp el kell végezniük a leírt feladatokat azokkal is, akik az idén év elején választották e jogviszonyok valamelyikét. (Velük kissé más volt a helyzet, mert ők utólag választhatták e lehetőséget, ezért tőlük vissza kellett kérni a kifizetett végkielégítést és a felmentési díjat. Akik ezután választják, már meg sem fogják kapni, tehát a visszafizetésről nem kell intézkedni illetve rendelkezni.) Tehát az év eleje óta ilyen jogviszonyban lévőkkel kapcsolatban: - Törölni kell a kiléptetés adatait (ha van még ilyen a programban) - Létre kell hozni az új besorolásukat és rögzíteni kell a prémium évek / különleges fogl. áll.-al kapcsolatos adatokat (ne feledjék, hogy ők a felmentési díjat időarányosan fizették vissza) - Létre kell hozni az új beosztásukat - Rögzíteni kell az illetményüket. E feladatok végrehajtása közben a program létrehozza a BM felé jelentendő adatlapokat. 8. Összesített képesítési táblázat ---------------------------------- Sokan, sokszor kértek tőlünk egy kimutatást, ami az összes dolgozó összes képesítési adatát tartalmazza. Erre idáig a főmenü „Levél” pontjából indítható „Excel adat” funkcióban volt csak lehetőség, az meg igen kényes volt a beállításokra. Elkészítettünk egy új funkciót, ami egy excel táblába összeszedi az összes, képzéssel kapcsolatos adatot. Ennek az az előnye, hogy az Excel-el aztán könnyen alakíthatják a táblát a kívánt formára. Hátrénya, hogy csak akkor működik, ha az MS Excel (illetve az MS Office) telepítve van a számítógépen. (Ahogy a Word-nek is telepítve kell lennie az okiratok szerkesztéséhez.) A funkciót a főmenü „Listák” pontjában, „Képzési adatok” címmel találják meg. Kezelése nem túl bonyolult, a megjelenő ablakban egyetlen nyomógomb van „Kimutatás Excel táblába” felirattal. Erre kattintsanak rá, a program pedig elkészít egy táblázatot, amit meg is jelenít a képernyőn. Célszerű ezt rögtön lementeni valahova, aztán tetszés szerint farigcsálhatják (felesleges oszlopok törlése, sorrendbe rendezés, formázás, stb.). Ha aztán egy más formátumú táblázatra van szükségük, újra elő lehet állítani az alaptáblázatot, aztán másképp átalakítva elmenteni. A táblázat a lekérdezéskor aktív dolgozókat tartalmazza. A táblázat tartalmaz néhány általános adatot, a nyelvismereteket, az iskolarendszeren belül szerzett szakképzettségeket és az iskolarendszeren kívül szerzett képesítéseket. A következő adatokat jelenítjük meg: SORSZÁM A dolgozó azonosítója a WinTiszt-ben NÉV A dolgozó neve MUNKAHELY A dolgozó aktuális munkahelye MUNKAKÖR A dolgozó aktuális munkaköre VEZMEGB A dolgozó esetleges vezetői megbízása SZÜLIDŐ A dolgozó születési dátuma ÉLETÉVEK A dolgozó betöltött éveinek száma BELÉPDAT A belépés dátuma (jogviszony kezdete Önöknél) ITTENI ÉVEK A jelenlegi munkahelyén (a szervezetben) eltöltött évek száma VEZ.GYAK. Vezetői gyakorlat – az itt vezetői beosztásban eltöltött évek száma (nyelvek) Az itt következő oszlopok címei nyelvek lesznek. Minden egyes nyelv kap egy külön oszlopot, amelyet valaki ismer. Az egyes dolgozók soraiban a megfelelő oszlopban az szerepel, hogy milyen fokú és típusú nyelvismerettel rendelkezik az adott nyelvből. Ha valaki egy nyelvet nem ismer, az adott nyelv oszlopában az ő sorában üres mező szerepel. KÉPZETTS01… Annyi „KÉPZETTSnn” oszlop szerepel egymás után, ahány képzettsége van a legtöbb képzettséggel bíró dolgozónak. Az egyes dolgozók soraiban annyi oszlop van kitöltve a dolgozó szakképzettségeivel, ahány szakképzettsége neki van, a maradék üres. TANFOLY01… Annyi „TANFOLY nn” oszlop szerepel egymás után, ahány iskolarendszeren kívül szerzett képesítése van a legtöbb képesítéssel bíró dolgozónak. Az egyes dolgozók soraiban annyi oszlop van kitöltve a dolgozó képesítéseivel, ahány képesítése neki van, a maradék üres. 9. Kistérségi társulás székhelye jegyzői – illetmény szorzók ------------------------------------------------------------ A Ktv. módosításáról szóló 2005. évi LV. Törvény új illetményszorzót illetve vezetői pótlékot állapít meg a kistérségi társulások székhelyén működő önkormányzatok jegyzőinek. A WinTiszt 4.16-os verziójának telepítésekor az önkormányzatoknál (a fővárost és a fővárosi kerületeket kivéve) létrejön egy új vezetői megbízás „Jegyző (kist.társ.székh.)” néven, ami az új paraméterekkel kerül rögzítésre. Amennyiben az Önök önkormányzata kistérségi társulás székhelye, a társulás létrejöttének dátumával (de legkorábban 2005.07.01-el) vegyenek fel a jegyzőnek egy új beosztást, amiben a vezetői megbízás az új jegyzői megbízás legyen. Ezt követően ugyanerre a napra állapítsanak meg neki egy új illetményt is! Azoknál, akik Önök közül már megkerestek ezzel a problémával és már felvették az új szorzókat, nem jön létre az új jegyzői megbízás. Ők használják továbbra is úgy, ahogy telefonon megbeszéltük. 10. JAVÍTÁS - Juttatások önkormányzati illetményalapra ------------------------------------------------------ Többen kérték, hogy önkormányzatok esetében a juttatásokat (jellemzően a ruhapénzt) az önkormányzati illetményalapra vonatkoztassuk. A 4.16-os verziótól ez így működik. 11. JAVÍTÁS - 65 éves végső korhatár visszaállítása 70 évre ----------------------------------------------------------- Az év eleje óta nem él a 65 éves alkalmazási felső korhatár, ezért ennek vizsgálatát visszaállítottuk 70 évre. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.17 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.17, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.09.30) 2005. évi BM jelentés ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.17-es verziója az alábbi újdonságokat tartalmazza: - BM rögzítési kísérőjegyzék feldolgozása - 2005. évi BM jelentés elkészítése 1. A 2005. évi BM jelentés elkészítése Az idei BM jelentés alapvető újdonsága a BM által szolgáltatott Rögzítési Kísérőjegyzék feldolgozása. Ez egy excel file, ami a BM KOZIGTAD-ban nyilvántartott adatokat tartalmazza. Az ott nyilvántartott adatok illetve a WinTiszt adatainak összevetésével lehetővé válik a jelentések pontosabb összeállítása. A Rögzítési Kísérőjegyzéket az önök esetében illetékes Közigazgatási Hivatalban lehet igényelni. Célszerű ezt a jelentési időszak előtt igényelni, mert a jelentési időszakban ilyesmire nem lesz már idejük (erre már hónapokkal ezelőtt felhívtuk figyelmüket a honlapunkon). Fontos, hogy elektronikus adathordozón (floppy, CD, esetleg e-mail) kérjék a jegyzék átadását, mert papírra nyomtatott listákat a program nem tud feldolgozni. 1.1 A Rögzítési Kísérőjegyzék előkészítése (informatikusoknak) Tapasztalataink szerint a BM az adatokat nem csak excel formátumban (.xls kiterjesztésű file-ban) adhatja át, előfordultak .doc, .HTM, .HTML kiterjesztésű állományok is (sőt, ezektől eltérő, nem szabványos kiterjesztések is). Ez nem baj, csak a beolvasás előtt létre kell hozni a megfelelő excel file-t. A nem .xls kiterjesztésű file-okat először a WORD programmal kell megnyitni. Ezután a WORD főmenüjének "Szerkesztés" menüpontjában a "Mindet kijelöli" funkciót kell aktivizálni, majd a Ctrl+C billentyűkombinációval kimásolni. Az EXCEL-ben egy új, üres munkafüzetet kell létrehozni, annak bal felső cellájába (ez fontos!) kattintva a Ctrl+V billentyűkombinációval be kell illeszteni az imént kimásolt tartalmat. A munkafüzetet ezután le kell menteni egy tetszőleges könyvtárba. A mentéskor legfejlebb 8 karakter hosszú nevet adjanak meg, mert a WinTiszt csakilyen file neveket kezel. Célszerű a jelentés tartalmára és időszakára utaló neveket adni, pl. "BMRK2004.XLS". (Javasoljuk, hogy erre a célra hozzanak létre egy külön könyvtárat, mert a jövőben is fel kell majd dolgozni a Rögzítési Kísérőjegyzékeket.) Azok esetében, akik több területi szerv adatát jelentik, és mindegyikről külön Rögzítési Kísérőjegyzéket kaptak, a feladat kicsit hosszadalmasabb: az összes, a BM-től kapott Rögzítési Kísérőjegyzéket (a fent leírt módon) egyetlen munkafüzetbe kell összemásolni, mégpedig oly módon, hogy az egyes területi szervek a munkafüzet egymás után következő munkalapjaira kerüljenek. Ezt akkor is meg kell csinálni, ha a jegyzékek eredetileg is excel formátumban érkeztek, de külön file-okban. ALAPSZABÁLY: A BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ELŐTT KÉSZÍTSENEK MENTÉST!!! 1.2 A Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása A jelentés elkészítése előtt be kell olvasni a Rögzítési Kísérőjegyzéket. Ezt egy, a BM jelentés képen megjelenő új gombbal lehet kezdeményezni (a gomb a kép bal alsó részén, a 2003. évi ügykezelői külön jelentés kezelésére szolgáló gombok helyén található). A Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasására szolgáló funkció kezelése egyszerű: először ki kell választani az előző pont szerint előkészített excel file-t a "?" gomb segítségével. Ezután meg kell nyomni a "Beolvasás" gombot. A program feldolgozza a jegyzék adatait, de nagyon fontos, hogy amíg a feldolgozási folyamat tart, semmi mást nem csinálhat a gépen (erre egy piros felirat is figyelmezteti)! A feldolgozás alatt a "Beolvasás" gomb felett folyamatosan kiírja, hogy épp hol tart, mikor elkészül a "Kész." szöveg jelenik meg. Csak ekkor kezdjen bármilyen más tevékenységbe a számítógépen! Következő lépésként nyomja meg a "Hiányzó azonosítók" gombot! Az erre megjelenő listában arról kap információt, hogy melyek azok az azonosítók a KOZIGTAD-ban illetve a WinTiszt-ben, amelyek nincsenek beazonosítva. Ha ilyet tapasztal, ellenőrizze, hogy nem változtak-e meg a BM azonosítók (jellemzően az ügykezelők visszaszervezésekor keletkezhettek ilyen problémák). Ha az azonosítók kérdése tisztázódott, jöhet a lapszámok ellenőrzése. A program összeveti a KOZIGTAD és a Wintiszt lapszámait, és az eltéréseket (valamint a javításukra kidolgozott stratégiát) meg is jeleníti a képernyőn. A javításokat csak akkor végzi el, ha a "Lapszámok ellenőrzése" gomb működtetése előtt kipipálja a "Lapszámok javítása" választó négyzetet (ilyenkor nincs lista, a feladat végén a szokásos "Kész." felirat jelenik meg). A lapszámok javítására mindenképp szükség van, tehát ezt feltétlenül végezze el a beolvasás után! Ezzel a Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása kész, kiléphet a képből. FONTOS! Azok a szervezetek, amelyeknél az idén területi szervek összevonására került sor és ezt a BM kódfordítással intézte, a Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása előtt feltétlenül ellenőrizzék, hogy a BM-től kapott jegyzék(ek) a kódfordítás előtti (tehát az összevonás előtti) vagy az azutáni állapotról szólnak. Ha az összevonás előtti állapotot tükrözik, hagyják kik a Rögzítési Kísérőjegyzékek feldolgozását, mert csak az azonosítók alapos összekeveréséhez vezetne, amit később már nem is lehetne javítani! 1.3 A BM jelentés elkészítése A jelentést a szokásos módon kell elkészíteni: 1. "Köv.jelentés" gomb (a WinTiszt előkészíti a következő jelentést) 2. "Generálás" gomb (a WinTiszt legyártja a jelentés file-t, elvégzi a hibaellenőrzést - a közben feltett kérdésekre értelemszerűen kell válaszolni) 3. hibalista kinyomtatása, a hibák javítása 4. ha volt javítani való, az utoljára előállított jelentés törlése ("Törlés" gomb), majd az 1. ponttól kell folytatni, ha nem volt hiba, jöhet az 5. pont 5. jelentés kimásolása lemezre ("Lemezre" gomb), ha az előállítás során nem tette már meg 6. Kísérőjegyzék nyomtatása ("Kísérőjegyzék nyomt." gomb) 7. Jelentés leszállítása a BM-nek ************************* ***********************-* WINTISZT 4.18 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.18, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.10.06) 2005. évi BM jelentés (javított verzió) ================================================================================== Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.18-as verziója a kezelői felület tekintetében nem változott, a BM visszajelzései alapján finomítja a jelentés elkészítésének algoritmusát. ********************************************************************************** [WINTISZT 4.18, 2-es variáns] Javítás (2005.10.13) ============================================================================ Tisztelt Felhasználónk! A 4.18.02-es variáns azokat a felhasználóinkat érintheti, akik a területi szervek közé felvettek egy „fal” területi szervet kitöltetlen BM szervkóddal, hogy a nem jelentendő dolgozókat ezen szerepeltessék, de nem szerepel a területi szervek között egy olyan, amelyik a központi BM szervkódot viseli (utóbbi nem fontos, csak azért célszerű felvenni, hogy be lehessen írni az adatgyűjtő szerv nevét). Ez a javítás a BM jelentés elkészítését érinti. ********************************************************************************** [WINTISZT 4.18, 4-es variáns] Javítás (2005.12.09) ============================================================================ Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.18-as verziójának 04-es variánsa egy új funkciót illetve javításokat tartalmaz. 1 Új funkció: egységes aláíró beállítása ======================================== Már több esetben felmerült, hogy jó lenne az okiratok aláíróit egységesen, a felhasználó által kiválasztott személlyel helyettesíteni. Erre kidolgoztunk egy új funkciót, mely működésének megértéséhez át kell tekintenünk a WinTiszt aláírói rendszerének működését. 1.1 Az aláírók nevének megállapítása A WinTiszt automatikusan határozza meg az egyes okiratok aláíróit. Ezt az alábbiak szerint teszi: 1. Megállapítja, hogy kinek készül a levél (címzett). 2. Megkeresi, hogy a levél dátumának napján (pl. átsorolási okirat esetén az átsorolás dátuma) a címzett milyen státuszban van (munkahely / munkakör, a Beosztások alapján), mert a státuszokban van rögzítve, hogy milyen beosztásban levő felettesek írhatnak alá az adott státuszt betöltők esetében. (Minden státusz három lehetséges aláírót tartalmaz, plussz egyet a munkáltató jogok gyakorlójának.) 3. Megvizsgálja, hogy az elkészítendő okirat melyik aláírót igényli a három lehetséges közül (ezt okirat típusonként a "KARBANTARTÁS"/"Okiratok" funkcióban lehet beállítani. 4. A címzett státuszából kiveszi az okiratnak megfelelő aláírói státuszt. 5. Megállapítja, hogy az okirat dátumának napján ki tölti be a kiemelt státuszt, és az így megállapított nevet jeleníti meg a levélben. Mindebből következik, hogy a WinTiszt az aláírói rendszert a köztisztviselők személyétől függetlenül, a státuszok alapján határozza meg, ezért ez független attól, hogy éppen ki tölti be az érintett státuszokat, ami azért jó, mert vezetőváltás esetén nem kell újra rögzíteni az egészet. 1.2 Az aláírási rend automatikus megállapítása Mindez nem sok könnyítést nem jelentene, ha a felhasználónak minden rögzített státusz esetében meg kellene állapítani és rögzítenie kellene az aláírói státuszokat. Ezért a WinTisztben van egy funkció, ami a szervezeti hierarchia alapján automatikusan megállapítja az egyes státuszok "felettes státuszait", azaz a - vélhetően - aláírási joggal rendelkező státuszokat (és nem a személyeket, mert az változhat). Ehhez a munkahelyek felvételénél meg kell adni, hogy az adott munkahelyen létrehozott státuszok esetében a szervezeti hierarchia mely szintjén dolgozó vezető bír aláírási joggal. Három szintet lehet definiálni, plusz egyet a munkáltatói jogok gyakorlójának. A kiválasztható szintek: Legfelsőbb szint a szervezeti hierarchia legmagasabb szervezeti egysége, ami alá az összes többi tartozik (ez van a legelső sorban, pl. a "HIVATAL") Második szint a vizsgált szervezeti egység felettes szervezeti egysége a második szinten (pl. az adott szervezeti egység "FŐOSZTÁLY"-a) Harmadik szint a vizsgált szervezeti egység felettes szervezeti egysége a harmadik szinten (pl. az adott szervezeti egység "OSZTÁLY"-a) Közvetlen vezető a vizsgált szervezeti egység közvetlen vezetője A szervezeti hierarchia rögzítésekor (a "KARBANTARTÁS"/"Szerv.felépítés" funkcióban) van két választónégyzet, az "Aláírási jogok" és a "Vezetőké is". Ha a szervezeti hierarchia rögzítése ("Feldolgozás" gomb) előtt ezeket kipipálják, a feldolgozás során a program minden egyes státusz esetében automatikusan megállapítja és rögzíti, hogy az adott státusz szervezeti egysége ("Munkahely") által meghatározott szinten mi a legmagasabb vezetői megbízással járó státusz (ennek során csak a feldolgozás időpontjában betöltött státuszokat veszi figyelembe!). Ezt a státuszt jegyzi be aztán az épp feldolgozott státusz megfelelő aláírói sorába (három, a munkahelyeknél megadott aláírói szint - három aláírói státusz, plussz a munkáltató jogokat gyakorló státusza.) Természetesen az így kitöltött aláírói rend az egyes státuszok esetében egyenként felülírható. Fentiekből az is következik, hogy egy adott munkahely minden egyes státusza azonos aláírói státuszokat kap. Előfordulhat azonban, hogy a vezetők esetében a többiekétől eltérő aláírók vannak, ezt kézzel kell beállítani a vezetői státuszok esetében. Hogy az így befektetett munka ne vesszen kárba, a vezetői státuszok aláíróinak megállapítását külön kell kérni, a "Vezetőké is" választónégyzet kipipálásával. 1.3 Az új funkció: egységes aláíró beállítása az összes státusz esetében. Előfordul, hogy a megállapítható aláírói státusz nem helyes (pl. az azt betöltő vezető felmentési idejét tölti, vagy tartósan távol van, stb.). Ilyenkor a program képtelen megállapítani, hogy ki legyen az aláíró. Ezért létrehoztunk egy funkciót, mellyel egységesen, minden státusz esetében egyformán megállapíthatják az aláírót. Ezt a funkciót a "KARBANTARTÁS"/"Szerv.felépítés" funkcióban, az "Egységes aláíró" gombbal indíthatják. A státuszonként nyilvántartott három aláírói illetve a munkáltatói jogokat gyakorló státuszt egyenként lehet kiválasztani. Ha egy sort üresen hagy (azaz nem választ ki semmit), abban a sorban nem történik változtatás (az eddig is ott szereplő aláírói státusz marad). Ha mindent kiválasztott, nyomja meg a "Rögzít" gombot! Az összes nyilvántartott státusz esetében rögzítésre kerülnek a kiválasztott aláírói státuszok. 2 Javítások =========== A WinTiszt 4.18.04 variáns az alábbi javításokat tartalmazza: 2.1 Számított kezdődátumok kezelése Bosszantó hiba volt, hogy az adatlapon a KJV, a jubileumi jutalomra jogosító időszak, a közigazgatási gyakorlat illetve a végkielégítésre jogosító időszak kezdete között néha egy nap különbség volt tapasztalható, akkor is, ha pl. ez volt az illető első munkahelye. Ez egy belső számítási algoritmus hibájából fakadt, amit most sikerült kijavítanunk. 2.2 Kulcsszám probléma A kulcsszám az illetményhez kötődő fogalom, arra az állapotra jellemző, aminek alapján a dolgozó az illetményét kapja. A program hibásan állapította meg a kulcsszámot, ha valaki szakmai főtanácsadó címet kapott és osztályvezetői megbízása is volt (nem vette figyelembe, hogy az illetmény ilyenkor a cím és nem a vezetői megbizatás lapján jár). Ezt javítottuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.19 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.19, 0-ás variáns, módosító készlet] (2005.12.16) 13. HAVI ILLETMÉNYEK A WinTiszt 4.19-es verziója a 13. havi illetményeket a 2006.01.01-től érvényes új szabályai szerinti megállapítását támogatja a 2005. évi CXVIII. törvény vonatkozó előírásai szerint. (A törvény megfelelő passzusait – a jobb érthetőség kedvéért kivonatos formában – az I.sz. mellékletben csatoljuk.) Az új szabályok alapvetően két részre oszthatók: a 2006-tól alkalmazandó új algoritmusra (ezzel nincs különösebb probléma: ha a tárgyévben nincs legalább három hónap közszolgálati jogviszony, semmi sem jár, egyébként időarányosan), valamint a 2004. és 2005. évek tekintetében alkalmazandó speciális szabályokra. Ezek értelmezésében pillanatnyilag komoly zűrzavar látszik uralkodni. Mi - szerteágazó konzultációk lefolytatása után - az alábbi táblázat szerint írtuk meg a programot: A 2006. január 16-án esedékes egyhavi külön juttatásról ------------------------------------------------------- (ahol a törvényt nem írjuk ki, a 2005. évi CXVIII. Tv.-re hivatkozunk) 2005.01.01 után lépett be Egy teljes havi, belépéskori illetmény(ha 2005.01.01-én 13. havira jogosító munkahelyen dolgoztak, őket nyilatkoztatni kell, hogy 2005-re még nem kaptak 13.havit az előző munkahelyen) Nem kapnak azonban, ha 2006.01.01 előtt kiléptek (Ktv. 49.§(6) nem él 2005-ben). Ha 2006.01.01 és 2006.01.16 között lépnek ki, a kilépéskor meg kell kapniuk a teljes belépéskori illetményt, mert akkor már él a Ktv. 49.§(6), a mértéket a 38.§(1) / (3) határozza meg. Tv.hely: 38.§ (1)/(3)(a Ktv. szerintiből kizárja őket a Ktv. 49.§(1)-nek a 36.§ által korlátozott állapota: nincs 12 havi jogv.) 2005.01.01-én gyes v. 30 napnál hosszabb fiz.n. szabadságon volt Egy teljes havi, GYES előtti (ha 2006.01.01-én még GYES-en van) illetve GYES utáni (ha 2006.01.01-ig visszajött) illetmény Tv.hely: 38. § (2) / (3) Még egy teljes havi (decemberi) illetmény, ha 2005 január 30-ig visszajött és 2005-ben 6 hónapnál kevesebb kumulált távolléte van a Ktv. 49.§(3) szerint. Tv.hely: Ktv. 49.§( a 36.§ alapján) Ez a legvitatottabb pont az értelmezésben, értelmezésünk szerint a törvény szövege alapján ebben a szituációban két havi illetményt kell kifizetni. 2006.01.01 előtt kilépett Nem kapnak, egyik kategóriában sem (Ktv. 49.§(6) nem él 2005-ben). Tv. hely: 36. § 2005.01.01 előtt léptek be és 2006.01.01 előtt még nem léptek ki Egy teljes havi (decemberi) illetmény, ha 2005-ben 6 hónapnál kevesebb kumulált távolléte van a Ktv. 49.§(3) szerint (különben nem kap semmit). Tv.hely: Ktv. 49.§( a 36.§ alapján) 2006.01.01 és 2006.01.16 között lép ki A 2005-re vonatkozó külön szabályoknak megfelelően jár nekik, csak a kilépéskor kell kifizetni. 2004.02.01 és 2004.12.31 között lépett ki és 2005.01.01-én nem álltak 13. havi illetményre jogosító jogviszonyban A kilépéskori illetmény időarányos része (a Ktv. 49.§ 2006.01.01-től érvényes – teljes – szövege szerint a 2004. évre megállapítható jogviszony alapján). Csak kérelemre ill. nyilatkozat alapján! 38. § (4) - (5) Néhány megjegyzés a jogosító idő számításával kapcsolatban ---------------------------------------------------------- A törvény szövege „közszolgálati jogviszony”-t említ, de ebben a vonatkozásban nem a Ktv. 72.§-a szerint megállapítható közszolgálati jogviszony számítását vettük alapul, hanem az új 49.§ (2)-(3) bekezdéseket. Ilyen vonatkozásban gyakorlatilag minden távollétet a közszolgálati jogviszony szünetelésének tekintünk, leszámítva a 49.§ (3) bekezdésben nevesítetteket. A szabadságot és a szülési szabadságot időtartamuktól függetlenül teljes egészében jogosító időnek tekintjük, az a) – d) pontokban felsorolt távollétek (tárgyévbe eső) időtartamait összeadjuk és csak akkor nem számítjuk jogosító időnek, ha összegük eléri vagy meghaladja a hat hónapot. A fizetés nélküli szabadság illetve a GYED/GYES jogcímű távolléteknek csak a tárgyévbe „lógó” szakaszait vesszük figyelembe a 30 napos határ vizsgálatakor. Tehát: lehet akár két év folyamatos távollét is, ha a tárgyév január 30.-ig visszajött az illető, a tárgyévbe eső rész hossza alapján ezt összevonjuk a többi távolléttel a hat hónapos vizsgálathoz. Ebből az összevonásból gyakorlatilag csak a tárgyévben 30 napnál hosszabb folyamatos fizetés nélküli szabadság illetve GYED/GYES marad ki. A fenti számítási mód eredményezi azt is, hogy a 2005.01.01-én GYED/GYES-en levők kaphatnak két havi illetményt is. Egyet azért mert GYES-en voltak, ha pedig 2005.01.31-ig visszajöttek, a tárgyévben nem volt 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadságuk, azaz, ha az év kezdeti GYES és az év folyamán történt egyéb távollétek időtartamainak összege nem éri el a hat hónapot, a Ktv. 49.§ (3) bekezdése alapján megállapítható nekik 12 havi közszolgálati jogviszony a 2005. évre – vagyis a 2005. évi CXVIII. törvény 36.§-a alapján is jogosultak egy (második) havi illetményre. (Természetesen, ha pl. február 1.-én jöttek vissza, a tárgyévre már 31 nap esik a GYES-ből, ezt a Ktv. 49.§ (3) alapján már nem lehet nem tekintetbe venni, azaz nem bír meglenni 2005-ben a 12 hónap, ami feltétele a jogosultságnak.) A 13. havi illetmény megállapítása ================================== Technikailag ez nem változott, a program az eddigieknek megfelelően automatikusan számolja az aktuális 13. havi illetményt az alábbi szituációkban: - Kötegelt feldolgozások (13. havi illetmény) - 13. havi illetmény (köztisztviselőknél) - Kilépéskori 13. havi illetmény (Kilépés kép) - Bérnövekmény lista - Általános lekérdező Mivel a közeljövőben (2006.01.16-ig) mindenkinek meg kell állapítaniuk a 13. havit, célszerűen a kötegelt feldolgozásokat tekintjük át. 13. havi illetmények kötegelt rögzítése --------------------------------------- A kötegelt feldolgozás lényege, hogy az összes dolgozót érintő rögzítési feladatok során első lépésben a programmal kiszámoltatjuk az adatokat, második lépésben (még minden következmény nélkül) ellenőrizzük illetve módosítjuk azokat, végül pedig egy gombnyomással rögzítjük őket. A 13. havi illetmények kiszámoltatása előtt meg kell adni a tárgyévet, 13. havi illetmény mértékét (hány havi illetmény), a kifizetés tervezett dátumát és az alapul szolgáló illetmények érvényességi dátumát. Esetünkben a tárgyév 2005, a mérték 1, a kifizetés dátuma 2006.01.01 lesz. Az irányadó illetmény dátuma ebben az esetben nem számít, mert azt a program a tv. előírásai alapján esetenként állapítja meg. Írjanak ide 2005.12.31-et. (A „Különbözetet kell felajánlani” választó négyzet használatára akkor van szükség, ha a 13. havit két menetben kell illetve lehet megállapítani, és a második részletet a törvényesen éves szinten járó illetve az eddig a tárgyévben kifizetett összegek különbségeként kell meghatározni.) Ha mindezt kitöltötték a bal oldali mezőkben, kattintsanak a „Legyűjtés” gombra: a program minden érintett esetében meghatározza a 13. havi illetményt és egy táblázatba gyűjti azt. A program által megállapított 13. havi illetmények ellenőrzése, módosítása -------------------------------------------------------------------------- Következő lépésként az „Összegek megadása” gombbal lehet előhívni a táblázatot, melyben a kiszámolt 13. havi illetmények módosíthatók. Ki is lehet nyomtatni őket – így egyszerűbb az ellenőrzés. Az egyszerre karbantartott / kinyomtatott dolgozók körét a jobb áttekinthetőség céljából szűkíteni is lehet. A „Mindenki” rádiógomb az összes, a „Csak akinek jár” a 0-nál nagyobb összegű 13. havi illetmények megjelenítését eredményezi. Ettől függetlenül egy adott szervezeti egységben dolgozókra is le lehet szűkíteni a megjelenítetteket, a „Munkahely” lenyíló választómezőben történő kijelöléssel. (Ha az összes dolgozót egyszerre kívánják látni vagy nyomtatni, válasszák ki a szervezeti hierarchiában legmagasabb helyen álló szervezeti egységet, vagy az összes munkahely alatt megjelenő üres sort!) Az „Összegek megadása” gombbal előhívott (esetleg kinyomtatott) táblázatban ellenőrizni lehet az időarányosság program által megállapított mértékét illetve az összeget. A program az utolsó oszlopban kiírja, hogy milyen alapon határozta meg a 13. havi illetmény mértékét illetve összegét. A lehetséges üzenetek és jelentésük: A 2005. évi 13. havi illetmény megállapításával kapcsolatban: ............................................................. „2005.01.01 után lépett be - nyilatkozat!” A 2005. évben lépett be. A 13. havi illetmény a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (1) és (3) bekezdése alapján jár. Az illető 2005.01.01-én 13. havi illetményre jogosító jogviszonyban állt, a kifizetés előtt célszerű nyilatkoztatni arról, hogy ott nem kapta meg. „2005.01.01 után lépett be” A 2005. évben lépett be, a 13. havi illetmény a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (1) és (3) bekezdése alapján jár. Az illető 2005.01.01-én nem volt munkviszonyban, vagy az előző munkahelyek adatai alapján 13. havi illetményre nem jogosító jogviszonyban állt (ezt célszerű ellenőrizni, ha kétséges a jogviszonya, nyilatkoztatni kell) „2006.01.01. előtt lépett ki” Az illető nem jogosult 13. havi illetményre, mert a 2005. év folyamán kilépett. Figyelem! A program akkor ezt az üzenetet küldi, ha a dolgozó nem lépett ugyan ki, de határozott időre lett kinevezve és a határozott idő 2005-ben lejárt! „2005.01.01-én GYES-en volt (előző ill.)” A dolgozó 2005.01.01-én jogviszonyban állt, de aznap GYED/GYES vagy 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság miatt távol volt, és a 2005.év folyamán nem is tért vissza. A 13. havi illetmény a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (2) és (3) bekezdése alapján, a távollét kezdete előtti napon érvényes illetmény szerint jár. „2005.01.01-én GYES-en volt (köv. ill.)” A dolgozó 2005.01.01-én jogviszonyban állt, de aznap GYED/GYES vagy 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadság miatt távol volt, és a 2005.év folyamán visszajött. A 13. havi illetmény a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (2) és (3) bekezdése alapján, a távollét vége utáni napon érvényes illetmény szerint jár. „2005 évre + GYES (köv. ill.) alapján” A dolgozónak 2 havi illetménynek megfelelő 13. havi illetmény jár, egy a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (2) és (3) bekezdése alapján mert 2005.01.01-én GYES-en vagy 30 napnál hosszabb fizetés nélküli szabadságon volt, egy második pedig a 2005. évi CXVIII. törvény 36.§ (1) bekezdése alapján (január 31-ig visszajött és így volt 12 hónap közszolgálati jogviszonya 2005-ben a Ktv. 49.§ (2)-(3) bekezdése szerint.). „2005. évre, 12 hó kjv. alapján” A 13.havi illetmény a 2005. évi CXVIII. törvény 36.§ (1) bekezdésének megfelelően a 2005. évben megállapítható 12 hónapnyi közszolgálati jogviszony alapján jár. „2005-ben nincs 12 hó kjv” Nem jár 13. havi illetmény a 2005. évre, mert a Ktv. 49.§ (2)-(3) bekezdésének megfelelően nem állapítható meg 12 havi közszolgálati jogviszony. A 2004. évi 13. havi illetmény ellenőrzésével kapcsolatban: ........................................................... „2004. évi időarányos 13. havi” A 13. havi illetmény a 2004-ben kimutatható, három hónapot meghaladó közszolgálati jogviszony alapján időarányosan jár. (Akkor is ez az üzenet jelenik meg, ha teljes havi illetményre jogosult 12 hónapnyi közszolgálati jogviszony alapján.) „2004 – nincs meg a három hónap KJV” A Ktv. 49.§ (1) bekezdése alapján nem jár 13. havi illetmény a 2004. évre, mert a Ktv. 49.§ (2)-(3) bekezdésének megfelelően nem állapítható meg legalább 3 havi közszolgálati jogviszony. A 2005 utáni évek 13. havi illetmény megállapításával kapcsolatban: .................................................................... „Tárgyévi időarányos 13. havi” A 13. havi illetmény a tárgyévben kimutatható, három hónapot meghaladó közszolgálati jogviszony alapján időarányosan jár. (Akkor is ez az üzenet jelenik meg, ha teljes havi illetményre jogosult 12 hónapnyi közszolgálati jogviszony alapján.) „Tárgyévben nincs 3 hó kjv.” A Ktv. 49.§ (1) bekezdése alapján nem jár 13. havi illetmény a tárgyévre, mert a Ktv. 49.§ (2)-(3) bekezdésének megfelelően nem állapítható meg legalább 3 havi közszolgálati jogviszony. Amennyiben Önök a programétól eltérő mértékű 13. havi illetményt tartanak jogosnak, módosítsák a táblázatot! (Módosítani lehet a „Kifizetés dátuma”, az „Arány”, a „Kifizetendő” és a „Gen.” Oszlopokat.) Fontos, hogy ha egy sor adatait rendben levőnek találják (esetleg kijavították), az illető sorba a „Gen.” oszlopba tegyenek egy „I” betűt, ami azt jelzi, hogy az adat úgy ahogy van rögzíthető. Ha az összes javítást elvégezték, feltétlenül nyomtassák ki a teljes táblázatot, hogy legyen egy archiválható papír alapú példányuk (mint később látni fogjuk, az adatok végleges rögzítésekor ez a táblázat eltűnik.) Talán még ennél is hasznosabb, ha az adatokat kiexportálják egy excel file-ba, akkor később is lesz lehetőségük az adatok formázására, elektronikus úton történő tovább feldolgozására. Ehhez kattintsanak először a „File:” feliratú gombra, válasszanak ki egy könyvtárat, adjanak meg egy file nevet (kiterjesztése „.xls” vagy „.dbf” kell legyen!), majd kattintsanak az „Átadás” gombra! A program a megadott könyvtárban létrehozza a megadott nevű file-t, amit később az Excel program segítségével nyithatnak meg. Célszerű az exportált adatokat (pl. floppy-n) archiválni. Az ellenőrzött adatok végleges rögzítése ---------------------------------------- Egészen idáig minden komolyabb következmény nélkül dolgoztak az adatokkal, azok ugyanis még nem kerültek a WinTiszt nyilvántartásába. Ha véletlenül elrontottak valamit, akár elölről is lehet kezdeni a legyűjtéstől. Ha azonban minden rendben van (az adatok le vannak mentve, a főnök aláírta a kinyomtatott listát), le kell rögzíteni a 13. havi illetményeket a WinTiszt adatbázisába. A rögzítési eljárás helyes használatához tudniuk kell, hogy csak azok az adatok kerülnek az adatbázisba, melyek sorába az előző pontban tárgyalt javító táblázat „Gen.” Oszlopába egy „I” betűt írtak. Ez egy fajta elektronikus pipa: ezzel jelzik, hogy a sor adatait látták, azt elfogadták. Persze (különösen több száz ember esetén) igen unalmas és nehézkes egyenként beírni az „I” betűket. Ha az összegek ellenőrzése (pl. kinyomtatott lista) alapján megtörtént és minden helyesnek bizonyult, kattintsanak a „Mind gen.” Gombra és a program Önök helyett minden, 0-nál nagyobb összeget tartalmazó sorba beírja az „I” betűket. (Ezt persze vissza is lehet vonni: csak az „Egyet se” gombra kell kattintani, és minden sorba visszakerül az „N” jel.) Fontos tudni, hogy az „I” betűk beírása illetve visszavonása csak a „Munkahely” alatt kiválasztott szervezeti egységben dolgozók soraiban történik meg! (Ha tehát minden érintett sorban rögzíteni kívánják az „I” betűt, előtte ellenőrizzék, hogy a „Munkahely” alatt az üres sor van-e kiválasztva!) Most tehát túl vannak az 1. Ellenőrzésen 2. Javításon 3. Nyomtatáson 4. Archiváláson 5. Az „I” pipák beírásán. Ha ez az öt pont rendben van, véglegesen rögzíthetik az adatokat. Ehhez pipálják ki a „Kifizetések rögzítése” választó négyzetet (utolsó biztosító), majd kattintsanak a „Generálás” gombra. A program véglegesen rögzíti az eddig a táblázatban karbantartott adatokat. Azok a sorok, melynek adatai beíródtak az éles adatbázisba, törlődnek a táblázatból. (A 13. havi illetményeket a generálás után már csak az érintett köztisztviselő adatai között lehet módosítani.) A generálásra is igaz, hogy csak a kiválasztott munkahelyen dolgozók esetében hajtódik végre. A művelet után ellenőrizzék, hogy maradt-e legenerálatlan adat a táblázatban! Ehhez válasszák ki az üres sort a munkahely lista végén és kattintsanak az „Összegek megadása” gombra! A 2004. évre kifizetendő 13. havi illetmény ellenőrzése ------------------------------------------------------- A 2004. évre a 2005. évi CXVIII. törvény 38.§ (4) bekezdése alapján azok esetében kerülhet sor 13. havi illetmény kifizetésére, akik 2004.02.01 és 2004.12.31 között léptek ki. Miután erre csak az érintettek írásbeli kérelme alapján egyenként kerülhet sor, kötegelt rögzítésükre nincs lehetőség. Ha azonban szeretnének tájékozódni, hogy kik és milyen összeggel érintettek, írják be tárgyévnek 2004-et, kifizetés dátumának a 2006.01.16-ot, illetmény dátumának 2004.12.31-et és kattintsanak a „Legyűjtés” gombra! A program kiszámítja a szóba jöhető 13. havi illetményeket. Ezt az előbb ismertetett módon kinyomtathatják, módosíthatják, archiválhatják, egyedül generálni nem lehet. (Figyelem! A Kötegelt feldolgozás egyszerre csak egy munkafolyamatot támogat, ne kezdjenek bele tehát a 2004-es kimutatás elkészítésébe, ha már belefogtak a 2005-ös 13. havi illetmények megállapításába, mert elvész az eddigi munkájuk!) ********************************************************************************** [WINTISZT 4.19, 1-es variáns] Javítás (2006.01.03) ============================================================================ Tisztelt Felhasználónk! A WinTiszt 4.19-es verziójának 01-es variánsa a 13. havi illetmények megállapításával kapcsolatos javítást tartalmazza. Érintettség: ------------ Azok esetében, akik 2005-ben 6 hónapnál hosszabb, a Ktv. 48.§-a szerint összevonandó távolléten voltak, de 2005.01.01 előtt nem volt rögzített távollétük, egyes esetekben előfordulhatott, hogy a WinTiszt megadta 2005-re a teljes 13. havi illetményt (azaz figyelmen kívül hagyta, hogy nem volt meg a 12 havi közszolgálati jogviszony). ************************* ***********************-* WINTISZT 4.22 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.22, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.01.25) - Szabadságmaradványok kezelése (javítás; választható elévülés; egyénenként beállítható kezdő év és nyitó áthozat) - Prémium évek (megváltozott illetmény, határidő) - Új minimálbér - Új alapilletményszorzók. - Új mezők az általános lekérdezőben Szabadságmaradványok kezelése ----------------------------- A tavalyi évben meglehetősen sok problémát okozott a szabadság értesítők kiadásához szükséges szabadság maradványok számítása. Ezért ezt a programrészt teljesen újra írtuk, működésének szabályait a kezelő állíthatja be. Az alábbiakban sorra vesszük az új lehetőségeket. Elévülési szabály kikapcsolása Sok hiba abból adódott, hogy a program a (fel nem használt) szabadságok 3 éves elévülésével számolt, akik pedig ezt nem szerették volna, folyamatosan „visszapótolták". Ezért szabadon választhatóvá tettük, hogy az elszámolást a 3 éves elévülési szabály alkalmazásával vagy az elévülés figyelembe vétele nélkül számolja a program. Mikor a WinTiszt 4.22-es verzióját először elindítják, felteszi a kérdést, hogy a szabadságmaradványok számítását „Elévülésekkel" vagy „Elévülés nélkül" végezze. Jól fontolják meg, mert innentől a program így számol! (Az üzemmód persze később is megváltoztatható a főkép „Karbantartás" funkciójából indítható „Progr. beállítás" képen, a „Szabadságmaradványok 3 éves elévülése" választó négyzet ki-be kapcsolásával. Ez azonban csak az üzemmód megváltoztatását követő számításokban érvényesül, és az összes szabadságmaradvány ismételt ellenőrzését / újraszámoltatását igényli.) A kérdésre adott válaszok a következő működést eredményezik: „Elévülésekkel" A program alkalmazza az Mt.-ben rögzített 3 éves elévülési szabályt: a szabadság keletkezése évében (1. év), a következő évben (2. év) és az azt követő évben (3. év) vehető igénybe. Az ezután következő évben elévül, azaz a 3. év végéig igénybe nem vett része automatikusan „eltűnik" a 4. évre átvitt szabadságmaradványból. (Az elévülést szünetelteti, ha a dolgozó akadályoztatva van a szabadság kivételében, vagyis GYES-en, GYED-en ill. szülési szabadságon van. Ilyen esetekben az elévülési idő meghosszabbodik az időszak tartamával.) „Elévülés nélkül" A program nem alkalmazza az elévülési szabályt: az egyes évek szabadságmaradványait folyamatosan halmozza. (Figyelem! Így könnyen elérhetők több száz napos szabadságkeretek is!) Szabadság számítás kezdő éve és nyitó egyenlege A legtöbb hiba azonban abból fakadt, hogy a program önkényesen állapította meg, hogy melyik évben kezdi a szabadság maradványok göngyölítését (nevezetesen az első évben, melyben szabadságot rögzítettek). Ez nem mindig volt helyes: volt, ahol az első években csak kb. vezették a szabadságokat, netán egy-két évet ki is hagytak, de később komolyan neki akartak látni a szabadság nyilvántartásának. Őket a közben keletkezett érthetetlennek tűnő maradványok sújtották. Ezért a maradványok göngyölítésének lehetőségét elvettük a programtól: ezentúl Önök állíthatják azt be, méghozzá minden dolgozó esetében külön-külön. A kezdő éven túl be kell állítaniuk a nyitó egyenleget is: ez az a szabadságmaradvány, mellyel az illető az Önök által megjelölt kezdő év első napján rendelkezik (azaz a megelőző időszak egyenlege). A WinTiszt 4.22-es verziójának településekor a program az elévülési szabály bekérése után minden dolgozó esetében megkísérli megállapítani, hogy mikor célszerű kezdeni a szabadságok göngyölítését, illetve a nyitó egyenleget. Ehhez figyeli a kezelő által beadott maradvány módosításokat. Az esetek többségében ez megfelelő eredményt ad, de mindenképpen ellenőrizni kell. Az ellenőrzést illetve a javítást két helyen végezhetik el: egyrészt kötegelve, a szabadság áthozatok kötegelt rögzítése funkcióban, másrészt egyénenként, a szabadságokat karbantartó képen. Szabadság elszámolás induló dátumának és a nyitó egyenleg kötegelt karbantartása A főmenü „Kötegelt feldolgozások" pontjából indítható „Szab.áthozatok beadása" funkciót bővítettük ki ezen feladatok ellátására szolgáló eszközökkel. Először a bal szélen látható rádiógombbal kell beállítani a karbantartandó dolgozók körét (Élő jogviszonyúak: csak azok, akik a legutóbbi évfordulón jogviszonyban voltak; Kilépettek: csak azok akik a mai napon már nincsenek jogviszonyban; Mindenki: az összes dolgozó). Ezek után lehet megnyomni a „Beállítása" illetve „Nyomtatása" gombokat. A „Beállítása" megnyomására egy táblázat jelenik meg, mely a köztisztviselőket tartalmazza névsorban, mellettük az elszámolás beállított kezdő dátumával illetve az induló áthozattal. Utóbbi kettőt lehet módosítani. (A kezdő dátum nem eshet a belépés napja elé!) A „Nyomtatása" funkció egy listát szolgáltat az érintettek nevével és az elszámolás beállított kezdő évével illetve az induló áthozattal. Az áttekinthetőség kedvéért a lista tartalmazza még a dolgozók be ill. kilépésének dátumát valamint a program által a feltüntetett induló paraméterek alapján az előző évre (esetünkben: 2005) megállapított szabadságmaradványokat. Ideiglenesen használható az „Eltérések 2005-ben a régihez képest" gomb. A WinTiszt ugyanis a kezdő év illetve nyitó szabadság egyenleg (meghatározása után ezekre alapozva) kiszámolja a szabadságmaradványokat is. Itt persze adódhatnak eltérések, melyek fakadhatnak abból, hogy a WinTiszt rosszul állapította meg a kezdeti paramétereket (ilyenkor az új adat a rossz), elképzelhető, hogy a 2005-ös (régi) szabadságmaradványok kézzel történő módosítása nyomán keletkezett hiba (ilyenkor a régi adat hibás). Ezért készítettünk egy listát, melyen a 2005-re már megállapított maradványok és az új maradványok összehasonlítása alapján csak azokat tartalmazza, akik esetében eltérés keletkezett. (E lista akkor alkalmazható hatékonyan, ha már elkészítették a 2005. év szabadságmaradványait.) Célszerű ezeket az eseteket egyenként megvizsgálni és javítani (a köztisztviselők szabadságát kezelő funkcióban): - Tekintsék át a dolgozó szabadságmaradványait („Áthozat előző évről" / Módosítás), annak alapján eldönthetik, hogy melyik maradvány a helyes. - Ha javítani kell, először mindig a nyitó dátum / egyenleg értékeinek megváltoztatásával próbálkozzanak! (pl. ha Önök tudják, hogy az illető szabadságait régebben is rögzítették, mint a feltüntetett kezdő érték, állítsák be az Önök által ismert dátumot; próbálkozzanak a nyitó egyenleg változtatásával). - Ha a probléma beazonosíthatóan valamelyik köztes évben keletkezett, először az abban az évben rögzített szabadság adatok javításával próbálkozzanak! (Ilyen, a tárgyévnél régebbi évet érintő módosítások után számoltassák újra a maradványokat az „Áthozat előző évről" / Számítás funkcióval!) - Csak a legvégső esetben változtassák meg a „Áthozat előző évről" / Módosítás funkció segítségével az áthozatokat közvetlenül (ebben az esetben viszont nem kell újraszámoltatni, mert az eltünteti a kézi módosításokat). Szabadság elszámolás induló dátuma és a nyitó egyenleg karbantartása egyenként A szabadságok kezelésére szolgáló kép felső részén megjelenik az elszámolás kezdő dátuma és a nyitó egyenleg értéke. Ezeket módosítani lehet, de csak a mellettük látható „Rögzít" gomb megnyomására dolgozza fel a program az új értékeket. A beadott kezdőidőponttól a megadott induló szabadságegyenleget figyelembe véve a program újraszámolja az összes maradványt (ami azt is eredményezi, hogy a kézi módosítások elvesznek). Több reklamációt is kaptunk, hogy az e képen megjelenő áthozat illetve a „Maradék" hamis adatokat tartalmaznak. Ezt a hibát javítottuk. (Annyit azért megjegyzünk, hogy a „Maradék" és a „Áthozat előző évről" / Módosítás funkció táblázatának utolsó sorában látható, a tárgyévre vonatkozó Maradvány értéke eltérhet egymástól, ha az idén elévülne a három évvel ezelőtti szabadság egy része. A táblázat „Maradvány"-ában ugyanis ez eleve nem szerepel – hiszen az év végén nem marad meg -, míg a „Maradék"-ban szerepel, mert az az idén még kivehető.) Prémium évek ------------ A 2005. évi CLXXX. tv. 9.§-a megváltoztatta a Prémium évek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. tv. 3.§ (1) bek. a./ pontját: 2006.01.01-től a programban való részvétel feltétele az (előrehozott) öregségi nyugdíjra való 5 éven belüli jogosultság (az eddigi 3 év helyett). Ez a változás a jövőben a programba lépőket érinti. Ugyancsak a 2005. évi CLXXX. tv. 10.§-a módosította a programban résztvevők illetményét: 2006.01.01-től a programba lépés előtti illetmény 70%-a (az eddigi 60% helyett). Ez a változás érinti a programba már résztvevőket is! E két változást átvezettük a programon. Amennyiben az Önök intézményében van érintett (a programban résztvevő) dolgozó, állapítsanak meg nekik egy új illetményt 2006.01.01-ére! Új minimálbér ------------- A Kormány 316/2005. (XII. 25.) rendelete három évre előre megállapította a minimálbér mértékét. Ezeket (2006.01.01: 62500 Ft; 2007.01.01: 65500 Ft; 2008.01.01: 69000 Ft) a WinTiszt 4.22 telepítésekor beírja az illetményalapokat tartalmazó táblába. Szintén ellenőrzi, hogy beírták-e a 2006.04.01-től érvényes új illetményalapot (36800 Ft), ha még nem, pótolja. Új alapilletményszorzók ----------------------- A Magyar Köztársaság 2006. évi költségvetéséről szóló 2005. évi CLIII. tv. 88.§-a 2006.07.01-i hatállyal megváltoztatja egyes fizetési fokozatok szorzóit: II. bes.o. / 1 : 1,79 III. bes.o. / 1 : 1,79 III. bes.o. / 2 : 1,87. Az új szorzók kezelésére felkészítettük a programot (az egyes fizetési fokozatok ezentúl öt időpontfüggő szorzót tárolnak). Az érintett fizetési fokozatban levők esetében a 2006.06.30 után megállapított illetményeket már a fenti szorzókkal számolja a program. Új mezők az általános lekérdezőben ---------------------------------- A költségvetések előkészítésével kapcsolatban felmerült, hogy az illetménypótlékokat nem elég egyben kimutatni, hanem tematikus bontásban van rájuk szükség. Ezért az Általános lekérdezőben választható mezőket kibővítettük. Az új mezők: Nyelvpótlékok Az összes nyelvpótlék egy összegben Éjszakai pótlék Éjszakai pótlék Gépjárművezetési pótlék Gépjárművezetési pótlék Veszélyességi pótlék Veszélyességi pótlék Képzettségi pótlékok Az összes képzettség alapján járó pótlék egy összegben Egyéb pótlékok A fentiek közül egy csoportba sem tartozó pótlékok egy összegben Minimálbér Az aktuális minimálbér: ellenőrző listához használható A WinTiszt 4.22 használatba vétele ---------------------------------- Az alábbi tevékenységeket kell elvégezni: Telepítés A WinTiszt 4.22 telepítése: - Mentsék le az előző verzió adatait (ezt jól őrizzék meg)! - Töltsék le a "Wintiszt 4.22 módosító" file-t! (WT422MOD.ARJ) - Csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba! - Ebből a könyvtárból futtassák a MODOSIT.BAT file-t, aminek paraméterként adják meg annak a meghajtónak a betűjelét, amelynek gyökerében a WINTISZT könyvtár található (pl. a parancssorból indítva, ha a WinTiszt a C:\ drive-on van: "MODOSIT", space, „C", aztán az enter billentyű.)! - Indítsák el a WinTiszt-et! Ekkor a program elvégzi a szükséges módosításokat. - Készítsenek egy mentést az adatok átalakítás utáni állapotáról is! FONTOS, hogy 1. Az új verzió / variáns telepítése előtt mentsék le az adataikat! 2. A munkakönyvtárban elérhető legyen az ARJ program (legegyszerűbb, ha bemásolják egy mindig elérhető könyvtárba) 3. Hálózatos felhasználók a telepítés előtt győződjenek meg róla, hogy SENKI sem használja a WinTiszt-et! (A telepítés utáni első indításkor is csak azon az egy terminálon futhat WinTiszt!) 4. Hálózatos környezetben fontos, hogy a terminálon, melyről a telepítést végzik olyan felhasználóként jelentkezzenek be, melynak írás joga van a \WINTISZT és a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárra! Prémium program / különleges foglalkoztatási állomány illetményei Az összes érintett dolgozó esetében meg kell állapítani egy új, 2006.01.01-i érvényű illetményt. (A 13. havi illetményt ez nem érinti, mert azt a 2005.12.31-i illetménnyel kellett megállapítani.) Minimálbér alatti illetmények ellenőrzése Ehhez készítsenek egy feltételt az általános lekérdező „Feltételek definiálása" funkciójában, melynek tartalma „Illetm.(ker.) < Minimálbér", aztán ezt alkalmazzák egy tetszőleges listára, mely személyekre lebontva tartalmaz adatokat. Szabadságmaradványok ellenőrzése Ha már beállították a 2005. évi szabadságmaradványokat, nyomtassák ki a főmenü „Kötegelt feldolgozások" pontjából indítható „Szab.áthozatok beadása" funkcióban az „Eltérések 2005-ben a régihez képest" listát! Az ebben megjelenő dolgozók szabadság számítását tételesen ellenőrizzék a köztisztviselők szabadságát kezelő funkcióban! Szükség esetén módosítsák a szabadság számítás kezdő időpontját, és/vagy az induló áthozatot. Ha a 2005-ös szabadságmaradványokat még nem állították be, vagy alaposabb ellenőrzést akarnak végezni, nyomtassák ki a főmenü „Kötegelt feldolgozások" pontjából indítható „Szab.áthozatok beadása" funkcióban az „Nyomtatása" gombbal indítható listát! (Előtte célszerű a bal oldali rádiógombot „Élő jogviszonyúak"-ra állítani!) Ekkor megkapják az összes dolgozó program által megállapított induló évét és nyitó egyenlegét. A listán szerepel a 2005. évre az induló paraméterek alapján megállapított szabadságmaradvány is – ez már alapot adhat az adatok ellenőrzésére is. Hibák esetén itt is javítani kell az egyes köztisztviselők szabadságát kezelő funkcióban! Ha úgy gondolják, hogy immár az összes induló paraméter (kezdő időpont, induló egyenleg) rendben van, a szabadság áthozatok csoportos rögzítése funkcióban a szokásos módon végezzék el a szabadságmaradványok rögzítését! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.23 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.23, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.02.19) A WinTiszt 4.23-as verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: * Ünnepnapok, munkanapok beállítása (javítás; kezdeti értékek) * Gyerekek után járó szabadság igénybevételének szabályozása * GYES-en, szülési szabadságon levők szabadságának elévülése (ellenőrzés) * Lista a szabadság felhasználásokról * Elévülési időszak beállíthatósága Ünnepnapok, munkanapok beállítása --------------------------------- Tapasztaltuk, hogy sok helyen a munkanapok beállítása helytelen. Ez - többek között - egy programhibából is fakadhatott: ha az állandó ünnepnapok közé hibás dátumot vettek fel (pl. február 30.), a program "eltolta" a szombatokat / vasárnapokat. Bár ezt a hibát már régen kijavítottuk, előfordult, hogy a múltból visszamaradtak hibásan beállított évek. Sok helyen nem állították be a mozgó ünnepeket (húsvét, pünkösd, ünnepek körüli munkarend változás). Még egy probléma volt az állandó ünnepnapokkal: ha egy ilyet rögzítettek, a program minden évben munkaszüneti napnak tekintette, márpedig a Mindenszentek ünnepe csak 2000 óta, a köztisztviselők napja 2001 óta munkaszüneti nap. Mindezek miatt arra az elhatározásra jutottunk, hogy lecseréljük a munkanap nyilvántartást egy korrekt, az összes ünnepet és munkarend változást 1992-ig visszamenőlegesen tartalmazó beállításra. A húsvét illetve pünkösd hétfő dátumát beállítottuk egészen 2010-ig. (lsd. 1. melléklet) Ez azonban azt is jelentheti, hogy egyes szabadságkivétek munkanap tartalma megváltozhat, ha az Önök adatbázisában eddig hibás beállítások szerepeltek.. Célszerű tehát a szabadságmaradványokat újra meghatározni (lsd. "Elévülési időszak beállíthatósága" fejezet). A munkanap beállítás (Főkép -> Karbantartás -> Ünnepnapok funkció) nem változott: továbbra is az egyes napokra történő dupla kattintással lehet a munkanap / munkaszüneti nap státuszt változtatni, aztán rögzíteni kell. Viszont az ünnepnapok rögzítésekor (az erre szolgáló táblázatot az előző funkció "Ünnepek" gombjára kattintva lehet előhívni) ezentúl meg kell adni, hogy melyik az első illetve az utolsó év, melyben alkalmazni lehet. (Az utolsó év maradhat üres.) Még egyszer: a munkanapokat és az ünnepeket beállítottuk, Önöknek most nem kell hozzányúlni - legközelebb csak 2007-ben, ha lesz munkarend változás. Gyerekek után járó szabadság igénybevételének szabályozása ---------------------------------------------------------- A gyermekek után járó szabadság a gyerek születésének (teljes) évére jár először, utoljára pedig arra a teljes évre, amikor a gyerek betölti a 16. évét. A két szülő közül csak az egyik veheti igénybe, erre a szülőknek nyilatkozniuk kell. A WinTiszt-ben ezt gyerekenként a "Gyerek szabadság" választó négyzet kipipálásával lehetett jelezni. Több felhasználónk jelezte, hogy ebben a rendszerben nem lehet lekezelni azt a való életben előforduló helyzetet, amikor a szülők "váltanak", azaz egyik évben az egyik, másik évben a másik veszi igénybe a gyerekszabadságot. Ritkábban fordul elő, de volt már rá példa, hogy több gyermekes szülők esetén e csere-bere gyerekenként történt (pl. szülők válása esetén a két gyerek után járó szabadságon is osztoztak a szülők a gyerekek elhelyezésének megfelelően). Ha a "Gyerek szabadság" választó négyzet állapotát megváltoztatták, a gyerekszabadság visszamenőlegesen került elvonásra vagy kiosztásra - holott a helyzet nem ez volt. Mindezek miatt a választó négyzet használatát megszüntettük, helyette lehetőséget biztosítunk arra, hogy a gyerekszabadság igénybevételének időtartamát rögzítsék gyermekenként. Így pontosan szabályozható, hogy az egyes gyermekek után mely időszak(ok)ban jár a gyerekszabadság. Ehhez megváltoztattuk az eltartottak adatait kezelő ablakot. Ha megfigyelik, eltűnt "Gyermek szabadság" választó négyzet, viszont az ablak jobb oldalán egy új adatrögzítési lehetőség jelent meg. Itt rögzíthetik azokat az időszakokat, melyek alatt a köztisztviselőnek a kiválasztott gyerek után jár szabadság. Ha valakinek több gyermeke van, minden gyerek után külön-külön lehet beállítani jogosító időszakokat. Alapesetben a gyerekszabadság egész évre jár, ezért az időszak kezdete mezőkbe az év első napját kell írni, és nem pl. a gyermek születésének évét! Ha mégis évközi dátumot írnak be, a program attól a naptól kezdve adja meg a gyerekszabadságot - ezt a lehetőséget arra a ritka esetre tartottuk fenn, ha a jogosultság év közben változna (pl. gyermekelhelyezés változása bírósági döntés alapján). Amennyiben a köztisztviselő nő, a program minden új gyermek felvételekor automatikusan felvesz egy nyitó időszakot, mely a gyermek születési évének első napjával (illetve a belépés dátumával, ha az a későbbi) kezdődik és nincs lezárva - azaz a program minden nőnemű dolgozó esetén feltételezi, hogy ő veszi igénybe a gyerekszabadságot az adott gyerek után. Férfiak esetében a program nem vesz fel automatikusan új jogosító időszakot. Ha a valóság ettől eltér, azt Önöknek kell a program tudomására hozniuk: * ha a dolgozó nő nem veszi igénybe a gyerekszabadságot (pl. mert GYES-en van és a család jobban jár, ha a papa kapja ezt), akkor kattintsanak a jobb oldali listában az automatikusan felvett időszakra és nyomják meg a jobb oldali keret aljában látható "Tör." gombot - ezzel törlik a jogosító időszakot. (Később, ha az illető visszatért, és ő kívánja igénybe venni a gyerekszabadságot, lépjenek be az Eltartottak funkcióba és minden gyermek esetében vegyenek fel egy új időszakot: a jobb oldali "Új" gomb megnyomása után írják be az időszak kezdetét és nyomják meg a jobb oldali "Rögz." gombot! * ha a dolgozó férfi veszi igénybe a gyerekszabadságot, a jobb oldalon vegyenek fel egy új időszakot: a jobb oldali "Új" gomb megnyomása után írják be az időszak kezdetét (ebben az esetben a gyermek születési évének első napja, mert a gyerekszabi az egész évre jár) és nyomják meg a jobb oldali "Rögz." gombot! Az időszakok beírásánál tartsák szem előtt a következőket: * Az eddigiektől eltérően ("Gyermek szabadság" választó négyzet) nem együtt kezelik az összes gyermeket, hanem gyerekenként külön-külön Azaz ha az összes gyereket érintő változást (jogosító időszak kezdetének, lezárásának rögzítése) kezelnek, minden nyilvántartott gyermek adataiban módosítani kell az érintett időszakokat! * A gyermekszabadság teljes évre jár, ezért új gyermek rögzítése esetén ne a születési dátumot, hanem a születési év első napját írják a jogosító időszak kezdetébe (az általa megnyitott időszakok kezdetét a program automatikusan így állítja be)! * A jogosító időszakokat nem kell feltétlenül lezárniuk, ezeket a program csak a 17 évnél fiatalabb gyermekek esetében veszi figyelembe. Lezárásra csak akkor van szükség, ha a dolgozó nyilatkozik arról, hogy egy adott időponttól nem ő veszi igénybe a gyerekszabadságot. Általában ere az évenként tett nyilatkozatok alapján kerül sor, ilyenkor az utolsó év december 31.-ét írják be. Ha év közben kerül sor a változásra, értelemszerűen a dolgozó által megjelölt napot kell beírni! (Ne feledjék, hogy a./ a gyermek 16. születésnapját nem kell kezelniük; b./ minden érintett gyermek estében le kell zárni a nyitott időszakot!) GYES-en, szülési szabadságon levők szabadságának elévülése ---------------------------------------------------------- (Csak azokat érinti, akik a szabadságmaradványok elévülésének figyelembevételét választották a 4.22-es verzió telepítésekor.) A programot az alapadatok előre feltöltött készletével szállítottuk, mely tartalmazta többek között a GYES-t illetve a szülési szabadságot mint távolléti formát is. A szabadságok megállapításakor ezeket az időszakokat is figyelembe kell venni; a program az alapkészletben beállított GYES-t illetve szülési szabadságot figyelte. Azoknál a felhasználóknál, akik újra definiálták e két távolléti formát (azaz új távolléti formaként felvették és az eredeti helyett ezt használták), a GYES első évére járó szabadság illetve az elévülés eltolódása helytelenül került megállapításra. A WinTiszt 4.23 telepítésekor ezt ellenőrzi a program, amennyiben ez a helyzet, újraszámolja a szabadságmaradványokat azok esetében, akik a nekik beállított szabadság nyilvántartás kezdet óta GYES-en vagy szülési szabadságon voltak. A maradványok újraszámolása a beállított kezdődátumtól, a megadott nyitó áthozat figyelembevételével történik, azonban a későbbi szabadságmaradványok kézzel történt módosításai elvesznek. Amennyiben Önök e két távolléti formát újként felvették a távolléti formák között, ellenőrizzék a GYES-en levők szabadságmaradványait! Lista a szabadság felhasználásokról ----------------------------------- A szabadságmaradványok évenkénti meghatározásakor igen nehézkes volt, hogy csak egyenként (és évenként) lehetett ellenőrizni a szabadság felhasználásokat (különösen most, a szabadság göngyölítés kezdeti időpontjának megállapításakor, mikor több év szabadság felhasználásait kellett áttekinteni). Mindezekért a szabadság nyilvántartás ellenőrzéséhez készítettünk egy listát, mely a szabadságok göngyölítésének beállított kezdő évétől tartalmazza az összes, a szabadság maradványok megállapításához szükséges adatot. A listát a főmenü Listák pontjából, "Szabadság felhasználás" címen indíthatják. Az indító képen kiválaszthatják, hogy melyik szervezeti egység dolgozóinak adatait kívánják listázni. (Ha kiválasztanak egy munkahelyet, a kiválasztott munkahelyen illetve az összes, a szervezeti hierarchiában alatta levő munkahelyen dolgozó köztisztviselő adatait láthatják a listában, azaz pl. egy főosztályt kiválasztva megjelennek a főosztály közvetlen munkatársai és a főosztály alá tartozó osztályok munkatársai is.) Korlátozhatják továbbá a listában személyenként kimutatott éveket is a listázandó évek tól-ig intervallumának megadásával (pl. a 2004 - 2005 évek beírása mindenkinél a 2004. és 2005. évi szabadság adatok megjelenítését eredményezi.) Ha valamelyik irányba nem akarnak korlátozást, írjanak oda 0-t! (Megjegyezzük, hogy a -tól érték legfeljebb a szabadság göngyölítés bejegyzett kezdő évéig illetve a belépés évéig érvényesül, azaz, ha valakinek az ide beírt értéknél később kezdődik a szabadság számítása vagy később lépett be, az első megjelenített év a személyhez rögzített kezdő év illetve a belépés éve lesz. Ugyanígy, a legutolsó megjelenített tárgyév legfeljebb az aktuális év lehet.) A lista szervezeti egységenként tartalmazza a lekérdezés pillanatában munkajogi létszámban levő dolgozókat. Minden dolgozó mellett feltüntettük a munkakörét, belépése dátumát, a szabadság elszámolás induló évét és a nyitó áthozatként számításba vett napok számát. Ezután az adott dolgozó esetében számításba jöhető tárgyévek vannak felsorolva, minden évhez feltüntettük az adott évre az előző évek maradványaként áthozott nyitó egyenleget, az adott évben jogossá váló szabadságot, az adott évben kivett szabadságot és az adott év végén elévülő szabadságnapokat (utóbbi oszlop nem szerepel azok esetében, akik nem kérték az elévülések figyelembe vételét). Ezután következik a tárgyévi szabadság kivétek felsorolása az első és utolsó nap valamint az adott időtartamba eső munkanapok megjelölésével. (Az évfordulón átnyúló szabadságokat e listában kettévágtuk: csak a tárgyévi rész kerül megjelenítésre a jobb áttekinthetőség kedvéért.) A lista elkészítésénél vegyék figyelembe, hogy előállítása hosszabb ideig tarthat, valamint azt, hogy elég hosszú (több tíz oldal) lehet. Célszerű szervezeti egységenként elkülönítve kinyomtatni, különösen ott, ahol több ügyintéző elosztva kezeli az állományt. Elévülési időszak beállíthatósága --------------------------------- Egy (prominens) felhasználónk jelezte, hogy nem ért egyet a WinTiszt elévülési algoritmusával. A WinTiszt eredetileg az Mt. 11.§ (2) bekezdés szó szerinti értelmezése alapján a szabadság elévülésének első évét a szabadság keletkezésének évére tette, azaz a szabadság követelhető a keletkezés évében, a következő évben és a rákövetkező évben (ez összesen három év). Vagyis pl. a 2000. évben jogos szabadság kivehető 2000-ben, 2001-ben és 2002-ben; a 2002. évben fel nem használt része 2003.01.01-re elévül. Felszólaló felhasználónk értelmezése szerint viszont a keletkezés évében nem értelmezhető az elévülés, hiszen abban az évben teljesen jogszerű a szabadság felhasználása, az "igény" felmerülése csak a következő évtől értelmezhető, mivel az csak a nem teljesített követelésre vonatkozhat. Ebben a felfogásban a szabadság elévülése a keletkezését követő évben kezdődik, azaz követelhető a keletkezése évében, a következő évben, az azt követő évben és még az azt követő évben is. Vagyis pl. a 2000. évben jogos szabadság kivehető 2000-ben (ez nem számít az elévülésbe, mert ez a "normális"), 2001-ben, 2002-ben és 2003-ban is; a 2003. évben fel nem használt része 2004.01.01-re elévül. (A korrektség jegyében meg kell jegyeznünk, hogy felhasználónk véleményével egybecseng a Legfelsőbb Bíróság M. törv. I. 10.185/1990. számú határozata, miszerint "a munkavállaló a bármely okból (pl. munkatorlódás miatt) ki nem adott éves szabadság kiadását a tárgyév utolsó napjától számított elévülési időben követelheti", lsd. BH 2001. 244). Mivel mi nem jogászok vagyunk, a kérdés eldöntését Önökre, mint jogalkalmazókra bízzuk: lehetővé tettük, hogy az elévülés kezdetének beállítását Önök határozzák meg. A Főkép -> Karbantartás -> Progr.beállítás funkcióban találnak egy új, "Szabadságmaradványok elévülése a tárgyév utáni évben kezdődik" választó négyzetet. Ez alapértelmezésben nincs kipipálva, ebben a beállításban a WinTiszt eredeti értelmezésében számolja a program az elévülést (pl. a 2000. évben keletkezett szabadság utoljára a 2002. évben követelhető). Ha ezt a választó négyzetet kipipálják, az elévülés éve (felszólaló felhasználónk értelmezése értelmében) egy évvel kitolódik, azaz a 2000. évben keletkezett szabadság utoljára a 2003. évben követelhető. Mivel az elévülési szabályok megváltoztatása a szabadságmaradványok megváltozásával jár, a programnak a szabadság számítást érintő kapcsolók megváltoztatása esetén újra kell számolnia azokat. Ilyen esetben a program a "Progr.beállítás" funkcióból való kilépéskor felajánlja a maradványok újraszámítását. Ezt célszerű elfogadni, vegyék azonban figyelembe, hogy a maradványok újraszámolása a beállított kezdődátumtól, a megadott nyitó áthozat figyelembevételével történik, azonban a későbbi szabadságmaradványok kézzel történt módosításai elvesznek. Szintén a "Progr.beállítás" funkcióban lehetővé tettük, hogy Önök kézzel is elindíthassák a maradványok újraszámolását. Erre szükség lehet pl., ha visszamenőleg változtatnak a munkanapok beállításain (ez mindenkit érint). A WinTiszt 4.23 használatba vétele ---------------------------------- Az alábbi tevékenységeket kell elvégezni: Telepítés Ha Önök a szabadság maradványok elévülésének figyelembevételét kérték és a szülési szabadságot illetve a GYES/GYED távolléti formát újradefiniálták, ellenőrizzék az ebben érintettek szabadságmaradványait! ********************************************************************************** [WINTISZT 4.23, 1-es variáns] Javítás (2006.03.13) ============================================================================ A 4.23.01-es javító verzió az alábbi esetek kezelését javítja: - A 13. havi illetményre való jogosultság megállapításakor (legalább 3 hónap jogviszony a tárgyévben) a program az időtartamok napokban történő számolása miatt tévedhetett abban, hogy jár-e a 13. havi. (Pl. ha valaki március 31-én lép ki, megvan a három hónap, azaz jár az időarányos 13. havi, de a program nem ajánlotta meg, mivel a február 28 napos volta miatt úgy találta, hogy nincs meg a három hónap). Ezt a hibát javítottuk: a program korrektül a ledolgozott teljes hónapokat veszi figyelembe (míg az arány megállapításakor továbbra is a naptári napokat). - Ha a szabadságszámítás induló évét 2006-ra állították, de az előző években már volt rögzített szabadságmaradvány, a szabadságkimutatásban megjelent a 2005. évi szabadságmaradvány is (a szabadságszámítást ez nem befolyásolta, csak az okiratot). - Ha a szabadságszámítás induló évét 2006-ra állították, a szabadság kezelésére szolgáló ablak „Maradvány” mezője 0 értéket mutatott. - Ha 400-nál több szervezeti egységet tartottak nyilván, a szervezeti hierarchia beállítására szolgáló funkció „Out of memory” hibajelzéssel elszállt. Ezentúl a program csak az első 350 szervezeti egységet ajánlja fel „tologatásra”, a többit automatikusan a hierarchia végére rendezi. (A fel nem ajánlott szervezeti egységek az „üres”, azaz már nem létező szervezeti egységek közül kerülnek ki.) - Ha 400-nál több szervezeti egységet tartottak nyilván, a program több ponton (köztisztviselőket kezelő kép, beosztások, állományi lista, kötegelt feldolgozások) „Out of memory” hibajelzéssel elszállt. Ezt a hibát megszüntettük. ********************************************************************************** [WINTISZT 4.23, 2-es variáns] Javítás (2006.03.19) ============================================================================ A 4.23.02-es javító verzió az alábbi esetek kezelését javítja: A besorolásban történő előrelépéssel járó címadományozást (címzetes vezető-tanácsosi, címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi, címzetes főmunkatársi címek esetében) a WinTiszt néhány esetben helytelenül kezelte, azaz nem ajánlotta fel a címadományozás időpontjában a megfelelő besorolást. Ezt a 4.23.02-es verzió javítja. Ezen túlmenően a WinTiszt a Ktv. 30.§ (3) bekezdése alapján ezentúl felajánl egy új átsorolást a címmel járó besorolási (fizetési) fokozat közszolgálati jogviszonyban töltött idő alapján történő elérésekor egy új besorolást (mely csak a besorolási fokozatba kerülés alapjában tér el a címadományozáskor bejegyzett besorolástól), egyidejőleg lezárja a címadaományozásról szóló bejegyzést (mivel ekkor a cím „megszűnik”, lsd. Ktv.). ************************* ***********************-* WINTISZT 4.24 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.24, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.03.26) A WinTiszt 4.24-es verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: - Egyéb havi jövedelem megjelenítése a kinevezési okiratban - Körlevél az illetményalap változást követő illetményértesítőhöz - Mobil telefon rögzíthetősége Egyéb havi jövedelem megjelenítése a kinevezési okiratban --------------------------------------------------------- Több felhasználónk kérte, hogy a havi rendszerességű céljutalmak („Egyéb havi juttatás”) jelenjenek meg a kinevezési illetve az átsorolási okiratokban. Mivel ez nem minden céljutalom esetében kívánatos (illetve nem is mindenkinek megfelelő ez a megoldás), választhatóvá tettük, hogy mely céljutalmak jelenjenek meg a kinevezési / átsorolási okiraton – ehhez a céljutalmak rögzítésére szolgáló képen kell kipipálni egy új választónégyzetet. (Csak az ilyen céljutalmakat írjuk ki, ha egyet sem jelölnek meg, az okiratok a régi formában jelennek meg.) A változás mind a standard, mind a szerkeszthető változatban megjelenik. Körlevél az illetményalap változást követő illetményértesítőhöz --------------------------------------------------------------- Mellékeltünk egy új körlevél mintát az illetményalap változásakor elkészítendő értesítéshez. Ezt a körlevelek között „QS – Illetmény alap változás” néven találják meg. Ezt két féleképp is felhasználhatják (mindkét esetben csak akkor, ha az új illetményt már rögzítették, amit a Kötegelt feldogozások / Illetmény funkcióban tehetnek meg az ismert módon): Egyéni levelek készítése: 1. Lépjen be a dolgozó adatai közé! 2. A program főmenüjében válassza a Levél funkciót, abban a Levélírás alfunkciót! 3. Válassza ki a nyomtatni kívánt levelet! 4. A lista alatti mezőbe írja be a nyomtatás dátumát (jelen esetben kötelezően 2006.04.01 , az illetményalap módosításánk dátuma – akkor is, ha később nyomtatják ki!) 5. Kattintson a ’Szerkesztés’ rádiógombra, majd a ’Szerkesztés’ gombra! Megjelenik a Word, benne az összeállított levél. 6. Innen bármit tehet vele, amit a Word megenged – szerkeszthet, lementheti, kinyomtathatja. 7. Ha kész, zárja be a dokumentumot a Wordben (magát a Word-öt nem kell feltétlenül)! Körlevelek készítése 1. A program főmenüjében válassza a Levél funkciót, abban a Levélírás alfunkciót! 2. Válassza ki a nyomtatni kívánt levelet (kattintson rá)! 3. A ’csoport feltétel’ mezőbe válassza ki az Önt érdeklőket leválogató szűrőfeltételt! (Ha semmit nem választ ki, az összes, a dátum mezőbe írt napon itt dolgozó számára elkészül a levél). Használhatják ezt pl. a levelek főosztályonként történő előállítására. 4. A három dátummezőbe írja be a 2006.04.01 dátumot (ez kötelező az ezen a napon megállapított illetmények nyomtatásához)! 5. Ha a Munkahelyenként választó négyzet be van kattintva, az előállítás lassabb, de a levelek munkahelyenként csoportosítva jönnek le. 6. Kattintson a ’Szerkesztés’ rádiógombra, majd a ’Szerkeszt.’ gombra! Egy ideig eltart a levelek elkészítése, majd megjelenik a Word, benne az összeállított levél. 7. Innen bármit tehet vele, amit a Word megenged – szerkeszthet, lementheti, kinyomtathatja. Javasoljuk, hogy először próbálják ki az általunk küldött levelet egy ember esetében, hogy ha nem tetszik, az összes körlevél elkészítése előtt módosíthassák. A körlevelek módosítása: Az általunk küldött levél a QS – Illetmény alap változás nevet viseli. Javasoljuk, hogy e levelet ne szerkesszék át, hanem készítsenek róluk másolatot. A levél szerkesztése a következőképpen megy: A program főmenüjében válasszák a Levél funkciót, abban a Körlevelek alfunkciót. A megjelenő ablak bal oldalán egymás alatt fel vannak sorolva a felhasználható formalevelek. Kattintsanak a felsorolás alatt látható ’Új’ gombra. Egy újabb kép jelenik meg, bal oldalán a felhasználható adatok, jobb oldalon egy üres lista (a levélben megjeleníteni kívánt adatoknak), középen egy lenyíló ablak a levél típusának meghatározásához. A jobb oldali rész tetején egy sor várja, hogy begépeljék az új levél címét. Ön azonban először a ’Létező levél másolása’ gombra kattintson és válassza ki a kiindulási levelet! A jobb oldali ablakban megjelennek a levélben szereplő adatok és a Levél címe sorban megjelenik a ’Másolat: ’ szöveg. Ezt írják felül az Önök által megálmodott címmel, majd kattintsanak a ’Rögzítés’ gombra! Kész a másolat: a ’Levél szerkesztés’ gombbal aktivizálhatják a WinWord-ot, aminek segítségével átalakíthatják a levelet. A levelek átszerkesztéséhez, hacsak maguk nem ismerik, kérjék a körlevelek szerkesztésében gyakorlattal bíró társuk segítségét! (A körlevélben csak az előzőleg a WinTisztben kijelölt adatokat lehet adatmezőként beszúrni!) Ha kész, zárja be a dokumentumot a Wordben (magát a Word-öt nem kell feltétlenül). Ha a körlevél megvan, alkalmazhatják az összes érintettnek történő nyomtatáshoz illetve egyes enberek esetében egyéni dokumentumok készítéséhez. Mobil telefon rögzíthetősége ---------------------------- Néhányan szerették volna a dolgozók mobil telefonját külön rögzíteni. Erre mostantól lehetőség a személyes adatok karbantartására szolgáló képen, a lakcímekkel foglalkozó részen lehetőség van. (A mobil telefon ennek ellenére nem kötődik egyik címhez sem: külön adatként kezeljük.) Ha ki van töltve, a mobilszám jelenik meg a köztisztviselők adatait összesítő főképen is. A WinTiszt 4.24 telepítése -------------------------- * Mentsék le az előző verzió adatait (ezt jól őrizzék meg)! * Töltsék le a "Wintiszt 4.24 módosító" file-t! (WT424MOD.ARJ) * Csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba! * Ebből a könyvtárból futtassák a MODOSIT.BAT file-t, aminek paraméterként adják meg annak a meghajtónak a betűjelét, amelynek gyökerében a WINTISZT könyvtár található (pl. a parancssorból indítva, ha a WinTiszt a C:\ drive-on van: "MODOSIT", space, "C", aztán az enter billentyű.)! * Indítsák el a WinTiszt-et! Ekkor a program elvégzi a szükséges módosításokat. * Készítsenek egy mentést az adatok átalakítás utáni állapotáról is! FONTOS, hogy 1. Az új verzió / variáns telepítése előtt mentsék le az adataikat! 2. A munkakönyvtárban elérhető legyen az ARJ program (legegyszerűbb, ha bemásolják egy mindig elérhető könyvtárba) 3. Hálózatos felhasználók a telepítés előtt győződjenek meg róla, hogy SENKI sem használja a WinTiszt-et! (A telepítés utáni első indításkor is csak azon az egy terminálon futhat WinTiszt!) 4. Hálózatos környezetben fontos, hogy a terminálon, melyről a telepítést végzik olyan felhasználóként jelentkezzenek be, melynak írás joga van a \WINTISZT és a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárra! ********************************************************************************** [WINTISZT 4.24, 1-es variáns] Javítás (2006.04.04) ============================================================================ A 4.24.01-es javító verzió az alábbi esetek kezelését javítja: Illetmény megállapítás (régi illetmények védelme) ------------------------------------------------- Az illetménytábla 2001.07.01-i illetve 2003.07.01-i kétlépcsős átalakításáról szóló rendelkezések végrehajtási utasításaiban szerepelt, hogy az új illetmények nem lehetnek kisebbek a régieknél, ilyen esetben az új illetményeket az új szorzótáblának megfelelően megemelt beállási százalékkal kell megállapítani. Az ilyen illetmények nem növekedhetnek, míg a beállási százalék meghaladja az eltérítési határok felső értékét (azaz pl. az illetmény alap növekedésekor megállapított illetmény összegszerűen nem változik, csak a beállási százalék csökken, mindaddig, ameddig az el nem éri a 130%-ot ill. korábban a 120%-ot). Még egy hozománya volt e rendelkezéseknek: ilyen esetekben az illetményeket a rendes kerekítési szabályoktól eltérően felfelé kellett kerekíteni. A WinTiszt ennek megfelelően határozta meg az új illetményeket, azonban nem vette figyelembe, ha az illetmény vezetői megbízatás megszűnése, cím visszavonása vagy a heti munkaidő csökkenése miatt válik kisebbé, mint a védendő illetmény. Ilyen esetekben természetesen nem kell érvényesíteni a fenti előírásokat. Ezt a hibát javítottuk, a program ilyen esetekben is 100%-ot (illetve az előző illetmény beállási százalékát) ajánlja fel új illetmény megállapításakor. Köztisztviselők kiválasztása előző / következő nyilakkal -------------------------------------------------------- A 4.23-as verzióban kénytelenek voltunk átírni a szervezeti egységek kezelését, mert néhány felhasználónknál úgy felduzzadt számuk, hogy a program nem volt képes kezelni őket („Out of memory” hibaüzenetek). Ennek egyik sajnálatos következménye volt, hogy a köztisztviselők kiválasztására szolgáló előző / következő nyilak működése megváltozott, ha ki volt pipálva az „M.h.” választónégyzet: nem csak a kiválasztott munkahelyen dolgozók között lehetett lépkedni. Ezt a hibát isjavítottuk. Beosztás okirat készítése ------------------------- A 4.24-es alapverzióban lehetővé tettük, hogy a rendszeres céljutalmakat is megjeleníthessék a kinevezési / átsorolási okiratban. Ennek következménye volt, hogy a beosztás változásról szóló okirat elkészítésekor hibaüzenet jelent meg. Ezt a hibát is javítottuk. ********************************************************************************** [WINTISZT 4.24, 2-es variáns] Javítás (2006.04.06) ============================================================================ A 4.24.02-es javító verzió az alábbi esetek kezelését javítja: Illetmény kerekítés (régi illetmények védelme) ---------------------------------------------- Egyes esetekben előfordult, hogy a WinTiszt a 2001.07.01-es illetmények védelme miatt akkor is felfelé kerekített, mikor ezt az új illetmény már nem indokolta. Ez a variáns javítja e hibát. ********************************************************************************** [WINTISZT 4.24, 3-as variáns] Javítás (2006.04.09) ============================================================================ A 4.24.03-as javító verzió az alábbi esetek kezelését javítja: A céljutalmakról szóló okiratot nem lehetett elkészíteni, mert egy hiba miatt a program nem nyomtatta ki. Ezt a hibát javítottuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.25 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.25, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.06.23) A WinTiszt 4.25-es verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: - Prémium évek, különleges foglalkoztatási állomány (javítás) - 35 éves jubileumi jutalom (javítás) Prémium évek, különleges foglalkoztatási állomány (javítás) ----------------------------------------------------------- 2006.01.01-el megváltozott a prémium évek programban való részvétel két feltétele: 5 évvel az előrehozott nyugdíj előtt lehet belépni illetve a korábbi illetmény 70%-a jár. Utóbbi érinti a különleges foglalkoztatási állományt választókat is. Ezeket a változtatásokat a WinTiszt korábbi verzióin átvezettük, helyesen is számol, azonban néhány helyen (az okiratok nyomtatására szolgáló ablakban illetve az okiratokban) még a régi paraméterek alapján számolt értékeket jelenítette meg. Ez félrevezető volt, és – bár a szerkeszthető formában javítható volt – különösen az okiratokban problémákat okozhatott. E hibákat javítottuk. A prémium évek / különleges állomány foglalkoztatási formát tartalmazó besorolás rögzítésekor ritkán előfordult, hogy a besoroláshoz tartozó illetmény megállapítása során a program rossz illetményt rögzített. (Ez az illetmények kezelésére szolgáló ablakban nem fordult elő, az ott ellenőrzött / beadott illetmények minden esetben helyesek voltak.) Ezt is javítottuk. 35 éves jubileumi jutalom (javítás) ----------------------------------- Egyes esetekben előfordult, hogy a program a következő jubileumi jutalom megállapításakor „kihagyta” a 35 éves jubileumi jutalmat. Ez csak a 2001.07.01 után belépettek esetében fordulhatott elő. A hibát javítottuk, de mindenképp javasoljuk, hogy készítsenek egy új eseménynaptárat és ellenőrizzék a következő jubileumi jutalmak időpontját (különös tekintettel a 35 évesre)! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.26 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.26, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.09.20) A WinTiszt 4.26-es verziója az alábbi változások, feladatok kezelését biztosítja: - Állami vezetők kezelése (2006. évi LVII. törvény) - a 2006. évi BM jelentés elkészítése - hibajavítások 1. Állami vezetők kezelése ========================== A 2006. évi LVII. törvény hatályba lépése kivette a Ktv. hatálya alól az állami vezetőket (miniszter, államtitkár, szakállamtitkár, államtitkárnak minősülő, szakállamtitkárnak minősülő illetve megszűnt a helyettes államtitkári és helyettes államtitkárnak minősülő vezetői szint). A WinTiszt-ben azonban továbbra is kezelni kell őket (a megváltozott illetmény előírásokkal). Enne az az alapvető következménye, hogy míg a program továbbra is támogatja az állami vezetőnek minősülők nyilvántartását (illetményének, szabadságának stb. megállapítását), a BM felé már nem jelenti őket (illetve az eddig jelentett állami vezetőkről küld egy JV lapot, ezzel kijelentve őket a KÖZIGTAD-ból). Az új verzió feltelepítésekor a WinTiszt létrehoz két új vezetői megbízatást: a szakállamtitkárit illetve a szakállamtitkárnak minősülőt. Azoknál a felhasználóinknál, ahol más néven hoztak létre helyettes államtitkári illetve annak minősülő vezetői megbízásokat (pl. Főigazgató elnevezésű vezetői megbízás helyettes államtitkárnak minősülő BM kóddal), a program ismét felveszi az érintett vezetői megbízásokat szakállamtitkári illetve annak minősülő BM kóddal. (Ennek során a régi megbízás nevét átírja kis betűvel kezdődőre, az újat nagy betűvel kezdi – így lehet majd megkülönböztetni őket.) Az Önök feladata, hogy az állami vezetők esetén felvegyenek egy új beosztást 2006.07.01-es dátummal (illetve a kinevezés esetleg későbbi dátumával), ahol a vezetői megbízás rubrikában a szakállamtitkári illetve annak minősülő megbízatást válasszák ki. Ennek rögzítésekor a program létre is hoz egy JV lapot (301-es, a „Közszolgálati jogviszony megszűnése a törvény erejénél fogva” kóddal), amit a most következő jelentéssel el is küld. Ezek után rögzítsék az érintettek új illetményét a beosztásba írt dátummal – a program az új előírásoknak megfelelően állapítja ezt meg. Szintén új illetményt kell megállapítani az államtitkárok illetve annak minősülők esetében 2006.07.01-i dátummal (nekik nem kell új beosztást adni, hacsak nem új kinevezettek). 2. A 2006. évi BM jelentés elkészítése ======================================= Az idei BM jelentés alapvető újdonsága a BM által szolgáltatott Rögzítési Kísérőjegyzék feldolgozása. Ez egy excel file, ami a BM KOZIGTAD-ban nyilvántartott adatokat tartalmazza. Az ott nyilvántartott adatok illetve a WinTiszt adatainak összevetésével lehetővé válik a jelentések pontosabb összeállítása. A Rögzítési Kísérőjegyzéket az önök esetében illetékes Közigazgatási Hivatalban lehet igényelni. Célszerű ezt a jelentési időszak előtt igényelni, mert a jelentési időszakban ilyesmire nem lesz már idejük (erre már hónapokkal ezelőtt felhívtuk figyelmüket a honlapunkon). Fontos, hogy elektronikus adathordozón (floppy, CD, esetleg e-mail) kérjék a jegyzék átadását, mert papírra nyomtatott listákat a program nem tud feldolgozni. 2.1. A Rögzítési Kísérőjegyzék előkészítése (informatikusoknak) --------------------------------------------------------------- Tapasztalataink szerint a BM az adatokat nem csak excel formátumban (.xls kiterjesztésű file-ban) adhatja át, előfordultak .doc, .HTM, .HTML kiterjesztésű állományok is (sőt, ezektől eltérő, nem szabványos kiterjesztések is). Ez nem baj, csak a beolvasás előtt létre kell hozni a megfelelő excel file-t. Amennyiben nem .xls kiterjesztésű file-t kaptak, egyszerűen nevezzék át őket .xls kiterjesztésűre. Amennyiben ez nem segítene (akkor fordulhat elő, ha régi – 2000 előtti – verziójú excel-ük van) a nem .xls kiterjesztésű file-okat először a WORD programmal kell megnyitni. Ezután a WORD főmenüjének „Szerkesztés” menüpontjában a „Mindet kijelöli” funkciót kell aktivizálni, majd a Ctrl+C billentyűkombinációval kimásolni. Az EXCEL-ben egy új, üres munkafüzetet kell létrehozni, annak bal felső cellájába (ez fontos!) kattintva a Ctrl+V billentyűkombinációval be kell illeszteni az imént kimásolt tartalmat. A munkafüzetet ezután le kell menteni egy tetszőleges könyvtárba. A mentéskor legfeljebb 8 karakter hosszú nevet adjanak meg, mert a WinTiszt csak ilyen file neveket kezel. Célszerű a jelentés tartalmára és időszakára utaló neveket adni, pl. „BMRK2004.XLS”. (Javasoljuk, hogy erre a célra hozzanak létre egy külön könyvtárat, mert a jövőben is fel kell majd dolgozni a Rögzítési Kísérőjegyzékeket.) Azok esetében, akik több területi szerv adatát jelentik, és mindegyikről külön Rögzítési Kísérőjegyzéket kaptak, a feladat kicsit hosszadalmasabb: az összes, a BM-től kapott Rögzítési Kísérőjegyzéket (a fent leírt módon) egyetlen munkafüzetbe kell összemásolni, mégpedig oly módon, hogy az egyes területi szervek a munkafüzet egymás után következő munkalapjaira kerüljenek. Ezt akkor is meg kell csinálni, ha a jegyzékek eredetileg is excel formátumban érkeztek, de külön file-okban. => ALAPSZABÁLY: A BM JELENTÉS ELKÉSZÍTÉSE ELŐTT KÉSZÍTSENEK MENTÉST!!! 2.2. A Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása ----------------------------------------- A jelentés elkészítése előtt be kell olvasni a Rögzítési Kísérőjegyzéket. Ezt egy, a BM jelentés képen megjelenő új gombbal lehet kezdeményezni (a gomb a kép bal alsó részén található). A Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasására szolgáló funkció kezelése egyszerű: először ki kell választani az előző pont szerint előkészített excel file-t a „?” gomb segítségével. Ezután meg kell nyomni a „Beolvasás” gombot. A program feldolgozza a jegyzék adatait, de nagyon fontos, hogy amíg a feldolgozási folyamat tart, semmi mást nem csinálhat a gépen (erre egy piros felirat is figyelmezteti)! A feldolgozás alatt a „Beolvasás” gomb felett folyamatosan kiírja, hogy épp hol tart, mikor elkészül a „Kész.” szöveg jelenik meg. Csak ekkor kezdjen bármilyen más tevékenységbe a számítógépen! Következő lépésként nyomja meg a „Hiányzó azonosítók” gombot! Az erre megjelenő listában arról kap információt, hogy melyek azok az azonosítók a KOZIGTAD-ban illetve a WinTiszt-ben, amelyek nincsenek beazonosítva. Ha ilyet tapasztal, ellenőrizze, hogy nem változtak-e meg a BM azonosítók (jellemzően az ügykezelők visszaszervezésekor keletkezhettek ilyen problémák). Esetleg találkozhat a „Nem egyértelműen azonosított” kategóriával is: ezek általában korrektül beazonosított dolgozók, csak valamilyen személyes adatuk megváltozott (pl. néhány nappal eltér a születési idejük) – ezekkel nem kell foglalkozni. Ha az azonosítók kérdése tisztázódott, jöhet a lapszámok ellenőrzése. A program összeveti a KOZIGTAD és a Wintiszt lapszámait, és az eltéréseket (valamint a javításukra kidolgozott stratégiát) meg is jeleníti a képernyőn. (Ezek tájékoztató jellegűek, nem az Önök feladatát írja le – a megjelenített tevékenységeket a program magától fogja elvégezni.) A javításokat csak akkor végzi el, ha a „Lapszámok ellenőrzése” gomb működtetése előtt kipipálja a „Lapszámok javítása” választó négyzetet (ilyenkor nincs lista, a feladat végén a szokásos „Kész.” felirat jelenik meg). A lapszámok javítására mindenképp szükség van, tehát ezt feltétlenül végezze el a beolvasás után! Ezzel a Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása kész, kiléphet a képből. FONTOS! Azok a szervezetek, amelyeknél az idén területi szervek összevonására került sor és ezt a BM kódfordítással intézte, a Rögzítési Kísérőjegyzék beolvasása előtt feltétlenül ellenőrizzék, hogy a BM-től kapott jegyzék(ek) a kódfordítás előtti (tehát az összevonás előtti) vagy az azutáni állapotról szólnak. Ha az összevonás előtti állapotot tükrözik, hagyják ki a Rögzítési Kísérőjegyzékek feldolgozását, mert csak az azonosítók alapos összekeveréséhez vezetne, amit később már nem is lehetne javítani! 2.3. A BM jelentés elkészítése ------------------------------ A jelentést a szokásos módon kell elkészíteni: 1. „Köv.jelentés” gomb (a WinTiszt előkészíti a következő jelentést) 2. „Generálás” gomb (a WinTiszt legyártja a jelentés file-t, elvégzi a hibaellenőrzést – a közben feltett kérdésekre értelemszerűen kell válaszolni) 3. hibalista kinyomtatása, a hibák javítása 4. ha volt javítani való, az utoljára előállított jelentés törlése („Törlés” gomb), majd az 1. ponttól kell folytatni, ha nem volt hiba, jöhet az 5. pont 5. jelentés kimásolása lemezre („Lemezre” gomb), ha az előállítás során nem tette már meg 6. Kísérőjegyzék nyomtatása („Kísérőjegyzék nyomt.” gomb) 7. Jelentés leszállítása a BM-nek 3. Hibajavítások ================ A főtisztviselők illetménye +30%-al téríthető el, a program eddig csak +20%-ot engedélyezett. Többen panaszkodtak rendszeres memóriahibákra („Out of memory”) – ezen igyekeztünk javítani egy konfigurációs file lecserélésével. A WinTiszt 4.26 telepítése: =========================== - Mentsék le az előző verzió adatait (ezt jól őrizzék meg)! - Töltsék le a "Wintiszt 4.26 módosító" file-t! - Csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba - Ebből a könyvtárból futtassák a MODOSIT.BAT file-t, aminek paraméterként adják meg annak a meghajtónak a betűjelét, amelynek gyökerében a WINTISZT könyvtár található (pl. a parancssorból indítva, ha a WinTiszt a C:\ drive-on van: "MODOSIT", space, „C”, aztán az enter billentyű.)! - Készítsenek egy mentést az adatok átalakítás utáni állapotáról is! FONTOS, hogy 1. Az új verzió / variáns telepítése előtt mentsék le az adataikat! 2. A munkakönyvtárban elérhető legyen az ARJ program (legegyszerűbb, ha bemásolják egy mindig elérhető könyvtárba) 3. Hálózatos felhasználók a telepítés előtt győződjenek meg róla, hogy SENKI sem használja a WinTiszt-et! 4. Hálózatos környezetben fontos, hogy a terminálon, melyről a telepítést végzik olyan felhasználóként jelentkezzenek be, melynak írás joga van a \WINTISZT és a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárra! Budapest, 2006.09.20. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.27 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.27, 0-ás variáns, módosító készlet] (2006.11.27) A WinTiszt 4.27-es verziója az alábbi változások, feladatok kezelését biztosítja: - Prémium évek új véghatárideje - Prémium évesek illetménye Állományi Listában - Képzettség adatok – általános lekérdező - Belépéskor hozott szabadság kezelése 1. Prémium évek új véghatárideje ================================ 2006 november 6-án a Parlament elfogadta a Prémium évekről és a Különleges foglalkoztatási állományról szóló törvény módosítását. E szerint a a programba való belépés utolsó lehetséges dátuma az eddigi 2006.12.31-ről 2008.12.31-re változott. A WinTiszt ezt a 4.27-es verziótól így kezeli. 2. Prémium évesek illetménye Állományi Listában =============================================== A Prémium évek illetve Különleges foglalkoztatási állomány programban résztvevők illetménye helyén az állományi listában 0 jelent meg (a megfelelő összeg csak az alapilletmény oszlopban volt látható). Felhasználóink jelezték, hogy így a teljes havi bérigény kimutatásakor ezt külön hozzá kell adni, ami felesleges plussz munka. Ettől kezdve beírjuk az ő illetményüket is az Illetmény oszlopba, így a végösszeg is tartalmazza majd. 3. Képzettség adatok – általános lekérdező ========================================== Az általános lekérdező lehetővé teszi, hogy minden szakképzettséget vagy szakképesítést vagy nyelvismeretet kilistázzanak az egyes köztisztviselőkről. (Ehhez a „Név” bontás alatt létre kell hozni egy új bontást, amit a megfelelő kategóriára kell átnevezni és a szakképzettség / szakképesítés /nyelvismeret adatait itt kell felsorolni.) Eddig azonban nem volt lehetőség a képzettségek keltének és az okiratszámnak a listázására – most elérhetővé tettük e két mezőt is. 4. Belépéskor hozott szabadság kezelése ======================================= Azoknál a (szerncsére kis számú) felahsználóinknál, akik a szabadságáthozatok számítását a Program beállítás ablakban letiltották, a program nem vette figyelembe a belépéskor hozott szabadság napokat sem (azt is áthozatnak tekintette). Ezen most változtattunk: a WinTiszt ezentúl az áthozatok számításának kikapcsolt állapota mellett is figyelembe veszi az előző munkahelyről származó, a tárgyévben megmaradt szabadságot. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.27 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.27, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.03.25) A WinTiszt 4.28-as verziója az alábbi változások, feladatok kezelését biztosítja: * 2007. évi munkaszüneti napok beállítása * Vagyonnyilatkozatok 2007. évi határideje * Pályakezdők besorolása * Központi hivatalok vezetőinek illetménye * Jubileumi jutalmak megjelenítése * Szolgálati idő rögzítése 2007. évi munkaszüneti napok beállítása --------------------------------------- A 4.28-as verzió telepítésekor a program beállítja a 2007. évre érvényes munkaszüneti napokat (húsvét hétfőt, pünkösd hétfőt valamint a 2007. évre meghatározott ünnepnapok körüli munkanapcseréket). Vagyonnyilatkozatok 2007. évi határideje ---------------------------------------- A 2007. évben egyszeri kivételként a vagyonnyilatkozatokat nem március 1.-ig, hanem október 1. és november 1. között kell teljesíteni. Ezt a 4.28-as verzió lekezeli. Pályakezdők besorolása ---------------------- A pályakezdő köztisztviselőket a Ktv. 25.§ (3) bekezdése alapján a gyakornok besorolási fokozatból csak az alapvizsga letétele után lehet feljebb sorolni. A program eddig a vizsgák teljesítésének határidejét és a teljesítés időpontját vetette össze e feltétel meglétének vizsgálatakor. Ha azonban a a köztisztviselő gyakornokként megy el pl. GYES- re, a 25.§ (4) bekezdés alapján a határidő kitolódik a fogalmazó / előadó besorolási fokozat elérésének időpontja utánra. Mivel a teljesítetlen vizsga ebben az időpontban határideje még nem érkezett el, a program továbbsorolta a versenyzőket, ami (pályakezdők esetében) ellentétes a Ktv. 25.§ (3) bekezdésében foglaltakkal. Ezt javítottuk: a jövőben a program e ritka esetekben is a Ktv. szerint elvárható besorolást adja, azaz nem javasolja az érintettek előresorolását a vizsga letételéig. Központi hivatalok vezetőinek illetménye ---------------------------------------- A Ktv. 45.§ (11) bekezdése speciális illetmény megállapítási szabályt ír elő a központi (és a közigazgatási) hivatalok vezetőine és azok helyetteseinek esetében. E szerint az ő illetményük egyfajta (felülről korlátozott) személyi - azaz szabad megállapítású - illetmény. Ez általában a hivatalon kívülről, "felülről" közölt adat. A 4.28-as verzió lehetővé teszi ennek rögzítését is. Hogy ne ütközzenek a vezetői megbizatás alapján algoritmikusan megállapított illetménybe, tegyék a következőket: A program főmenüjének "Alapadatok" ágán elérhető "Vezetői megbízások" funkcióban vegyenek fel egy új vezetői megbizatást, neve legyen az önök hivatali vezetőjének munkaköri megnevezése, érvényességének kezdetéhez írják be a 2006.07.01-i dátumot. A vezetői pótszabadság, kulcszám mezőket értelemszerűen töltsék ki! A vezetői szorzókat illetve az illetménykiegészítést tartalmazó táblázatot hagyják kitöltetlenül. Fontos viszont, hogy a "Vezetői megbízás BM kódja" mezőben a "Központi Hivatal Vezetője" lehetőséget válasszák! Ezután az érintett vezetők beosztás rekordjaiban változtassák meg a Vezetői megbízást az újonnan felvett-re! Innentől kezdve a program lehetővé teszi az illetmény tetszés szerinti összegű rögzítését. Jubileumi jutalmak megjelenítése -------------------------------- A program a 40 és 35 éves jubileumi jutalmakat fordított sorrendben jelenítette meg. Ez azt is eredményezte, hogy a köztisztviselők adatait megjelenítő ablak alsó részében nem a 40 éves jubileumi jutalom adatai látszottak, ha valaki 35 éves jubileumi jutalmat is kapott. Ezt javítottuk. Szolgálati idő rögzítése ------------------------ A belépési adatok ablakban lehetőség van a nyugdíjintézet által megállapított szolgálati idő rögzítésére (ez a prémium évek / különleges foglalkoztatási állományba helyezéshez kell). A program év/hó/nap formátumban várja az adatokat. Mivel a nyugdíjintézet általában napokban vagy év + nap alakban adja meg az időtartamot, lehetővé tettük, hogy így is lehessen rögzíteni ezt az adatot. Ezentúl tehát három féleképp lehet megadni a szolgálati időt: - mint eddig, év/hónap/nap formátumban; - év/nap formátumban (ilyenkor a hónapok helyére 0-t kell írni) - napokban (ilyenkor az évek és a hónapok helyére 0-t kell írni) ************************* ***********************-* WINTISZT 4.29 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.29, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.04.27) A WinTiszt 4.29-es verziója az alábbi változások, feladatok kezelését biztosítja: * Okirat - közszolgálati jogviszony megszüntetése * Csoportos áthelyezés * Munkanélküli segély – jubileumi jutalom (javítás) 1 Okirat - közszolgálati jogviszony megszüntetése ------------------------------------------------- A közszolgálati jogviszony megszüntetésekor a program által előállított okiratban még az szerepelt, hogy a felmentési időre járó illetmény az utolsó munkában töltött napon jár. Egyrészt erre az időszakra átlagkereset jár, másrészt 2007.01.01 óta ez havi egyenlő részletekben kerül kifizetésre. Ezt módosítottuk az okiratban. Ezen túlmenően szerkeszthetővé tettük az okiratot. (Eddig erre csak akkor volt lehetőség, ha Önök elkészítették a megfelelő körlevelet - mostantól ennek hiányában is felajánlja a program az alapokiratot szerkesztésre.) 2 Csoportos áthelyezés ---------------------- Mostanában elég sok átszervezés történik, új munkahelyek létrehozásával és a dolgozók tömeges (gyakran mindenkit érintő) áthelyezésével az új munkahelyekre. Ezt a WinTiszt -ben nagyon macerás lekezelni: létre kell hozni az összes új státuszt (még akkor is, ha a dolgozók egyébként ugyanabban a munkakörben tevékenykednek tovább), majd egyenként létre kell hozni egy-egy új beosztást az összes érintett dolgozónak. Mindennek egyszerűsítésére létrehoztunk egy új funkciót a belső áthelyezések csoportos bonyolítására. Ezt a főmenü "Kötegelt feldolgozások" ágának "Csoportos áthelyezés" pontjának kiválasztásával indíthatják. (A funkció lényege az áttekinthetőség, ezért a szokásosnál nagyobb méretű ablak tartozik hozzá: legalább 800x600-as felbontásra van szüksége.) Feladata egy kiválasztott munkahely összes dolgozójának áthelyezése egy új munkahelyre - egyetlen mozdulattal. A funkció a kötegelt feldolgozások megszokott menete szerint működik: Ön tetszés szerint beállítja az összes szükséges áthelyezést egy adott napra, menet közben ellenőrző listákat készíthet, majd, ha úgy ítéli meg, hogy minden rendben, egyetlen mozdulattal rögzítheti az összes beállított áthelyezést. A program elvégzi Ön helyett a státuszok szükség szerinti létrehozását és az új Beosztás bejegyzések létrehozását, a BM lapok karbantartását és az engedélyezett létszámok karbantartását. Előkészítésként fel kell vennie az új munkahelyeket a Főmenü Alapadatok ágának Munkahelyek pontjában, majd be kell állítania az új szervezeti hierarchiát. Ezután indítsa az új funkciót. Szintén fel kell vennie azokat az új munkaköröket, melyek eddig nem léteztek az Önök szervezetében. A képen két lista jelenik meg, mindegyik felett egy-egy munkahelyet lehet kiválasztani. Elsőként a két lista között látható dátumot (az áthelyezés dátumát) kell megadni. A bal oldalon a forrás munkahely jelenik meg (alatta a beállított napon ott dolgozók névsora), a jobb oldalon pedig a cél munkahely választható ki (ez jellemzően egy még üres, az imént létrehozott munkahely), alatta azok a dolgozók jelennek meg, akiket az előkészítés során már kiválasztott az adott munkahelyre történő áthelyezésre (de akik még nem ott dolgoznak). Fontos tehát, hogy a jobb oldali listában nem azok láthatók, akik jelenleg a kiválasztott célmunkahelyen dolgoznak, hanem azok, akiket a jelenlegi eljárásban oda áthelyezésre kiválasztott! Ez azt jelenti, hogy nem látja a jobb oldali listában azokat, akik eleve ott dolgoztak már (ők feltűnnek a bal oldalon, ha az érintett munkahelyet "forrás" munkahelyként jelölimeg), és azt is, hogy akiket itt lát, még nem kerültek át erre a munkahelyre, majd csak az "Áthelyezések végleges rögzítése" gomb megnyomása után kerülnek oda. A program e funkcióban sem engedi, hogy másik szervezetbe helyezzen át dolgozókat, azaz egy másik területi szervbe, ha annak BM szervkódja eltérő. Ezért a "forrás" munkahely kiválasztása után csak olyan "cél" munkahelyet tud választani, mely a "forrással" azonos BM szervkóddal rendelkezik, illetve, ha új "forrás" munkahelyet választ, és az épp kiválasztott "cél" munkahely BM szervkódja eltér az új "forrás" munkahelyétől, a "cél" munkahely törlődik és újat kell választania - ennek során már csak a lehetséges munkahelyek közül választhat. Az áthelyezést kezdeményezheti egyenként (ilyenkor először rákattint a bal oldalon egy névre, majd a "Kiválasztás >" gombra), vagy az összes, a bal oldalon látható dolgozót egyszerre is áthelyezheti a jobb oldali munkahelyre a "Mindenki >>" gombbal. Mindezt több munkahellyel is megteheti, azaz az első "forrás" munkahely dolgozóinak áthelyezése után kiválaszthatja a következő "forrás" munkahelyet és az ott dolgozókat is áthelyezheti akár az iménti "cél" munkahelyre, akár egy tetszés szerint kiválasztott másikra. Természetesen egyenként is összeválogathatja egy új munkahely dolgozóit, ha kiválaszt egy "cél" munkahelyet, majd a "forrás" munkahely változtatásával az ott érintett embereket választja ki és teszi át. Ez a funkció csak azokat engedi áthelyezni, akiknek a megadott nap után nincs még rögzített áthelyezése. Az ilyen emberek is feltűnnek a "forrás" oldalon, de őket a program nem engedi áthelyezni (a "Kiválasztás >" gomb megnyomásakor figyelmeztetést ad, a "Mindenki >>" gomb megnyomásakor egyszerűen a bal oldalon hagyja őket). Ha valaki tévesen került áthelyezésre, vissza is vonhatja azt: válassza ki a jobb oldalon azt a munkahelyet, ahova tévesen helyezett át valakit, az áthelyezettek listájában válassza ki az illetőt, majd kattintson a "< Visszavonás" gombra! Az illető az ő eredeti munkahelyére kerül vissza (tehát nem feltétlenül tűnik fel azonnal a bal oldali listában, ha már nem az illető eredeti munkahelye van "forrás" munkahelyként kiválasztva, de ott fog szerepelni, ha újra az ő eredeti munkahelyét választja ki forrás munkahelyként). Menet közben bármikor készíthet ellenőrző listát a "Lista excelbe" gomb segítségével. Ha előtte kipipálja a "Csak az áthelyezettek" választónégyzetet, a megjelenő excel tábla csak azokat tartalmazza, akiket idáig áthelyezésre kijelölt az új munkahelyek szerinti struktúrában, ha nem pipálja ki, minden, a megadott napon jogviszonyban álló dolgozó megjelenik - az áthelyezésre kijelöltek esetében az új munkahely és munkakör feltüntetésével, a régi munkahelyi struktúrában. Amennyiben úgy találja, hogy az áthelyezések során túl sok hiba történt - esetleg menetközben teljesen megváltoztatták az átszervezést - kattintson az "Előlről kezdem" gombra! Ekkor a funkció visszaáll az alapállapotra, azaz törlődik az összes eddig bejelölt áthelyezés és a forrás oldalon is frissül a megadott napon jogviszonyban állók listája. Amennyiben menet közben megváltozott az új munkahelyek köre is, előbb az új munkahelyeket vegye fel, állítsa be a struktúrát és utána nyomja meg az "Előlről kezdem" gombot! Ha menet közben megváltoztatja az áthelyezés dátumát, a programnak újra kell értékelnie, hogy kik tartoznak az áthelyezhetők körébe (ti. azok, akik az új dátum napján jogviszonyban vannak és nincs rögzített beosztás rekordjuk aznapra vagy későbbre). Ilyenkor két lehetőség van: az egész eljárást előlről kezdi (törlődik az összes eddigi bejegyzés és alapról indul az egész), vagy az eddigi bejegyzéseket megtartva, átíródik a dátum. Utóbbi esetben azonban a program visszavonja azok áthelyezését, akik az új időpontban nem áthelyezhetők (már / még nincsennek jogviszonyban illetve aznapra vagy későbbre már van érvényes beosztás rekordjuk). Ha rákattint a jobb oldali ablak egy sorára, a két ablak alatti információs sávban megjelenik az illető neve, régi munkaköre és az új szervezeti egységben tervezett új munkaköre (ami alapértelmezésben azonos a régi munkakörével). Az új munkahely ide nem íródik ki, az megfelel a jobb oldali ablak fölött láthatónak (hiszen ide helyezte át). Az áthelyezés alkalmából megváltoztathatja az érintettek munkakörét is. Erre két lehetősége van. Ha kettőt kattint a jobb oldal tetszőleges sorára, egy új ablakban megjelennek a cél munkahelyen már létező státuszokhoz tartozó munkakörök, valamint azok, melyeket az eddig ide áthelyezettek "hoztak" vagy amit nekik a létező státuszokon felül eddig kiosztott. Erre is lehetősége van ugyanis: ha a létező státuszok nem megfelelőek, kattintson az alsó információs sor "új munkakör" rovata mellett látható kérdőjel gombra - ekkor az összes létező munkakör közül választhat, tekintet nélkül arra, hogy ilyen státusz az eddigiek során létezett-e már a cél munkahelyen. (Megkötötöttség ugyanakkor, hogy csak a rögzített munkakörök közül választhat - ha tehát a csoportos áthelyezés során eddig még nem létező munkakörökbe kíván dolgozókat helyezni, az eljárás előtt fel kell vennie az új munkaköröket, de nem kell létrehoznia új státuszokat.) Ha úgy érzi, elkészült az összes áthelyezéssel, kattintson a "Tervezett állomány" gombra! Ekkor megjelenik egy excel táblázat, mely az áthelyezéseknek megfelelő, új állományi listát tartalmazza. (Ebben a fázisban ez még csak tervezet, azaz a dolgozók még nincsennek az új munkahelyükön - ha a listában látottak nem teszenek, nyugodtan változtasson tovább az eddig tanultaknak megfelelően!) Ha minden rendben, azaz az összes áthelyezést korrektül megjelölte (és a listákat kinyomtatta, ellenőrizte), jöhet a végrehajtás: kattintson az "Áthelyezések végleges rögzítése" gombra! Ha jóváhagyja a funkció végrehajtását, az összes megjelölt áthelyezés végrehajtódik: a program elvégzi a státuszok szükség szerinti létrehozását, az új Beosztás bejegyzések létrehozását, a BM lapok karbantartását és az engedélyezett létszámok karbantartását (ennek során abból indul ki, hogy az áthelyezettek viszik a létszámukat). Innentől kezdve az áthelyezés végleges, azt visszavonni, módosítani csak egyenként lehet. 3 Munkanélküli segély – jubileumi jutalom (javítás) --------------------------------------------------- Egyik éles szemű felhasználónknak feltűnt, hogy a program a munkanélküli segélyt (pontosabban abból hat hónapot) 1993.01.01-ig nem csak a közszolgálati jogviszonyba, hanem a jubileumi jutalomra jogot adó időbe is beszámolja. Ez pedig az 1992.07.01 utáni időszakokban (a Bokros csomag rendelkezései alapján) nem helyes. A hibát javítottuk. Emiatt az érintettek (tehát akik 1992.07.01 és 1992.12.31 között munkanélküli segélyt kaptak) következő jubileumi jutalmának esedékessége eltolódhat! (Ezt ellenőrizhetik az eseménynaptárban: a régi verzióval készített eseménynaptár jubileumi jutalom időpontjait vessék össze az újjal!) ************************* ***********************-* WINTISZT 4.30 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.30, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.06.24) A WinTiszt 4.30-es verziója az alábbi változások, feladatok kezelését biztosítja: * A 13. havi illetmény kifizetése havi előlegekben A 13. havi illetmény kifizetése havi előlegekben A 2007.évi XXXIII. tv. alapján 2007 július 1.-től (illetve a 2007 júniusi illetmény kifizetésétől kezdve) a 13. havi illetmény 1/12-e havonta előre kerül kifizetésre. Az illetmény számfejtése előtt meg kell állapítani a számfejtendő (tehát az aktuális) illetmény 1/12 részét, ezt kell kifizetni. Attól függetlenül, hogy kiszámításuk alapját az előző havi illetmény illetve az előző havi jelenlét adja, ezek a részletek a kifizetés hónapjára szóló előlegek. Azaz pl a 2007 júniusi illetmény júliusi számfejtésekor a júniusi illetmény mellett a július hónapra szóló 13. havi illetményelőleg kerül kifizetésre. Így 2007-ben 6 hónapra történik 13. havi előleg kifizetés. Az aktuális havi 1/12 havi illetményt csak akkor szabad kifizetni, ha a kifizetés időpontjában a jogviszony legalább három hónapja fennáll. Nem kell kifizetni, ha a kifizetés napját megelőző naptári hónap alatt egy napot sem dolgozott az illető az alábbi okokból: a) keresőképtelenséget okozó betegség, b) fizetés nélküli szabadság, c) tartalékos katonai szolgálat d) minden olyan munkában nem töltött idő, amelyre átlagkereset, illetve távolléti díj jár A következő év elején (az eddigieknek megfelelően január 16-án) mérleget kell vonni: ki kell számítani az eddigi szabályok alapján a tárgyévre járó összeget (a december 31.-én érvényes illetmény alapján). Ezt össze kell vetni az év során havonta kifizetett összegekkel. Ha az év során kevesebb 13. havi került kifizetésre, mint a meghatározható összeg, a különbözetet január 16-án ki kell fizetni. (A január 16.-i kifizetés ezentúl csak korrekciós célokat szolgál.) Ha az év során többet fizettek ki, mint a most megállapítható összeg, a különbözetet le kell vonni a január havi illetménytől kezdődően. A levonandó összeg a január 16-i elszámoláskor rögzítésre kerül, azt a program többé már nem módosítja (kézzel még felülírható). Ha a dolgozó év közben lép ki, meg kell állapítani a tárgyévre járó időarányos 13. havit az utolsó munkában töltött napon járó illetmény és az eddigi szabályok alapján, majd ezzel szemben kell elszámolni a kifizetett előlegeket. A különbözetet kell elszámolni a kilépéskor. Kérdéses pontok, paraméterek A törvénymódosítás gyakorlati alkalmazásakor szokás szerint egy sor nem szabályozott kérdésbe ütközünk. Ezek közül a legfontosabbak a következők: A 13. havi előlegre jogot adó távollétek A törvénymódosítás a nem jogosító távolléti formák felsorolásakor közvetlenül a Ktv. 49.§ (3) bekezdés a), c), d) pontjaira hivatkozik, illetve (most időkorlát nélkül) nevesíti a fizetés nélküli szabadságot. Azaz: a direkt hivatkozások közül kimaradt a Ktv. 49.§ (3) bekezdésben rögzített főszabály, miszerint a rendes szabadság és a szülési szabadság mindenképp jogosító időnek számít. Ezt értelmezhetjük úgy, hogy a szabadság ill. szülési szabadság nem jogosító idő, azaz az egyetlen, a múlt hónapban ledolgozott nap keresésekor ezeket sem vehetjük figyelembe. Gondolhatjuk azonban azt is, hogy a jogosító idők megállapításakor a (3) bekezdésben megállapított fő szabály szerint kell eljárni (hiszen az év végi elszámolás is eszerint történik a (7) bek. alapján), a (6) bek. b) pontja csak a fizetés nélküli szabadság időkorlátjának felszabadítása miatt került be a módosításba. Az első értelmezés alapján nem kapnak előleget azok, akik a teljes referenciahónapban szabadságon illetve szülési szabadságon vannak, a második értelmezés szerint kapnak. Az év első három hónapjában fizetendő 13. havi előleg A tv. módosítás amennyire lehet, igyekszik elkerülni az előleg túlfizetést. A (6) bek. a) pontja szerint pl. nem lehet előleget fizetni, ha a „közszolgálati jogviszony még nem áll fenn legalább három hónapja" (az eredeti szabályozás szerint – és a végelszámolás e szerint történik majd - minimum három hónap kell a 13. havi kifizetéséhez). Csakhogy a szöveg nem tartalmazza a „tárgyévben" megkötést, azaz szó szerint értelmezve csak a belépést követő három hónapra vonatkozik. Érthetjük azonban úgyis, hogy mivel a 13. havi ab ovo egy tárgyévhez kötődik, de a fő szabály is évenként követeli meg a három hónap közszolgálati jogviszonyt, az említett megszorítás minden tárgyévre külön vonatkozik. (A gyakorlatban így pl. a márciusi kilépők esetén elkerülhető a januári és februári előlegek levonása az elszámoláskor.) Az első értelmezés alapján csak a belépést követő három hónapban nem jár 13. havi illetmény előleg, a második értelmezés szerint január, február és március hónapokban senkinek nem jár. A hat hónapig járó vezetői illetmény A vezetői megbízás visszavonása után a köztisztviselőt még hat hónapig a régi vezetői illetménye illeti meg. Ha a hat hónap december 31.-ig lejár, a következő év január 16.-án megállapítandó korrekciós kifizetésnél a besorolása szerinti illetményt kell alapul venni. Amennyiben a 13. havi illetmény előlegeket havonta a magasabb (régi vezetői) illetmény alapján kapta, ez komoly levonást eredményezhet (szélsőséges esetben havi illetményének másfél- kétszeresét kell levonni!). Két lehetőség van: a havi előlegeket szigorúan az előző havi illetmény alapján kell kiszámítani, illetve a 13. havi előleg megállapításakor a vezetői megbízás visszavonása után a besorolási illetményt kell alapul venni, ha a hat hónap a tárgyév december 31.-ig lejár. Az előző havi jelenlét figyelembe vétele A probléma: az elszámoláskor (jellemzően a tárgyhó vége előtt) még nem lehet tudni, hogy a teljes tárgyhóban tényleg távol van-e, mert még nem értük el a végét, és mert a táppénzes papírok feldolgozása utólag történik. Ezért a program az elszámolás pillanatában rendelkezésre álló távollét adatok alapján számol, minden korrekció a tárgyévet követő január 16-i kifizetéskor történik. Ez azonban azt eredményezi, hogy referenciahónap első napjától távollevő de az elszámolás napja után visszaérkezők nem kapnak 13. havi előleget. A másik megoldás az, hogy a program (legfeljebb két hónapra) havi korrekciókat végezzen: ha valaki a fenti szituáció miatt egy adott hónapban nem kap 13. havi előleget de utólag (a következő hónap elszámolásának időpontjáig) kiderül, hogy a kérdéses távollét véget ért az előző referenciahónap végéig, a következő hónapban „megadja" az előző hónapban jogtalanul visszatartott 13. havi előleget. A program utóbbi esetben is lezárt tárgyévekkel dolgozik, a távollétek visszamenőleges korrekciója nem módosítja a már lezárt tárgyévben rögzített 13.havit. (Azaz: a január 16.-i kifizetés után visszamenőleg módosított távollétek folytán keletkező elvi többlet/hiány már nem kerül elszámolásra – az csak külön eljárásban számfejthető.) Az utóbbi (korrekciós) algoritmus alkalmazásához a programnak ismernie kell a az elszámolás (fixen meghatározott) napját (értsd: a hónap mely napját kell figyelembe vennie). Paraméterek A fenti problémák megoldása, azaz az alkalmazandó eljárás kiválasztása a felhasználó feladata. A program működése megfelelő kapcsolók beállításával szabályozható. A kapcsolókat a „Karbantartás" gombbal indítható ablakból a „Progr. beállítás" funkcióban lehet állítani az e célra létrehozott új kapcsolók pipálásával illetve az új adatmezők kitöltésével. (Itt csak az új mezőket mutatjuk be.) A képen látható választó négyzeteket illetve adatmezőket a fentiek alapján értelemszerűen kell beállítani, a funkciót a „Viszlát" gombbal lehet elhagyni. A beállítható paraméterek: Kapcsoló Hatása a program működésére Rendes zabadság és szülési szabadság jogosít a 13. havi előlegre Ha ez ki van pipálva, a szabadság és a szülési szabadság jogosító időszak (azaz, ha pl. a teljes előző hónapban szabadságon volt is, kap előleget), ha nincs kipipálva, nem jogosít (azaz, ha pl. a teljes előző hónapban szülési szabadságon volt, nem kap előleget) Január, február , március hónapokban is kell adni 13. havi előleget Ha ez ki van pipálva, az év első három hónapjára is kell előleget fizetni, ha nincs kipipálva, január, február, március hónapban nem kap senki. 6 hónapig járó vezetői illetmény figyelmen kívül hagyása 13. havi előleg számításakor, ha dec. 31-ig lejár Ha ez ki van pipálva, a vezetői megbízás visszavonása után 6 hónapig járó vezetői illetményt a 13. havi előleg megállapításakor nem vesszük figyelembe, ha a 6 hónap lejár a tárgyév december 31-ig. Ha nincs kipipálva, a 13. havi előleg mindenképp a 6 hónapig járó vezetői alapján kerül megállapításra. Az előző hónapban jogtalanul visszatartott 13. havi előleg kiadása a tárgyhónapban (görgetés) Ha ez ki van pipálva, a 13. havi előlegeket éven belül is görgetni kell. Ezt úgy csináljuk, hogy a tárgyhónapban nem fizetünk, ha a zárás napjáig nincs egy napja sem, majd a következő hónapban kifizetjük ezt is, ha az előző hónapban a zárás napja után mégis itt lett volna legalább egy napot. Negatív korrekció év közben nincs: ha túlfizetést mutat ki a program, annak korrekcióját a január 16.-i korrekciós kifizetésre hagyjuk. Csak a megelőző hónap viszonylatában érvényesül! Fizetésnap. (A hónap hanyadik napja.) Hányadikán van illetményfizetés – a bérkifizetés naptári napja. (Ez a dátumok egységes kezeléséhez kell: ezt ajánlja fel a program kifizetés dátumának) Adatgyűjtés záró napja (ha 0, nem vesszük figyelembe) Hányadikán zárulnak a távollét adatok? (Eddig kell figyelni a jelenlétet a tárgyhónapban, aztán a következő hónapban korrigálni, ha mégsem jött meg) Csak akkor számít, ha az előlegeket görgetni kell. Ha értéke 0, a teljes hónapot figyeli. A 13. havi illetményelőlegek megállapítása Az eddigieknek megfelelően e feladat történhet egyénileg illetve kötegelt feldolgozás során. 13. havi illetmény egyedi rögzítése A 2007. évi és a további évekre szóló 13. havi illetmények rögzítésére szolgáló kép megváltozott: lehetővé tettük a havi előlegek rögzítését. Az ablak bal oldalán megjelennek a havi előlegek összegének illetve a kifizetés dátumának rögzítésére szolgáló mezők. Az összeg mező mellett található kérdőjeles gomb az érték meghatározására szolgál. (A kiszámított érték 0 vagy az előző havi illetmény 1/12-e lehet, az előző havi jelenléttől illetve a beállításoktól függően. Amennyiben az előlegek „görgetése" van beállítva, előfordulhat, hogy az előző hónapról elmaradt előleg is szerepel a kiszámított összegben.) A kompenzációs kifizetés dátuma alapértelmezett esetben a következő év január 16-a (vagy, ha az munkaszüneti napra esik, a következő munkanap). Amennyiben a megszűnéssel kapcsolatban van szükség a 13. havi illetmény megállapítására, a dátum mezőbe az utolsó munkában töltött nap dátumát kell írni az „Összeg" gomb megnyomása előtt. A 13. havi illetmények / előlegek rögzítésére szolgáló ablak 13. havi illetmények csoportos rögzítése A kötegelt feldolgozás lényege, hogy az összes dolgozót érintő rögzítési feladatok során első lépésben a programmal kiszámoltatjuk az adatokat, második lépésben (még minden következmény nélkül) ellenőrizzük illetve módosítjuk azokat, végül pedig egy gombnyomással rögzítjük őket. Ezentúl havonta kell használniuk ezt a funkciót. Ügyeljenek arra, hogy a 13. havi előleg rögzítése a távollétek / szabadságok rögzítése után történjen, hogy a program figyelembe tudja venni őket. Az adatok legyűjtése A 2007 (vagy nagyobb) tárgyévű legyűjtések esetén meg kell adnia a tárgyhót is, illetve (utolsó hónapként kiválasztható kategóriaként) a korrekciós kifizetés legyűjtését kell jeleznie. A program a tárgyév és a tárgyhó megadása után automatikusan kitölti a „Kifizetés dátuma" és az „Illetmény dátuma" mezőket. Ezeket lehetőleg ne módosítsa, mert ezek az adatok a központilag beállított default értékeken alapulnak – így biztosítható, hogy a bérszámfejtés minden adatot ugyanarra a kifizetési napra kapjon meg. A többi változót ne bántsa: nyomja meg a „Legyűjtés" gombot. A legyűjtés során a program mindazoknak megállapítja a tárgyhónapra a jogos 13. havi előleget, akik a tervezett kifizetés napján jogviszonyban állnak. Az adatok ellenőrzése, javítása Következő lépésként az „Összegek megadása" gombbal lehet előhívni a táblázatot, melyben a kiszámolt 13. havi illetmények módosíthatók. Ki is lehet nyomtatni őket – így egyszerűbb az ellenőrzés. Az egyszerre karbantartott / kinyomtatott dolgozók körét a jobb áttekinthetőség céljából szűkíteni is lehet. A „Mindenki" rádiógomb az összes, a „Akinek jár" a 0-nál nagyobb összegű 13. havi illetmények megjelenítését eredményezi. Ettől függetlenül egy adott szervezeti egységben dolgozókra is le lehet szűkíteni a megjelenítetteket, a „Munkahely" lenyíló választómezőben történő kijelöléssel. (Ha az összes dolgozót egyszerre kívánják látni vagy nyomtatni, válasszák ki a szervezeti hierarchiában legmagasabb helyen álló szervezeti egységet, vagy a „Mindenki" tartalmú sort!) Az „Összegek megadása" gombbal előhívott (esetleg kinyomtatott) táblázatban ellenőrizni lehet az időarányosság program által megállapított mértékét illetve az összeget. A program az utolsó oszlopban kiírja, hogy milyen alapon határozta meg a 13. havi illetmény mértékét illetve összegét. A lehetséges üzenetek és jelentésük: 13. havi illetmény előleg Ez az alapeset: az összeg az előző havi illetmény 1/12-e Előző hónapban nincs egy nap jogviszonya sem Az összeg 0 Ft, mert a referenciahónapban nem volt egy nap jogviszonya sem. 13. havi illetmény előleg előző havi korrekcióval Az összeg az tárgyhavi előleget és az előző hónapban visszatartott, de jogosnak bizonyult előleget tartalmazza Nincs még három hónap jogviszonya Az összeg 0 Ft, mert a dolgozó belépése óta még nem telt el 3 hónap Tárgyévben nincs 3 hó KJV Ezt csak akkor láthatja, ha a beállítások miatt január, február és március hónapokban nem fizetnek előleget. Utolsó munkában töltött nap utáni kifizetés Az illető már ledolgozta utolsó munkanapját a kifizetés tervezett időpontjában: ő előleget már nem kaphat. Az összeg 0 Ft. Amennyiben Önök a programétól eltérő mértékű 13. havi illetményt tartanak jogosnak, módosítsák a táblázatot! (Módosítani lehet a a „Kifizetendő" és a „Gen." oszlopokat.) Fontos, hogy ha egy sor adatait rendben levőnek találják (esetleg kijavították), az illető sorba a „Gen." oszlopba tegyenek egy „I" betűt, ami azt jelzi, hogy az adat úgy ahogy van rögzíthető. Az ellenőrzést segítő lista nyomtatására is lehetőségük van. Ha az összes javítást elvégezték, feltétlenül nyomtassák ki a teljes táblázatot, hogy legyen egy archiválható papír alapú példányuk (mint később látni fogjuk, az adatok végleges rögzítésekor ez a táblázat eltűnik.) Talán még ennél is hasznosabb, ha az adatokat kiexportálják egy excel file-ba, akkor később is lesz lehetőségük az adatok formázására, elektronikus úton történő tovább feldolgozására. Ehhez kattintsanak először a „File:" feliratú gombra, válasszanak ki egy könyvtárat, adjanak meg egy file nevet (kiterjesztése „.xls" kell legyen!), majd kattintsanak az „Átadás" gombra! A program a megadott könyvtárban létrehozza a megadott nevű file-t, amit később az Excel program segítségével nyithatnak meg. Célszerű az exportált adatokat (pl. floppy-n, CD-n) archiválni. Az ellenőrzött adatok végleges rögzítése Egészen idáig minden komolyabb következmény nélkül dolgoztak az adatokkal, azok ugyanis még nem kerültek a WinTiszt nyilvántartásába. Ha véletlenül elrontottak valamit, akár elölről is lehet kezdeni a legyűjtéstől. Ha azonban minden rendben van (az adatok le vannak mentve, a főnök aláírta a kinyomtatott listát), le kell rögzíteni a 13. havi illetmény előlegeket a WinTiszt adatbázisába. A rögzítési eljárás helyes használatához tudniuk kell, hogy csak azok az adatok kerülnek az adatbázisba, melyek sorába az előző pontban tárgyalt javító táblázat „Rögzítendő." Oszlopába egy „I" betűt írtak. Ez egy fajta elektronikus pipa: ezzel jelzik, hogy a sor adatait látták, azt elfogadták. Persze (különösen több száz ember esetén) igen unalmas és nehézkes egyenként beírni az „I" betűket. Ha az összegek ellenőrzése (pl. kinyomtatott lista) alapján megtörtént és minden helyesnek bizonyult, kattintsanak a „Mind gen." gombra és a program Önök helyett minden sorba beírja az „I" betűket. (Ezt persze vissza is lehet vonni: csak az „Egyet sem" gombra kell kattintani, és minden sorba visszakerül az „N" jel.) Fontos tudni, hogy az „I" betűk beírása illetve visszavonása csak a „Munkahely" alatt kiválasztott szervezeti egységben dolgozók soraiban történik meg! (Ha tehát minden érintett sorban rögzíteni kívánják az „I" betűt, előtte ellenőrizzék, hogy a „Munkahely" alatt az üres sor van-e kiválasztva!) Most tehát túl vannak az 1. Ellenőrzésen 2. Javításon 3. Nyomtatáson 4. Archiváláson 5. Az „I" pipák beírásán. Ha ez az öt pont rendben van, véglegesen rögzíthetik az adatokat. Ehhez pipálják ki a „Kifizetések rögzítése" választó négyzetet (utolsó biztosító), majd kattintsanak a „Generálás" gombra. A program véglegesen rögzíti az eddig a táblázatban karbantartott adatokat. Azok a sorok, melynek adatai beíródtak az éles adatbázisba, törlődnek a táblázatból. (A 13. havi illetményeket a generálás után már csak az érintett köztisztviselő adatai között lehet módosítani.) A generálásra is igaz, hogy csak a kiválasztott munkahelyen dolgozók esetében hajtódik végre. A művelet után ellenőrizzék, hogy maradt-e legenerálatlan adat a táblázatban! Ehhez válasszák ki a „Mindenki" munkahelyet és kattintsanak az „Összegek megadása" gombra! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.31 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.31, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.08.03) A WinTiszt új verziója a 2007. évi LXXXIII. tv. (mod.tv.) által módosított Ktv. változásait követi, pontosabban azok közül a legsürgősebbeket. A mod.tv. életbeléptető rendelkezései ugyanis szerencsére 2009 december 31-ig „osztja el" az új szabályok életbe léptetését. A törvény a Magyar Közlöny június 30.-i, 84-es számában jelent meg – ott utána nézhetnek. A Wintiszt 4.31. verziója az alábbi rendelkezéseknek megfelelően változott: ? Az alapvizsga megszűnik ? A főtisztviselői jogintézmény megszűnik ? Egyes vezetői megbízások határozott idejűvé válnak Egyéb változások: ? Szervkategória kezelése ? Kinevezési módok kezelése ? Címadományozás jogcímének kezelése ? Kötelező próbaidő Az alapvizsga megszűnik A 2007.évi XXXIII. tv. alapján 2007 július 15.-től az alapvizsga megszűnik (50.§), a rá vonatkozó törvényhelyek hatályukat vesztik. Ennek két konkrét következménye van: ezután nem feltétele a fogalmazó besorolási fokozat elérésének, azaz azok (a nem pályakezdőként de gyakornokként kinevezettek) akik az alapvizsga hiányában várakoztak erre, 2007.07.15-én tovább sorolhatók. A program 2007.07.15-e után azokat sem fogja „visszasorolni" gyakornoknak, akik már túllépték a határidőt (bár a már régebben ebben a szituációban levők esetében automatikusan a 2007.07.15-i átsorolást nem ajánlja fel: azt Önöknek kell majd kézzel beírni). Másrészt az átmeneti időszakban (az alapvizsga helyébe lépő versenyvizsga indulásáig) a 2007.07.15-én jogviszonyban állók alapvizsga határideje egységesen 2009.12.31 lesz, az ezután belépők számára pedig a határidő (szintén egységesen) a belépéstől számított egy év. Mivel a Ktv. 27.§ (3) bekezdését a mod.tv. nem helyezte hatályon kívül, továbbra is „átugorják" a gyakornoki besorolást a mentesítő végzettséggel rendelkezők (csakúgy mint a diplomájukat kiváló eredménnyel megszerzők). Van azonban egy kis probléma a mod.tv. által a 2007.07.15-én jogviszonyban állók részére megállapított határidővel (2009.12.31). Bár a szakvizsga előfeltétele az alapvizsga helyett a jövőben a versenyvizsga lesz, ezt nyilvánvalóan nem lehet alkalmazni a versenyvizsgáztatás beindulásáig (2009.01.01). Addig – vélelmezhetően – továbbra is az alapvizsga számít előfeltételnek. Azok, akik 2007.07.15-én jogviszonyban álltak és szakvizsgájuk megállapított határideje 2007.07.15 és 2009.12.31 közé esne, de még adósak az alapvizsgával, kénytelenek korábban letenni az alapvizsgát, ha szakvizsgázni akarnak. Ez azok esetében bír jelentősséggel, akik vezetői megbízás vagy címadományozás miatt kötelezettek a szakvizsgára. Az ő esetükben a program „előre hozza" az alapvizsga határidőt, mert a (megakadályozott) szakvizsgán keresztül korábban van jogkövetkezménye (t.i. a vezetői megbízás vagy a cím elvesztése.) A többieknél előállhat a furcsa eset: a szakvizsga határideje korábbi, mint az alapvizsgáé. A főtisztviselői jogintézmény megszűnik Ez a pont nem mindenkit érint, csak akiknél dolgozik (dolgozott) főtisztviselő. A mod.tv. 50.§-a a főtisztviselőkre vonatkozó passzusokat is megszünteti. Minket ez közvetlenül annyiban érint, hogy a mod.tv. 45.§-a szerint be kell őket sorolni és meg kell állapítani besorolási illetményüket, ami (a főtisztviselői illetmény esetleges eltérítését is figyelembe véve) nem lehet kevesebb a 2007.07.14-én érvényesnél. Az eltérítés az év végén – a többi Ktv.-s illetményhez hasonlóan - a Ktv. 43.§-ának módosított (4)-(5) bekezdéseinek megfelelően érvényét veszti, az esetleges ismételt (a következő évre szóló) eltérítésről a következő év január 31-ig (helyi önkormányzatoknál március 31-ig) újra intézkedni kell. Csakhogy a volt főtisztviselők esetében az eltérítés nem a besorolási illetményre, hanem a főtisztviselői illetményre vonatkozik. És itt kezdődnek a problémák. A tv. ugyanis nem határozza meg pontosan, hogy miképp kell végrehajtani az átalakítást. Én magam öt féle elképzeléssel találkoztam, valamilyen szinten mindegyik védhető és egyben támadható is volt. A programban végül is két módszer közül lehet választani. Mindkettő alapja az, hogy az új (2007.07.15-től érvényes) illetmény összege megegyezzen a 2007.07.04-i főtisztviselői illetménnyel. Ezt előre el kell dönteni, mert a későbbiek során egységesen kell kezelni az átalakított főtisztviselői illetményeket! A két módszer a következő: 1. Szükséges mértékű eltérítés alkalmazása a besorolási illetményen. Megállapítjuk a besorolási / vezetői illetményt a Ktv. előírásai szerint (alapill. + ill.kieg. + vez.pótl. + illetm. pótlékok), aztán addig emeljük a beállási százalékot, míg az illetmény el nem éri a régi főtisztviselői illetmény teljes összegét (főtisztviselői illetménykiegészítéssel, nyelvpótlékkal, eltérítéssel, kerekítéssel). Ennek előnye, hogy az új illetmény teljes egészében szét van bontva a Ktv. szerinti illetményelemekre, így áttekinthetőbb, egyszerűbben használható pl. tervezéskor. Hátránya, hogy esetenként 130% feletti beállást eredményezhet, ami nem felel meg a Ktv. szerinti plafonnak, valamint az eltérítés: ez ugyanis nem lesz azonos az illetmény mellett látható beállási százalékkal, mert azt (a mod.tv. 45.§-a szerint) a a főtisztviselői illetményalapra kell vonatkoztatni (és a 100%-on álló főtisztviselői illetmény is 100-150% százalékos beállást eredményez). E módszer választása esetén a program nem tudja segíteni a főtisztviselői alapilletményre vonatkozó eltérítést, hiszen a módszer lényegéből fakadóan azt a besorolási alapilletményre vonatkoztatja. A tényleges beállási %-ot kézzel kell majd kiszámolni. (Mondjuk nincs olyan sok főtisztviselő.) 2. Főtisztviselői illetmény eltérítésének alkalmazása a besorolási illetményen külön sorban kimutatott automatikus kiegészítéssel. Megállapítjuk a besorolási / vezetői illetményt (alapill. + ill.kieg. + vez.pótl. + illetm. pótlékok) a megszüntetett főtisztviselői illetmény beállásán, majd ennek összegét levonjuk a 2007.07.14-én érvényes teljes főtisztviselői illetményből. A különbözetet egy külön sorban (kvázi pótlékként) kezeli a program, értékét automatikusan képzi, (mint a kerekítés összegét). Ha a besorolási illetmény nagyobb, mint a főtisztviselői illetmény, ez a kiegészítés nem kerül mgállapításra. E megoldás támadható azzal, hogy ilyen illetmény elemet a Ktv. nem ismer, hátránya továbbá, hogy a kiegészítés összege nem az egyes illetményelemekben arányosan, hanem a pótlékok között jelenik meg (pl. az állományi listában). Előnye viszont, hogy a beállás egyértelmű kapcsolatban áll az illetménnyel, eltérítés esetén kiszámolja a mod.tv. 45.§-a által meghatározott összeget. FONTOS, hogy bármelyik módszert választja is, az új illetmények megállapítása előtt intézkednie kell a pótlékokról. A főtisztviselőknek nem járt illetménypótlék, a nyelvpótlék kivételével. Ezt is csak a második nyelvtől kaphatták. Ha tehát valamelyiküknek volt nyelvpótléka, biztos, hogy volt egy olyan nyelvismerete, mely után nem kapta meg a pótlékot – mostantól ez is jár neki. Hasonlóan, ha bármely pótlék (gépjárművezetési, veszélyességi, képzettségi, stb.) járt volna neki a munkaköre / beosztása alapján, azt eddig a főtisztviselői státusza miatt nem kaphatta meg (ezeket mintegy a magas főtisztviselői alapilletmény részeként, abba beépítve kapta meg eddig), de köztisztviselőként külön nevesítve jár neki. Ezeket a pótlékokat 2007.07.15-től kell indítani számukra, még az új illetmény megállapítása előtt (a program ugyanis számításba veszi ezeket). Van ám még egy pár tisztázatlan probléma, az alábbiakban ismertetjük, hogy a program hogyan kezeli őket: Probléma Kezelése Az illetmény eltérítés a mod.tv. 45.§ értelmében főtisztviselői alapilletményre vonatkozik. De nem mondja meg, hogy a mindenkori illetményalap 13 szorosát vagy mindig a 2007.07.15-én érvényes főtisztviselői illetményalapot kell-e alapul venni. A 2007.07.15-én érvényes főtisztviselői alapilletményt vesszük alapul. (Ha nem így tennénk, gyakorlatilag konzerválnánk a megszüntetett főtisztviselői illetményrendszert.) Amennyiben a főtisztviselőnek vezetői megbízása miatt főtisztviselői illetménypótléka van, a későbbi eltérítések alkalmából csak a mod.tv. által nevesített főtisztviselői illetményalapra vonatkozik a beállási %, vagy a teljes főtisztviselői illetményre (tehát a főtisztviselői illetménypótlékot is ide kell-e érteni)? Figyelembe vesszük a főtisztviselői illetménypótlékot is. (Mert az átalakításkor is a teljes főtisztviselői illetményt kell figyelni, tehát ez a referencia illetmény.) A főtisztviselők illetményét csak felfelé lehetett (legfeljebb 30%-al) eltéríteni. Alkalmazható esetükben a legfeljebb 80%-ig való csökkentés is? A program megengedi a 100% alá csökkentést is. (Végül is már besorolási illetményük van, azt meg lehet…) Egyes vezetői megbízások határozott idejűvé válnak Ez a pont nem mindenkit érint, csak minisztériumokat és a központi közigazgatási szervek területi / helyi szerveinek vezetőit. A Ktv. módosított 31.§ (10)-(17) bekezdése alapján a minisztériumok főosztályvezetői valamint a kormányhivatalok, központi hivatalok területi és helyi szerveinek 1.sz. vezetői hat évig tartó határozott idejű kinevezést kapnak. (A központi közigazgatási szervek 1.sz. vezetői is, de ez minket nem érint, mert azt mindig „felülről" intézik.) Ebben a körben vissza is lehet vonni a vezetői megbízást. Az érintetteket a mod. tv. 47.§ alapján értesíteni kell, beleegyezésük esetén határozott idejűvé kell alakítani a megbízásukat. Ha visszautasítják, köztisztviselői munkakört és szakmai főtanácsadói címet kell nekik felajánlani. A határozott idejű vezetői megbízás végét a beosztásoknál lehet rögzíteni a vezetői megbízás megszűnésének dátuma mezőben. Szervkategória kezelése A Ktv. változásai 2007.07.15 és 2009.12.31 között lépnek hatályba, ugyanaz a rendelkezés szervtípustól függően más és más időpontban. (Pl. a versenyvizsga kötelezettség, melynek életbe lépéséig alapvizsgára kell kötelezni belépőket.) Ennek kezeléséhez szükséges a szerv kategóriájának rögzítése a szerv alapadatai között (indítási képen a „Karbantartás" gomb) és minden egyes területi szervnél is. Kinevezési módok kezelése A tervezett versenyvizsgával nem sok dolgunk lesz, mert alapfeltétele annak, hogy valaki köztisztviselő lehessen (tehát már túl van rajta a dolgozó, mire belép). Van azonban néhány kivétel, mikor versenyvizsga nélkül is be lehet kerülni – ilyenkor azonban a próbaidő alatt le kell tenni. Ezeket az eseteket csak akkor ismeri fel a program, ha a kinevezések módja rögzítésre kerül. Ezt a belépési adatok rögzítésével foglakozó képen kell ezentúl megtenni. (Hogy sok fáradságot ne okozzon, a program automatikusan felajánlja a pályázat útján történő kinevezést, csak akkor kell változtatniuk, ha másról van szó.) Címadományozás jogcímének kezelése Mivel a Ktv. 31.§ (15) bekezdése valamint a mod.tv. 47. és 48.§-a olyan szakmai főtanácsadó címek adományozását teszi lehetővé, mely nem számít bele a címesek számára engedélyezett létszámkeretbe, meg kell különböztetni a címeket az adományozás jogcíme szerint. Ehhez a jövőben ezt az adatot is rögzíteni kell a címadományozás rögzítésekor. (A program itt is felajánlja a rendes címadományozást, csak akkor kell mást választani, ha a fenti speciális esetekről van szó.) Kötelező próbaidő A Ktv. új 11/B.§-a kötelező, 3 – 6 hónapig tartó próbaidőt ír elő a 2007.07.15-e után kinevezetteknek. Ezért a program minden első besorolás esetén automatikusan felajánl egy hat hónapig tartó próbaidőt (természetesen átírhatják a végét, de ne legyen három hónapnál rövidebb!). A WinTiszt 4.31 telepítése: ? Mentsék le az előző verzió adatait (ezt jól őrizzék meg)! ? Töltsék le a "Wintiszt 4.31 módosító" file-t! ? Csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba ? Ebből a könyvtárból futtassák a MODOSIT.BAT file-t, aminek paraméterként adják meg annak a meghajtónak a betűjelét, amelynek gyökerében a WINTISZT könyvtár található (pl. a parancssorból indítva, ha a WinTiszt a C:\ drive-on van: "MODOSIT", space, „C", aztán az enter billentyű.)! ? Készítsenek egy mentést az adatok átalakítás utáni állapotáról is! FONTOS, hogy 1. Az új verzió / variáns telepítése előtt mentsék le az adataikat! 2. A munkakönyvtárban elérhető legyen az ARJ program (legegyszerűbb, ha bemásolják egy mindig elérhető könyvtárba) 3. Hálózatos felhasználók a telepítés előtt győződjenek meg róla, hogy SENKI sem használja a WinTiszt-et! 4. Hálózatos környezetben fontos, hogy a terminálon, melyről a telepítést végzik olyan felhasználóként jelentkezzenek be, melynek írás joga van a \WINTISZT és a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárra! A Ktv. módosítása miatt szükséges tevékenységek A módosítás elvégzése utáni első indításkor a program bekér néhány fontos információt: A felső keretben válasszák ki, hogy mi az Önök szervezetének típusa. Ugyanezt meg kell tenniük az alsó keretben felsorolt területi szervek mindegyikénél (már ha van ilyen Önöknél). A központ szerv kategóriájának kiválasztásakor a program megsaccolja a területi szervek kategóriáit, de ezt egyenként ellenőrizni és ha kell, módosítani kell! Amennyiben Önök tartanak főtisztviselőket, nagyon fontos, hogy a középső keretben meghatározzák, hogy milyen módon kell az ő illetményüket átalakítani. (Ezt később még megváltoztathatják a „Program beállítás" funkcióban egy új választónégyzet beállításával, de MINDENKÉPPEN AZ ÁTALAKÍTÁSOK MEGKEZDÉSE ELŐTT!!!) Ha kész, a „Konverzió folytatatása" gombbal lépjenek tovább, ekkor a program összegyűjti az elvégzendő tevékenységeket. Ha a program elindult, a főmenü „Listák" pontjából indítsák el a „2007.07.15 Ktv. mod." funkciót! Az alábbi kép jelentkezik be: Kattintsanak a „Listájának nyomtatása" gombra és nyomtassák ki az egyes elvégzendő tevékenységeket illetve az azokban érintett dolgozók listáját! A lista négy kategóriát tartalmazhat (nem mindenkinél lesz mind a négy!): Értesítés alapvizsga határidejének módosításáról Azok listája, akiknek alapvizsga határideje megváltozott (jellemzően 2009.12.31-re). Találhatnak itt más dátumot is, ők vagy 2007.07.15-én léptek be, vagy a szakvizsgájuk miatt „torzul" az alapvizsga határidő. Ezeket a továbbiak előtt célszerű egyenként ellenőrizni (lehet pl. hogy csak nincs beírva az alapvizsga letétele, vagy rossz mentesítő szakképzettség került rögzítésre). Ha mindent rendbetettek, lépjenek vissza ebbe a funkcióba és kattintsanak az „Értesítő készítése az alapvizsga határidejének módosulásáról" gombra! A program elindítja a Word-öt és minden érintettnek elkészíti az értesítő levelet. (Ha nem tetszik a levél, a Körlevelek funkcióban módosítsa a „QS2007 – Alapvizsga határidő é" című levelet és ismételje meg a nyomtatást!) Átsorolás alapvizsga miatt A lista ezen részében csak azoknak kellene szerepelni, akik az alapvizsga hiánya miatt nem kerülhettek a következő besorolási fokozatba (jellemzően: nem pályakezdőként, de még a gyakornoki besorolási fokozatba kinevezettek – ők alapvizsga nélkül nem lehettek fogalmazók). Itt lesz azonban mindenki, aki a program szerint nem a megfelelő besorolásban van (ezek lehetnek elmaradt besorolások illetve Önök által felülbírált besorolások). Célszerű őket is egyenként ellenőrizni. Ha szükséges, a besorolást egyénenként lehet elvégezni a főtisztviselőket kezelő kép „Besorolás" funkciójában. Főtisztviselői illetmény átalakítás E szekcióban a program a 2007.07.14-vel lezárt főtisztviselőket listázza. Az átalakítás során a program már lezárta a főtisztviselői kinevezésüket és rögzítette az akkor érvényes főtisztviselői illetményüket – ezt használja majd a későbbiek során az illetményük megállapításakor referencia illetményként. A rögzített értékeket megtekinthetik a „Főtisztv." funkcióban az adatok az ablak alsó részében négy új mezőben láthatók illetve módosíthatók. Ha itt a program adatot talál, ezeket tekinti referenciailletménynek, ha e mezők üresek (pl. kitörli őket), az illetmények között rögzített adatokat használja. A lista alapján lépjen be az érintett főtisztviselők adataiba, ott is az „Illetmény" funkcióba. Első lépésként nyissa meg a szükséges illetménypótlékokat (nyelvpótlék!) – azaz vegye fel az új pótlékokat 2007.07.15-i dátummal! (A dátum itt fontos: az ezen a napon megnyitott pótlékokat a program a régi főtisztviselői illetmény részeként kezeli, azaz értékük nem növeli a végösszeget. A később megnyitott pótlékok már az átalakítástól független munkáltatói intézkedésnek tekinti, azaz értékükkel nő az illetmény összege.) Ha ez kész (vagy nincs rá szükség), vegyen fel egy új illetményt 2007.07.15-i dátummal! Ha ezzel is kész, a főmenü „Levél" pontjának „Levélírás" funkciójában válassza ki a „Qs2007 - Főtisztv.kinev.megsz" című levelet, a dátumot állítsa 2007.07.15-re, kattintson a „Szerkesztés" rádiógombra majd a „Szerkesztés" gombra! A program elindítja a Word-öt és megjeleníti az értesítő levelet. Ha nem tetszik, átszerkesztheti. Nyomtassa ki, adja oda, kész. Vezetői megbízás határozott idejűvé alakítása E részben azok szerepelnek, akikről a program úgy gondolja, hogy vezetői megbízásukat határozott idejűvé kell alakítani. Ha van ilyen, kattintson a „Értesítő készítése a vezetői megbízások határozott idejűvé alakításáról" gombra! A program elindítja a Word-öt és minden érintettnek elkészíti az értesítő levelet, mely tartalmazza a beleegyező nyilatkozatot is. (Ha nem tetszik a levél, a Körlevelek funkcióban módosítsa a „QS2007 – Vezetői megb.határoz" című levelet és ismételje meg a nyomtatást!) Ha a vezetők belemennek a dologba, lépjen be a „Beosztások" funkcióba és töltse ki a „Megszűnésének dátuma" mezőt a vezetői megbízás végével, készítsen okiratot, adja oda, kész. Ha valaki nem ment bele, de elfogadta a köztisztviselői munkakört, készítse el az új beosztását, egyidejűleg vegyen fel neki egy szakmai főtanácsadói címet, de válassza ki az adományozás megfelelő jogcímét! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.32 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.32, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.10.04) A WinTiszt új verziója a 2007. évi LXXXIII. tv. (mod.tv.) által módosított Ktv. változásai közül a felmentési idő közszolgálati jogviszonyhoz kötött mértékét kezeli. (A törvény a Magyar Közlöny június 30.-i, 84-es számában jelent meg – ott utána nézhetnek.) A Wintiszt 4.31. verziója az alábbi változásokat tartalmazza: ? Közszolgálati jogviszonyhoz kötött felmentési idő ? Határozott idejű vezetői megbízások figyelése az eseménynaptárban Egyéb változások: ? Hibajavítás: az új dolgozó felvételekor fellépő hiba eltüntetése ? Alapvizsga határidő a rövid határozott időre kinevezettek esetében ? Kinevezési okirat változása Közszolgálati jogviszonyhoz kötött felmentési idő A 2007.évi XXXIII. tv. 13.§-a módosítja a Ktv. 18.§-át, ami a felmentési időről szól. Ennek mértéke a 2008.01.01. után közölt felmentések esetében a közszolgálati jogviszony függvényévé válik. A WinTiszt a kilépés ablakban az ADATMEGHATÁROZÁS gomb megnyomásakor számítja ki a konkrét értékét (és ennek, valamint a kezdeményezés dátumának alapján a közszolgálati jogviszony végét). Az egyes dolgozók várható felmentési idejét lekérdezhetik az általános lekérdezőben is, „TV. felmentési idő" néven keressék az adatmezők között. Határozott idejű vezetői megbízások figyelése az eseménynaptárban Ez a pont nem mindenkit érint, csak akiknél dolgozik ilyen vezető. A Ktv. módosított 31.§ (10)-(17) bekezdése alapján a minisztériumok főosztályvezetői valamint a kormányhivatalok, központi hivatalok területi és helyi szerveinek 1.sz. vezetői hat évig tartó határozott idejű kinevezést kapnak. Ezt az előző verziótól kezdve a megfelelő beosztás rekordban a vezetői megbizatás végének kitöltésével lehet jelezni. A fenti megoldás nem bizonyult elégségesnek. Ezentúl ilyen vezetői megbizatás rögzítésekor a „vezetői megbízás megszűnésének oka" mezőben ki kell választani a „Határozott idejű vez.kin.lejár" jogcímet is! (Ellenőrizzék az érintetteket, bár a 4.32 telepítésekor a program ezt megcsinálja, de az ördög nem alszik…) Az eseménynaptárban ezentúl megjelenik ez az esemény is, az egyes események ki/bekapcsolására szolgáló választónégyzetek közül a hat hónapos vezetői illetmény lejártát ki/bekapcsoló pipa kapcsolja az új esemény megjelenését is. Hibajavítás: az új dolgozó felvételekor fellépő hiba eltüntetése A 4.31-es verzióban új dolgozó felvételekor egy hiba jelentkezett, melyet az „Ignore" gombbal kellett kezelni. Ez az adatrögzítésben hibát nem okozott, de szépnek semmiképp sem volt nevezhető. A hibát eltüntettük. Alapvizsga határidő a rövid határozott időre kinevezettek esetében Azoknak, akik 2007.07.15-én jogviszonyban álltak de alapvizsgájukat még nem teljesítették, egységesen 2009.12.31-re módosult az alapvizsga határideje. A rövid határozott időre kinevezettek esetében azonban vizsgakötelezettség csak akkor keletkezett, ha a határozott idő átlépte az egy évet, illetve véglegesítés esetén. A program az ő esetükben a vizsgakötelezettség kezdetét (és a határidő számítás alapjául szolgáló dátumot) e nappal vette figyelembe. Így előfordult, hogy valaki 2007.07.15 előtt lépett be, de vizsgakötelezettségük csak az után keletkezett. Az ő esetükben ezért a program nem a 2009.12.31-i határidőt, hanem a vizsgakötelezettség keletkezése után egy évet állapított meg határidőként. Mivel többen felhívták a figyelmünket, hogy a tv. módosítás kifejezetten a belépésről beszél, felhagytunk a fentebb vázolt finomkodással: a 4.32-es verzió a rövid határozott időre kinevezettek esetében is a 2009.12.31-i dátumot állapítja meg. Ahhoz, hogy ez minden érintettnél érvényesüljön, minél előbb futtassanak le egy eseménynaptárat! Felhívjuk figyelmüket, hogy a 2007.07.15 előtt belépettek esetében sűrűn előfordulhat, hogy a szakvizsga határideje megelőzi az alapvizsgáét. Mivel pillanatnyilag nem tiszta, hogy a versenyvizsga hatályba lépéséig továbbra is előfeltétele-e a szakvizsgának az alapvizsga, az alapvizsga határidejét nem torzítottuk ennek megfelelően (azaz marad 2009.12.31). Kinevezési okirat változása Mivel az alapvizsga már nem besorolási illetve alkalmazási feltétel, a 2007.07.15 utáni dátumra készített kinevezési okiratokból kimarad a figyelmeztetés arra, hogy az alapvizsga elmulasztása a közszolgálati jogviszony megszűnését vonja maga után. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.33 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.33, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.10.15) A WinTiszt új verziója a 2007. évi LXXXIII. tv. (mod.tv.) által módosított Ktv. változásai közül a tárgyév végén lejáró illetmény eltérítések figyelését oldja meg. (A törvény a Magyar Közlöny június 30.-i, 84-es számában jelent meg – ott utána nézhetnek.) A Wintiszt 4.31. verziója az alábbi változásokat tartalmazza: Tárgyévre szóló illetmény eltérítés figyelése az eseménynaptárban Egyéb változások: Prémium évesek szabadsága Besorolási osztály megváltozása pályakezdők esetén Kinevezési okirat (vissza) változása Tárgyévre szóló illetmény eltérítés figyelése az eseménynaptárban A Ktv. módosított 43.§ (4) bekezdése alapján az illetmény eltérítés csak egy évre szól. Ezentúl minden év január 31.-ig (önkormányzatoknál március 1.-ig) dönteni kell az eltérítésről, az előző évre megállapított eltérítés az év végén (önkormányzatoknál a következő év február végén) lejár. Azaz – hacsak nem döntenek ismételten eltérítésről – meg kell állapítani a 100%-os illetményt. E feladatot a WinTiszt úgy segíti, hogy az eseménynaptárban felsorolja a 100%-tól eltérő beállású köztisztviselőket, figyelmeztet az eltérítés lejártára. Ehhez egy új kapcsoló is járul az eseménynaptár funkcióban: ennek segítségével ki lehet szűrni ezeket az eseményeket. Prémium évesek szabadsága Mivel a prémium évek programban résztvevők illetve a különleges foglalkoztatási állományban levők éves „szabadsága" (azaz az az összefüggő időszak, melyben ők munkára nem kötelezhetők) a programba lépés évét megelőző év szabadságkeretével egyezik meg és ez már nem is változhat esetükben, az ő szabadságuk kezelését nem kezeltük elkülönítve. Néhány felhasználónk kérte, hogy esetükben a PéPTv. előírásainak megfelelő okiratot készítsen a program. Ezt megvalósítottuk: a programba lépés évében a program megállapítja a belépés időpontjában a szabadságegyenleget („ki nem adott szabadság"), esetükben ez (valamint a programban való részvétel idejére járó szabadságforrás) kerül közlésre. Amennyiben a programba lépés évében a „ki nem adott szabadság"-ot nem használja fel az illető, még a következő évben is megjelenik az értesítőn, de a továbbiakban már nem. Ezekben az esetekben a program nem számol áthozatot sem. (Lsd. PéPTv. 4.§(3) ) Besorolási osztály megváltozása pályakezdők esetén Viszonylag ritkán fordult elő, hogy egy pályakezdő (azaz első munkahelyes) az első két évben besorolási osztályt váltott (ügykezelőből ill. a II.bes.oszt.-ból az I. bes.oszt.-ba került felsőfokú képzettség megszerzése miatt). Ezekben az esetekben viszont a program nem engedte őket a tanácsos besorolási fokozatba, hiszen pályakezdők voltak (az Önök hivatala volt az első munkahelyük), így vonatkozott rájuk a 25.§ (7) bekezdés. Ezt néhány felhasználónk kifogásolta, mondván, hogy esetükben a szakvizsga illetve az I. besorolási osztályban történő előresorolás szempontjából csak az ilyen besorolásban eltöltött idő releváns, márpedig nekik volt már szakmai gyakorlatuk, mikor az I. besorolási osztályba kerültek – nem tekinthetők tehát pályakezdőknek. Ezt elfogadtuk, bárha jogviszonyuk folytonos is volt, annak elején pedig pályakezdőnek számítottak. A program ezentúl a belépés helyett az I. besorolási osztályba lépés napján vizsgálja, hogy volt-e már közszolgálati jogviszonya az illetőnek, így a fenti szituációban érintetteket nem tekinti pályakezdőnek. Kinevezési okirat változása Kissé elhamarkodottan távolítottuk el a kinevezési okiratból a figyelmeztetést arra, hogy az alapvizsga elmulasztása a közszolgálati jogviszony megszűnését vonja maga után. A Ktv.-ből ugyan kivették az alapvizsgával kapcsolatos szankciót, de a módosító törvény külön megemlíti – azaz e fenyegetés most is él. Ezt bizony „benéztük". A 4.33-as verzió újra beilleszti a levélbe e klauzúrát. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.34 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.34, 0-ás variáns, módosító készlet] (2007.12.18) A WinTiszt új verziója azokon segít, akiknél már annyiszor módosult az illetménykiegészítés, hogy az idei új illetménykiegészítésüknek már nem maradt hely. Két újabb sort nyitottunk meg erre az esetre. (Az illetménykiegészítést egyébként a Karbantartás ablak bal alsó sarkában található Illetmény.kieg. gombbal elérhető képen módosíthatják, illetve a területi szervek képernyőjén látható hasonló nevű gombbal.) Ne feledjék, ha az illetménykiegészítés megváltozott, azt át kell vezetni az érintett területi szerveken is (ha van ilyen)! Ezen túlmenően a 4.34-es verzió telepítésekor beállíja a 2008. évi munkanap áthelyezéseket és a 38650 Ft-os új illetményalapot. (Önkormányzatok esetében Önöknek kell beírni az önkormányzati illetményalapot!) ************************* ***********************-* WINTISZT 4.36 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.36, 0-ás variáns, módosító készlet] (2008.01.18) (A 4.35-ös verziót ne is keressék – technikai okokból kimaradt.) A WinTiszt 4.36.os verziójában néhány aktuális feladattal foglalkoztunk. Kötegelt feldolgozás – illetmények beadása ------------------------------------------ Amennyiben van még valaki, aki nem végzett az illetményalap változása nyomán az új illetmények megállapításával, használja a kötegelt feldolgozást! Alapvetően a régi maradt, csak kibővítettük egy új funkcióval: ezek után megadhatja azt is, hogy az Mt. hatálya alá tartozóknak egységesen hány százalékkal akarja emelni az illetményét és egy füst alatt ezt is elintézi a program. (Ügyeljen arra, hogy az Mt.-sek körében olyanok is szerepelhetnek, akik voltaképpen nem azok, csak máshogy nem férnek be – pl. az ösztöndíjas pályakezdők vagy a munkaügyi központból érkezők - , nekik nem biztos, hogy akar emelést adni.) Figyeli a program a prémium éveseket / különleges foglalkoztatási állományban levőket is, nekik nem ad emelést. A program dokumentációja meglehetősen szegényes volt e funkciót tekintve, e hiányosságot pótoltuk. Reméljük, a részletes leírás azoknak is kedvet csinál a kötegelt feldolgozások használatához, akik idáig nem használták. E levél mellékleteként elküldjük a leírást is. A kötegelt feldolgozással pillanatok alatt legyártott új illetmények okozta sikerélményre tegyék fel a koronát az értesítő levelek egy gombnyomással történő előállításával a „Körlevelek" funkció segítségével. Töltsék le a honlapunkról a QILLALAP.ARJ file-t (megtalálják a frissítések lap alján: az illetmény alap változásról szóló dokumentumként). Ezt csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba! Találnak benne egy leírást, aszerint töltsék be. Ezek után elérik már a körlevelek funkcióban. (Ha valami nem tetszik benne, nyugodtan módosítsák!) Kilépéskor megszűnő státuszok ----------------------------- A beosztások megváltoztatásakor már találkozhattak azzal, hogy a program visszakérdez: viszi-e a dolgozó a státuszát vagy nem. A válasznak megfelelően lekezelte az engedélyezett létszámok karbantartását. Most valami hasonlót vezettünk be a kiléptetéskor is. Ha létszámleépítésről van szó, a dolgozó státusza is megszűnik a jogviszony végével. Ezt be lehet jelölni a kilépés rögzítésekor és a program automatikusan lekezeli az engedélyezett létszámok szükséges változásait. Annyi hátulütője van a dolognak, hogy a kilépés rögzítése után már nem lehet áthelyezni az érintett dolgozót (hiszen ő már kifutó státuszon van, nem foglalhat el egy élő álláshelyet). Bérnövekmény lista excelbe -------------------------- Nézetünk szerint a bérnövekmény lista egész hasznos dolog: segít a tervezésben, talán a vezetők is használhatják (ilyesmi mindig van a VIR-ekben, azaz a Vezetői Információs Rendszerekben). Lekérdezhető segítségével tetszőleges időszakra a bértömeg igény (gyakorlatilag a kötelezettségvállalás) a 13. havi illetmény tömegével, az időszakban kifizetendő jubileumi jutalmakkal, az időszakban a céljutalmakra illetve helyettesítési díjakra fordítandó összegekkel, illetve adott időpontra a várható illetmények értékei. Kissé bővítettük e funkciót, az eddig csak egyösszegű illetményként lekérdezhető adatokat szétbontottuk illetményelemekre (hogy a tervezést segítsük, a pótlékokat kettéválasztottuk a 2-es és 34-es űrlapok előírásainak megfelelően nyelv- és egyéb pótlékokra). Ráadásként helyre ráztuk az adatok szűrését is: eddig nemigen lehetett értelmesen leválogatni egymást kizáró csoportokat (ha valahova nem raktak pipát, az a csoport ki is maradt: pl. nem lehetett egyszerre lekérdezni az összes főfoglalkozásút, mert ha a „távollevők" ki volt pipálva, csak a távollevő főfoglalkozásúakat tartalmazta a lista, ha meg nem volt kipipálva, csak az aktívakat). Az új listák excelbe készülnek, ez segíti a további feldolgozást. A régi excel export funkciót kidobtuk, a helyén egy gombot látnak, melynek megnyomásával az alábbi ablakhoz jutunk: Az ablak tetején láthatjuk az időszakot, melyre a bérnövekmény adatokat legyűjtöttük. A további dátumszűrések csak ebben az időszakban lehetségesek. Szokás szerint lehet szűrni a szervezeti egységekre is. Az ablak bal oldalán lehet tartalmi szűréseket kezdeményezni. Látható, hogy jóval több kategóriát lehet figyelembe venni. Újdonság továbbá, hogy minden egyes kategóriával kapcsolatban három választásunk van: kérhetjük, hogy a lista csak olyan dolgozók adatait tartalmazza, akik az adott tulajdonsággal rendelkeznek, kérhetjük az ellenkezőjét is, hogy ti. csak olyanok szerepeljenek, akik az adott kritériumnak nem felelnek meg, végül mondhatjuk azt is, hogy egy adott szempont érdektelen, azaz ettől függően nem kívánjuk korlátozni a lista tartalmát (szerepelhet benne az is, aki olyan és az is, aki nem). - Ha azt akarjuk, hogy a lista csak egy adott kategóriának megfelelő tulajdonságú dolgozókat tartalmazzon, az adott kategória sorában kattintsunk a bal szélső rádiógombra, azaz az „ilyen!" oszlopban levőre. - Ha azt akarjuk, hogy a lista csak egy adott kategóriának nem megfelelő tulajdonságú dolgozókat tartalmazzon, az adott kategória sorában kattintsunk a középső rádiógombra, azaz a „nem ilyen!" oszlopban levőre. - Ha minket egy kategóriába tarozás pillanatnyilag nem érdekel, hagyjuk a kiválasztást a jobb szélső rádiógombon, így a dolgozók e szempontnak való megfelelőségüktől függetlenül (akár olyanok, akár nem) benne lesznek a listában. A kiválasztott szűrőket a program intelligensen kezeli. Azaz felismeri, ha egymást kizáró kategóriákról van szó és ilyenkor bővítésnek tekinti párhuzamos kiválasztásukat. Pl. a besorolási osztályok: alapesetben a csak I.b.o. és csak II.b.o kiválasztása üres listát adna, hiszen senki sem lehet egyszerre két besorolási osztályban. E helyett ebben az esetben a program az I.b.o és a II.b.o ba tartozó dolgozókat engedi be a listába. Ha az ügykezelőket és Mt.-seket nem kívánjuk látni, ezekben a sorokban kattintsunk a „nem ilyen" rádiógombra. Négyféle lista előállítására képes a program. Először azt kell eldöntenünk, hogy egy időszakban felmerülő bérigényt (kötelezettségvállalást) akarunk megjeleníteni, avagy egy adott napon érvényes illetményeket (a dátumok persze mutathatnak a jövőbe is: ekkor a program megjósolja a besorolásokat, az illetményeket és ennek alapján számol). Ezután az adatok csoportosítási szempontját kell megadni: munkahelyek szerinti névsort kérünk, vagy kulcsszám szerint csoportosítva (és összegezve) kérjük az adatokat. Amennyiben bértömeget kértünk, meg kell adni az időszakot, melyre a program összegzi a bérigényt. Ha egy időpontban a várható illetményekre vagyunk kíváncsiak, az illető dátumot kell megadnunk. Mindkét esetben csak az előzőleg, az adatok gyűjtésekor megadott időszakon belüli dátumokat fogad el a program. Ha munkahelyenként / név szerint kérjük a listát, megadhatjuk, hogy milyen szervezeti szint szerint bontsa szét az állományt (pl. főosztály v. osztály – a kiválasztandó szám az Önök szervezeti hierarchiájától függ). Munkahelyenkénti / név szerinti lista esetén kérhetjük, hogy a program tájékoztasson arról, hogy az időszakban milyen változások történtek a dolgozókkal, ezek mettől – meddig voltak hatással az illetményükre. (Itt nem csak az illetmény változással járó állapotok kerülnek felsorolásra, hanem az összes szűrési szempont szerintiek is.) Ekkor a listában a dolgozók fő sorai alatt megjelenik egy felsorolás, ami az összes megtörtént és – az időszakon belül – jósolható változást tartalmazza. A 13. havi illetmény mindenképp megjelenik egy külön oszlopban. A 2-es és 34-es űrlapok igényei miatt viszont lehetőséget biztosítottunk arra is, hogy a 13. havi illetményt az egyes illetményelemek arányában azok között felosztva, azok oszlopaiban (azaz: hozzájuk adva) is ki lehessen mutatni. Figyelem! A funkció a ténylegesen jogviszonyban álló dolgozók adatait számolja ki. Pillanatnyilag nem támogatja az üres álláshelyek kereteinek kimutatását. (Ezt rövidesen megvalósítjuk.) Ez azt jelenti, hogy a lista végén látható számok csak akkor adják ki a tényleges teljes bérigényt, ha folyamatosan teljes létszámmal dolgoznak. A valóságban a lista által kimutatott számoknál valószínűleg magasabb a tényleges bérigény. (Persze a helyettesítők / helyettesítettek csoportjából csak az egyiket figyelembe véve.) Tudományos fokozatok általános lekérdezőbe ------------------------------------------ Hiányzott az általános lekérdezőből a tudományos fokozatok lekérdezhetősége. Ez bizony még mi magunkat is meglepett. Gyorsan pótoltuk: lekérdezhető a tudományos fokozat, az okiratszám és a megszerzés dátuma. 13. havi előleg nincs januárban ------------------------------- Emlékeztető (csak azoknak, akik használják a 13. havi előlegek előállítását): 2008 januárjában nincs 13. havi előleg, az első kifizetésére februárban kerül sor (biztos azért, hogy a 2009 januári kompenzáció alkalmával kapjanak valamit az emberek…). ************************* ***********************-* WINTISZT 4.38 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.38, 0-ás variáns, módosító készlet] (2008.02.13) Az új verzió alapvetően a 2008 február 29.-ig teljesítendő egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés elkészítéséhez nyújt segítséget. Ezen felül az alábbi módosításokat tartalmazza: ? Előző évi szabadságok rögzítése ? Kulcsszámok képzése ? Főtisztviselők illetménye 2008. évi egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés ------------------------------------------ Bizonyára megkapták és elolvasták már a Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Főosztályának körlevelét. Ennek alapján két feladatuk lesz: egyrészt a „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-t kell kitölteniük és elküldeniük a Közszolgálati Főosztálynak, másrészt az interneten ki kell tölteniük az egyszerűsített jelentés táblázatát – ehhez a belépési azonosítót és jelszót már megkapták. A „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-nak kitöltését Önök végzik (a WinTiszt ehhez nem tud sok segítséget nyújtani). A létszámjelentés adatait viszont legyűjti Önöknek. Ehhez kattintsanak a főképen a „BM jelentés" gombra. A jól ismert ablak helyett ezúttal az alábbi képet látják: A bal oldalon látható listában az Önök szervezete és az összes olyan területi szervük van, melyről jelentést kell teljesíteni. (Nem látják itt azokat az esetleges területi szerveket, melyekben nincs jelentendő dolgozójuk.) Az ablak jobb oldalán azokat az adatokat látják, melyeket a jelentés fejlécében kell feltüntetni. Ezeket a program legjobb tudása szerint meghatározta, fontos azonban, hogy – minden egyes érintett területi szerv esetében is! – ellenőrizzék le őket, ha szükséges, javítsák! Ha minden egyes jelentendő szervezet esetében helyesek az adatok, kattintsanak a „Jelentés előállítása" gombra! A program megállapítja az aktuális létszámokat és egy, a Közszolgálati Főosztály levelének mellékletében érkezett táblázatnak megfelelő excel táblába gyűjti őket. Ha a legyűjtés befejeződött, megjelenik az excel táblázat. Amennyiben Önök több területi szervről is jelentenek, az excel táblában annyi munkalap képződik, ahány jelentést fel kell tenniük az internetre. Minden munkalap neve (a felirat az alul látható füleken) a megfelelő KÖZIGTAD szervkód lesz, és az adott kódnak megfelelő szervezet jelentését tartalmazza. Ha az adatok nem stimmelnek, az arra utal, hogy hiba van a nyilvántartásban. Ezt pl. az állományi lista alapján ellenőrizhetik. A jelentés abban a könyvtárban képződik, ahol a rendes KÖZIGTAD jelentések is megtalálhatók (alapesetben: \WINTISZT\ELKULD könyvtár). Az előállított excel file később is megnyitható, adatai közvetlenül manipulálhatóak. Ha hibát tapasztal, annak okát pedig a Wintisztben javította, inkább állíttassa elő újra a programmal! A jelentés előállítása tetszés szerint ismételhető, fontos azonban figyelembe venni, hogy az új jelentés felülírja az előzőleg elkészített jelentést. (Ezt kivédhetik úgy, hogy a jelentés megjelenése után az excelből a „Mentés másként" funkcióval lementik egy másik helyre.) Ha mindent megfelelőnek találnak, az adatokat be kell írniuk az internetes portál táblázatába is, ehhez nyomtassák ki a WinTiszt által előállított táblázatokat, majd járjanak el a Közszolgálati Főosztály levele szerint! Figyelem! A WinTiszt-ből előállított jelentés nem váltja ki az interneten történő rögzítést, csak segédanyagnak lehet használni! Ugyanígy, a jelentés teljes rögzítése után mindenképp nyomtassák ki a jelentést az internetes portálról, és azt írassák alá a főnökkel! Előző évi szabadságok rögzítése ------------------------------- A WinTiszt engedte ugyan rögzíteni az elmúlt évekre a szabadságokat, de a szabadság maradványokat csak az idei évre rögzített szabadságok esetében számolta újra. Ez amiatt történt így, hogy az év végén kézzel beállított (módosított) szabadságátviteleket már ne bántsa a program az utólagos módosítások miatt (a kezelő beállításait tekintettük fontosabbnak, különben követhetetlen lenne az áthozatok alakulása). Viszont jogos panaszként merült fel, hogy az év végén kivett szabadságokat már csak a következő évben lehet rögzíteni, ez teljesen üzemszerű eljárás, a maradványokat pedig ennek megfelelően kell kiszámítani. Ezért úgy módosítottuk a programot, hogy március végéig az előző évi szabadságok módosítása nyomán a program újraszámolja az előző évi maradványt is. Kulcsszámok képzése ------------------- A címmel rendelkezők kulcsszámát nem minden esetben határozta meg helyesen a program. Azokat érintette ez, akik a program által eleve felajánlott címeken túl újakat is felvettek, mert a program az adományozott címek kódja alapján építette fel a kulcsszámot. Az újonnan felvett címek kódjait meg persze nem ismerte. Átírtuk a programot, ezentúl az adományozott címek BM kódjait értékeli ki a kulcsszámok meghatározásakor. Ha tehát a jövőben ilyen jellegű hibát tapasztalnak, ellenőrizzék a cím kódolását a főmenü Alapadatok / Adományozható címek funkciójában! Főtisztviselők illetménye ------------------------- Egy szépséghibát javítottunk az illetményekkel foglalkozó ablakban: ha egy régi főtisztviselőnek új illetményt adtak az új illetményalap hatályba lépése utáni időpontra és ráadásul pótléka is volt, a program az új illetmény rögzítésekor 1-2 ezer forinttal nagyobb összeget írt ki. Ez az illetmény megállapítást nem befolyásolta: ha egy másik illetményre kattintottak majd vissza, már a helyes értéket mutatta. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.39 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.39, 0-ás variáns, módosító készlet] (2008.02.14) A 4.39-es verzió kiadására azért volt szükség, mert a tapasztalatok szerint a KÖZIGTAD másképp értelmezte a létszámadatok tartalmát, mint ahogy mi azt a 4.38-as verzióban megvalósítottuk. Mi a távollevőket beszámoltuk a teljes illetve részidős köztisztviselők létszámába, hiszen ők távollétük alatt is jogviszonyban állnak („ebből távolvan”-ként értelmeztük a harmadik oszlopot). A KÖZIGTAD viszont – az internetes portálon történt rögzítések tapasztalatai szerint – a távollevőket nem számítja be a teljes / részidős létszámba, a teljes létszámot a három létszámadat összegeként értelmezi. Ennek megfelelően változtattunk a táblázat összeállításán. Akik a 4.38-as verziót nem töltötték még le, nem érintettek az egész problémakörben. Akik letöltötték már, állítsák elő újra a táblázatot a 4.39-es verzióval, és annak adatait rögzítsék az interneten! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.40 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.40, 0-ás variáns, módosító készlet] (2008.03.26) (PM adatszolgáltatás) Ez a verzió a PM felé az illetményalap változással kapcsolatos adatokról szóló jelentés elkészítését támogatja (kissé későn, de talán az ellenőrzésben segíthet még). A programot a főmenü Listák ágán "PM jelentés 2008" címen találják. A szakfeladat számot a WinTiszt (egyelőre) nem tartja nyilván, írják be azt a "Default szakfeladat" mezőbe, ami a legnagyobb számban fordul elő. Tudomásunk szerint a munkáltatói terhek mértéke pillanatnyilag 33,5%, ha tévedtünk, ezt is felülírhatják. Válasszanak ki egy könyvtárat (célszerű e célra létrehozni egy újat), abban keletkezik majd az igénylést tartalmazó két excel file, egy a köztisztviselőknek, egy az Mt.-seknek. Amennyiben több területi szervük is van, minden területi szervre külön-külön létrejön a két file. A jelentést tartalmazó excel táblázatokat a „Táblázat előállítása" gombra kattintva hozhatják létre. A táblázat előállítása után a "Hibák, figyelmeztetések" gombra kattintva az előállítás során talált hibákat illetve a kimaradókat tartalmazó listát láthatják. Felhívjuk figyelmüket, hogy a köztisztviselők esetében a program nem kezeli az éjszakai pótlékot, az Mt.-sek esetében pedig egyáltalán nem foglalkozik a pótlékokkal (a kitöltési útmutató a tényleges kifizetésekkel való számolást írja elő, ezt a WinTiszt nem ismeri). A következő (hamarosan kiadásra kerülő) verzióban a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos változásokat kezeljük majd. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.41 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.41, 0-ás variáns, módosító készlet] (2008.04.16) (Vagyonnyilatkozat) Ez a verzió a 2007. évi CLII. Tv. (továbbiakban: Vnyt.) új rendelkezéseinek megfelelően kezeli a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséget és az egyes munkakörökben kötelező vagyongyarapodási vizsgálatot. Kezeli az öt éves vagyonnyilatkozat tételi periódusokat, lehetőséget ad saját azonosító rendszer alkalmazására, nyilvántartja a leadott nyilatkozatok darabszámát, nyilvántartja az egyes vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos eseményeket (ennek alapján kimutatható a nyilatkozatok aktuális megtalálási helye), nyilvántartja a vagyongyarapodási eljárások főbb adatait. Az új szabályozásnak megfelelően új események jelennek meg az eseménynaptárban. Az általános lekérdezőben lekérdezhetővé tettük a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos összes adatot. Vagyonnyilatkozatok kezelése A WinTiszt a Ktv. 22/A.§-a illetve 2008.01.01 után a 2007. évi CLII. Tv. (továbbiakban: Vnyt.) előírásai alapján tartja nyilván a vagyonnyilatkozatokat. A vagyonnyilatkozatok és a vagyongyarapodási vizsgálatok adatainak nyilvántartására szolgáló funkció a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló képről indítható a „Vagy.ny." gomb segítségével. Az ablak a sok megjelenítendő információ miatt nagyobb a program többi ablakánál, ezért 640 x 480 –as felbontásnál nem használható: a képernyő felbontását legalább 800 x 600 –ra kell állítani! Vagyonnyilatkozatok ------------------- Az ablak bal oldala a vagyonnyilatkozatok nyilvántartására szolgál. A panel felső részén az egyes vagyonnyilatkozatok főbb adatait lehet karbantartani, az alsó részen pedig az épp kiválasztott vagyonnyilatkozat eseményeit. Ez két funkció, ezért a képen két kezelő gomb-sor (Új / Töröl, Rögzítés / Mégsem) látható: az ablak középvonalában elhelyezkedő a vagyonnyilatkozatokat kezeli, az alul látható pedig az egyes eseményeket. Az ablakban egyszerre csak egy adatcsoport módosítható, azaz ha pl. egy esemény adatait módosítjuk, annak rögzítéséig nem tarthatók karban a vagyonnyilatkozatok illetve a vagyongyarapodási vizsgálatok alapadatai. A rögzítendő adatok: Dátum A vagyonnyilatkozat leadásának dátuma. 2008.01.01 után ez (a Vnyt. 8.§ (2) bek. alapján) egyben a nyilatkozat vonatkoztatási dátuma is (azaz a nap, melyen érvényes vagyoni helyzetről a nyilatkozat szól). A 2008.01.01 előtti nyilatkozatok a Ktv. akkor érvényes 22/A.§ (10) bek. alapján az e dátumot megelőző év december 31.-i állapotra vonatkoznak. Jogcím Itt kell kiválasztani a vagyonnyilatkozat tétel jogcímét. A 2008.01.01 előtti nyilatkozatok esetében a Ktv. akkor érvényes 22/A.§ (8) – (9) bek. szerinti jogcímek választhatók, a 2007.12.31 utáni nyilatkozatok esetében pedig a Vnyt. 3.§ (1) – (3) bekezdései szerintiek. Tárgyév Az az év, melyben érvényes vagyoni állapotra vonatkozik a nyilatkozat. A 2008.01.01 előtti nyilatkozatok esetében ez a nyilatkozat dátumát megelőző év, a későbbi nyilatkozatok esetében pedig a dátum által meghatározott év. Iktatószám A vagyonnyilatkozat átvételekor kiadott nyilvántartási szám. Leadandó Ide az átvett vagyonnyilatkozatok darabszámát lehet beírni, külön a kötelezettre illetve a vele egy háztartásban élő rokonokra vonatkozólag. A 2008.01.01 előtti nyilatkozatok esetében ez a kötelezett esetében 2, rokonai esetében fejenként 1, a későbbi nyilatkozatok esetében pedig mindkét esetben fejenként 1. A rögzített vagyonnyilatkozatokat a program figyelembe veszi a következő vagyonnyilatkozat esedékességének megállapításakor. Új vagyonnyilatkozat rögzítésekor a program automatikusan felveszi az „Átvétel őrzésre a kötelezettől" eseményt a vagyonnyilatkozattal kapcsolatos események közé a vagyonnyilatkozat tétel dátumával. Szintén átemeli ide a vagyonnyilatkozattal kapcsolatban kiosztott iktatószámot (abból kiindulva, hogy ez ugyanaz az esemény). Vagyonnyilatkozattal kapcsolatos események ------------------------------------------ A vagyonnyilatkozat életciklusában előforduló események nyilvántartására szolgáló funkció. Jellemzően a nyilatkozatok fizikai mozgásával járó történéseket lehet itt rögzíteni. Ha ezt pontosan vezetik, nyomon követhető, hogy egy adott időpontban mi történik a nyilatkozattal (hol van éppen). A rögzítendő adatok: Dátum Az adott esemény bekövetkezésének dátuma. Esemény A vagyonnyilatkozattal kapcsolatban bekövetkező esemény. A választható lehetőségek (a Vnyt.-ben rögzített szabályok alapján): ? Átvétel őrzésre a kötelezettől ? Visszaadás a kötelezettnek ? Továbbítás (áthelyezéssel egyidejűleg) ? APEH - átadás vizsgálat céljából ? APEH - visszavétel vizsgálat után ? Átvétel őrzésre előző munkahelytől ? 2008.03.31 – megsemmisítve A vagyonnyilatkozat életében az első esemény a kötelezettől való átvétel, ezt a program automatikusan rögzíti a vagyonnyilatkozat felvételekor. Ha semmi sem történik a ciklus alatt, a következő vagyonnyilatkozat átvételekor mindenképp rögzíteni kell, hogy az előző nyilatkozatot visszaadták a kötelezettnek! Iktatószám Az eseményhez kapcsolt nyilvántartási szám. A nyilatkozat átvételekor ez megegyezik a vagyonnyilatkozat rögzítésekor bevitt iktatási számmal. Ha mégsem (pl. egy vagyonnyilatkozat kap egy iktatási számot, aztán az események e főszám alszámaiként kerülnek kiosztásra, pl. átvételkor xxxx / 1, az iktatószám átírható. Információs panel ----------------- Az ablak jobb felső harmadában általános információk láthatók a köztisztviselők vagyonnyilatkozataival kapcsolatban, az alábbiak szerint. Nyilvántartási Azonosító 2008.01.01-ig a köztisztviselőket vagyonnyilatkozataik nyilvántartása terén a KÖZIGTAD azonosítójuk azonosította. A Vnyt. 11.§ (6) bekezdése a nyilvántartás szabályozását a munkáltató felelősségi körébe utalja, ennek része az azonosítási rendszer kialakítása is (arról az azonosítóról van szó, mely az átadott vagyonnyilatkozatokat tartalmazó borítékokra kerül). Ez célszerűen egy minden kötelezett esetében egyszer megállapított azonosító szám (mint eddig a KÖZIGTAD azonosító), ami azonos marad az összes (5 évenként leadott) nyilatkozat esetében. Miután az őrzés ezek után a munkáltató kizárólagos feladata (nem kell egy példányt továbbítani a központi közszolgálati hatóságnak), nem kell feltétlenül ragaszkodni az azonosító anonimitásához, ad abszurdum a kötelezett neve is lehet (a Vnyt. 11.§ (3) bek. szerint amúgy is rajta van az aláírása). Mégis célszerűnek látszik az anonim azonosító kiosztása, mert pl. áthelyezést követően a Vnyt. 12.§ (2) bek. szerint a nyilatkozatot továbbítani kell az új munkáltatóhoz, az pedig a – szintén saját hatáskörben megalkotott – szabályzatában akár elő is írhatta ezt, ami problémássá tenné a boríték(ok) átvételét. Nem kell feltétlenül ragaszkodni az egy kötelezett – egy azonosító elvhez sem az azonosítási rendszer kialakításánál, lehet minden egyes nyilatkozatot egyedi azonosítóval (pl. az iktatási számmal) azonosítani, de ekkor külön nyilvántartást kell vezetni a kötelezettek mindenkori vagyonnyilatkozatának azonosítójáról, melynek alapján összekapcsolhatóak (erre alkalmas a WinTiszt is). Az egyes nyilatkozat példányok megkülönböztetése (kötelezett / rokonok példányainak azonosítása) további szabályozást igényel, de ez pillanatnyilag túlmutat a WinTiszt szolgáltatásain. A WinTiszt alapértelmezésben a 2007.12.31 utáni vagyonnyilatkozatok esetében az egy kötelezett – egy azonosító elvet valósítja meg. Az azonosító értékének pedig automatikusan a WinTiszt sorszámot adja, és ezt nem is engedi módosítani. Amennyiben Önök másként szabályozzák az azonosító rendszert, lépjenek be a „Karbantartás" gombbal indítható ablakból a „Progr.beállítás" funkcióba és vegyék ki a pipát a „Vagyonnyilatkozat azonosító a WinTiszt sorszám (nem szerkeszthető)" sorból. Ennek hatására a az azonosító szerkeszthetővé válik. A 2008.01.01. utáni első vagyonnyilatkozat esetében a WinTiszt a sorszámot ajánlja fel, de ezt átírhatják az Önök által megállapított számra. A következő alkalommal a WinTiszt az utoljára beírt azonosítót ajánlja fe – ha Önök nem az egy kötelezett – egy azonosító elvet alkalmazzák, minden alkalommal felül kell írni! Következő vagyonnyilatkozat esedékessége Ezt az adatot a WinTiszt a Beosztások-ban rögzített vagyonnyilatkozat-kötelezettség gyakoriság (1, 2 v. 5 év) alapján határozza meg az utolsó vagyonnyilatkozat dátumához képest. A konkrét dátum mindig a megállapított év június 30., a Vnyt. 5.§ (2) bek. alapján. Ez alól kivétel a kötelezettség megszűnése (más beosztás, cím / vezetői megbízatás visszavonása), ebben az esetben a megszűnést követő 30. nap a határidő a Vnyt. 5.§ (1) bek. /b. pontja alapján. 2006-ban és 2007-ben nem kellett megtenni a soros vagyonnyilatkozatokat, ezért azok esetében, akiknek erre az időszakra esne a következő nyilatkozatuk, a program 2008.06.30.-i határidőt ír elő. E felmentés azonban nem vonatkozott a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel terhelt munkakörbe kinevezettekre – az első vagyonnyilatkozatot meg kellett tenni. Ez csak szigorodik 2008.01.01 után: ilyen munkakörbe ki sem lehet nevezni senkit, amíg a nyilatkozatot meg nem tette. Ezért a kötelezett belépők (ill. kötelezett munkakörbe kerülők) esetében a határidő mindaddig a belépés (kötelezett munkakörbe kerülés) dátuma lesz, míg az első vagyonnyilatkozat rögzítésre nem kerül. Következő vagyongyarapodási vizsgálat esedékes A Ktv. 2008.01.01-től érvényes 22/A. §-a szerint egyes kiemelt munkakörökben öt évente (illetve a jogviszony megszűnésének esetén) automatikusan vagyongyarapodási vizsgálatot kell indítani. Az érintett munkakörök kijelölése a kormány feladata. Az ilyen munkaköröket meg kell jelölni a Beosztások funkcióban: bevezettünk egy új választónégyzetet („Vagyonvizsgálatra kötelezett"), ezt pipálják ki, ha a beosztás érintett. A program a beosztásba kerülés napjától illetve az utolsó vizsgálat kezdetétől számított öt évente jelzi a vizsgálat szükségességét. A jogviszony megszűnése illetve nem érintett beosztásba kerülés esetén az illető esemény (megszűnés esetén a felmentés, beosztás váltás esetén a nem érintett beosztásba kerülés) napjára ír elő vagyongyarapodási vizsgálatot a program. Vagyongyarapodási vizsgálatok ----------------------------- A WinTiszt a vagyongyarapodási vizsgálatok tényét illetve legfontosabb adatait tartja nyilván. Ezek a következők: Jogcím A vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezésének jogcíme. Ez lehet a Ktv 22/A.§-a által előírt időszakos vizsgálat illetve bejelentés. Kezdete A vagyongyarapodási vizsgálat indításának napja Lezárva Az eljárás lezárásának napja Kimenetel Gyakorlatilag az eljárás eredménye. Ha az eljárásban az érintettet elmarasztalják, jogviszonyát meg kell szüntetni. Eseménynaptár ------------- Az eseménynaptárba a vagyonnyilatkozatokkal (vagyongyarapodási vizsgálatokkal) kapcsolatban az alábbi bejegyzések kerülhetnek: Értesítés vagyonnyilatkozatról A Vnyt. 8.§ (4) bekezdése alapján a kötelezettet 30 nappal a határidő előtt értesíteni kell. Ezért az eseménynaptárban eddig az időpontig az értesítés szerepel feladatként. Dátum: a nyilatkozat tétel határideje – 30 nap Vagyonnyilatkozat A vagyonnyilatkozat tétel megállapított határidejét megelőző hónapban az értesítés helyett maga a vagyonnyilatkozat szerepel. Dátum: a nyilatkozat tétel határideje Vagyonnyilatkozat továbbítása A Vnyt. 12.§ (2) bekezdése alapján áthelyezés esetén (ha az áthelyezés szintén kötelezett munkakörbe történik) a vagyonnyilatkozatot továbbítani kell az új szervnek. Dátum: a jogviszony megszűnésének időpontja + 8 nap. (Ezt a program a megszűnést követő 30 napon át figyeli.) Vagyonnyilatkozat visszaadása A Vnyt. 12.§ (1) bekezdése alapján a kötelezettség megszűnése esetén a vagyonnyilatkozatot vissza kell adni a kötelezettnek. Dátum: a jogviszony megszűnésének időpontja + 8 nap. Közszolg.jogv. megszűnik! E bejegyzés akkor jelenik meg, ha a vagyongyarapodási vizsgálat eredménye a jogviszony megszűnése és a kötelezett még nincs kiléptetve. Dátum: a vizsgálat lezárásának dátuma Vagyonosodási vizsgálat Amennyiben az illető vagyonosodási vizsgálatra kötelezett munkakörben van (Beosztás!), a következő vizsgálat határidejére (5 év vagy a kötelezettség megszűnése) megjelenik e bejegyzés Általános lekérdező ------------------- Az általános lekérdezőben elérhetővé tettük az összes vagyonnyilatkozatokkal (vagyongyarapodási vizsgálatokkal) kapcsolatos adatot. A következő adatok állnak rendelkezésükre: ? Vagyonnyilatkozat - azonosító ? Vagyonnyilatkozat hány évente kell ? Vagyonnyilatkozatra kötelezés dátuma (a kötelezettség keletkezésének dátuma) ? Következő vagyonnyilatkozat dátuma ? Vagyonnyilatkozat jogcíme ? Vagyonnyilatkozat állapota (a lekérdezés időpontjában utoljára rögzített esemény) ? Vagyonnyilatkozatra kötelezett? ? Vagyonnyilatkozat dátuma ? Vagyonnyilatkozat iktatószáma ? Vagyonnyilatkozat esemény dátuma (a lekérdezés időpontjában utoljára rögzített esemény dátuma) ? Vagyonnyilatkozat esemény iktatószáma (a lekérdezés időpontjában utoljára rögzített esemény iktatószáma) ? Vagyongyarapodási vizsgálat jogcíme ? Vagyongyarapodási vizsgálat eredménye ? Vagyongyarapodási vizsgálat - következő dátum ? Vagyongyarapodási vizsgálat – kezdete ? Vagyongyarapodási vizsgálat – befejezve Az átállás során generált adatok -------------------------------- A WinTiszt 4.41-es verziójának telepítésekor a program az összes régi vagyonnyilatkozathoz felvesz két eseményt: a nyilatkozat átvételét a nyilatkozat napján illetve a nyilatkozat visszaadását a következő rögzített nyilatkozatot megelőző napon. Ennek nincs nagy jelentősége, csak azért generáltuk le, hogy teljes legyen a kép. A Vnyt. 26.§ (5) bekezdése alapján a vissza nem kért vagyonnyilatkozatokat 2008.06.30-ig meg kell semmisíteni. Az utolsó nyilvántartott vagyonnyilatkozatok esetében ezt vélelmezte a program – ha mégis visszaadták valakinek, javítsák ki! Az Önök teendői Első lépésként készítsenek egy listát a jelenleg vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel rendelkező köztisztviselőkről! (Használják erre az általános lekérdezőt, de megfelel az eseménynaptár vagyonnyilatkozatra leszűkített kinyomtatása is – ebben az esetben előbb újra kell generálni az eseménynaptárt a 4.41-es verzióval.) Ezek után mindenkiről el kell dönteni, ? hogy a jövőben milyen jogcímen és hány évente kell az illetőknek nyilatkozniuk, ? hogy az eddig érintettek közül megszűnik-e valakinek a kötelezettsége ? hogy vannak-e olyanok, akiknek idáig nem kellett nyilatkozni, de a Vnyt. alapján igen. Ha ez megvan, vegyék sorra az embereket és hozzanak létre nekik egy új beosztást, melyben már a megváltozott gyakoriságot tüntetik fel. Az új beosztás dátuma 2008.01.01. legyen. Azoknak, akiknek van ennél későbbi rögzített beosztása, nem kell új beosztást felvenni, írják át az összes 2008-as beosztásban a vagyonnyilatkozat kötelezettséget. Ha kész vannak, készítsenek egy új eseménynaptárt. Ezek után lassan nekiláthatnak az érintettek értesítésének. Erre célszerű körlevelet készíteni. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.45 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.45, 0-ás variáns, módosító készlet] (2009.01.09) (2009 - év indítás) A WinTiszt új verziója szokásos évkezdő feladatokat lát el : beállítja a 2009. évi munkanap áthelyezéseket és az új 71500 ill 87000 Ft-os minimálbért, a 2009.07.01-től érvényes 87500 Ft-ost is. (Önkormányzatok esetében Önöknek kell beírni az önkormányzati illetményalapot, ha az megváltozott!) Ellenőrizzék, hogy van-e dolgozójuk, akinek bére az új minimálbér alá esik. Ehhez készítsenek egy új szűrő feltételt az általános lekérdezőben: a feltételek definiálása képen kérjenek egy új csoportot, nevének („A csoportfeltétel azonosítója”) írják be: „Minimálbér alatt”; a jobb oldalon a felső mezőbe válasszák ki az „Alapbér” mezőt (a minimálbér alkalmazásakor az illetménypótlékokat nem kell figyelembe venni), a jobb oldal közepén levő lehetőségek közül tegyék a pöttyöt a „Kisebb, mint (<)” sor elé, az alsó mezőbe írják be: 87000. Nyomják meg jobb oldalt alul a „Rögzítés” gombot, aztán baloldalt alul is a „Rögzítés” gombot. Most kiléphetnek a „Feltételek összeállítása” képből, keressenek (vagy hozzanak létre) egy listát, mely a dolgozók illetményét tartalmazza, válasszák ki hozzá az imént legyártott szűrő feltételt, majd futtassák le 2009.01.01-re! A listán azok szerepelnek majd, akik 87000 Ft-nál kisebb alapbért (alapilletmény + illetmény kiegészítés) kapnak. E lista leszűkíti a vizsgálandók körét, de figyelembe kell venniük, hogy a középfokú képesítést nem kívánó munkakörökben (első közelítésben az Mt.- sek) csak 71500 Ft a minimálbér, más esetekben viszont a 87000 Ft alatti illetmény nem feltétlenül jelent minimálbér alatti illetményt, mert a minimálbért a heti munkaidő arányában kell figyelembe venni (tehát egy 20 órás esetében 43500 Ft a viszonyítási alap). A minimálbért el nem érő illetmények korrigálásával kapcsolatban kaptunk olyan visszajelzéseket, miszerint az illetmények beállási százalékának megváltoztatása nem megfelelő eszköz a cél eléréséhez – e helyett egy új illetmény sort kell használni: „Kiegészítés minimálbérre”. Meg fogjuk vizsgálni, hogy hogyan lehetne ezt beleerőszakolni a WinTiszt-be (a problémánk az, hogy a WinTiszt illetménykezelése szigorúan a Ktv.-ben nevesített illetményelemeket kezeli, márpedig ott ilyen kiegészítések nincsenek – ezért osztottuk el az összes illetményelem között arányosan, ami pedig a beállás megváltoztatását jelenti). Ilyen esetben valószínűleg a kerekítést fogjuk átnevezni, a beállást pedig nem bántjuk.) A 2009. évben, mint tudjuk, nincs 13. havi illetmény. Mindazonáltal létezik egy megállapodás a szakszervezetekkel, mely havi 15000 Ft-ig (évi 180000 Ft-ig) valamilyen pótlék formájában garantálja az illetmény kiegészítését az eddigi (havi kifizetésű) rendben. Erről részletes szabályozást nem láttunk, addig is a tavalyi szabályokat vélelmeztük érvényben maradni – azzal, hogy max. 15000 Ft/hó (illetve a kompenzációs kifizetés esetén 180000 Ft/év) összeget veszünk figyelembe. Ha lesz új szabályozás, át fogjuk vezetni. 13. havi illetmények kompenzációs kifizetése 2009.01.16-án 2008-ban intézkedniük kell a 2008. évi 13. havi illetmény maradékának kifizetéséről. Ebben a WinTiszt csak azoknak tud segítséget nyújtani, akik havonta megállapították vele a 13. havi előleget és biztosak abban, hogy ezt az összeget fizették is ki (azaz akik a WinTiszt által megállapított összegeket adták fel a számfejtésnek, és ennek alapján került sor a kifizetésre). Önök közül nagyon sokan a KIR szolgáltatásait veszik igénybe. A KIR viszont saját maga állapította meg a havi előlegek összegét, ami eltérhet a WinTiszt által megállapított összegektől. Mivel a WinTiszt-nek nincs tudomása a KIR által kifizetett előlegekről, nem tudja megállapítani a kompenzációs kifizetés pontos összegét. Ilyen esetekben két lehetőségük van: vagy berögzítik mindenkinél a számfejtett 13. havi előlegeket, vagy csak a teljes évi összeget számíttatják ki a programmal (ami viszont csak akkor lesz jó, ha egy előleg sincs berögzítve). Előbbi megoldás elég fáradságos, utóbbi pedig csak a feladat első fele: még le kell vonni a program által meghatározott összegből az előlegek összegét (amit szintén meg kell szerezni). [Szerencsés esetben ezt is megoldja a számfejtő program .] ************************* ***********************-* WINTISZT 4.49 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.49, 0-ás variáns, módosító készlet] (2009.02.19) Az új verzió alapvetően a 2009 február 28.-ig teljesítendő egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés elkészítéséhez nyújt segítséget. 2009. évi egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés Bizonyára megkapták és elolvasták már a Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Főosztályának körlevelét. Ennek alapján idén négy adatlapot, köztük a „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-t kell kitölteniük, ennek alapján pedig az interneten ki kell tölteniük az egyszerűsített jelentés táblázatait – ehhez a belépési azonosítót és jelszót már megkapták. A „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-nak (a 4. adatlapnak) kitöltését Önök végzik (a WinTiszt ehhez nem tud sok segítséget nyújtani, amennyit mégis, azt látni fogják az elkészült excel file „4.adatlap" című munkafüzetében). A másik három adatlap adatait viszont legyűjti Önöknek. (Kivétel: az 1. adatlapon szereplő, a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelő bizottsági tag létszámok – ezt Önöknek kell kitölteni!) Az adatok legyűjtéséhez kattintsanak a főképen a „BM jelentés" gombra. A jól ismert ablak helyett ezúttal az alábbi képet látják: A bal oldalon látható listában az Önök szervezete és az összes olyan területi szervük van, melyről jelentést kell teljesíteni. (Nem látják itt azokat az esetleges területi szerveket, melyekben nincs jelentendő dolgozójuk.) Az ablak jobb oldalán azokat az adatokat látják, melyeket a jelentés fejlécében kell feltüntetni. Ezeket a program legjobb tudása szerint meghatározta, fontos azonban, hogy – minden egyes érintett területi szerv esetében is! – ellenőrizzék le őket, ha szükséges, javítsák! Ha minden egyes jelentendő szervezet esetében helyesek az adatok, kattintsanak a „Jelentés előállítása" gombra! A program megállapítja az aktuális létszámokat és egy, a Közszolgálati Főosztály levelének mellékletében érkezett táblázatoknak megfelelő excel táblába gyűjti őket. A legyűjtés folyamata attól függ, hogy Önök több területi szervről adnak jelentést, vagy csak egy központi szervről. Ha több szervről kell jelenteni, a program mindegyikről összegyűjti a az adatokat és leteszi azokat egy-egy excel file-ba. Ha kész van, kiírja, hogy hol találhatóak a file-ok. Kicsit más történik egyetlen jelentés előállítása esetén: az adatok legyűjtése után megjelenik az excel táblázat. Ezt elmentheti, utána Önnek kell bezárnia az excel-t. A jelentést tartalmazó excel file-ok mindkét esetben a jelentéseket tartalmazó könyvtárban létrehozott „BM_2009" nevű alkönyvtárban lesznek, nevük „BM123456.XLS" alakú lesz, ahol az 123456 az érintett szerv KÖZIGTAD szervazonosítója. (pl. C:\WINTISZT\ELKULD\BM_2009\BM123456.XLS ) Ha az adatok nem stimmelnek, az arra utal, hogy hiba van a nyilvántartásban. Ezt pl. az állományi lista alapján ellenőrizhetik. Az előállított excel file(ok) később is megnyitható(k), adatai(k) közvetlenül manipulálhatóak. Ha hibát tapasztal, annak okát pedig a Wintisztben javította, inkább állíttassa elő újra a programmal! A jelentés előállítása tetszés szerint ismételhető, fontos azonban figyelembe venni, hogy az új jelentés felülírja az előzőleg elkészített jelentést. (Ezt kivédhetik úgy, hogy a jelentés megjelenése után az excelből a „Mentés másként" funkcióval lementik egy másik helyre, vagy a kész file-okat másolják át valahova.) Ha mindent megfelelőnek találnak, az adatokat be kell írniuk az internetes portál táblázatába is, ehhez nyomtassák ki a WinTiszt által előállított táblázatokat, majd járjanak el a Közszolgálati Főosztály levele szerint! Figyelem! ? Ne felejtsék el beírni a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelői bizottsági tagok létszámát! ? Ne felejtsék el kiegészíteni a 4. adatlap („Szervezeti adatok jelentőlapja") tartalmát! ? A WinTiszt-ből előállított jelentés nem váltja ki az interneten történő rögzítést, csak segédanyagnak lehet használni! ? A jelentés teljes rögzítése után mindenképp nyomtassák ki a jelentést az internetes portálról, és azt írassák alá a főnökkel! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.53 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.53, 0-ás variáns, módosító készlet] (2009.06.26) A WinTiszt 4.53-as verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: Juttatási formák – prémium évesek Az egyes juttatásokat a prémium évek programban résztvevők illetve a különleges foglalkoztatási állományban levők a többiektől eltérő arányban kaphatják. Jó példa erre a ruházati költségtérítés, melynek 30%-át kapják a prémium évesek. A Főmenü „Alapadatok" pontjából elérhető „Juttatási formák" funkcióban ezentúl minden juttatási forma esetében be lehet állítani, hogy annak hány százalékát kaphatják a prémium évesek. Felfelé kerekítés kapcsoló Az illetményeket a program a kerekítés szabályai szerint kerekíti, kivéve azokat az eseteket, ahol e miatt a garantált illetmény sérülne – ott felfelé kerekít. Találkoztunk az illetmény védelmének olyan értelmezésével, mely a Ktv. alapján megállapítható illetmény értékét védi az esetleges lefelé kerekítés hatásaitól, ezeken a helyeken az illetmény összegét minden esetben felfelé kerekítik. Hogy az ilyen igényeknek megfeleljünk, bevezettünk egy új kapcsolót az induló képernyőről indítható „Karbantartás" funkcióból elérhető „Progr. beállítás" ablakon. A kapcsoló neve: „Illetménykerekítési szabály: mindig felfelé kerekíteni". Ha nincs kipipálva, a program a fentebb leírt módon kerekít (kerekítés szabályai + garantált illetmény védelme), ha ki van pipálva, minden illetményt felfelé kerekít. Kiegészítés minimálbérre – kapcsoló A program mindeddig csak a beállási százalék mesterséges módosításával tudta lekezelni a minimálbér alá eső besorolási béreket. Ami nem is okozott problémát, mert, ha a legkisebb besorolási illetményeket meghaladó minimálbér lépett életbe, előbb-utóbb módosították az érintett fizetési fokozatok szorzóit: így a 100%-on megállapított illetmény is elérte / meghaladta a minimálbért. Mostanság azonban nem ez a helyzet. Ezért felvettünk egy új, „Minimálbérre korrigálás a beállási százalékkal (különben: korrekció külön illetménysoron)" kapcsolót a program beállítás képen. Ha ezt kipipálják, a program nem bántja a beállási százalékot, hanem a kerekítés helyén megjeleníti az Ön által beállított beálláson számolt alapbér (alapilletmény + illetménykiegészítés) és a minimálbér közti különbséget. Ha a beállást oly mértékben megnöveli, hogy az alapbér meghaladja a minimálbért, a korrekció ismét csak a kerekítést tartalmazza. Abban az esetben, ha a minimálbérre történő kiegészítéstől függetlenül kerekítést is kell alkalmazni (pl. gépjárművezetői pótlék is jár a minimálbért el nem érő illetmény mellett), a korrekció és a kerekítés értékét együtt tartalmazza a mező. Adatlap: nyomtatás a belépés előtt Eddig a program nem engedte az előre rögzített adatok nyomtatását, pontosabban a belépés előtt nyomtatott adatlapok nem tartalmaztak adatot. Ezen változtattunk: a jövőben a korábban indított nyomtatások esetében a belépés napján érvényes állapotot nyomtatja ki. Adatlap: új adatok A jövőben az adatlap az alábbi új adatokat is tartalmazza: ? bankszámlaszám, ? nyugdíjazás adatai, ? esetleges szolgálati idő (nyugdíjhoz) adatai, ? eltartottak adatai Tanulmányi szerződések, juttatások megjelenítése Elég zavaró volt, hogy a tanulmányi szerződések illetve a juttatások / juttatás kifizetések nem időrendi sorrendben, hanem gyakorlatilag össze – vissza jelentek meg. Ezentúl a program betartja az időrendi sorrendet. (Ez érinti a köztisztviselők adatait összesítő képen megjelenő adatot is: az utolsó esemény adatai kerülnek ki.) Következő vagyonnyilatkozat ideje A vagyonnyilatkozatok rögzítésére szolgáló képen a következő nyilatkozat esedékessége néha rosszul jelent meg (a program a legutóbb leadott nyilatkozat leadásának időpontjában várható következő dátumot jelenítette meg, ami így nem tükrözte pl. a beosztásokban rögzített nyilatkozat tételi gyakoriság azóta történt megváltoztatását. A következő kiadásban a megváltozott nyugdíjkorhatárok illetve a lassan rendszerbe álló versenyvizsgák kezelését célozzuk meg. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.57 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.57, 0-ás variáns, módosító készlet] (2010.01.06) A WinTiszt 4.57-as verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: Minimálbér beállítása a 2010. évre A módosító eljárás során a program beállítja a 2010. évben alkalmazandó minimálbér értékeket. Munkanap áthelyezések a 2010. évben A módosító eljárás során a program beállítja a 2010. évben elrendelt munkanap áthelyezéseket (azaz: a december 11-én munkanappá váló szombatot, ami helyett a december 24-re eső péntek lesz szabadnap) Nyugdíjkorhatárok kitolása 65 évre A nyugdíjkorhatár 2014 és 2021 között lépcsőzetesen tolódik ki 65 évre. Az ugrások az eddigiekhez képest sűrűbben, másfél évenként, féléves lépcsőkben történnek, ezért a nyugdíjkorhatár értékeit (és mellesleg az illetményalapokat is) tartalmazó táblában az aktuális nyugdíjkorhatár ábrázolását ki kellett bővítenünk napokkal (pl. a nyugdíjkorhatár 2014.01.01 és 2015.07.03 között 62 év és 183 nap lesz). A nyugdíjkorhatár-változások időpontjait és az egyes átmeneti időszakokban érvényes korhatárokat feltölti a program, Önöknek ezzel nem kell foglalkozni. Ellenőrizzék a prémium éves vagy kfá-ban levő dolgozóikat, ügyeljenek arra, hogy az ő jogviszonyuk már az új nyugdíjkorhatár szerint szűnik meg (már aki nem fut ki 2014 előtt). Versenyvizsga rögzíthetősége A versenyvizsga rendszerbe állt: január egytől a program nem ír elő alapvizsgát az új belépőknek. Megszűnnek a hozzá kapcsolódó korlátozások is. Miután a versenyvizsga a kinevezés előfeltétele, a program automatikusan ezt sem írja elő, csak rögzíteni kell az adatait a Vizsgák ablakban. (A WinTiszt a rögzítés nyomán automatikusan teljesített feltételként veszi fel az Előírások közé.) A versenyvizsgával kapcsolatban a fokozatát (a „Jellege" mezőben) és letételének az eddigiekkel analóg adatait (dátum, okirat, vizsgáztató szerv, eredmény) kell rögzíteni. A közigazgatási alapvizsga adatait (ha az új dolgozó korábban tett ilyet) dokumentálási céllal természetesen továbbra is lehet rögzíteni. A közigazgatási szakvizsgát és az ügykezelői alapvizsgát e változások nem érintik, őket a WinTiszt továbbra is az eddigi módon kezeli. Belépési adatok: az alkalmazási jogviszony típusa Bár a WinTiszt a munka világát szabályozó törvények közül egyelőre csak Ktv.-t és az Mt. e körre vonatkoztatható részeit alkalmazza, lehetővé tettük a jogviszonyok megjelölését a Belépés képernyőn. Új belépők esetében a program a közszolgálati jogviszonyt ajánlja fel, de Ön ezt felülbírálhatja (Mt.-sek esetében vagy pl. ösztöndíjasok, közhasznúak esetében). Hasznos lehet az elválasztás pl. olyan minisztériumokban, ahol több jogviszony alapján alkalmaznak embereket. Nemzetbiztonsági vizsgálatok nyilvántartása A jövőben a WinTiszt támogatja a nemzetbiztonsági ellenőrzések nyilvántartását: mind a kötelezettségek, mind az egyes vizsgálatok adatait rögzíteni lehet majd. (Természetesen csak a vizsgálattal kapcsolatos ügymenet adatait: a szakvélemény tartalma titkos.) Erre egy új ablak szolgál, amit a köztisztviselők adatainak kezelésére szolgáló fő kép közepén lehet indítani (a beosztásokkal és vagyonnyilatkozatokkal azonos keretből). A következő nemzetbiztonsági vizsgálat dátumát kezeli az eseménynaptár is (egyelőre a vagyonnyilatkozatokkal együtt lehet leszűrni). A funkciót az alábbi ablak szolgálja ki: A kép bal oldalán a kötelezettségeket lehet nyilvántartani. Többnyire ebből persze egy van: vagy szükséges a nemzetbiztonsági ellenőrzés, vagy nem. Előfordulhat hogy valaki olyan munkakörbe kerül, ahol ez szükséges, aztán áthelyezik egy e szempontból irreleváns területre, később pedig megint az ellenőrzési kötelem alá eső munkakörbe kerül. Ilyenkor ezeket az időszakokat célszerű megkülönböztetni egymástól (pl., hogy a közbe eső időszakban az eseménynaptár ne követelje a vizsgálatot). A kötelezettségekről az alábbi adatokat tartjuk nyilván: Kötelezettség kezdete: E naptól szükséges az illető nemzetbiztonsági ellenőrzése. (Nem feltétlenül azonos az első vizsgálat dátumával, de ekkor tájt kell megkezdeni a vizsgálatra irányuló eljárást.) Kötelezettség vége: E naptól megszűnt a nemzetbiztonsági ellenőrzés kötelezettsége. Jogcíme: A nemzetbiztonsági ellenőrzés jogcíme (az 1995. évi CXXV tv. által nevesített esetek illetve a 1995. évi CXXV tv. 69.§ (4)/h bekezdése alapján elkészített belső szabályzat által előírt esetek Vizsgálat típusa: A nemzetbiztonsági vizsgálat előírt típusa a az 1995. évi CXXV tv. 71. § alapján: A / B / C Hány évente kell: Ez általában 5 év, ha ettől eltér, beállítható. Ilyen periodicitással figyelmeztet az eseménynaptár a következő vizsgálat elindítására. A nemzetbiztonsági el- lenőrzést kezdeményezte Annak a szervezeti egységnek a megnevezése, melynek szüksége van a vizsgálatra. Lehet külső szerv / szervezet, lehet egy poszt is (pl.: „Ágazati miniszter"). Szabad szöveg. A kötelezettség ideje alatt (ha az elég hosszú) több vizsgálat is lefolyhat. Az egyes vizsgálatok adatainak nyilvántartására, illetve (az eseménynaptárral összedolgozva) lefolyások menedzselésére szolgál az ablak jobb oldali része. Az itt található adatokat sorban, keletkezésükkor kell kitölteni, és akkor az esemény naptár a tv.-ben megállapított határidők alapján figyelmeztet a következő esemény esedékességére. Az eseménynaptár rekordjaiban, a megjegyzés rovatban az alábbi események várható határidejét írja elő: Értesítés köv. NB vizsgálatról A kötelezettségi időszakon belül elérkezik a következő 5 éves (vagy a beállított) periódus: kezdeményezni kell a következő vizsgálatot (el kell küldeni az értesítést). Ez az üzenet jelenik meg, ha még semmi sincs rögzítve a soron következő vizsgálatról és az előző vizsgálat (ha volt ilyen) összes adata rendben rögzítésre került már. A dátumot a WinTiszt úgy állapítja meg, hogy az összes várható lépésnek meglegyen a tv. által előírt átfutási ideje, hogy az új szakvélemény a régi érvényességének lejárta előtt megszülethessen. NB vizsg.: kérdőív kitöltése Ez az üzenet, ha az elküldés dátuma ki van már töltve, de a kérdőív kitöltésének dátuma még nincs. NB vizsg.: kérdőív továbbítása Ezt üzeni a WinTiszt a kérdőív kitöltése dátumának kitöltése után mindaddig, míg a beküldés dátuma nincs rögzítve. Ez az időszak felhasználható több nyilatkozat bevárására, melyek aztán együtt (akár egy kimenő iktatószámon) mennek el az NBH-hoz. NB szakvélemény érkeztetése Végül a beküldés dátumának kitöltése után ez az üzenet szerepel az eseménynaptárban mindaddig, míg a szakvélemény be nem érkezik és adatai rögzítésre nem kerülnek. A fentiekből már kitűnt, a rend kedvéért nézzük át az egyes vizsgálatokkal kapcsolatban nyilvántartott adatokat: Értesítés kiküldésének dátuma: Az értesítés kiküldése a vizsgálati eljárás első lépése. Úgy kell ütemezni, hogy az új szakvélemény a legutóbbi szakvélemény lejárta előtt megszülethessen, beleértve az összes szükséges lépés időigényét. Értesítés iktatószáma: A dolgozónak kiküldött értesítés iktató száma. Kérdőív kitöltésének dátuma: Az a nap, amikor a dolgozó kitöltötte a kérdőívet, pontosabban mikor a kitöltött kérdőívet leadta. Kérdőív beküldésének dátuma: Előfordulhat, hogy több, hasonló időpontban aktuálissá váló szakvélemény ebben a fázisban „bevárja" egymást, hogy a hatóságnak egyszerre lehessen elküldeni őket. Ha ez cél, az eseménynaptár ütemezése alapján össze lehet hangolni az egyes vizsgálatok lefolyását (az esetleges később aktuálissá váló eljárásokat néhány nappal / héttel előbb el lehet indítani). E mező mindenesetre a kérdőív hatósághoz történő továbbításának napja. Szakvélemény dátuma: A szakvélemény kiállításának napja (ez lesz a következő öt éves periódus alapja). Szakvélemény iktatószáma A szakvélemény „saját" iktató száma, a vizsgálatot végző szolgálat (NBI) adja ki. Kísérőlevél iktatószáma: Vizsgálatot bonyolító NBH által a szakvéleményhez mellékelt kísérőlevél iktatószáma Érvénye lejár A következő vizsgálat dátuma. Szervezeti egységek KIR azonosítója, TÉR azonosítója Fokozatosan nyitunk a külvilág (pl. KIR, TÉR) felé: tervezzük, hogy a WinTiszt által kiállított dokumentumokat külső szervek felé is fel lehessen használni. Ezért rögzítési lehetőséget biztosítunk a lehetséges külső kapcsolatok által megkövetelt azonosítók tárolásához. Most a Munkahelyek nyilvántartását bővítettük a KIR által használt (de Önök által meghatározott) szervezeti egység azonosító rögzítésére. A szervezeti egységek KIR azonosítóját egyszerűen be kell írni minden érintett szervezeti egységhez a főmenü Alapadatok ágáról elérhető Munkahelyek funkcióban. – a TÉR szervezeti egység azonosítóhoz hasonlóan. A következő kiadásban a 2010 februárban esedékes éves BM jelentés elkészítését segítő modult adjuk közre. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.58 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.58, 0-ás variáns, módosító készlet] (2010.02.16) A WinTiszt 4.58-as verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: Az új verzió alapvetően a 2010 február 28.-ig teljesítendő egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés elkészítéséhez nyújt segítséget. 2010. évi egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés Bizonyára megkapták és elolvasták már a Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Főosztályának körlevelét. Ennek alapján idén három adatlapot, köztük a „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-t kell kitölteniük, ennek alapján pedig az interneten ki kell tölteniük az egyszerűsített jelentés táblázatait – ehhez a belépési azonosítót és jelszót már megkapták. (A tavalyi jelentéshez képest elmarad a kor szerinti létszámeloszlás jelentése.) A „Szervezeti adatok jelentőlapjá"-nak (a 4. adatlapnak) kitöltését Önök végzik (a WinTiszt ehhez nem tud sok segítséget nyújtani, amennyit mégis, azt látni fogják az elkészült excel file „3.adatlap" című munkafüzetében). A másik két adatlap adatait viszont legyűjti Önöknek. (Kivétel: az 1. adatlapon szereplő, a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelő bizottsági tag létszámok – ezt Önöknek kell kitölteni!) Az adatok legyűjtéséhez kattintsanak a főképen a „BM jelentés" gombra. A régi BM jelentést készítő ablak helyett ezúttal az alábbi képet látják: A bal oldalon látható listában az Önök szervezete és az összes olyan területi szervük van, melyről jelentést kell teljesíteni. (Nem látják itt azokat az esetleges területi szerveket, melyekben nincs jelentendő dolgozójuk.) Az ablak jobb oldalán azokat az adatokat látják, melyeket a jelentés fejlécében kell feltüntetni. Ezeket a program legjobb tudása szerint meghatározta, fontos azonban, hogy – minden egyes érintett, a bal oldali listában látható területi szerv esetében is! – ellenőrizzék le őket, ha szükséges, javítsák! Ha minden egyes jelentendő szervezet esetében helyesek az adatok, kattintsanak a „Jelentés előállítása" gombra! A program megállapítja az aktuális létszámokat és egy, a Közszolgálati Főosztály levelének mellékletében érkezett táblázatoknak megfelelő excel táblába gyűjti őket. A legyűjtés folyamata attól függ, hogy Önök több területi szervről adnak jelentést, vagy csak egy központi szervről. Ha több szervről kell jelenteni, a program mindegyikről összegyűjti a az adatokat és leteszi azokat egy-egy excel file-ba. Ha kész van, a program kiírja, hogy hol találhatóak a file-ok. Kicsit más történik egyetlen jelentés előállítása esetén: az adatok legyűjtése után megjelenik az excel táblázat. Ezt elmentheti, utána Önnek kell bezárnia az excel-t. A jelentést tartalmazó excel file-ok mindkét esetben a jelentéseket tartalmazó könyvtárban (alapesetben \WINTISZT\ELKULD) létrehozott „BM_2010" nevű alkönyvtárban lesznek, nevük „BM123456.XLS" alakú lesz, ahol az 123456 az érintett szerv KÖZIGTAD szervazonosítója. (pl. C:\WINTISZT\ELKULD\BM_2010\BM123456.XLS ) Ha az adatok nem stimmelnek, az arra utal, hogy hiba van a nyilvántartásban. Ezt pl. az állományi lista alapján ellenőrizhetik. Az előállított excel file(ok) később is megnyitható(k), adatai(k) közvetlenül manipulálhatóak. Ha hibát tapasztal, annak okát pedig a Wintisztben javította, inkább állíttassa elő újra a programmal! A jelentés előállítása tetszés szerint ismételhető, fontos azonban figyelembe venni, hogy az új jelentés felülírja az előzőleg elkészített jelentést. (Ezt kivédhetik úgy, hogy a jelentés megjelenése után az excelből a „Mentés másként" funkcióval lementik egy másik helyre, vagy a kész file-okat másolják át valahova.) Ha mindent megfelelőnek találnak, az adatokat be kell írniuk az internetes portál táblázatába is, ehhez nyomtassák ki a WinTiszt által előállított táblázatokat, majd járjanak el a Közszolgálati Főosztály levele szerint! Figyelem! ? Ne felejtsék el beírni a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelői bizottsági tagok létszámát! ? Ne felejtsék el kiegészíteni / ellenőrizni a 3. adatlap („Szervezeti adatok jelentőlapja") tartalmát! ? A WinTiszt-ből előállított jelentés nem váltja ki az interneten történő rögzítést, csak segédanyagnak lehet használni! (Azt kell az ekozigtad felületén rögzíteni, amit a Wintiszt által előállított excel táblában látnak.) ? A jelentés teljes rögzítése után mindenképp nyomtassák ki a jelentést az internetes portálról, és azt írassák alá a főnökkel! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.59 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.59, 0-ás variáns, módosító készlet] (2010.06.24) A WinTiszt 4.59-as verziója az alábbi módosításokat tartalmazza: A WinTiszt átalakításai a KJTV bevezetésével Kulcsszám rendszer A közigazgatás központi szerveinél dolgozó kormánytisztviselők kulcsszámainak eddigi „11” kezdő karakterei „16”-ra változtak, területi szerveik esetében a „12” „17”-re, helyi szerveik esetében a „13” „18”-ra változik. A miniszter, államtitkár, államtitkárnak minősülő, helyettes államtitkárnak minősülő vezető kulcsszáma nem változik: továbbra is „11”-el kezdődnek, hasonlóan az Mt. alapján alkalmazottakhoz. A közigazgatási államtitkár és a helyettes államtitkár kulcsszáma a Kjtv. szerinti rendben „16”-al kezdődik. Új kulcsszámot kap a miniszterelnöki (fő)tanácsadó, az új kormány (fő)tanácsadó cím a régi szakmai (fő)tanácsadóinak megfelelő kulcsszámot kapja (a bevezető „16” karakterektől eltekintve). Jubileumi jutalmak A jubileumi jutalomra jogosító előző jogviszonyokat a Ktjv. erősen korlátozta. Bár a törvény szövege (szokás szerint) nem sikerült egyértelműre, a kiadott állásfoglalás alapján úgy tűnik, a Bokros csomag 1992.07.01 utáni időszakra vonatkozó szabályozását terjesztette ki a 92 július előtti időszakokra is. Azaz: munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban töltött idő nem alapoz meg a jubileumi jutalmaknak. Kiesik a sorkatonai szolgálat is. Viszont: a jövőben nem kell kivenni a tartósan munkavégzési kötelezettség nélküli időszakok közszolgálati jogviszonyba nem számító részeit. Hogy a törvény előírásainak pontosabban megfelelhessen a program, finomítottuk a jubileumi jutalomra jogosító idő meghatározásának alapjául szolgáló előző munkahelyek minősítését: az eddigi (elnagyolt) „Közszolgálati” / „Közalkalmazotti, bírói, ügyészi, hivatásos” kategóriákat megszüntettük és lehetővé tettük az egyes előző jogviszonyok pontos besorolását a lehetséges jogviszonyokba. Sajnálatos módon ez azt is jelenti, hogy Önöknek át kell nézniük az összes 1992.07.01 előtti előző munkahelyet, és mindegyikről meg kell mondaniuk, hogy milyen jogviszony irányadó velük kapcsolatban. Ezt két módon tehetik. A nehézkesebb út az, ha minden egyes dolgozó adatait a „Belépés” képről indítható „Előző munkahelyek” funkcióban tartják karban. Az ablak hajszálnyit változott: eltűnt a két kipipálható választónégyzet, a jogviszonyt pedig egy új, lenyíló értékkészletű mezőben választhatják ki. Gyorsabb, áttekinthetőbb, ha a kötegelt feldolgozások között elérhető „Előző mh. Jogv. Típus” funkcióban állítják be a megfelelő jogviszony típus. E funkció egy áttekinthető táblázatban tárja önök elé az összes dolgozó összes előző munkahelyét (pontosabban: csak az aktuális állományét – a régieket már nem érdemes bolygatni….). A nevek és az előző munkahelyek időtartama, neve mellett annyi oszlopot látnak, ahány jogviszonyt kezel a program (ahányat a törvény említ). Az egyes előző munkahelyek soraiban abba az oszlopba írjanak ’I’ betűt, amelyik jogviszony az előző munkahelyet jellemzi. (Fontos, hogy a munkahely felől közelítsék a döntést, ne a dolgozó tényleges jogviszony típusa felől: pl. a minisztériumokban Mt.-s szerződéssel töltött idő is jogosító idő!) A program csak egy oszlopban tűr meg ’I’-t, a többibe rögtön beírja a ’N’-t. A táblázat első, nyers kitöltésekor alkalmazzanak általános ökölszabályokat. Az 1992 után létrejött szervezetek esetében nincs probléma, azokról „érzésre” el lehet dönteni , hogy melyik körbe taroznak. A régi szervek esetében pl. a „Hivatal” név Ktv jogelődre utal, iskolák, egyetemek, bölcsődék, kórházak, rendelőintézetek mind közalkalmazottira, rendőr, katona, tűzoltó hivatásos jogviszonyra, stb. Célszerű az előző munkahelyek nagyját így lerendezni, aztán a vitás kérdésekben lehet a dolgozóval konzultálni. A program a kormánytisztviselők esetében az így beállított adatok alapján számolja majd ki a jubileumi jutalmak dátumát. Felmentési idő A felmentési idő a kormánytisztviselők esetében ezentúl fixen 2 hónap. Felvettük továbbá a Ktjv. 8.§-ban hivatkozott új jogviszony megszűnési módokat a program alapadatai közé. Új felmentési jogcímek: [ Felmentés indoklás nélkül Ktjv. 8.§ (1)/b. ] [ Lemondás Ktjv. 8.§ (1)/a. ] [ Felmentés előrehozott öregségi nyugdíj miatt Ktjv. 8.§ (2) ] Különleges foglalkoztatási állomány A fentebb már említett állásfoglalás kizárja a kormánytisztviselőket a különleges foglalkoztatási állományból, ezt a program esetükben nem is ajánlja már fel. (A Prémium éveket ez nem érinti.) Vezetők szakvizsga határideje A kormánytisztviselők vezetőinek a Ktv. hatálya alátartozókkal szemben nem egy, hanem két év áll rendelkezésre a szakvizsga letételére, ha nincs még nekik. (Cserébe viszont nem csak a vezetői megbízások, de a teljes jogviszonyuk is megszűnik, ha elmulasztják a határidőt.) Ide tartozik, hogy a kormánytisztviselő vezetőket nem kell átsorolni, míg vezetői munkakört töltenek be. E két tételt az eseménynaptár működésében figyelhetik meg. A WinTiszt 4.59-es verziója ezeket a változtatásokat tartalmazza, de még messze nem értünk a végére. Átalakítjuk a program által a kormánytisztviselőknek generált okiratokat is – ez hosszabb időt vesz igénybe, a jubileumi jutalmak számítását magalapozó adatkarbantartást pedig minél előbb el kell kezdeni. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.60 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.60, 0-ás variáns, módosító készlet] (2010.08.03) A 4.60-es verzió a 4.59-es verzióban tapasztalt hibákat javítja. Ezek közül a látványosabbak a telepítés során tapasztalt elakadások illetve a 2010.07.06 utáni belépők esetében a Belépés ablakban tapasztalható „SQL column KJTV not found” hibák. Néhány esetben a program nem pontosan határozta meg az új jubileumi jutalomra jogosító időt, ezeken is javítottunk. Az általános lekérdezőbe felvettünk két új mezőt, ezek segítségével kimutatást készíthetnek a régi és új jubileumi jutalom határidőkről. Az új mezők a következők: Jub.j.idő sz.kezd.(KTV) A jubileumi jutalomra jogosító időszak számított kezdete – a 2010.07.06 előtti, KTV-s szabályok szerint számítva. Kov.jub.j.dátum (KTV) A következő jubileumi jutalom kiadásának számított dátuma – a 2010.07.06 előtti, KTV-s szabályok szerint számítva. A legegyszerűbb lekérdezés, amit e mezők segítségével létrehozhatnak, az általános lekérdező definíciós ablakában a következő módon néz ki: Az új mezőket felhasználhatják körlevelek készítésekor is, ha a jubileumi jutalom várható időpontjáról (vagy annak változásáról) akarják értesíteni a dolgozókat. Készíthetnek segítségükkel feltételeket is. Fontos, hogy az előző munkahelyek jogviszonytípusait a lehető leggondosabban állítsák be. Ez nem lesz mindig egyértelmű. Általában azt a jogviszony típust kell kiválasztani, ami az adott intézményre, cégre jellemző. Azt tartsák szem előtt, hogy a jubileumi jutalomra jogosító idők meghatározásakor a program kihagyja a munkaviszonyt. Ezért, ha valaki pl. egy minisztériumban dolgozott, a KTV / KTJV típust válasszák ki, akkor is, ha az illető munkaviszonyban állt – hiszen a Kjtv. rendelkezései szerint a KTV / KTJV hatálya alá tartozó szervekkel munkaviszonyban töltött idő is beszámít. Úgy mondhatnánk, hogy az intézményre / cégre jellemző jogviszony típust kell kiválasztani (és nem a dolgozó konkrét jogviszony típusát). Ha Önök pontosabb információk alapján ki akarják zárni az adott jogviszonyt a jubileumi idő számításából (pl. tudják, hogy valaki megbízásos jogviszonyban állt egy minisztériummal), választhatják a munkaviszonyt. Egy másik lehetőség a „Jubileumi jutalomba nem számít” pipa használata lenne, ezt azonban nem javasoljuk, mert az megváltoztatja a régi (2010.07.06 előtt esedékessé vált) jubileumi jutalmak dátumának meghatározását is – így nem lennének már reprodukálhatók a régi időpontok illetve nem lehetne kimutatni a változásokat sem. Nemsokára jelentkezünk a módosított okiratokkal. Addig is jó munkát, hívjanak bátran! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.61 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.61, 0-ás variáns, módosító készlet] (2011.02.23) Az új verzió alapvetően a 2010 február 28.-ig teljesítendő egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés elkészítéséhez nyújt segítséget. Ezen túl beállítja a 2011. évi minimálbért, a tárgyévi munkanap áthelyezéseket és átállítja a programot a 2011.01.01-től alkalmazandó új FEOR táblázatra. Minimálbér beállítása a 2011. évre A módosító eljárás során a program beállítja a 2011. évben alkalmazandó minimálbér értékeket. Munkanap áthelyezések a 2011. évben A módosító eljárás során a program beállítja a 2011. évben elrendelt munkanap áthelyezéseket (azaz: a december 11-én munkanappá váló szombatot, ami helyett a december 24-re eső péntek lesz szabadnap) Új FEOR rendszer 2011.01.01-től új FEOR rendszer lépett életbe. A program a 4.61-es verzióra való átállás során automatikusan átállítja a munkakörökben illetve a beosztásokban beállított FEOR számokat az új megfelelőikre – Önöknek ezzel további gondja nem lesz. A jövőben kiadandó FEOR számokat már az új táblázatból választhatják, és a lekérdezésekben is az új FEOR számok jelennek majd meg. 2011. évi egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés Bizonyára megkapták és elolvasták már a Miniszterelnöki Hivatal Közszolgálati Főosztályának körlevelét. Ennek alapján idén négy adatlapot, köztük a „Szervezeti adatok jelentőlapjá”-t kell kitölteniük, ennek alapján pedig az interneten ki kell tölteniük az egyszerűsített jelentés táblázatait – ehhez a belépési azonosítót és jelszót már megkapták. (A tavalyi jelentéshez képest visszatér a tavaly kihagyott kor szerinti létszámeloszlás jelentése.) A KIM Közszolgálat Főosztálya által kiadott útmutató összesen öt adatlapot említ, ugyanis a létszámokról és a ki- belépésekről szóló 1. illetve 2. adatlapot más tartalommal kell kitölteni a Ktv. és a Ktjv. hatálya alá tartozó szervezeteknek. Ennek megfelelően idén 1/A adatlap, 1/B adatlap, 2/A adatlap és 2/B adatlap is lesz a készletben (azaz a kor szerinti táblázattal és a jelentőlappal együtt összesen hat adatlapról van szó). Önöknek mégis csak négyet kell kitölteni, mert a Ktv. Hatálya alá tartozó szerveknek nem kell a Ktjv-seknek készített 1/A ill. 2/A táblázatokat kitölteni (és viszont). A WinTiszt által előállított excel táblában mind a hat táblázatot megtalálják, de csak azok lesznek kitöltve, melyeket az Önök szervezete esetében ki kell tölteni. Ennek megfelelően kell majd rögzíteniük az adatokat az eKözigtad-ban is! A „Szervezeti adatok jelentőlapjá”-nak (a 4. adatlapnak) kitöltését Önök végzik (a WinTiszt ehhez nem tud sok segítséget nyújtani, amennyit mégis, azt látni fogják az elkészült excel file „4.adatlap” című munkafüzetében). A másik két adatlap adatait viszont legyűjti Önöknek. (Kivétel: az 1/A.ill. 1/B. adatlapon szereplő, a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelő bizottsági tag létszámok – ezt Önöknek kell kitölteni!) Az adatok legyűjtéséhez kattintsanak a főképen a „BM jelentés” gombra. A régi BM jelentést készítő ablak helyett ezúttal az alábbi képet látják: A bal oldalon látható listában az Önök szervezete és az összes olyan területi szervük van, melyről jelentést kell teljesíteni. (Nem látják itt azokat az esetleges területi szerveket, melyekben nincs jelentendő dolgozójuk.) Az ablak jobb oldalán azokat az adatokat látják, melyeket a jelentés fejlécében kell feltüntetni. Ezeket a program legjobb tudása szerint meghatározta, fontos azonban, hogy – minden egyes érintett, a bal oldali listában látható területi szerv esetében is! – ellenőrizzék le őket, ha szükséges, javítsák! Ha minden egyes jelentendő szervezet esetében helyesek az adatok, kattintsanak a „Jelentés előállítása” gombra! A program megállapítja az aktuális létszámokat és egy, a Közszolgálati Főosztály levelének mellékletében érkezett táblázatoknak megfelelő excel táblába gyűjti őket. A legyűjtés folyamata attól függ, hogy Önök több területi szervről adnak jelentést, vagy csak egy központi szervről. Ha több szervről kell jelenteni, a program mindegyikről összegyűjti a az adatokat és leteszi azokat egy-egy excel file-ba. Ha kész van, a program kiírja, hogy hol találhatóak a file-ok. Kicsit más történik egyetlen jelentés előállítása esetén: az adatok legyűjtése után megjelenik az excel táblázat. Ezt elmentheti, utána Önnek kell bezárnia az excel-t. A jelentést tartalmazó excel file-ok mindkét esetben a jelentéseket tartalmazó könyvtárban (alapesetben \WINTISZT\ELKULD) létrehozott „BM_2011” nevű alkönyvtárban lesznek, nevük „BM123456.XLS” alakú lesz, ahol az 123456 az érintett szerv KÖZIGTAD szervazonosítója. (pl. C:\WINTISZT\ELKULD\BM_2010\BM123456.XLS ) Ha az adatok nem stimmelnek, az arra utal, hogy hiba van a nyilvántartásban. Ezt pl. az állományi lista alapján ellenőrizhetik. Az előállított excel file(ok) később is megnyitható(k), adatai(k) közvetlenül manipulálhatóak. Ha hibát tapasztal, annak okát pedig a Wintisztben javította, inkább állíttassa elő újra a programmal! A jelentés előállítása tetszés szerint ismételhető, fontos azonban figyelembe venni, hogy az új jelentés felülírja az előzőleg elkészített jelentést. (Ezt kivédhetik úgy, hogy a jelentés megjelenése után az excelből a „Mentés másként” funkcióval lementik egy másik helyre, vagy a kész file-okat másolják át valahova.) Ha mindent megfelelőnek találnak, az adatokat be kell írniuk az internetes portál táblázatába is, ehhez nyomtassák ki a WinTiszt által előállított táblázatokat, majd járjanak el a Közszolgálati Főosztály levele szerint! Figyelem! * Ne felejtsék el beírni a gazdasági társaságoknál vezető / felügyelői bizottsági tagok létszámát! * Ne felejtsék el kiegészíteni / ellenőrizni a 4. adatlap („Szervezeti adatok jelentőlapja”) tartalmát! * A WinTiszt-ből előállított jelentés nem váltja ki az interneten történő rögzítést, csak segédanyagnak lehet használni! (Azt kell az eKözigtad felületén rögzíteni, amit a Wintiszt által előállított excel táblában látnak.) * A jelentés teljes rögzítése után mindenképp nyomtassák ki a jelentést az internetes portálról, és azt írassák alá a főnökkel! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.64 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.64, 0-ás variáns, módosító készlet] (2011.08.07) Az új verzió a 2011 során (eddig) megjelent illetve hatályossá vált Ktjv. és Ktv. változásait implementálja a programban. Alapvizsga A 2011. évi XXX. tv. szeptember 1.-től visszahozta az alapvizsgát. Ezt átvezettük a programon, az alábbi helyeket érinti: * Vizsgakötelezettség megállapítása (mint régen) * Átsorolások időpontjának meghatározása (mint régen) * Eseménynaptár (mint régen) * Jelentkezési lapok készítése (mint régen) * Mentesítések (mint régen + a versenyvizsga ill. az interregnumban letett szakvizsga) Amennyiben a (már esedékes) kormányrendelet egyéb mentesítést állapít meg, azt átvezetjük majd a programon. Jogviszony megszűnési módok A 2011. évi LII. Tv. új jogviszony megszűnési módokat definiált. Ezeket a 4.64-es verzióra történő átálláskor az alábbiak szerint veszi fel a program: Megszűnési mód BM kód Hivatalára méltatlan Hivatalára méltatlan Vezető bizalmát elveszti Vezető bizalmának elvesztése Ktv.15.§ (1)/j Nyugd.korh Nyugdíjjogosult Ktv.15.§ (1)/j Amennyiben Önök már felvették (és netán már alkalmazták is) ezeket a megszűnési módokat, feltétlenül ellenőrizzék, hogy a program az átálláskor felismerte-e ezeket és beírta-e a megfelelő BM kódot. Ez nagyon fontos, mert a hozzájuk kapcsolódó végkielégítéssel illetve jubileumi jutalommal kapcsolatos előírásokat a program a BM kód alapján teljesíti. A 4.64-es verzióban az alábbi új, megszűnéssel kapőcsolatos BM kódok kerültek bevezetésre: BM kód Törvényhely Hivatalára méltatlan Ktjv. 8.§ (2) bek. a) pont ; Ktv. 17.§ (2) bek. a) pont Vezető bizalmának elvesztése Ktjv. 8.§ (2) bek. e) pont ; Ktv. 17.§ (2) bek. d) pont Nyugdíjjogosult Ktv.15.§ (1)/j Ktv. 15.§ (1) bek. j) pont Kérelmére felm.: előreh.nyugd. Ktjv. 8.§ (2) bek. g) pont ; Ktv. 17.§ (2) bek. f) pont Kérelmére felm.: öregs.nyugd. Ktjv. 8.§ (2) bek. h) pont ; Ktv. 17.§ (2) bek. g) pont Amennyiben Önök vesznek / vettek fel ilyen megszűnési módokat az Alapadat / Megszűnések funkcióban, ügyeljenek arra, hogy ezek a BM kódok legyenek kiválasztva! A Ktv. 15.§ (1) bek. j) pontja szerint alapértelmezésben kötelező lesz nyugdíjazni a köz- /kormánytisztviselőket, ha elérték a nyugdíjkorhatárt és megvan a megfelelő szolgálati idő is. Utóbbit azonban igazoltatni kell. Ezért az eseménynaptárba felvettünk egy új eseményt: fél évvel a nyugdíjkorhatár előtt arra figyelmeztet, hogy be kell szereztetni a dolgozóval a megfelelő igazolásokat. Okiratok A legfontosabb okiratokat (kinevezés, átsorolás, vizsga jelentkezés) átírtuk, így az már a Ktjv. hatálya alá tartozók esetében is használható. Ha ezzel kapcsolatban bármely hibát észlelnek, illetve bármilyen javaslatuk, kívánságuk van, kérjük, jelezzék felénk! KIR azonosítók Régi igény, hogy a KIR által megkövetelt adatok megjelenjenek az okiratokon. Lehetővé tettük az érintett adatok rögzítését, illetve a körlevelekben, lekérdezésekben történő szerepeltetésüket. Az érintett adatok, rögzítésük helye és megnevezésük a körlevelek készítésekor (ezt kell kiválasztani a listából): Adat leírása Karbantartás helye Kiválasztandó adatmező Munkáltató törzsszáma (PIR) Karbantartás funkció (ahol a szerv nevét, BM azonosítóját, stb. lehet karbantartani) ’PIR törzsszám’ mező TORZSSZAM Szakfeladat M.ü. adatok / Szakfeladatok menüpont (az összes szóba jöhető szakfeladat közül a ’KELL’ oszlop ’T’-re állításával kell megjelölni azokat, melyek az Önök szervezeténél szóba jöhetnek (csak ezek lesznek majd választhatók, az ’F’-el jelöltek nem látszanak adatrögzítéskor). A Munkahelyek illetve a Státuszok rögzítésekor kell kiválasztani, hogy az adott munkahely illetve státusz milyen szakfeladatot lát el. (Ezt majd fel kell tölteniük, ha használják e funkciót.) SZAKFELADA Szervezeti egység KIR azonosítója Ez az a szám,mellyel az egyes szervezeti egységeket a KIR felé azonosítják. Az Alapadat / Munkahely menüpontban, a ’KIR azonosító’ mezőben kell rögzíteni minden aktív szervezeti egység esetében. MH_KIRAZON Főkönyvi számlaszám Státuszonként illetve szervezeti egységenként kell megadni. Célszerű a szervezeti egységeknél kitölteni – ebben az esetben az összes, az adott szervezeti egységhez tartozó státusz esetében a szervezeti egység főkönyvi számlaszámát adja vissza a program – kivéve, ha a státusznál is meg van adva, ilyenkor az felülírja a szervezeti egység főkönyvi számlaszámát. Az Alapadat / Munkahely illetve az M..ü. adatok / Státuszok funkcióban kell rögzíteni. FOKSZLASZ Témaszám Státuszonként illetve szervezeti egységenként kell megadni. Célszerű a szervezeti egységeknél kitölteni – ebben az esetben az összes, az adott szervezeti egységhez tartozó státusz esetében a szervezeti egység témaszámát adja a program – kivéve, ha a státusznál is meg van adva, ilyenkor az felülírja a szervezeti egység témaszámát. Az Alapadat / Munkahely illetve az M..ü. adatok / Státuszok funkcióban kell rögzíteni. TEMASZAM Kiadásnem Az Alapadatok / Foglalkoztatási formák funkcióban lehet kiválasztani minden rögzített foglalkoztatási formához. Nem kötelező kitölteni: ha üres, a program automatikusan megállapítja. KIADASNEM, KIADNEMNEV Foglakoztatás jellege Az Alapadatok / Foglalkoztatási formák funkcióban lehet kiválasztani minden rögzített foglalkoztatási formához. Célszerű üresen hagyni, mert értékkészlete nincs teljes összhangban a WinTiszt által alapesetben kezeltfoglalkoztatási formákkal. Ha üresen hagyják, a program automatikusan megállapítja. Ha mégis ki akarják tölteni, fel kell venni az összes lehetséges Kiadásnem – Foglalkoztatási jelleg kombinációra a Foglalkoztatási formákat. FOGLJELLEG, FOGLJELNEV Távolléti formák KIR kódja A KIR felé rendszeresen jelenteni kell a tartós távolléteket, mégpedig a saját kódjaikkal. Ezeket ezentúl be lehet rögzíteni a távolléti formákhoz, és az adatot felhasználva az általános lekérdezőben lehet listát gyártani az adatszolgáltatáshoz. Az adatok neve: Távollét KIR kódja Távollét KIR kódja (megnevezés) Távollét KIR kód (intv.) Távollét KIR név (intv.) (Utóbbi kettőt a Név szerinti bontás alatt létrehozott, mondjuk a ’Távollét kezd. (Intv.)’ szerinti bontásban használjuk, így egyrészt behatárolhatjuk a lekérdezés intervallumát, másrészt az összes, az intervallumban megtörtént távollét szerepelni fog a listán – az első kettő csak az aktuális adatokat szolgáltatja.) Jubileumi jutalmak – előző jogviszonyok ellenőrzése Itt nem történt változás a 4.60 verzió óta, de nyomatékosan szeretnénk felhívni az Önök figyelmét az előző munkahelyek jogviszony típusának beállítására, illetve annak ellenőrzésére, a helytelenül beállított jogviszony típusok ugyanis rossz jubileumi jutalom időpont megállapításhoz, az meg kellemetlen jogvitákhoz vezethet. Nem csak a kormánytisztviselőket érinti! Álljanak hát itt a 4.59-es kísérőlevél vonatkozó passzusai: Sajnálatos módon ez azt is jelenti, hogy Önöknek át kell nézniük az összes 1992.07.01 előtti előző munkahelyet, és mindegyikről meg kell mondaniuk, hogy milyen jogviszony irányadó velük kapcsolatban. Ezt két módon tehetik. A nehézkesebb út az, ha minden egyes dolgozó adatait a „Belépés” képről indítható „Előző munkahelyek” funkcióban tartják karban. Az ablak hajszálnyit változott: eltűnt a két kipipálható választónégyzet, a jogviszonyt pedig egy új, lenyíló értékkészletű mezőben választhatják ki. Gyorsabb, áttekinthetőbb, ha a kötegelt feldolgozások között elérhető „Előző mh. Jogv. Típus” funkcióban állítják be a megfelelő jogviszony típus. E funkció egy áttekinthető táblázatban tárja önök elé az összes dolgozó összes előző munkahelyét (pontosabban: csak az aktuális állományét – a régieket már nem érdemes bolygatni….). A nevek és az előző munkahelyek időtartama, neve mellett annyi oszlopot látnak, ahány jogviszonyt kezel a program (ahányat a törvény említ). Az egyes előző munkahelyek soraiban abba az oszlopba írjanak ’I’ betűt, amelyik jogviszony az előző munkahelyet jellemzi. (Fontos, hogy a munkahely felől közelítsék a döntést, ne a dolgozó tényleges jogviszony típusa felől: pl. a minisztériumokban Mt.-s szerződéssel töltött idő is jogosító idő!) A program csak egy oszlopban tűr meg ’I’-t, a többibe rögtön beírja a ’N’-t. A táblázat első, nyers kitöltésekor alkalmazzanak általános ökölszabályokat. Az 1992 után létrejött szervezetek esetében nincs probléma, azokról „érzésre” el lehet dönteni , hogy melyik körbe taroznak. A régi szervek esetében pl. a „Hivatal” név Ktv jogelődre utal, iskolák, egyetemek, bölcsődék, kórházak, rendelőintézetek mind közalkalmazottira, rendőr, katona, tűzoltó hivatásos jogviszonyra, stb. Célszerű az előző munkahelyek nagyját így lerendezni, aztán a vitás kérdésekben lehet a dolgozóval konzultálni. Fontos, hogy az előző munkahelyek jogviszonytípusait a lehető leggondosabban állítsák be. Ez nem lesz mindig egyértelmű. Általában azt a jogviszony típust kell kiválasztani, ami az adott intézményre, cégre jellemző. Azt tartsák szem előtt, hogy a jubileumi jutalomra jogosító idők meghatározásakor a program kihagyja a munkaviszonyt. Ezért, ha valaki pl. egy minisztériumban dolgozott, a KTV / KTJV típust válasszák ki, akkor is, ha az illető munkaviszonyban állt – hiszen a Kjtv. rendelkezései szerint a KTV / KTJV hatálya alá tartozó szervekkel munkaviszonyban töltött idő is beszámít. Úgy mondhatnánk, hogy az intézményre / cégre jellemző jogviszony típust kell kiválasztani (és nem a dolgozó konkrét jogviszony típusát). Ha Önök pontosabb információk alapján ki akarják zárni az adott jogviszonyt a jubileumi idő számításából (pl. tudják, hogy valaki megbízásos jogviszonyban állt egy minisztériummal), választhatják a munkaviszonyt. Egy másik lehetőség a „Jubileumi jutalomba nem számít” pipa használata lenne, ezt azonban nem javasoljuk, mert az megváltoztatja a régi (2010.07.06 előtt esedékessé vált) jubileumi jutalmak dátumának meghatározását is – így nem lennének már reprodukálhatók a régi időpontok illetve nem lehetne kimutatni a változásokat sem. A program a kormánytisztviselők esetében az így beállított adatok alapján számolja majd ki a jubileumi jutalmak dátumát. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.65 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.65, 0-ás variáns, módosító készlet] (2011.09.19) Az új verzió néhány további, 2011 során megjelent illetve hatályossá vált Ktjv. és Ktv. módosítást implementál a programban, ezen túl az eddigi 2011-es változtatások kezelését pontosítja: Változások a szabadságok terén A 2011.évi CV. Tv. 9.§ szerint a jövőben csak a GYES első hat hónapja lesz szabadságra jogosító időszak (szemben az eddigi 12 hónappal). Ezt a 2011.08.01-től kiadott GYES-ek esetében kell alkalmazni, amire a 2.65-ös WinTiszt fel is lett készítve. Ugyane törvény 11. §-a szerint a GYES első hat hónapjára eső szabadságot (közös akarattal) meg lehet váltani. A 2.65 verzió a szabadságmegváltást is nyilvántartja, szabadság felhasználásként figyelembe veszi a szabadság maradványok számításakor, feltünteti az „Adatlap”-on illetve lekérdezhetővé teszi az általános lekérdezőben. A szabadság nyilvántartására szolgáló ablak ennek megfelelően átalakult, az alábbiaknak megfelelően. Szabadság – a megváltozott ablak kezelésének leírása A szabadságok nyilvántartása és adminisztrálása külön ablakban történik. A dolog némiképp bonyolultabb, mint a távollétek nyilvántartása, mert a szabadságot évente meghatározott keret erejéig lehet igénybe venni. Az éves szabadságkeretet a WinTiszt a Ktv. (Ktjv.) előírásainak megfelelően határozza meg, a köztisztviselő (kormánytisztviselő) besorolásából, vezetői megbízásából, 16 év alatti gyermekeinek számából, esetleges vakságának, fiatalkorúságának, valamint munkahelyének veszélyessége, föld alatti / sugárzó mivoltának figyelembevételével. (Szintén figyelembe veszi a szabadságra nem jogosító távollétek időszakait, pl. a GYES első év - 2011.08.01-től: első félév - utáni időtartamát). A fentiekkel szemben számolja el a program a tárgyévben igénybevett szabadságokat illetve az esetleges szabadságmegváltásokat. Amennyiben egy adott évben nem került teljes felhasználásra a megállapított szabadságkeret, a program a maradványt a következő évben áthozatként görgeti és felhasználható szabadságkeretként kezeli. Az Mt. előírásai szerint a ki nem vett szabadság felhasználására 3 évig van lehetőség, aztán az igény elévül. (Az elévülési időszak értelmezése a “Program beállítások” funkcióban beállítható: szabályozható, hogy a szabadság keletkezésének éve beleszámítson-e a három éves elévülési időbe, vagy az elévülés a következő évben kezdődjön- e.) Az Mt. egy 2007-es módosítása nyomán (2007.évi XIX. tv. 3.§ (4) bek. ) a szabadság a jogviszony fennállása alatt nem évül el, ezért az elévülési szabályt a 2007-ben (és a későbbi években) keletkezett szabadságokra már nem alkalmazza a program. A szabadság maradványok fentiek szerinti görgetése nem feltétlenül a belépéssel együtt kezdődik (pl. a program használatba vételét megelőzően belépettek esetében, vagy ha később döntik el, hogy a szabadságokat a WinTiszt-ben vezetik), ezért lehetőség van a szabadság maradványok göngyölítése kezdetének megadására illetve a nyitó áthozat megadására is. A szabadságokat kezelő funkció lehetőséget ad a tárgyévi szabadságkeret megállapításának részletezésére illetve szabadságértesítő okirat nyomtatására is Az ablak bal felső részében kell beállítani, hogy melyik tárgyév adatait kell kezelni – az összes további adat, kimutatás az itt beállított tárgyévre vonatkozik. Érvényes tárgyév a belépés éve illetve azt követő évek (a legkorábbi 1992 lehet), illetve az idei évet követő év lehetnek. A tárgyév beírása után program megjeleníti a tárgyévre az előző évekről áthozott szabadságmaradványt, a tárgyévben még kivehető szabadság napokat illetve a tárgyévi szabadság kivéteket és esetleges szabadság megváltásokat. Az “Áthozat előző évről” gombra kattintva a program egy felugró ablakban felajánlja, hogy újra kiszámolja az összes szabadság áthozatot (“Számítás” gomb), illetve lehetőséget biztosít az egyes maradványok kézi módosítására is (“Módosítás” gomb). Ez utóbbit ajánljuk akkor is, ha csak szeretné áttekinteni az elmúlt évek szabadságegyenlegeinek alakulását: tárgyév, tv. Szerinti szabadságkeret, szabadság felhasználás a megváltásokkal, tárgyévi szabadságmaradvány (ebben az év végén esetleg elévülő napok nincsenek benne) illetve az elévülés évével (ez 2007-től üres). A jobb felső panelen a szabadság göngyölítés kezdetét illetve a nyitó áthozatot lehet beírni. Bármelyik érték változtatása után meg kell nyomni az elérhetővé váló “Rögzít” (vagy: “Mégsem”) gombot. Ilyenkor a program újra számolja a beírt időponttól kezdve a szabadság áthozatokat, ennek során az esetleges kézi áthozat javítások elvesznek. A “Szabadság kimutatás” gomb megnyomására felugrik egy ablak, melyben a program részletezi, hogy hogyan számította ki a szabadságot. Minden szabadságelem megjelenik egy külön sorban, mely tartalmazza, hogy egész évre hány nap lenne a szabadság, hogy mettől meddig lett figyelembe véve és így időarányosan hány nappal járul hozzá a tárgyévi szabadságkerethez. Az egyes szabadságelemek időarányos részét két tizedes pontossággal számítjuk be, majd a végösszeget kerekítjük teljes napra. A szabadság értesítő okiratot a “Printer” vagy a “Képernyő” gomb megnyomásával készíthetjük el (a kiválasztott megjelenítési formában). A levél tartalmazza a tárgyévi szabadságkeret részletezését (lsd. “Szabadság kimutatás”) illetve a tárgyévben eddig rögzített szabadság felhasználásokat és megváltásokat, valamint ezek egyenlegéből adódódóan a tárgyévben még kiadható szabadság napok számát. Szabadság felhasználás rögzítése. Mindenképp meg kell adni a szabadság kezdetét, aztán a Végét vagy a Napok számát kell megadni: a hiányzó harmadik adatot a program a “Számít” gomb megnyomására számítja ki (csak a munkanapok figyelembevételével). 2011.08.01-től az Mt. is lehetőséget ad arra, hogy a GYES-ről visszatérők felhalmozódott szabadságát a munkáltató pénzben váltsa meg. Ezen események rögzítésére ad lehetőséget a program az ablak jobb oldalán. A következő adatokat kell megadni: Tárgyév az az év, amikor a szabadságmegváltást el kell számolni a szabadságegyenlegben. Szabadság napok hány nap szabadság kerül megváltásra Megváltás dátuma mely napon kerül elszámolásra a szabadságmegváltást Megváltás összege mely összegben került megváltásra a jelzett szabadság (ezt a program kiszámítja: megváltott napok * (12 * akt.havi ill. / év napjai ). A megváltott szabadságnapokat a program a tárgyévi szabadságegyenleg számításakor szabadság kivétként veszi figyelembe. Alapvizsga rendelet Időközben megjelent az alapvizsgák letételét, az az alól történő mentesülés rendjét szabályozó kormányrendelet. Ennek kapcsán felmerült, hogy a jövőben bizonyos szakképzettségek nem mentesítenek letétele alól, mások viszont csak 2011.09.01-től biztosítanak mentességet. A vizsgák letétele alól mentesítő szakképzettségeket a „Mü.adatok” / „Mentesítő szakképz.” funkcióban lehetett felvezetni. Ez továbbra is így marad, csak kiegészítettük egy –tól –ig dátumpárossal, hogy a mentesítés időbeli érvényét is rögzíteni lehessen: A program a mentesítés elbírálásakor azt vizsgálja, hogy a dolgozó belépésekor (illetve az esetleges későbbi megszerzés napján) az adott szakképesítés mentesített-e. Alapvizsga határidők, pályakezdők, előresorolás Az alapvizsgák határidejével illetve az előresorolásokkal kapcsolatban időközben felmerült szempontok szükségessé tették a program működésének pontosítását. A probléma dióhéjban annyi volt, hogy miután a Ktv. – pályakezdők esetében – újra a fogalmazó / előadó besorolás elérésének feltételéül szabja az alapvizsgát, az alapvizsga határideje az átmeneti időszakban viszont 2012.09.01, mi történjen azokkal a pályakezdőkkel, akik közszolgálati jogviszonyuk alapján 2012.09.01 között lépnének előre, de még nincs meg az alapvizsgájuk? A program ezekben az esetekben nem sorolja őket előre, csak a vizsga letételének napjával (az eseménynaptár a vizsga letételéig nem javasol előresorolást – hasonlóan a szakvizsga le nem tétele miatti „helybenjárás”-hoz). Ha Önök ettől eltérően működést tartanának helyesnek, rögzítsék az átsorolást a besorolások között, de a dátumot Önöknek kell beírni (a program nem ajánlja fel magától, de elfogadja). Szakvizsga határidők Néhányan reklamáltak egyes szakvizsga határidők miatt. Az egyik kifogás az volt, hogy egyes szakvizsga határidők az (átmeneti) alapvizsga határidők elé esnek – márpedig nem tehet szakvizsgát, akinek nincs alapvizsgája, vagy nem mentesült alóla. Szerintünk az időzítés helyes, mert a szakvizsga határidejét korábban állapított meg a tv., amikor az alapvizsga meg sem volt követelve. Ha ezt a határidőt az illető elmulasztotta, az komolyabb következményekkel nem járt, csak nem lehetett tovább sorolni. Az ilyen szituációkban levőknél fennállhat a fenti anomália, ha nem tették le a szakvizsgát a versenyvizsga kötelezettség megszűnéséig (2010.05.28). Ők elméletileg akadályoztatva vannak a szakvizsga letételében az alapvizsga megszerzéséig. Ez azonban csak azokra vonatkozik, akik a versenyvizsga kötelezettség megszűnése előtt léptek be, a később belépők szakvizsga határidejét a 2011. évi XXX. tv. 24. § (4) bekezdése egy évvel kitolta, vélhetőleg éppen az alapvizsga „bevárása” céljából. Másik kifogás volt, hogy a program az áthelyezettekre is alkalmazta a szakvizsga határidejének imént említett kitolását. Ezt úgy módosítottuk, hogy ahol a „Program beállítás” funkcióban a „Áthelyezés esetén a vizsga kötelezettség az előző munkahelyre való belépéstől folyamatos (határidőszámítás!)” lehetőség ki van pipálva, ott – áthelyezés esetén - csak azokra vonatkoztattuk az eltolást, akik az eredeti munkahelyükre az érintett intervallumban léptek be, a többieknél azokra, akiket az érintett intervallumban helyeztek ide. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.66 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.66, 0-ás variáns, módosító készlet] (2011.10.06) A WinTiszt 4.66-os verziója a közigazgatási (fő)tanácsadókkal kapcsolatos eseményekkel bővíti az eseménynaptárat, az alapvizsga mentesítésekkel kapcsolatban tartalmaz új elemet illetve javítást illetve a szakvizsga határidők egy éves kitolását alkalmazza a vezetőkre is. Közigazgatási (fő)tanácsadók A Ktjv. előírásai szerint a közigazgatási (fő)tanácsadókat egy év elteltével minősíteni kell, ha pedig a minősítés eredménye nem „Kiválóan megfelelt”, vissza kell vonni a címet. Ezentúl a WinTiszt a minősítések között jelzi a közigazgatási (fő)tanácsadók egy év elteltével esedékes minősítését, ha pedig talál „Kiválóan megfelelt”-nél gyengébb minősítést, jelzi, hogy a címet vissza kell vonni. Alapvizsga mentesítés A 4.65-ös verzióban rögzíthetővé vált, hogy egy mentesítő szakképesítés mettől meddig mentesít a kiválasztott vizsga alól. A program azonban a mentesítés rögzített végét nem vette figyelembe – ez programhiba volt, javítottuk. Fontos, hogy a főmenüből indítható „Mü.adatok” / „Mentesítő szakképz.” Funkcióban nézzék át az összes, az alapvizsgára bejegyzett mentesítő képesítést, és azoknál, melyek az új alapvizsga rendelet szerint nem mentesítenek (jellemzően: az okleveles közgazda különböző variációi, és a rendőrtiszti főiskola), írják be a „Meddig” mezőbe a 2011.08.30 dátumot (voltakép bármilyen, a versenyvizsga kötelezettség kezdete és 2011.08.31 közé eső dátum megteszi). Ha ezzel végeztek, állítsák elő az eseménynaptárat, ekkor a program újra megállapítja az alapvizsga kötelezettségeket. A régi alapvizsga rendelet szerint mentesült az alapvizsga letétele alól az, aki belépésekor már elérte a nyugdíjkorhatárt. Ez az új kormányrendeletben nem szerepel, ezért 2011.09.01-től a program nem veszi figyelembe. Szakvizsga határidő Azok esetében, akik a versenyvizsga kötelezettség megszűnése után léptek be, a szakvizsga határidejét a 2011. évi XXX. tv. 24. § (4) bekezdése egy évvel kitolta. A WinTiszt ezt a határidő bővülést a vezetők illetve címmel szakvizsga nélkül rendelkezőknek nem adta meg. Miután a tárgyban felszólalók egyhangúlag úgy foglaltak állást, hogy a határidő egy éves kitolása nekik is jár, ennek megfelelően módosítottuk a programot. Az eseménynaptár előállításakor az összes érintett szakvizsga határidejét átszámoljuk. ************************* ***********************-* WINTISZT 4.67 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.67, 0-ás variáns, módosító készlet] (2011.12.02) A WinTiszt 4.67-os verziója az Mt. Hatálya alá esők felmentési idejét illetve a végkielégítést kezeli és néhány javítást tartalmaz. Mt. hatálya alá esők felmentési ideje, végkielégítése A 2011. évi XXX. tv. 23.§ (1) bekezdése hatályon kívül helyezte a 2001. évi XXXVI. Tv. 107.§ (4) bekezdését, ami a kiszervezett munkavállalók esetében a Ktv. jogviszony megszűnéssel kapcsolatos előírásait rendelte alkalmazni, ha az a munkavállaló szempontjából előnyösebb volt (felmentési idő, végkielégítés). Ezután csak az Mt. vonatkozó előírásai alkalmazhatók, ezért implementáltuk a programban ezeket is: az Mt. a felmentési időt napokban állapítja meg (92.§), a végkielégítés mértékét illetően is más mértékeket állapít meg (95.§). A kilépés adatait kezelő ablakban felvettünk egy új mezőt, amibe a program az Adatmeghatározás funkcióban az Mt. szerint napokban meghatározható felmentési időt jeleníti meg - persze csak akkor, ha a munkavállaló Mt.-s volt. Ilyen esetben természetesen a végkielégítést is az Mt. alapján számolja. A főmenü Alapadatok pontjában a Megszűnések funkcióban kell rögzíteni az Mt.-sek esetében alkalmazható jogviszony megszűnési jogcímeket (néhány eleve szerepelt az adatbázisban). A felmentésnek minősülő jogcímek esetében pipálják ki a „A megszűnési mód felmentésnek minősül” pipát és írjanak a felmentési idő mezőbe 1-et, ahol kell (munkáltatói rendes felmondás) pipálják ki a „Végkielégítés jár” pipát is. Végkielégítésre jogosító idő számítása Amennyiben a belépést megelőző utolsó előző munkahely rekordjában a megszűnés módja nem volt kitöltve, a program a végkielégítésre jogosító idő számításakor hozzászámolta az itt eltöltött időhöz. Többen kifogásolták, hogy ez félrevezető működési mód: sok esetben nem ismert az adat és nem akarnak „közös megegyezés”-t beírni - ez a végkielégítés hibás megállapításához vezethetett. Ezen változtattunk, a jövőben a program csak akkor veszi figyelembe az utolsó előző munkahelye(ke)t, ha megszűnési módnak kifejezetten végleges közigazgatási áthelyezés vagy jogutódlás lett beállítva. Adatlap: nyelvvizsga típusa Többen kérték, hogy az Adatlapon tüntessük fel a nyelvvizsgák típusát is. Ennek készséggel eleget tettünk. Alapvizsga határidők a II. besorolási osztályban A 2011.09.01 után belépett és a II. besorolási osztályba sorolt dolgozók esetében a program tévesen 1 év határidőt állapított meg az alapvizsga letételére. Ezt javítottuk. Állíttassák elő a programmal az eseménynaptárat és ellenőrizzék a szeptember óta a II. besorolási osztályban kinevezett dolgozók alapvizsga határidejét! ************************* ***********************-* WINTISZT 4.68 *-******************************** ************************* [WINTISZT 4.68, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.01.04) Az új verzió beállítja a 2012. évi minimálbért és a tárgyévi munkanap áthelyezéseket. Minimálbér beállítása a 2012. évre A módosító eljárás során a program beállítja a 2012. évben alkalmazandó minimálbér illetve kötelező bérminimum értékeket (93.000 Ft ill. 108.000 Ft). Munkanap áthelyezések a 2012. évben A módosító eljárás során a program beállítja a 2012. évben elrendelt munkanap áthelyezéseket (erre a szabadságok megállapításakor van szükség): 2012. március 16. péntek – szabadnap, helyette március 24-én szombaton kell dolgozni. 2012. április 30. hétfő – szabadnap, helyette április 21-én szombaton kell dolgozni. 2012. október 22. hétfő – pihenőnap, helyette október 27-én szombaton kell dolgozni. 2012. november 2. péntek – pihenőnap, helyette november 10-én szombaton kell dolgozni. 2012. december 24. hétfő – pihenőnap, helyette december 15-én szombaton kell dolgozni. Fentieken túl meglebegtették még, hogy a december 31.-i hétfőt is munkaszüneti nappá teszik, helyette 2013 január első szombatján kell dolgozni, csak ezt 2011-ben nem lehetett elrendelni a 2013-ra áthúzódó hatás miatt. Mi ezt is megelőlegeztük. ************************* ************************* WINTISZT 4.69 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.69, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.02.16) Az új verzióban a gyermekek után járó szabadság számítási módja módosul az Mt. 2012. évi változásának megfelelően, beépítettük az új Kttv. szabadsággal kapcsolatos változásait. Szintén az új törvény változtatja meg az önkormányzatoknál (és az eddig még köztisztviselői jogviszonyban dolgozók) esetében a jubileumi jutalom számítási módját. Ezen felül néhány hibát is javítottunk. Gyermek után járó szabadság beszámítása a 2012. évtől Az Mt. 132.§ (2) a gyermekek után járó pótszabadságot általánosan rendeli kiadandónak a munkavállalónak, azaz már nem kell nyilatkozni arról, hogy melyik szülő veszi igénybe: ha 17 évnél fiatalabb gyermeke van, a gyerekek számának megfelelő pótszabadság mindenképp megilleti mindkét szülőt. A Kttv. szabadsággal kapcsolatos új rendelkezései A Kttv. 102. §. (2) bekezdése alapján minden fogyatékos gyermek után évente két nap szabadság jár. Ezt a gyermek után járó szabadsághoz hasonlóan kezeljük, azaz a gyermek 16 éves koráig, a gyermek születése évétől adja a program. A 102.§ (5) bekezdése alapján a legalább 50%-os egészségügyi károsodással élő kormánytisztviselők évente öt nap pótszabadságot kapnak. Ennek megállapításához a Belépés képen felvettünk egy új dátum mezőt, ebbe kell beírni azt a napot, melytől a rehabilitációs szerv megállapította a legalább 50%-os egészségkárosodást. A program e naptól időarányosan adja meg az öt napot. A Kttv. jubileumi jutalommal kapcsolatos új rendelkezései A Kttv. kiterjeszti a köztisztviselőkre is a jubileumi jutalomra jogosító idő számításának a Ktjv.-ben bevezetett módját. A jubileumi jutalommal kapcsolatos változások csak az önkormányzatokat és azokat a közigazgatási szerveket érinti, melyek nem tartoztak a Ktjv. hatálya alá! Ezentúl a munkaviszonyban, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban töltött idő nem alapoz meg a jubileumi jutalmaknak. Kiesik a sorkatonai szolgálat is. Viszont: a jövőben nem kell kivenni a tartósan munkavégzési kötelezettség nélküli időszakok közszolgálati jogviszonyba nem számító részeit. Mint már tapasztalhatták, a 4.59-es verziótól finomítottuk a jubileumi jutalomra jogosító idő meghatározásának alapjául szolgáló előző munkahelyek minősítését: az addigi (elnagyolt) "Közszolgálati" / "Közalkalmazotti, bírói, ügyészi, hivatásos" kategóriákat megszüntettük és lehetővé tettük az egyes előző jogviszonyok pontos besorolását a lehetséges jogviszonyokba. Sajnálatos módon ez azt is jelenti, hogy Önöknek át kell nézniük az összes 1992.07.01 előtti előző munkahelyet, és mindegyikről meg kell mondaniuk, hogy milyen jogviszony irányadó velük kapcsolatban. Ezt két módon tehetik. A nehézkesebb út az, ha minden egyes dolgozó adatait a "Belépés" képről indítható "Előző munkahelyek" funkcióban tartják karban. Az ablak hajszálnyit változott: eltűnt a két kipipálható választónégyzet, a jogviszonyt pedig egy új, lenyíló értékkészletű mezőben választhatják ki. Gyorsabb, áttekinthetőbb, ha a kötegelt feldolgozások között elérhető "Előző mh. Jogv. Típus" funkcióban állítják be a megfelelő jogviszony típus. E funkció egy áttekinthető táblázatban tárja önök elé az összes dolgozó összes előző munkahelyét (pontosabban: csak az aktuális állományét - a régieket már nem érdemes bolygatni....). A nevek és az előző munkahelyek időtartama, neve mellett annyi oszlopot látnak, ahány jogviszonyt kezel a program (ahányat a törvény említ). Az egyes előző munkahelyek soraiban abba az oszlopba írjanak 'I' betűt, amelyik jogviszony az előző munkahelyet jellemzi. (Fontos, hogy a munkahely felől közelítsék a döntést, ne a dolgozó tényleges jogviszony típusa felől: pl. a minisztériumokban Mt.-s szerződéssel töltött idő is jogosító idő!) A program csak egy oszlopban tűr meg 'I'-t, a többibe rögtön beírja a 'N'-t. Fontos, hogy a jogviszony típusának megadásakor azt a jogviszony típust válasszák ki, mely az előző munkahelyre jellemző! Tehát pl. egy minisztérium esetében akkor a "Köztisztviselői / kormánytisztviselői jogviszony"-t válasszák, ha a dolgozó egyébként Mt.-s jogviszonyban állt velük. A táblázat első, nyers kitöltésekor alkalmazzanak általános ökölszabályokat. Az 1992 után létrejött szervezetek esetében nincs probléma, azokról "érzésre" el lehet dönteni , hogy melyik körbe taroznak. A régi szervek esetében pl. a "Hivatal" név Ktv jogelődre utal, iskolák, egyetemek, bölcsődék, kórházak, rendelőintézetek mind közalkalmazottira, rendőr, katona, tűzoltó hivatásos jogviszonyra, stb. Célszerű az előző munkahelyek nagyját így lerendezni, aztán a vitás kérdésekben lehet a dolgozóval konzultálni. A program a kormánytisztviselők esetében az így beállított adatok alapján számolja majd ki a jubileumi jutalmak dátumát. A változások áttekintéséhez előkészítettünk Önöknek egy listát. Ezt a főmenü „Listák” ágán a „2012.03.01 Kttv. jub.” Menüpont alatt érhetik el. Beadhatnak tetszőleges dátumot (a program csak 2012.03.01 vagy későbbi nappal számol, akkor is, ha régebbi időpontot írnak be) majd a „Kimutatás excelbe” gombbal lekérhetik az összes dolgozó Ktv. illetve Kttv. szerint számított jubileumi jutalomra jogosító idejét, az annak alapján számított kezdetet illetve a következő jubileum jogcímét és várható dátumát a két metódus szerint. Az áttekinthetőség végett pirossal kiemeltük a változást tartalmazó sorokat. Hibajavítások A program a II. besorolási osztályban levők esetében 2013.09.01-ben állapította meg a közszolgálati alapvizsga határidejét. Ez abból fakadt, hogy a II. besorolási osztályban amúgy két éven belül kell alapvizsgát tenni. Azok esetében azonban, akik a versenyvizsga kötelezettség megszűnése és az alapvizsga kötelezettség újbóli belépése között léptek be, a törvény kifejezetten 2012.09.01-et ír elő határidőként - a program a jövőben így is kezeli. Az ugyanarra a napra két különböző időpontban megállapított illetményeket a program összekavarta. (Pl. ha a tárgyév január elsején visszavonták valakitől az eltérítést de január hó folyamán mégis eltérítették, és mindkét adatot rögzíteni akarják.) Ezt javítottuk. Mi várható? A következő verzióban a Kttv. által előírt további változásokat implementálunk, így az ügykezelők egy összegben megállapítandó illetményének kezelését illetve a program által a dokumentumokban használt törvényi hivatkozások javítását. Kérjük, ha ezzel kapcsolatban további elvárásaik, ötleteik lennének, ne habozzanak ezt felénk jelezni! ************************* ************************* WINTISZT 4.70 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.70, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.03.21) Az új verzió a Kttv. alapján az ügykezelők egy összegű illetményének kezelését illetve a program által a dokumentumokban használt törvényi hivatkozások javítását tartalmazza. Lehetőséget biztosít a régi főtisztviselők referencia illetményének lezárására is. Az ügykezelői szorzótábla megszűnik Az ügykezelők illetményének megállapításához használt szorzótábla kimaradt a Kttv.-ből. Ennek két következménye van: egyrészt megszűnt az ügykezelők eddigi tervezhető előmenetele, másrészt illetményüket ezentúl nem a szorzótábla alapján, hanem egy összegben kell megállapítani. Ez azt is jelenti, hogy nincs eltérítés, nem kapnak illetmény kiegészítést és illetménypótlékokat sem. A program 2012.03.01-től új kategóriát állít fel az ügykezelőkkel kapcsolatban: Kormányzati ügykezelő vagy közszolgálati ügykezelő (attól függően, hogy hol alkalmazzák). A 2012.03.01 dátummal át kell őket sorolni az új kategóriába (erre figyelmeztet az eseménynaptár), de ettől fogva nekik nem kell új besorolást készíteni, ahogy az újonnan felvett ügykezelők esetében is csak egy (az első) besorolásra lesz szükség. Kivétel persze a határozott időre kinevezettek véglegesítésének, a határozott idő hosszabbításának illetve a heti munkaidő változásának dokumentálása. Az illetményüket is meg kell állapítani 2012.03.01 nappal. A program az eddig érvényes illetményből képez egy egyösszegű illetményt (melyet ebből az alkalomból természetesen módosíthatnak, ha úgy látják jónak). E naptól az ügykezelők illetményét ugyanúgy kezeljük, mint az Mt. hatálya alá tartozókét: tetszőleges összeg beírható (a Kttv.-ben lefektetett határok között). Ügykezelői alapvizsga határideje Az ügykezelői alapvizsgát a jogviszony kezdetétől számított hat hónapban állapítja meg a törvény, ehhez képest még hat hónap türelmi időt biztosít a jogviszony megszűnéséig. Az egyszerűség kedvéért az ügykezelői vizsga letételének határidejét a program eddig egy évben állapította meg (ennek leteltével jelezte az eseménynaptár a jogviszony megszűnését). Most ketté választottuk a dolgot, azaz az eseménynaptárban megjelenik a törvény szerinti határidő és külön soron a hat hónap türelmi idő végét (és a jogviszony megszűnését) jelző figyelmeztetés. (Hasonlóan, a pályakezdő alapvizsgára kötelezettek esetében is mejelenik a hat hónapos türelmi idő végét jelző figyelmeztetés.) Dokumentumok A program által fix formátumban előállított dokumentumok (kinevezés, átsorolás / kinevezés módosítás, illetmény értesítő, beosztás változás, szabadság értesítő) esetében beépítettük az új törvényi hivatkozásokat. Ez érinti a besorolások / átsorolások szerkeszthető formáit is. Ahol azonban ezek alapformátumait az Önök helyi igényinek megfelelően átszerkesztettük, a változtatások sajnos el fognak tűnni. Ha ilyet tapasztalnak, hívjanak fel, segítünk a „visszamentésük”-ben. Az Önök által készített körlevelekben ezt nem tudjuk automatikusan megtenni - hiszen ezek csak Önöknél léteznek – ezért azokat Önöknek kell átszerkeszteni. Amennyiben ezzel problémájuk adódna, keressenek meg bennünket, készséggel segítünk. Ha az új dokumentumokban hibát, hiányosságot tapasztalnának, esetleg tartalmukat illetően jobbító javaslatuk lenne, írják meg nekünk! Főtisztviselői referenciailletmény lezárása A régi főtisztviselők illetményét úgy kellett megállapítani, hogy az ne legyen kisebb az utolsó főtisztviselői illetményüknél, illetve eltérítés esetén is a 2007-es 13 szoros illetményalapból kellett kiindulni. A 2012. évi V. tv. 4.§ (3) bekezdése szerint – munkakör váltás esetén – a munkáltató jogkörébe kerül annak eldöntése, hogy ezt az illetményképzési szabályt továbbra is alkalmazni kívánja-e. Amennyiben nem (és a jövőben a besorolás / vezetői megbízás / cím alapján állapítják meg az illetményt), ezt a főtisztviselők adatait nyilvántartó ablakban kell jelezni. Felvettünk egy új dátum mezőt (az ablak alján található), melyben jelezni lehet, hogy mely időponttól nem kívánják figyelembe venni a régi főtisztviselői illetményt az illetmény megállapításnál. (Ameddig e mező üres, a program figyelni fog e korlátra.) Kérjük, ha a Kttv. bevezetésével kapcsolatban (vagy csak úgy általában) további elvárásaik, ötleteik lennének, ne habozzanak ezt felénk jelezni! ************************* ************************* WINTISZT 4.71 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.71, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.05.22) Az új verzió alapvetően a 2012 május 31.-ig teljesítendő egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés elkészítéséhez nyújt segítséget. Ezen túl néhány, Önök által jelzett hibát javítottunk. 2012. évi egyszerűsített KÖZIGTAD jelentés Bizonyára megkapták és elolvasták már a KIM Közszolgálati Főosztályának körlevelét. Ennek alapján idén négy adatlapot, köztük a „Szervezeti adatok jelentőlapjá”-t kell kitölteniük, ennek alapján pedig az interneten ki kell tölteniük az egyszerűsített jelentés táblázatait – ehhez a belépési azonosítót és jelszót már megkapták. (A körlevelet és mellékleteit a biztonság kedvéért mellékeljük.) A KIM Közszolgálat Főosztálya által kiadott útmutató összesen öt adatlapot (plusz a jelentőlapot) említ, ugyanis a létszámokról és a ki- belépésekről szóló 1. illetve 2. adatlapot más tartalommal kell kitölteni (a 2011-ben) a Ktv. és a Ktjv. hatálya alá tartozó szervezeteknek. Ennek megfelelően a tavalyihoz hasonlóan 1/A adatlap, 1/B adatlap, 2/A adatlap és 2/B adatlap is lesz a készletben (azaz a kor szerinti táblázattal és a jelentőlappal együtt összesen hat adatlapról van szó). Önöknek mégis csak négyet kell kitölteni, mert a Ktv. hatálya alá tartozó szerveknek nem kell a Ktjv-seknek készített 1/A ill. 2/A táblázatokat kitölteni (és viszont). A WinTiszt által előállított excel táblában mind a hat táblázatot megtalálják, de csak azok lesznek kitöltve, melyeket az Önök szervezete esetében ki kell tölteni. Ennek megfelelően kell majd rögzíteniük az adatokat az eKözigtad-ban is! A „Szervezeti adatok jelentőlapjá”-nak (a 4. adatlapnak) kitöltését Önök végzik (a WinTiszt ehhez nem tud sok segítséget nyújtani, amennyit mégis, azt látni fogják az elkészült excel file „4.adatlap” című munkafüzetében). A másik két adatlap adatait viszont legyűjti Önöknek. Az adatok legyűjtéséhez kattintsanak a főképen a „BM jelentés” gombra. A következő oldalon látható ablakot kapják. A bal oldalon látható listában az Önök szervezete és az összes olyan területi szervük van, melyről jelentést kell teljesíteni. (Nem látják itt azokat az esetleges területi szerveket, melyekben nincs jelentendő dolgozójuk.) Az ablak jobb oldalán azokat az adatokat látják, melyeket a jelentés fejlécében kell feltüntetni. Ezeket a program legjobb tudása szerint meghatározta, fontos azonban, hogy – minden egyes érintett, a bal oldali listában látható területi szerv esetében is! – ellenőrizzék le őket, ha szükséges, javítsák! Ha kitöltik a „Jelentés készítőjének adatai”-t, a program ezeket az adatokat is feltünteti az elkészített excel táblák megfelelő helyén. Végül bekérünk még egy adatot: annak a jogviszony megszűnési jogcímnek a nevét, melyet a nők 40 éves szolgálati idő alapján történő nyugdíjba vonulásához alkalmaztak [Ktjv. 8.§ (2)/h.], ezt ugyanis mindenki maga vette fel (ha felvette), „meg kell rá tanítani” a programot. Ha nem vettek fel e célra külön jogcímet, most még megtehetik: ha felvesznek egyet az alapadatok között, át kell vezetniük az összes érintett kilépés rekordon (a jelentésben ugyanis külön ki kell mutatni őket). Ha minden egyes jelentendő szervezet esetében helyesek az adatok (a kitöltő adatait és a megszűnési jogcímet elég egyszer megadni), kattintsanak a „Jelentés előállítása” gombra! A program megállapítja az aktuális létszámokat és egy, a Közszolgálati Főosztály levelének mellékletében érkezett táblázatoknak megfelelő excel táblába gyűjti őket. A legyűjtés folyamata attól függ, hogy Önök több területi szervről adnak jelentést, vagy csak egy központi szervről. Ha több szervről kell jelenteni, a program mindegyikről összegyűjti a az adatokat és leteszi azokat egy-egy excel file-ba. Ha kész van, a program kiírja, hogy hol találhatóak a file-ok. Kicsit más történik egyetlen jelentés előállítása esetén: az adatok legyűjtése után megjelenik az excel táblázat. Ezt elmentheti, utána Önnek kell bezárnia az excel-t. A jelentést tartalmazó excel file-ok mindkét esetben a jelentéseket tartalmazó könyvtárban (alapesetben \WINTISZT\ELKULD) létrehozott „BM_2012” nevű alkönyvtárban lesznek, nevük „BM123456.XLS” alakú lesz, ahol az 123456 az érintett szerv KÖZIGTAD szervazonosítója. (pl. C:\WINTISZT\ELKULD\BM_2012\BM123456.XLS ) Ha az adatok nem stimmelnek, az arra utal, hogy hiba van a nyilvántartásban. Ezt pl. az állományi lista alapján ellenőrizhetik. Az előállított excel file(ok) később is megnyitható(k), adatai(k) közvetlenül manipulálhatóak. Ha hibát tapasztal, annak okát pedig a Wintisztben javította, inkább állíttassa elő újra a programmal! A jelentés előállítása tetszés szerint ismételhető, fontos azonban figyelembe venni, hogy az új jelentés felülírja az előzőleg elkészített jelentést. (Ezt kivédhetik úgy, hogy a jelentés megjelenése után az excelből a „Mentés másként” funkcióval lementik egy másik helyre, vagy a kész file-okat másolják át valahova.) Ha mindent megfelelőnek találnak, az adatokat be kell írniuk az internetes portál táblázatába is, ehhez nyomtassák ki a WinTiszt által előállított táblázatokat, majd járjanak el a Közszolgálati Főosztály levele szerint! Figyelem! * Ne felejtsék el kiegészíteni / ellenőrizni a 4. adatlap („Szervezeti adatok jelentőlapja”) tartalmát! * A WinTiszt-ből előállított jelentés nem váltja ki az interneten történő rögzítést, csak segédanyagnak lehet használni! (Azt kell az eKözigtad felületén rögzíteni, amit a Wintiszt által előállított excel táblában látnak.) * A jelentés teljes rögzítése után mindenképp nyomtassák ki a jelentést az internetes portálról, és azt írassák alá a főnökkel! Megjegyzés. A ki- és belépések számát jogcímenként kimutató adatlapokon megjelent egy új sor, a másik közszolgálati törvény hatálya alá eső szervbe történő áthelyezéseket (Ktv. -> Ktjv. [2.B adatlap 22.sor] illetve Ktjv. -> Ktv. [2.A adatlap 12.sor]) kimutató adat. Ugyanakkor az adatlap alsó részében található, a végleges közigazgatási áthelyezéseket az áthelyezések iránya szerint csoportosító táblázatban is szerepelnek ezek az áthelyezések, a konkrét céltípusnak megfelelően. Ez azt eredményezi, hogy az ilyen „kereszt-áthelyezések” kétszer szerepelnek, így torzítják az időszakban történt összes kilépések számát is. Hogy ez volt-e a táblázat alkotójának célja, nem tudható, az adatok definíciójából viszont ez következik. Erre azért hívjuk fel a figyelmüket, hogy ha Önök úgy ítélik meg, korrigálhassák a kimutatást – pl. a fenti sorokba írjanak 0-t, az áthelyezések az alsó táblázat megfelelő soraiban úgyis szerepelnek. Hibajavítások Néhány kisebb, Önök által jelzett hibát is javítottunk. * Kinevezés okirat: a Kttv. hibás (2012-es) megjelölése; a „… jogviszonyával kapcsolatos egyéb adatok” szöveg elején a jogviszony típusa „Közszolgálati” volt * Egyes esetekben az illetmény ablakban a program hibásan kerekített (ha a belépés 2001.07.01 elé esett és az első rögzített illetmény dátuma későbbi volt) * 2011.évi XXX. tv. 24.§ (4) bek. szerint a 2010.05.29 és 2011.09.01 között kinevezettek szakvizsga határideje 1 évvel meghosszabbodik – ezt a program akkor is alkalmazta, ha belépéskor a II. bes.o.-ba sorolták és csak az időszak után került az I. bes.o.-ba (és így csak később merült fel a szakvizsga határidő kérdése). A jövőben ilyen esetben nem ad plusz évet. * Az előző eset érinti azokat is, akik egy évnél rövidebb határozott időre lettek kinevezve, az egy évet meghaladó jogviszonyt eredményező hosszabbítás pedig a jelzett időszak után történt. A jövőben ilyen esetekben a program nem ad plusz egy évet. * Az Mt.-s pótlékok összege nem jelent meg az illetmény ablakban. * Adatlap nyomtatásakor a program hibát jelzett, az „Ignore” gomb megnyomására lépett csak tovább. * A Szakmai tanácsadók az állományi listában vezetői pótlékot kaptak, pedig nem jár. * A Politikai tanácsadók esetében a program nem egyösszegű megállapított bért kért be. ************************* ************************* WINTISZT 4.72 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.72, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.06.05) Ezt a verziót egy, az előző kiadásban tapasztalt hiba javítása céljából tesszük közre. Az eseménynaptár előállítása során, egyes esetekben pedig a besorolás funkcióban is hibát jelzett a program. Előfordult az is, hogy a régebbi besorolások jogcímei nem jelentek meg. Ennek oka az volt, hogy a Kttv-s jogcímekre való áttérés miatt módosított alapadat file-ok egyike hiányzott a kiadott verzióból. Ezt ezúton pótoljuk. ************************* ************************* WINTISZT 4.74 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.74, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.10.30) A 4.73-as verzió technikai okokból kimaradt, a 4.74-es verzió az alábbi változásokkal szeretne az Önök kedvére tenni: ==> Apaszabadság: már szabadság! ==> Tartós távollétek beszámítása a vizsga határidőkbe ==> 2013-as munkanap áthelyezések ==> Határidő, időtartam: a felmentési idő vége egy nappal korábbra esik 2012.03.01 utáni felmentések esetén. ==> Unicode kódolás: levélírás. ==> Szabadság értesítő: kivettük a hivatkozást az Mt.-re ==> Áthelyezettek határidő számítása: vizsgakötelezettség kezdetének vélelmezése végzettség alapján. ==> E-mail cím a lakcímeknél ==> Általános lekérdező: * Javítás a fogyatékos gyerekek pótszabadsága miatt: a 2012-es évben is figyelembe veszi. * Ideiglenes címek, e-mail elérhetősége. * Excel export célját megjegyzi a program. Az egyes változásokról részletesen: Apának gyermeke születése esetén járó pótszabadság. Ezt eddig munkaidő kedvezményként definiálta az Mt., így a szabadság keret megállapításakor illetve a szabadság felhasználásának nyilvántartásakor ezt nem kellett figyelembe venni (egyéb távollétként kellett nyilvántartani, mihez Önök vették fel a jogcímet az alapadatok közé). A Kttv. viszont pótszabadságként definiálja a gyermek születésekor az apának járó 5 (ikrek esetében 7) napot. Ez azt is jelenti, hogy hogy a 2012.03.01 (a Kttv. hatályba lépése) után született gyermekek születésnapján az érintett apák szabadság kerete ilyen jogcímen 5 (illetve 7) nappal megnő. Továbbá azt is jelenti, hogy e naptól az ilyen jogcímen távol levő apák távollétét nem a távollétek között, hanem szabadságként kell rögzíteni. FONTOS, hogy a 2012.03.01 óta született gyerekek kapcsán apaszabadságként (illetve az Önök által e célból felvett távolléti formával) rögzített távolléteket töröljék ki és a szabadságok között rögzítsék újra, mert a program ilyen esetekben automatikusan megnöveli az éves szabadságkeretet (ez a szabadságértesítőben is megjelenik), és ha felhasználását nem szabadságként rögzítik, az év végi szabadság maradványok látszólag indokolatlanul megnőnek. Tartós távollétek beszámítása a vizsga határidőkbe. A program a tartós távollétek befejeződéséig nem minden esetben vette figyelembe azok vizsgahatáridőkre gyakorolt hatását (magyarán: nem tolta ki a határidőket). Ezen változtattunk, a jobb követhetőség miatt a távollétek határidő módosító hatását már a távollétek alatt is tükrözi a program (ehhez azonban ki kell tölteni a távollét végét a várható végével). A változás érvényre juttatásához állítsák elő az eseménynaptárat (ez minden érintettnél átszámolja a határidőket). 2013-as munkanap áthelyezések A 2013. évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 28/2012. (IX. 4.) NGM rendelet alapján beállítottuk a 2013 évi munkanap áthelyezéseket (beleértve a 2012 decemberét érintő változásokat és a jövő évi húsvét, pünkösd hétfőket is). Határidő, időtartam, felmentési idő. A Kttv. 22.§ (9) bekezdése szerint a hónapokban megadott, határidőnek nem minősülő időtartamok dátumokká alakításakor nem alkalmazható a határidőkre vonatkozó előírás, hogy ti. lejáratuk a kezdőnapnak megfelelő számú napon következik be, ilyen esetekben a naptári napokkal kell számolni. Ezért a felmentési idők végének (a jogviszony megszűnése napjának számításakor) az eddigi (azonos sorszámú napot eredményező) dátum előtti napot ajánlja fel a program (ez a nap az időtartam utolsó napja). Szerkeszthető okiratok, körlevelek - kódolás Több helyről hallottuk, hogy a szerkeszthető okiratokban illetve saját levelekben néha kínai írásjelek jelennek meg bizonyos ékezetes karakterek helyett. Különösen ott fordult ez elő, ahol az Office 2010-es vagy későbbi verziója működik. Ahol ilyesmit tapasztalnak, lépjenek be az induló ablakból a KARBANTARTÁS / Progr.beállítás funkcióba, és ott tegyenek egy pipát a "Körlevelek adatforrása Unicode (UTF16) kódolású" választónégyzetbe (legalsó sor). A terv az, hogy ettől a kínai írásjelek eltűnnek. Szabadság értesítő okirat Többen jelezték, hogy a szabadságértesítő levélben feleslegessé vált az Mt.-re való hivatkozás, mert az érintett körben a Kttv. teljes egészében tartalmazza a szabadság szabályozását. Ezért az Mt.-re való hivatkozást kivettük a levélből. Áthelyezettek határidő számítása A program lehetséges beállításai között szerepel egy opció, mely szerint a vizsgák határidejét végleges áthelyezés esetén [a Kttv. 59.§ (5) bekezdés alapján] az előző munkahelyre való belépéstől kell számítani. Ha ez Önöknél nincs kipipálva, Önöket ez a javítás nem érinti. Ezekben az esetekben a WinTiszt - egyéb információ híján - azt feltételezi, hogy az előző jogviszonyában az illető ugyanabba a besorolási osztályba volt besorolva, mint amibe a belépésekor került (ami - épp a Kttv. 59.§ (5) miatt - ésszerű feltételezés). Előfordulhat, hogy a határidő már az előző jogviszony időtartama alatt lejárt a vizsga teljesítése nélkül - ilyen esetben a WinTiszt nem produkál besorolást az áthelyezettnek, nem jelenik meg "következő átsorolás" sor az eseménynaptárban. Lehetséges azonban olyan szituáció is, hogy a dolgozó nem az előző jogviszonya kezdetén, hanem később került a vizsgakötelezettséggel járó besorolási osztályba, így ettől az időponttól kellene a határidőket számítani. Erről azonban semmilyen információ nem áll rendelkezésre, a helyzeten legfeljebb becsléssel lehet javítani. Ilyen javítási kísérlet, hogy a program mostantól megvizsgálja, hogy mikor szerezte az illető azt a képzettségi fokot, ami a belépésekor kiosztott besorolási osztályra jogosítja - ha ez az előző munkahelyre való belépése után következett be, ettől az időponttól számolja a vizsgakötelezettséget (abból kiindulva, hogy akkor tették az adott besorolási osztályba) - így lehet (DE NEM BIZTOS!!!), hogy a vizsgahatáridő már átcsúszik az itteni jogviszony idejére é átsorolható. Mivel az előző jogviszonyról nem áll a WinTiszt rendelkezésére semmilyen információ, a vizsgahatáridőket érintő változásokat (besorolási osztály váltás, határidőt befolyásoló távollétek) nem áll módjában beszámítani - ahogy teszi ezt a jelenlegi jogviszonyban. Ezért ilyen esetekben (végleges áthelyezés, teljesítetlen vizsgák) mindig fokozottan figyelni kell az átsorolásokat, vizsgahatáridőket. E-mail cím a lakcímeknél Közkívánatra a személyes adatok rögzítésére szolgáló ablakban rögzíthetővé tettük az e-mail címet. Minden címhez rögzíthető egy e-mail cím, ezért javasoljuk, hogy az e-mail címet az utolsó rögzített címhez írják be. (Alaphelyzetben az lesz majd látható.) Általános lekérdező A pótszabadságokat tartalmazó mezőben a 2012-es évet lekérdezve nem jelent meg a fogyatékos gyermek után járó 2 nap. Ezt javítottuk Külön lekérdezhetővé tettük az ideiglenes illetve állandó lakcímeket (beleértve az e-mail címeket). Egy kis kényelmi szolgáltatás: ha egy legyűjtött lekérdezést excel táblába akartak exportálni, minden alkalommal be kellett írni / ki kellett választani a cél file nevét. Ezentúl ezt megjegyzi a program, ha kiválasztanak egy lekérdezést, felajánlja az utolsó export file helyét, nevét. Sőt: minden felhasználó saját excel file-jába mentheti ugyanannak a lekérdezésnek az eredményét, a program mindenkinek a saját cél file-ját ajánlja fel. ************************* ************************* WINTISZT 4.75 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.75, 0-ás variáns, módosító készlet] (2012.11.20) A 4.75-es verzió az alábbi változásokat vezeti be: ==> Politikai (fő)tanácsadók szabadsága ==> Apaszabadság: javítás. ==> Távollét rögzítés: átfedés ellenőrzés ==> Általános lekérdező: állampolgárság, nemzetbiztonsági vizsgálatok adatai Az egyes változásokról részletesen: Politikai (fő)tanácsadók szabadsága. A Kttv. 204.§ (2) bekezdése a politikai tanácsadónak az alapszabadságon felül hét, a politikai főtanácsadónak kilenc nap pótszabadságot állapít meg. Ennyi jár nekik, függetlenül besorolásuktól, esetleges vezetői megbízásuktól. Eddig a program besorolásuk illetve vezetői megbízásuk alapján állapította meg éves szabadságkeretüket. Ezt javítottuk. A jövőben a címekhez, kiemelt munkakörökhöz kötött pótszabadságokat az adományozható címek adatainak kezelésére szolgáló, a főmenü Alapadatok pontjából indítható funkcióban lehet rögzíteni. Erre a célra felvettünk egy kis táblázatot, ahol meg lehet adni, hogy mely dátumtól hány nap/év pótszabadságot kell adni. A program ennek figyelembe vételével állítja össze az éves szabadságkeretet. (Most nincs ezzel teendőjük: a WinTiszt a 4.75-ös verzió bevezetésekor automatikusan beállítja az adatokat.) Apának gyermeke születése esetén járó pótszabadság - javítás. A 2012-es évben a program akkor is megadta az öt nap apaszabadságot, ha az illető 2012.03.01. után lépett be, de gyermeke a belépését megelőzően, de 2012.03.01. után született. A tervezett működés az volt, hogy csak a belépés után született gyermekek után ad apaszabadságot. Ezt javítottuk. Távollétek ellenőrzése A távollétek illetve a szabadságok rögzítésekor a program ellenőrzi, hogy létezik-e már az épp rögzítendő időszakban távollét illetve szabadság. Átfedő távolléteket illetve szabadságokat nem enged rögzíteni. Általános lekérdező A lekérdezésekben elérhetővé tettük az állampolgárságot. Szintén lekérdezhetővé váltak a nemzetbiztonsági vizsgálatok adatai is. Végül egy általános tanács az eseménynaptár használatához. Általános gyakorlat, hogy a hónap elején előállítják az eseménynaptárat, majd - akár feladattípusonként külön-külön - kinyomtatják az arra a hónapra eső feladatokat. Ehhez kitöltik a dátumhatárokat a hónap első illetve utolsó napjával. Határozottan javasoljuk, hogy a KEZDŐ DÁTUMOT NE TÖLTSÉK KI!!! Így ugyanis elvesztik azokat a feladatokat, melyeket esetleg a hónap első napja előtt már el kellett volna végezni. Ez nem csak feledékenységből fordulhat elő (bár csak a legnagyobb önbizalommal rendelkezőknek tudjuk javasolni, hogy a e tényezővel ne számoljanak), hanem olyan, látszólag irreleváns adatok módosítása folytán is, mely áttételesen befolyásolja az adott feladat dátumát Pl. előző munkahelyek típusának javítása előrehozhatja a jubileumi jutalmak kifizetésének dátumát, amit soha nem vesznek észre, ha csak az új dátum utáni kezdő dátumtól listázzák ki az aktuális jubileumi jutalmakat. ************************* ************************* WINTISZT 4.76 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.76, 0-ás variáns, módosító készlet] (2013.01.02) A 4.76-os verzió az alábbi változásokat vezeti be: ==> Főtisztviselői illetmény kivezetése ==> Mt.: változások a szabadságban. ==> Minimálbér, garantált bér 2013-ban ==> Javítás: alap vizsga határidők speciális esetei Az egyes változásokról részletesen: Főtisztviselői illetmény kivezetése. A 2007. évi LXXXIII. tv. 45.§ (1) alapján az ex főtisztviselők illetmény eltérítésének alapja a főtisztviselői alapilletmény (illetményalap 13 szorosa) volt. A 2012. évi LXXVI. tv. 2.§ (1) bek. 53. pontja hatályon kívül helyezte a teljes 2007. évi LXXXIII. tv.-t, így az idevágó bekezdést is. Ezért ettől kezdve a főtisztviselők ismételt illetmény eltérítése (amire az év elején sort kell keríteni) már a besorolási illetve vezetői illetményükre vonatkozik. Erre már korábban is lehetőség volt, csak abban az esetben kellett figyelembe venni a régi főtisztviselői illetményt, ha az illető ugyanabban a munkakörben volt. Ez a munkáltató döntésén múlott, a WinTiszt-ben a főtisztviselők adatait kezelő funkcióban lehetett beírni, hogy mettől nem kell figyelembe venni a főtisztviselői múltat. Ez az adat – ha korábbi dátummal nem lett kitöltve – a 2012. évi LXXVI. Tv. hatályba lépésének dátuma (2012.06.27) lesz – az ez után alkalmazott eltérítések esetében már nem számít a főtisztviselői múlt. (Ezt a dátumot a WinTiszt 4.76-os módosítása automatikusan beírja.) Mt.: változások a szabadságban. 2013.01.01-el életbe lép az Mt. szabadsággal kapcsolatos rendelkezéseinek maradéka. Két változás lép életbe, mindkettő csak az Mt. hatálya tartozókat érinti. Egyrészt megszűnik az eddig korhatár függő alapszabadság és a fix alapszabadsághoz az életkortól függő pótszabadság járul majd (együtt adva ki az eddigi éves szabadságnapokat), másrészt az Mt. hatály alá esők esetében a keresőképtelenség éves szinten összesített időtartamából csak az első harminc nap jogosít majd szabadságra. (A 30 nap feletti rész időarányosan csökkenti az éves szabadság kontingenst.) Az első változás a szabadság értesítőben (és a szabadság képről elérhető szabadság kimutatásban) jelenik meg: ezután Mt.-sek esetében külön sorban látszik majd az alapszabadság és a korfüggő pótszabadság. A második változás az éves szabadság kontingens időarányos csökkentésében nyilvánul meg, de a szabadságra nem jogosító időszakok megjelennek a szabadság kimutatásban is (a jobb követhetőség érdekében 0 nap/év illetve 0 nap értékekkel megjelenítjük a listában a nem jogosító időszakokat is). Minimálbér, garantált bér 2013-ban A 390/2012. (XII. 20.) Korm. Rendelet megállapította a 2013-as évben alkalmazandó minimálbért illetve garantált bérminimumot. Ezek értékét (98000 Ft ill. 114000 Ft) a 4.76-os verzió telepítésekor beírjuk az illetményalap táblázatba (ha eddig még nem tették volna meg). Javítás: alap vizsga határidők speciális esetei A 2011.09.01-én, a 2011. évi XXX. tv. alapján keletkezett vizsga kötelezettség teljesítésére a II. bes. o.-ban is 1 év áll rendelkezésre (nem pedig a besorolási osztályuknak megfelelő 2 év) – a tv. szövege nem tesz különbséget. A 2011.09.01-én a 2011. évi XXX. tv. alapján keletkezett vizsgakötelezettség határidejének számításakor figyelembe vesszük a 30 napon túli távolléteket is (eddig automatikusan a tv. szövegben szereplő 2012.09.01-et tekintettük határidőnek). Végül egy általános tanács az eseménynaptár használatához. Általános gyakorlat, hogy a hónap elején előállítják az eseménynaptárat, majd – akár feladattípusonként külön-külön – kinyomtatják az arra a hónapra eső feladatokat. Ehhez kitöltik a dátumhatárokat a hónap első illetve utolsó napjával. Határozottan javasoljuk, hogy a KEZDŐ DÁTUMOT NE TÖLTSÉK KI!!! Így ugyanis elvesztik azokat a feladatokat, melyeket esetleg a hónap első napja előtt már el kellett volna végezni. Ez nem csak feledékenységből fordulhat elő (bár csak a legnagyobb önbizalommal rendelkezőknek tudjuk javasolni, hogy a e tényezővel ne számoljanak), hanem olyan, látszólag irreleváns adatok módosítása folytán is, mely áttételesen befolyásolja az adott feladat dátumát Pl. előző munkahelyek típusának javítása előrehozhatja a jubileumi jutalmak kifizetésének dátumát, amit soha nem vesznek észre, ha csak az új dátum utáni kezdő dátumtól listázzák ki az aktuális jubileumi jutalmakat. ************************* ************************* WINTISZT 4.78 ********************************* ************************* [WINTISZT 4.78, 0-ás variáns, módosító készlet] (2013.02.07) A 4.78-as verzió az alábbi változásokat vezeti be (a 4.77-es verzió technikai okokból kimarad): ==> Jubileumi jutalmak – a számított kezdet problémái ==> Védett illetmény ==> Gyerekszabadság jogosultság ==> Munkahelyi e-mail cím ==> Előző munkahelyek: adattartalom Az egyes változásokról részletesen: Jubileumi jutalmak - a számított kezdet problémái A jubileumi jutalmakra jogosító szolgálati idők számítási módjának megváltozása több problémát vetett fel, ezért megkíséreljük a WinTiszt által alkalmazott számítási mód ismertetését. Ezen túlmenően bevezettünk a programban egy új szolgáltatást, melyenk segítségével áttekinthetik az egyes jubileumi jutalmak elérésének dátumait, illetve az egyes jubileumi jutalmak kifizethetőségét illetve ki nem fizethetőségének okait. Az egyes jubileumi jutalmakra való jogosultság megszerzésének időpontját a WinTiszt az alábbi szempontok szerint határozza meg: 1. a jogosultság elérésének időpontjában érvényes jubileumi idő számítási szabályok alkalmazása 2. a kétszeres kifizetés tilalma (azaz kétszer senki sem érheti el ugyanazt a jubileumi jutalmat illetve a hozzá szükséges szolgálati időt) 3. csak a jelenlegi jogviszony időtartama alatt (azaz a belépés dátuma után) elért jubileumi jutalmat kell a közigazgatási szervnek kifizetnie A dolog teljesen egyértelmű lenne, ha a jubileumi jutalomra jogosító idő számítása nem változott volna. Csakhogy a Bokros csomag, majd a Ktjv. illetve a Kttv. megváltoztatta a szabályokat, ami azt eredményezte, hogy ugyanazt a jubileumi fokozatot (25, 30, 35 ill. 40 év figyelembe vehető szolgálati időt) átlagos esetben egyre később lehetett elérni, mert nem lehetett már figyelembe venni előbb az 1992.07.01 előtti munkaviszonyokat, a második módosítás után pedig csak a költségvetési finanszírozású munkaadóknál létesített jogviszonyokat lehetett figyelembe venni. Mindkét módosítás szűkítette a figyelembe vehető időket, azaz (átlagos esetben) az egyes jubileumi jutalmak elérésének dátuma kitolódott. Azokat a jubileumi jutalmakat azonban, melyhez szükséges szolgálati időt a dolgozók az egyes törvénymódosítások előtt elérték, a módosítások nem érintették: azokat meg kellett kapniuk abban az időpontban, amikor az akkor érvényes szabályok szerint elérték (amennyiben épp köztisztviselői jogviszonyban álltak – ha akkor épp pl. munkaviszonyban álltak, azt a jubileumi jutalmat „bukták”). Ezeket a jubileumi jutalmakat későbbi időpontban már nem követelhették, akkor sem, ha később (az adott jubileumi jutalom eléréséhez szükséges évek elérése után köztisztviselői jogviszonyt létesítettek. Ez a 3. szabályunk alapesete. (Megjegyezzük, hogy ha az adott időpontban egy másik közigazgatási szervnél közszolgálati jogviszonyban állt ugyan, de még sem fizették ki neki, akkor sem a jelenlegi munkáltatója tartozik ezért felelősséggel: a ki nem fizetett jubileumi jutalmát az akkori munkáltatóján kell követelnie.) Bonyolódott a helyzet a Bokros csomag illetve a Ktjv (Kttv.) hatályba lépésekor. Az ezen időpontokig elért jubileumi jutalmakat addig kifizették, de legalábbis elmúlt a követelhetőségének időpontja (lsd. 3. szabály). A következőt azonban már más szabályok szerint számították (a számításkor egyes, addig figyelembe vett időszakokat figyelmen kívül kellett hagyni), ezért előfordulhatott, hogy nem öt évvel később, hanem az után vált esedékessé. (1. szabály) Természetesen az is megtörténhetett, hogy a törvénymódosítás előtt elért (és kifizetett vagy – pl. más típusú jogviszony miatt – ki nem fizetett) jubileumi jutalom eléréséhez szükséges szolgálati időt az új számítási eljárással ismét elérhette egy későbbi időpontban – ez azonban a 2. szabály megsértése lenne, így ezt nem vehetjük figyelembe (függetlenül attól, hogy azt korábban kifizették-e már). A 2. szabály alkalmazásával kapcsolatban általánosságban azt mondhatjuk, hogy ha egy adott jubileumi jutalmat a dolgozó a különböző szolgálati idő számítási szabályok szerint többször is elérhetett, a WinTiszt ezek közül a legkorábbi időpontot tekinti mérvadónak az illető jubileumi jutalom szempontjából. (Természetesen nem vesszük figyelembe a lejárt szabályok alapján számítható időpontokat, tehát pl. az eredeti számítási mód szerint a Bokros csomag utánra adódó jubileumi időpontokat nem számítjuk be - lsd. 1. szabály.) A dolog attól válik áttekinthetetlenné, hogy régi szokás szerint a kinevezési okiratokban a jubileumi jutalomra jogosító szolgálati idő számított kezdetét szokták közölni. Ez egy olyan képzetes időpont, melyhez a 25, 30, 35 illetve 40 évet hozzáadva kijönne az egyes jubileumi jutalmak időpontja. Ami csak akkor lenne alkalmazható eljárás, ha a számítási szabályok változatlanok lennének. Mivel azonban ezek többször is változtak, a ma megállapítható kezdet adott esetben jóval későbbre esik, mint a Ktjv. előtt megállapított dátum. Így az eljárás azt a – téves – benyomást keltheti, mintha a korábban elért jubileumi jutalmak egy későbbi időpontban újra járnának. Nézetünk szerint a számított kezdet helyett a következő jubileumi jutalom dátumát és megnevezését kellene közölni a kinevezésben, ez nem ad okot félreértésre. A számított kezdet rögzítése egy okiratban (a számítási szabályok többszöri változása miatt) mindig vitákra ad majd alapot Nézzük meg mindezt egy példán Mettől Meddig Jogviszony típusa időtartam 1970.01.01 1993.12.31 Munkaviszony 24.00.001994.01.01 1996.12.31 Közszolgálati jogviszony 3.00.00 2000.01.01 2012.02.28 Munkaviszony 10.00.002012.03.01 Kormányzati tisztviselő folyamatos Az egyes jubileumi jutalmak dátuma: Eredetileg Bokros csomag Kttv. 25 év 1994.12.31 1995.06.30 2014.02.28 30 év 2002.12.31 2016.09.30 2019.02.28 35 év 2007.12.31 2021.09.30 2024.02.28 40 év 2012.12.31 2026.09.30 2029.02.28 (A vastagon szedett dátumok lesznek mérvadóak – ezek olyan jubileumi dátumok, melyek a kiszámításukhoz alkalmazott szabályok érvényességének időszakában következtek be. A többi dátum olyan időszakra esik, amikor nem volt érvényben az a szabály, aminek alapján kiszámítottuk – tehát nem érvényes.) A 25 éves jubileumi jutalomra jogosító időt az illető 1994.12.31-én elérte az akkor érvényes számítási szabályok alapján – tehát akkor meg kellett kapnia (ha akkor épp nem dolgozott volna a Ktv. hatálya alá tartozó munkahelyen, ezt a jubileumi jutalmat egyáltalán nem kapta volna meg). Hiába érte el a Kttv. alapján számított jubileumi szolgálati ideje még egyszer a 25 évet 2014.02.28-án (ami egyébként érvényes dátum lenne, hiszen a Kttv. hatálya alatt következik be), ezt a jubileumi jutalmat nem kaphatja meg még egyszer. (Pedig a Kttv. alapján meghatározható számított kezdetből ez következne!) A többi dátum mind a Kttv. alatt következik be – más kérdés, hogy kifizetésükre már nemigen kerülhet sor. Belátjuk, mindez nem túl áttekinthető. Ezért megváltoztattuk az adatlap jubileumi jutalomra vonatkozó részét – ezentúl feltüntetjük mind a négy jubileumi jutalmat és az elérésük dátumát, valamint egy megjegyzést, hogy az adott jubileumi jutalom a jelenlegi jogviszonya alatt kifizethető-e illetve ha nem, miért nem. A jubileumi jutalmak rögzítésére szolgáló ablak jobb felső sarkában, a kifizetett jubileumi jutalmak felsorolását tartalmazó táblázat felett létrehoztunk egy „Info” feliratú új gombot, melyre kattintva innen is elérhetik ezt az információt. Védett illetmény. Akut problémává vált országszerte a polgármesteri hivatalokból a Kormányhivatalok járási hivatalaiba jogutódlással átkerült kormánytisztviselők illetményének kezelése. A járási hivatalokban a Kttv. 134.§ (4) bekezdése alapján meglehetősen szerény illetménykiegészítés jár (10, 0 %), sok önkormányzat ennél gálánsabb volt. Ott van még a személyi illetmények és az (esetleg) eltérő önkormányzati illetményalapra vonatkoztatott illetménypótlékok problémája is, valamint az, hogy a kormányzat garantálta az átkerülőknek a polgármesteri hivatalokban kapott utolsó bérüket („megállapodás szerinti illetmény”), beleértve az esetleges eltérítést is, amit így nem lehet visszavonni az év végével. A KIM útmutatása szerint a megállapodás alapján járó illetményt egy összegű illetményként kell kezelni, azt csak attól fogva kell a Kttv. szerinti elemekre bontva, a Kttv. illetményre vonatkozó szabályok szerint kezelni, ha átsorolás vagy valamilyen más rendszerszerű ok (pl. ill. alap növekedése, címadományozás, új pótlék megállapítása, stb.) folytán a Kttv. szerinti illetmény meghaladja a megállapodás szerintit. Ezért bevezettük a garantált illetmény kezelését. Ezt a Belépés képen elhelyezett „Garantált (hozott) illetmény” gombra kattintva elérhető új képen lehet rögzíteni. A gombra kattintva a következő ablak jelenik meg: A garantált illetmény a „Mettől” – „Meddig” időszakban befolyásolja az illetmény megállapítását (de csak akkor és addig, ameddig a Kttv. alapján egyébként megállapíthatónál magasabb az „Összeg”). Meg kell adni még a „Jogcím”-et is, ami alapján a garantált illetmény jár. A pillanatnyilag választható értékek: * Járási hivatalok (2012. évi XCIII tv.) * Végleges közig.áthelyezés (megállapodás) * Határozott időre szóló áthelyezés * Kirendelés (más jogviszonyból) * Egyéb ok Amennyiben Önöknek eszükbe jut valami egyéb is, ne habozzanak ezt velünk közölni, szívesen bővítjük a listát. A program az illetmény megállapítás során megállapítja a Kttv. szerinti illetményt, és ha van az adott időpontban érvényes garantált bér ami ráadásul magasabb is a megállapítható értéknél, megállapít egy kiegészítést a hiányzó összeg erejéig (hasonlóan a garantált bérminimum kezeléséhez, ugyanabban a sorban is jelenik meg a kiegészítés az illetmény képen). Az így megállapított kiegészítés automatikusan megjelenik az okiratokban a pótlékok felsorolása után (a saját körlevelek esetében csak azokban, melyekben a pótlékokat tételesen felsorolták). A levelekben a „kiegészítés garantált illetményre” szöveggel jelenik meg a kiszámított illetmény, de ez a szöveg megváltoztatható: az összeg rögzítésekor a „Megnevezés” mezőbe írhatja azt a szöveget, amit a dokumentumokban látni szeretne. (Ha ez üres marad, a „kiegészítés garantált illetményre” szöveg jelenik meg.) A program végül is az egyes Kttv. szerinti illetményelemeket megállapítva kezeli a garantált illetményt, de az automatikusan számított kiegészítés miatt az illetmény összege ugyanaz marad. Ha csak ezt az összeget jelenítik meg az okiratokban, teljesül a KIM elképzelése: egy összegű illetményként kezelhető a garantált bér. Az illetményelemek megjelenítése a kezelő felületen segíti Önöket abban, hogy lássák: mennyi „tartalék” van még a garantált illetményben, míg a Kttv. szerint megállapítható illetmény el nem éri. Ha ez megtörténik (a kiegészítés 0-ra csökken) – a program a szokott rendben kezeli az illetményeket. (Körlevél szerkesztésekor a WinWord HA mezőjének felhasználásával automatizálhatják is a váltást: feltételként figyeljék azt, hogy a garantált illetményre való kiegészítés nagyobb-e 0-nál.) Az általános lekérdezőben lekérdezhető a garantált illetmény összege illetve önálló illetmény elemként a kiegészítés garantált illetményre. Gyerekszabadság jogosultság 2012.01.01-től megváltozott a gyerekek után járó szabadsághoz való hozzáférés: mindkét szülőnek automatikusan járt. Ezen felbuzdulva a szabadság meghatározásakor 2012 tárgyévtől figyelmen kívül hagytuk a gyerekszabadság felhasználásának időszakait – mindig adtuk. Az élet azonban produkált olyan szituációkat, mikor a gyermekszabadságra való jogosultság mégis megszűnt. Ezért visszatettük ennek figyelését, viszont 2012.01.01 kezdettel mindenkinek (tehát az apáknak is) megnyitottunk egy jogosultságot minden 16 év alatti gyermekre (azaz a program továbbra is mindenkinek adja a gyermekszabadságot). Ha valakinek mégsem járna, zárják le a jogosultságát! Munkahelyi e-mail cím Az elmúlt hetekben az MKK egy levelet köröztetett, melyben érdeklődött, hogy a felállítandó nyilvántartásukba az Önök személyügyi nyilvántartó rendszere milyen formában tud adatot szolgáltatni. Amint megkapják az elküldendő adatok formai és tartalmi specifikációját, készítünk a WinTiszt-be egy jelentő modult. Addig is, kibővítettük a WinTiszt által kezelt adatok körét a Kttv. 2. mellékletének (és az MKK jelzett igényeinek) megfelelően. A legsürgősebbnek a kormánytisztviselők munkahelyi e-mail címeinek rögzítése tűnik. Ennek a Belépés képernyő jobb alsó sarkában szorítottunk helyet. (lsd, fenntebbi kép). A munkahelyi e-mail cím természetesen lekérdezhető az általános lekérdezőben is. Előző munkahelyek: adattartalom Sokan reklamálták, hogy az előző munkahelyek jogviszony típusainak rögzítése félreértésekre adhat okot. A program a számításaihoz ezt az adatot alapvetően a jubileumi jutalmak meghatározásakor veszi figyelembe. A Kttv. (és korábban a Ktjv.) rendelkezései alapján ehhez nem a dolgozó jogviszonyára van szükség, hanem az előző munkahely jellemző jogviszony típusára (azaz arra, hogy mely törvény hatálya alá esik). A kezelők mégis szerették volna látni a dolgozó jogviszony típusát is (pl. ha valaki Mt.-sként dolgozott egy minisztériumban, az eddig nem derült ki). Felvettünk egy új, a dolgozó jogviszonyát dokumentáló mezőt. Hogy Önöknek ne legyen több dolga az eddigiekhez képest, az eddigi (a szervezetre jellemző) jogviszony átmásoljuk az új (a dolgozó jogviszony típusát tartalmazó) mezőbe – csak akkor kell módosítania, ha eltérnek. Szintén az MKK-nak teljesítendő adatszolgáltatás miatt kibővítettük a rögzíthető adatok körét: ha akarják, ezentúl beírhatják a besorolást illetve külön a munkakört is. Végül egy általános tanács az eseménynaptár használatához. Általános gyakorlat, hogy a hónap elején előállítják az eseménynaptárat, majd – akár feladattípusonként külön-külön – kinyomtatják az arra a hónapra eső feladatokat. Ehhez kitöltik a dátumhatárokat a hónap első illetve utolsó napjával. Határozottan javasoljuk, hogy a KEZDŐ DÁTUMOT NE TÖLTSÉK KI!!! Így ugyanis elvesztik azokat a feladatokat, melyeket esetleg a hónap első napja előtt már el kellett volna végezni. Ez nem csak feledékenységből fordulhat elő (bár csak a legnagyobb önbizalommal rendelkezőknek tudjuk javasolni, hogy a e tényezővel ne számoljanak), hanem olyan, látszólag irreleváns adatok módosítása folytán is, mely áttételesen befolyásolja az adott feladat dátumát Pl. előző munkahelyek típusának javítása előrehozhatja a jubileumi jutalmak kifizetésének dátumát, amit soha nem vesznek észre, ha csak az új dátum utáni kezdő dátumtól listázzák ki az aktuális jubileumi jutalmakat. A WinTiszt 4.78 telepítése: * Mentsék le az előző verzió adatait (ezt jól őrizzék meg)! * Töltsék le a "Wintiszt 4.78 módosító" file-t! * Csomagolják ki egy tetszőleges könyvtárba * Ebből a könyvtárból futtassák a MODOSIT.BAT file-t, aminek paraméterként adják meg annak a meghajtónak a betűjelét, amelynek gyökerében a WINTISZT könyvtár található (pl. a parancssorból indítva, ha a WinTiszt a C:\ drive-on van: "MODOSIT", space, „C”, aztán az enter billentyű.)! * Készítsenek egy mentést az adatok átalakítás utáni állapotáról is! FONTOS, hogy 1. Az új verzió / variáns telepítése előtt mentsék le az adataikat! 2. A munkakönyvtárban elérhető legyen az ARJ program (legegyszerűbb, ha bemásolják egy mindig elérhető könyvtárba) 3. Hálózatos felhasználók a telepítés előtt győződjenek meg róla, hogy SENKI sem használja a WinTiszt-et! 4. Hálózatos környezetben fontos, hogy a terminálon, melyről a telepítést végzik olyan felhasználóként jelentkezzenek be, melynek írás joga van a \WINTISZT és a \WINTISZT\RENDSZER könyvtárra! Budapest, 2013. február 07. További jó munkát kívánunk! (És továbbra is várjuk visszajelzésüket.) QUALISOFT kft.